岗位职责制度(精简6篇)

时间:2015-09-04 05:37:41
染雾
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岗位职责制度 篇一

岗位职责制度的重要性与实施

岗位职责制度是组织中的一项重要管理制度,它规定了每个岗位的职责和权限,确保组织的正常运转和高效管理。本文将探讨岗位职责制度的重要性以及其实施的关键要点。

首先,岗位职责制度的重要性在于为组织提供了明确的工作职责和责任。通过制定明确的职责和权限,组织可以确保每个员工在工作中有明确的方向和目标,从而提高工作效率和质量。岗位职责制度还可以帮助组织明确员工的工作职责范围,避免职责模糊不清或重复工作的情况发生,提高工作效率和协同合作。

其次,岗位职责制度的实施需要注意以下几个关键要点。首先,制定岗位职责时需要考虑岗位的具体需求和组织的整体目标。岗位职责应该与组织的战略目标相一致,并且具有可操作性和可衡量性。其次,岗位职责制度需要与员工的能力和素质相匹配。制定岗位职责时需要考虑员工的能力和背景,以确保员工能够胜任所分配的任务。此外,岗位职责制度需要与组织的绩效评估和激励机制相结合。通过将绩效评估与岗位职责制度相结合,可以激励员工积极工作,并对员工的工作表现进行全面评估。

最后,岗位职责制度的实施还需要持续的监督和改进。组织应该建立相应的监督机制,确保岗位职责制度的执行和遵守。同时,组织还应该定期评估和改进岗位职责制度,以适应组织发展和变化的需要。通过持续的改进,岗位职责制度可以更好地满足组织的需求,提高工作效率和质量。

综上所述,岗位职责制度在组织中具有重要的作用。通过制定明确的职责和权限,组织可以提高工作效率和质量,避免职责模糊和重复工作的情况发生。岗位职责制度的实施需要考虑岗位需求与组织目标的一致性,员工能力与岗位要求的匹配性,以及与绩效评估和激励机制的结合。此外,岗位职责制度的实施还需要持续的监督和改进,以适应组织的发展和变化。只有通过科学有效的岗位职责制度,组织才能实现高效管理和持续发展。

岗位职责制度 篇二

岗位职责制度的制定与管理

岗位职责制度是组织中的一项重要管理制度,它规定了每个岗位的职责和权限,是组织正常运转和高效管理的基础。本文将探讨岗位职责制度的制定与管理的关键要点。

岗位职责制度的制定需要考虑以下几个关键要点。首先,制定岗位职责时需要明确岗位的工作内容和职责边界。通过明确工作内容和职责边界,可以避免岗位之间的职责重叠和冲突。其次,制定岗位职责时需要与员工进行沟通和协商。通过与员工沟通,可以了解员工的工作情况和需求,从而更好地制定岗位职责。此外,制定岗位职责还需要考虑组织的整体目标和战略方向,确保岗位职责与组织的发展一致。

岗位职责制度的管理需要注意以下几个关键要点。首先,组织应该建立相应的管理机制,对岗位职责的执行和遵守进行监督。通过建立监督机制,可以确保岗位职责的有效执行,避免职责模糊和重复工作的情况发生。其次,组织还应该提供必要的培训和支持,帮助员工理解和履行岗位职责。通过培训和支持,员工可以更好地理解自己的工作职责,提高工作效率和质量。此外,组织还应该定期评估和改进岗位职责制度,以适应组织发展和变化的需要。通过评估和改进,岗位职责制度可以更好地满足组织的需求,提高工作效率和质量。

最后,组织在制定和管理岗位职责制度时需要注意遵守相关法律法规和政策规定。岗位职责制度应该符合劳动法和相关法规的要求,并且要遵守组织的政策规定。通过遵守法律法规和政策规定,组织可以确保岗位职责制度的合法性和有效性。

综上所述,岗位职责制度的制定与管理是组织中的重要工作。制定岗位职责需要考虑工作内容和职责边界、员工需求以及组织目标的一致性。管理岗位职责需要建立监督机制、提供培训和支持,并定期评估和改进制度。同时,组织在制定和管理岗位职责制度时需要遵守相关法律法规和政策规定。只有通过科学有效的制定和管理,岗位职责制度才能发挥其应有的作用,帮助组织实现高效管理和持续发展。

