员工办公室管理制度 篇一
随着企业规模的扩大和办公室的复杂化,员工办公室管理制度变得越来越重要。一个良好的办公室管理制度能够提高员工的工作效率,保障办公室的秩序和安全。本文将介绍一些常见的员工办公室管理制度,并分析其重要性和作用。
首先,一个好的员工办公室管理制度必须明确规定员工的工作时间和加班制度。在现代社会,加班已经成为一种普遍现象,因此必须设立合理的加班制度,以避免员工过度劳累。此外,规定员工的工作时间也能够提高员工的工作效率,让员工在规定的时间内专注于工作,减少无谓的浪费。
其次,一个好的员工办公室管理制度应当规定员工的行为准则和礼仪规范。办公室是一个公共场所,员工的行为举止直接影响着整个办公室的氛围和工作效果。因此,必须制定一套明确的行为准则和礼仪规范,规定员工在办公室内应该保持的行为举止,如不大声喧哗、不随意更改办公桌布局等。这样能够有效地维护办公室的秩序和和谐。
另外,一个好的员工办公室管理制度还应当规定员工的个人物品和办公设备的管理。办公室是一个共享的工作空间,员工的个人物品和办公设备必须得到妥善管理,以保证每个员工都能够获得足够的空间和资源。制定关于个人物品和办公设备的管理规定,可以有效地避免员工之间的纠纷和资源浪费。
最后,一个好的员工办公室管理制度还应当规定员工的安全和紧急处理措施。办公室是一个相对封闭的空间,存在着一些潜在的安全隐患,如火灾、地震等。为了保障员工的安全,必须制定相应的安全措施和紧急处理流程,以便在紧急情况下能够及时有效地保护员工的生命安全。
综上所述,一个好的员工办公室管理制度对于提高员工的工作效率、保障办公室的秩序和安全具有重要作用。通过明确规定员工的工作时间和加班制度、制定行为准则和礼仪规范、管理个人物品和办公设备以及规定安全和紧急处理措施,可以有效地提高员工的工作效率,维护办公室的秩序和和谐,保障员工的安全。因此,企业应该重视员工办公室管理制度的建立和落实,为员工提供一个良好的工作环境。
员工办公室管理制度 篇二
随着企业的发展和员工数量的增加,员工办公室管理制度变得越来越重要。一个合理的办公室管理制度能够提高员工的工作效率,保障办公室的秩序和安全。本文将介绍一些常见的员工办公室管理制度,并探讨其对企业的重要性和作用。
首先,一个好的员工办公室管理制度必须明确规定员工的工作时间和加班制度。在现代社会,加班已经成为一种普遍现象,因此必须设立合理的加班制度,以避免员工过度劳累。规定员工的工作时间也能够提高员工的工作效率,让员工在规定的时间内专注于工作,减少无谓的浪费。
其次,一个好的员工办公室管理制度应当规定员工的行为准则和礼仪规范。办公室是一个公共场所,员工的行为举止直接影响着整个办公室的氛围和工作效果。因此,必须制定一套明确的行为准则和礼仪规范,规定员工在办公室内应该保持的行为举止,如不大声喧哗、不随意更改办公桌布局等。这样能够有效地维护办公室的秩序和和谐。
另外,一个好的员工办公室管理制度还应当规定员工的个人物品和办公设备的管理。办公室是一个共享的工作空间,员工的个人物品和办公设备必须得到妥善管理,以保证每个员工都能够获得足够的空间和资源。制定关于个人物品和办公设备的管理规定,可以有效地避免员工之间的纠纷和资源浪费。
最后,一个好的员工办公室管理制度还应当规定员工的安全和紧急处理措施。办公室是一个相对封闭的空间,存在着一些潜在的安全隐患,如火灾、地震等。为了保障员工的安全,必须制定相应的安全措施和紧急处理流程,以便在紧急情况下能够及时有效地保护员工的生命安全。
综上所述,一个好的员工办公室管理制度对于提高员工的工作效率、保障办公室的秩序和安全具有重要作用。通过明确规定员工的工作时间和加班制度、制定行为准则和礼仪规范、管理个人物品和办公设备以及规定安全和紧急处理措施,可以有效地提高员工的工作效率,维护办公室的秩序和和谐,保障员工的安全。因此,企业应该重视员工办公室管理制度的建立和落实,为员工提供一个良好的工作环境。
员工办公室管理制度 篇三
第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食。
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
员工办公室管理制度 篇四
1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。
2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
5、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
6、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。
7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。
9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
员工办公室管理制度 篇五
一、基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度
1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
员工办公室管理制度 篇六
一.卫生整洁好
1、办公室地面干净,办公桌排放整齐。
2、办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
3、办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。
4、办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。
5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二.安全节约好
1、节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2、无私拉乱接电线现象。
3、不在办公室烧煮。
4、不在办公室充电。
5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6、无失窃、公物损坏等现象。
三.敬业爱岗好
1、办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。
2、工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。
3、不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。
4、无大声喧哗等影响他人办公的`现象。
5、严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:
1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5、其他严重违反校纪校规的。