项目办公室岗位职责 篇一
项目办公室岗位职责对于项目的顺利进行起着至关重要的作用。项目办公室负责协调和管理项目的各个方面,确保项目按计划进行,并提供支持和资源来帮助项目成员完成他们的工作。以下是项目办公室岗位职责的一些关键方面。
1. 项目计划和控制:项目办公室负责制定项目计划和时间表,并确保项目按时完成。他们需要监控项目进展并进行风险评估,以便及时采取纠正措施。此外,他们还负责项目预算的管理和控制,确保项目在预算范围内运行。
2. 沟通和协调:项目办公室作为项目的中心,负责与项目成员、利益相关者和管理层之间的沟通和协调。他们需要确保所有人都明确了解项目的目标和要求,并及时传达任何变更或更新。此外,他们还需要协调不同团队之间的工作,以确保各方协同合作。
3. 资源管理:项目办公室负责分配和管理项目所需的资源,包括人力资源、技术设备和财务资源。他们需要确保资源的有效利用,并及时解决任何资源短缺或冲突。
4. 项目文档管理:项目办公室负责管理和维护项目的文档和记录。这包括项目计划、报告、会议纪要等。他们需要确保这些文档的准确性和完整性,并确保他们对项目成员和管理层可用。
5. 风险管理:项目办公室负责识别和评估项目的风险,并制定相应的风险管理计划。他们需要监控风险的发展,并采取措施来减轻和应对风险。
6. 绩效评估:项目办公室需要对项目成员和团队的绩效进行评估,并提供反馈和指导。他们需要确保团队的工作质量和效率,并及时解决任何问题或挑战。
总的来说,项目办公室岗位职责是确保项目按计划进行,并提供支持和资源来帮助项目成员完成他们的工作。他们需要具备良好的沟通和协调能力,以及项目管理和风险管理的知识和经验。他们在项目中扮演着关键的角色,对项目的成功起着决定性的作用。
项目办公室岗位职责 篇二
项目办公室岗位职责是一个关键的职位,对于项目的成功至关重要。项目办公室负责协调和管理项目的各个方面,以确保项目按时、按质量和按预算完成。以下是项目办公室岗位职责的一些具体内容。
1. 项目计划和控制:项目办公室负责制定项目计划和时间表,并监控项目的进展情况。他们需要与项目团队成员合作,确保项目按计划进行,并及时采取纠正措施以应对任何延迟或问题。此外,他们还需要评估和管理项目的风险,以确保项目不受任何潜在的风险或障碍的影响。
2. 资源管理:项目办公室负责分配和管理项目所需的资源,包括人力资源、技术设备和财务资源。他们需要与项目团队成员合作,确保资源的有效利用,并及时解决任何资源不足或冲突的问题。此外,他们还需要与供应商和合作伙伴合作,确保项目所需的外部资源的及时供应。
3. 沟通和协调:项目办公室作为项目的中心,负责与项目团队成员、利益相关者和管理层之间的沟通和协调。他们需要确保所有人都明确了解项目的目标和要求,并及时传达任何变更或更新。此外,他们还需要协调不同团队之间的工作,以确保各方协同合作。
4. 绩效评估:项目办公室负责对项目团队成员的绩效进行评估,并提供反馈和指导。他们需要确保团队的工作质量和效率,并及时解决任何问题或挑战。此外,他们还需要与项目团队成员合作,为他们提供培训和发展机会,以提高他们的技能和能力。
5. 项目文档管理:项目办公室负责管理和维护项目的文档和记录。这包括项目计划、报告、会议纪要等。他们需要确保这些文档的准确性和完整性,并确保他们对项目成员和管理层可用。
综上所述,项目办公室岗位职责是确保项目按计划、按质量和按预算完成的关键职位。项目办公室需要具备良好的项目管理和沟通能力,以及对风险管理和资源管理的知识和经验。他们在项目中起着重要的作用,对项目的成功和效率起着决定性的作用。
项目办公室岗位职责 篇三
岗位职责:
1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;
2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;
3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;
4、负责研究院所有项目任务协调与调度;
5、负责管辖产品的全生命周期管理工作;
6、公司及领导安排的其它工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;
2、具有项目管理证书(中级或高级);
3、具有较好的管理经验,很强的团队协作、敬业精神,有较强的责任心和良好的沟通能力,学习能力强,可以承受一定工作压力;
4、具有良好的英文阅读能力。
项目办公室岗位职责 篇四
(一)项目管理办公室职能
建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。
(二)具体岗位职责1.综合管理岗
(1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;
(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责本办公室的考勤登记工作;
(5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;
(6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;
(7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;
(8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;
(9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;
(10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;
(11)负责组织起草相关项目管理办法;
(12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;
(13)完成上级领导交办的其他工作。
2.建设专项岗
(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;
(3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;
(4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;
(5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;
(6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;
(7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;
(8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;
(9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;
(10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;
(11)完成上级领导交办的其他工作。
3.财政专项岗
(1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责校内财政性业务专项的'执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;
(3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;
(4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;
(5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;
(6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
4.其他专项岗
(1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;
(3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;
(4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;
(5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;
(6)完成上级领导交办的其他工作。
项目办公室岗位职责 篇五
1、负责建立重点工程建设项目工作台账,了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况,对项目建设过程中出现的问题及时汇报,对问题的处理做好详细记录。
2、负责做好重点项目建设工作相关文件资料的搜集、整理、归档和管理工作。
3、协助做好建设项目储备库工作。
4、完成领导交办的其他工作任务。
项目办公室岗位职责 篇六
职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的沟通协调
、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。