染雾档案管理员的岗位职责 篇一
档案管理员是一个非常重要的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。这些档案包括各种文件、记录和信息，对于组织的正常运营和决策起到至关重要的作用。下面将介绍档案管理员的主要岗位职责。
首先，档案管理员负责收集和整理档案资料。他们会收集各种文件和记录，包括合同、报告、会议纪要等等。然后，他们会对这些档案进行分类和整理，确保档案的有序性和易于检索。这需要档案管理员具备良好的组织和分类能力。
其次，档案管理员负责保护和维护档案资料的完整性和安全性。他们需要制定和执行档案保护政策和措施，确保档案不会被意外丢失或损坏。他们可能需要使用特殊的存储设备和技术，如防火柜、数字存储系统等等。此外，档案管理员还需要定期备份档案资料，以防止数据丢失。
第三，档案管理员负责提供档案检索和查询服务。当组织的某个部门或个人需要查看特定的档案资料时，他们可以向档案管理员提出请求。档案管理员会根据请求者的要求，快速找到并提供所需的档案资料。这需要档案管理员具备熟练的检索和查询技巧，以及对档案资料的熟悉程度。
最后，档案管理员负责档案的销毁和处置工作。一旦某个档案资料不再需要保存，档案管理员需要根据相关政策和法规进行销毁或处置。这可能包括文件的物理销毁、数字文件的删除等等。同时，档案管理员还需要记录和报告档案的销毁和处置情况，以确保档案管理的合规性。
总结起来，档案管理员的主要岗位职责包括收集和整理档案资料、保护和维护档案的完整性和安全性、提供档案检索和查询服务，以及档案的销毁和处置工作。他们在组织内扮演着重要的角色，为组织的运营和决策提供了可靠的档案支持。
档案管理员的岗位职责 篇二
档案管理员是一个关键的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。他们的工作涵盖了收集、整理、保护、检索和销毁档案资料等多个方面。下面将详细介绍档案管理员的岗位职责。
首先，档案管理员负责收集和整理档案资料。他们需要积极收集组织内各个部门产生的文件和记录，包括合同、报告、会议纪要等等。然后，他们会对这些档案进行分类和整理，确保档案的有序性和易于检索。他们需要使用适当的分类标准和工具，如文件夹、标签、数据库等等。
其次，档案管理员负责保护和维护档案资料的完整性和安全性。他们需要制定和执行档案保护政策和措施，确保档案不会被意外丢失或损坏。他们可能需要使用特殊的存储设备和技术，如防火柜、数字存储系统等等。此外，档案管理员还需要定期备份档案资料，以防止数据丢失。
第三，档案管理员负责提供档案检索和查询服务。当组织的某个部门或个人需要查看特定的档案资料时，他们可以向档案管理员提出请求。档案管理员会根据请求者的要求，快速找到并提供所需的档案资料。他们需要熟悉档案资料的存放位置和内容，以及熟练运用查询工具和技巧。
最后，档案管理员负责档案的销毁和处置工作。一旦某个档案资料不再需要保存，档案管理员需要根据相关政策和法规进行销毁或处置。这可能包括文件的物理销毁、数字文件的删除等等。同时，档案管理员还需要记录和报告档案的销毁和处置情况，以确保档案管理的合规性。
综上所述，档案管理员的岗位职责包括收集和整理档案资料、保护和维护档案的完整性和安全性、提供档案检索和查询服务，以及档案的销毁和处置工作。他们在组织内扮演着重要的角色，为组织的运营和决策提供了可靠的档案支持。在这个数字化和信息化的时代，档案管理员需要不断学习和更新知识和技能，以适应不断变化的档案管理环境。
档案管理员的岗位职责 篇三
1、负责收集公司各业务部门的各类档案。
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案。
3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案。
4、负责档案的保管工作。
5、负责提供各类档案的借阅利用。
档案管理员的岗位职责 篇四
1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。
5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。
6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。
7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。
9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。
档案管理员的岗位职责 篇五
1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。
4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。
6、领导交办的其他事项。
档案管理员的岗位职责 篇六
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的'大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后
。其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
