房屋建筑资料员岗位职责 篇一
房屋建筑资料员是一个非常重要的职位,他们在房屋建筑项目中扮演着关键的角色。他们负责收集、整理和管理与房屋建筑相关的各种资料和文件。以下是房屋建筑资料员的主要职责:
1. 收集资料:房屋建筑资料员需要与各个部门和团队合作,收集与房屋建筑项目有关的各种资料。这些资料包括设计图纸、合同文件、质量检验报告、施工进度表等等。他们需要确保这些资料的完整性和准确性。
2. 整理资料:一旦收集到资料,房屋建筑资料员需要按照一定的规范和要求对其进行整理。他们需要将不同类型的资料归类,并编制索引和目录,以便于日后的查阅和使用。
3. 存档管理:房屋建筑资料员负责将整理好的资料进行存档管理。他们需要使用专门的存档系统或软件,将资料按照一定的分类和命名规则进行存储。他们还需要制定一套科学的档案管理流程,确保资料的安全性和易于查找。
4. 资料更新:在房屋建筑项目进行过程中,有些资料可能会发生变化或更新。房屋建筑资料员需要及时更新这些资料,并确保最新的版本被正确地存档。他们还需要与相关部门和团队保持密切的沟通,了解最新的资料变更情况。
5. 资料查询:房屋建筑资料员需要根据项目需求和相关人员的要求,提供准确的资料查询服务。他们需要快速地找到所需的资料,并通过适当的方式提供给相关人员。他们还需要与项目团队保持良好的沟通,了解他们的需求和要求。
6. 协助审查:房屋建筑资料员需要协助项目审查工作。他们需要提供所需的资料和文件,并协助项目审查人员进行审核和评估。他们还需要跟进审查过程,及时处理和解决审查中的问题和意见。
7. 报告编制:房屋建筑资料员需要参与编制各种报告和文档。这些报告包括项目进展报告、资料统计报告、项目总结报告等等。他们需要根据项目要求和相关标准,按照规定的格式和要求编写这些报告。
房屋建筑资料员是一个需要细心和耐心的职位。他们需要对资料管理工作有较高的敏感度和责任心。他们的工作质量和效率直接影响到房屋建筑项目的进展和质量。因此,房屋建筑资料员在项目中起到了至关重要的作用。
房屋建筑资料员岗位职责 篇二
房屋建筑资料员是一个关键的职位,他们在房屋建筑项目中扮演着重要的角色。他们的职责主要集中在收集、整理和管理与房屋建筑相关的各种资料和文件。以下是房屋建筑资料员的主要职责和工作内容:
1. 收集资料:房屋建筑资料员需要主动与各个部门和团队合作,收集与房屋建筑项目有关的各种资料。这些资料包括设计图纸、施工合同、工程验收报告、质量检验报告等等。他们需要确保资料的及时收集和准确性。
2. 整理资料:一旦收集到资料,房屋建筑资料员需要进行精心的整理和分类。他们需要将不同类型的资料进行归档,并编制索引和目录,以便于日后的查阅和使用。他们还需要确保资料的完整性和易于管理。
3. 存档管理:房屋建筑资料员负责将整理好的资料进行存档管理。他们需要使用专门的存档系统或软件,将资料按照一定的分类和命名规则进行存储。他们还需要建立一套科学的档案管理流程,确保资料的安全性和易于查找。
4. 资料更新:在房屋建筑项目进行过程中,有些资料可能会发生变化或更新。房屋建筑资料员需要及时更新这些资料,并确保最新的版本被正确地存档。他们还需要与相关部门和团队保持密切的沟通,了解最新的资料变更情况。
5. 资料查询:房屋建筑资料员需要根据项目需求和相关人员的要求,提供准确的资料查询服务。他们需要快速地找到所需的资料,并通过适当的方式提供给相关人员。他们还需要与项目团队保持良好的沟通,了解他们的需求和要求。
6. 协助审查:房屋建筑资料员需要协助项目审查工作。他们需要提供所需的资料和文件,并协助项目审查人员进行审核和评估。他们还需要跟进审查过程,及时处理和解决审查中的问题和意见。
7. 报告编制:房屋建筑资料员需要参与编制各种报告和文档。这些报告包括项目进展报告、资料统计报告、项目总结报告等等。他们需要根据项目要求和相关标准,按照规定的格式和要求编写这些报告。
房屋建筑资料员的职责非常重要,他们需要对资料管理工作有较高的敏感度和责任心。他们的工作质量和效率直接影响到房屋建筑项目的进展和质量。因此,房屋建筑资料员在项目中起到了至关重要的作用。
房屋建筑资料员岗位职责 篇三
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的.择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
房屋建筑资料员岗位职责 篇四
一、 按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物质的供应工作。
二、 对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向共公司反馈供应商相关信息。
三、 负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
四、 负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患。
五、 对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格和破损的,要及时进行更新替换。
六、 易燃易爆物品进行重点保管。
七、 对供应商提供的`不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。
八、 经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见
房屋建筑资料员岗位职责 篇五
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 具体职责
第三条 认真贯彻执行公司的'各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作
房屋建筑资料员岗位职责 篇六
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;
2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的'保管;
3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;
4、部门经理分配的其他工作;