项目办公室岗位职责(经典6篇)

时间:2019-07-03 02:42:22
染雾
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项目办公室岗位职责 篇一

项目办公室岗位职责对于项目的顺利进行起着至关重要的作用。项目办公室负责协调和管理项目的各个方面,确保项目按计划进行,并提供支持和资源来帮助项目成员完成他们的工作。以下是项目办公室岗位职责的一些关键方面。

1. 项目计划和控制:项目办公室负责制定项目计划和时间表,并确保项目按时完成。他们需要监控项目进展并进行风险评估,以便及时采取纠正措施。此外,他们还负责项目预算的管理和控制,确保项目在预算范围内运行。

2. 沟通和协调:项目办公室作为项目的中心,负责与项目成员、利益相关者和管理层之间的沟通和协调。他们需要确保所有人都明确了解项目的目标和要求,并及时传达任何变更或更新。此外,他们还需要协调不同团队之间的工作,以确保各方协同合作。

3. 资源管理:项目办公室负责分配和管理项目所需的资源,包括人力资源、技术设备和财务资源。他们需要确保资源的有效利用,并及时解决任何资源短缺或冲突。

4. 项目文档管理:项目办公室负责管理和维护项目的文档和记录。这包括项目计划、报告、会议纪要等。他们需要确保这些文档的准确性和完整性,并确保他们对项目成员和管理层可用。

5. 风险管理:项目办公室负责识别和评估项目的风险,并制定相应的风险管理计划。他们需要监控风险的发展,并采取措施来减轻和应对风险。

6. 绩效评估:项目办公室需要对项目成员和团队的绩效进行评估,并提供反馈和指导。他们需要确保团队的工作质量和效率,并及时解决任何问题或挑战。

总的来说,项目办公室岗位职责是确保项目按计划进行,并提供支持和资源来帮助项目成员完成他们的工作。他们需要具备良好的沟通和协调能力,以及项目管理和风险管理的知识和经验。他们在项目中扮演着关键的角色,对项目的成功起着决定性的作用。

项目办公室岗位职责 篇二

项目办公室岗位职责是一个关键的职位,对于项目的成功至关重要。项目办公室负责协调和管理项目的各个方面,以确保项目按时、按质量和按预算完成。以下是项目办公室岗位职责的一些具体内容。

1. 项目计划和控制:项目办公室负责制定项目计划和时间表,并监控项目的进展情况。他们需要与项目团队成员合作,确保项目按计划进行,并及时采取纠正措施以应对任何延迟或问题。此外,他们还需要评估和管理项目的风险,以确保项目不受任何潜在的风险或障碍的影响。

2. 资源管理:项目办公室负责分配和管理项目所需的资源,包括人力资源、技术设备和财务资源。他们需要与项目团队成员合作,确保资源的有效利用,并及时解决任何资源不足或冲突的问题。此外,他们还需要与供应商和合作伙伴合作,确保项目所需的外部资源的及时供应。

3. 沟通和协调:项目办公室作为项目的中心,负责与项目团队成员、利益相关者和管理层之间的沟通和协调。他们需要确保所有人都明确了解项目的目标和要求,并及时传达任何变更或更新。此外,他们还需要协调不同团队之间的工作,以确保各方协同合作。

4. 绩效评估:项目办公室负责对项目团队成员的绩效进行评估,并提供反馈和指导。他们需要确保团队的工作质量和效率,并及时解决任何问题或挑战。此外,他们还需要与项目团队成员合作,为他们提供培训和发展机会,以提高他们的技能和能力。

5. 项目文档管理:项目办公室负责管理和维护项目的文档和记录。这包括项目计划、报告、会议纪要等。他们需要确保这些文档的准确性和完整性,并确保他们对项目成员和管理层可用。

综上所述,项目办公室岗位职责是确保项目按计划、按质量和按预算完成的关键职位。项目办公室需要具备良好的项目管理和沟通能力,以及对风险管理和资源管理的知识和经验。他们在项目中起着重要的作用,对项目的成功和效率起着决定性的作用。

项目办公室岗位职责 篇三

  岗位职责:

  1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;

  2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;

  3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;

  4、负责研究院所有项目任务协调与调度;

  5、负责管辖产品的全生命周期管理工作;

  6、公司及领导安排的其它工作。

  岗位要求:

  1、本科以上学历,具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;

  2、具有项目管理证书(中级或高级);

  3、具有较好的管理经验,很强的团队协作、敬业精神,有较强的责任心和良好的沟通能力,学习能力强,可以承受一定工作压力;

  4、具有良好的英文阅读能力。

项目办公室岗位职责 篇四

  (一)项目管理办公室职能

  建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

  (二)具体岗位职责1.综合管理岗

  (1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;

  (2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;

  (3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;

  (4)负责本办公室的考勤登记工作;

  (5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;

  (6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;

  (7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;

  (8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;

  (9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;

  (10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;

  (11)负责组织起草相关项目管理办法;

  (12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

  (13)完成上级领导交办的其他工作。

  2.建设专项岗

  (1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;

  (3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;

  (4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;

  (5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;

  (6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;

  (7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;

  (8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;

  (9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;

  (10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;

  (11)完成上级领导交办的其他工作。

  3.财政专项岗

  (1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责校内财政性业务专项的'执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

  (3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;

  (4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;

  (5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

  (6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;

  (7)完成上级领导交办的其他工作。

  4.其他专项岗

  (1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

  (3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;

  (4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

  (5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;

  (6)完成上级领导交办的其他工作。

项目办公室岗位职责 篇五

  1、负责建立重点工程建设项目工作台账,了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况,对项目建设过程中出现的问题及时汇报,对问题的处理做好详细记录。

  2、负责做好重点项目建设工作相关文件资料的搜集、整理、归档和管理工作。

  3、协助做好建设项目储备库工作。

  4、完成领导交办的其他工作任务。

项目办公室岗位职责 篇六

  职责权限:

  (1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

  (2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

  (3)项目劳保用品和办公用品管理;

  (4)项目员工的人事档案和考勤管理;

  (5)与当地政府相关部门的沟通协调

、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有大专及以上学历;

  (2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

  (3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

  (4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

  (5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

  (6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

  (7)身体健康,年龄在40周岁以下。

项目办公室岗位职责(经典6篇)

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