岗位职责制度 篇三

  一、热爱本职工作,遵守园规园纪,热爱幼儿,全心全意为幼儿服务;为人师表,文明礼貌,说话和气,不训斥幼儿;注意个人卫生、个人仪表,工作期间不配戴首饰、不留长指甲。

  二、熟悉业务,操作规范,按照《上海市儿童保健工作常规》要求协助教师对幼儿进行保育护理,关注体弱儿童。

  三、每天做好本班及包干区域内的清洁卫生工作,保持工作区域内无灰尘、无蛛网。

  四、正确使用各种设施设备,注意平时保养,损坏或不能使用及时报修;各类工具摆放规范。

  五、节约水、电、气等,做到人走灯灭,放学后关好门窗。

  六、配合做好园所开展各项活动的后勤保障工作。

  七、保质保量完成一日常规工作和消毒防病工作(具体工作细节见“一日作息安排”)、“幼儿园公共场所及物品消毒制度”等,接受后勤主任、保健老师的抽查监督和指导,

  八、同事之间团结合作,友好相处。如遇调休(每学期有1天),需经领导批准,在保育员之间互相调剂,安排好自己的工作。

  九、认真参加由保健老师组织的每两周一次的学习、培训活动,认真做好笔记,努力提高自身素质修养。

  十、每学期对自己的工作得失进行一次小结。

岗位职责制度 篇四

  1、目的:明确质量负责人岗位职责,保证质量体系的建立和完善,确保药品质量及群众用药安全有效。

  2、适用范围:适用于质量负责人岗位。

  3、责任人:质量负责人

  4、内容:药圈会员分享

  4.1质量负责人具有执业药师资格并注册在本公司,不得兼职,不得有相关法律法规禁止从业的情形。

  4.2认真学习和贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律、法规和政策,督促相关部门和岗位人员执行药品管理等法律法规及药品经营质量管理规范。

  4.3负责建立起进、销、存和售后服务等经营活动全过程的质量保证体系,以此保证经营药品的质量。

  4.4负责组织制订质量管理制度、操作规程等质量管理文件,并指导、监督文件的执行。

  4.5负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核;负责对所采购药品合法性的审核。

  4.6负责药品验收的管理工作,指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作。

  4.7负责药品质量查询及质量信息管理,收集和分析药品质量信息并建立质量信息档案。

  4.8负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。

  4.9负责不合格药品的确认及处理。

  4.10负责假劣药品的报告工作以及药品不良反应的报告工作。

  4.11负责开展员工对《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律、法规及公司质量管理制度、操作规程、药品专业知识等方面的教育或培训。

  4.12负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。

  4.13负责组织计量器具的校准及检定工作,及时向所属辖区计量部门提出校准及检定申请,建立计量器具档案。

  4.14指导并监督药学服务工作。

  4.15负责建立公司所经营药品包含质量标准等内容的质量档案,做好各种质量台账和记录。

  4.16对药品质量管理制度进行定期和不定期检查,落实制度的考核工作。

  4.17负责门店药品广告宣传的监督及其他应当由质量负责人履行的职责。

  4.18及时发现并制止质量方面的违章行为,有质量否决权:

  (1)对验收不合格的药品进行否决;

  (2)对储存、陈列、养护、销售等环节中发现的不合格药品进行否决;

  (3)对公司不合规定的销售行为进行否决;

  (4)对质量体系中不合理的职责、流程、文件进行否决;

  (5)对不适合的储存环境、不专业的服务进行否决。

岗位职责制度 篇五

  企业负责人岗位职责

  1、目的:明确企业负责人岗位职责,保证日常经营和质量体系的建立和完善,确保药品质量及群众用药安全有效。

  2、适用范围:适用于企业负责人岗位。

  3、责任人:企业负责人

  4、内容:药圈会员分享

  4.1企业负责人是企业药品质量的主要责任人,对企业所经营的药品质量负主要责任。

  4.2主动学习《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等与药品经营企业相关的法律、法规,并组织全体员工学习和贯彻,在质量第一的指导思想下进行经营管理,确保企业经营范围在依法核准的范围之内,所有经营活动符合国家法律法规的要求。

  4.3负责企业日常管理,创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到药品的质量要求。

  4.4合理设置并领导质量管理人员和店长,正确处理业务经营与药品质量管理工作的关系,把药品质量放在首位,积极支持并保证质量管理人员独立、客观、有效地行使职权,支持质量管理人员落实质量否决权。

  4.5在经营中建立和不断完善质量管理体系和质量文件,负责公司岗位职责、质量管理制度、操作规程及其他重要文件的批准和颁发,监督实施质量管理制度并负责质量管理制度执行的考核工作。

  4.6指导并监督员工严格按照GSP要求和质量管理文件要求规范药品经营行为,对存在的问题采取有效措施并进行整改,对在药品质量管理工作上做出成绩和违法违规的班组和人员进行奖惩。

  4.7负责组织重大质量问题、质量事故的调查处理。

  4.8营造和传播同仁堂文化和企业精神,促进维护和协调人际关系,加强团结,提高企业凝聚力。

  4.9负责上级公司安排的其他工作。

岗位职责制度 篇六

  一、销售部副经理岗位职责

  1、在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

  2、统筹安排各销售内勤开展工作;

  3、统计业务员的项目跟踪信息;

  4、统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;

  5、合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

  6、生效合同质量评审及合同变管理。

  7、业务员业绩考核;

  8、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  二、销售内勤岗位职责

  1、在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案

  系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

  3、负责放射源的审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理

  的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

  4、销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

  5、办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

  6、合同章管理;

  9、收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;

  10、向业务员下达各类公司通知;

  11、协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

  12、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  三、销售内勤岗位职责

  1、在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、合同管理

  收到新的合同,问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入,审核要点:

  1)根据报价看合同价格;

  2)看付款方式,公司常规方式为3、6、1;

  3)交货期

  4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减,

  5)其他,可对照公司常规合同,

  看有什么不同。

  新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

  合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

  交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

  对提货款未到但需要先行提货的客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

  合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

  将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

  处理其他合同相关事宜。

  3、货款管理

  货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

  涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

  对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

  授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

  开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

  每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

  四、销售内勤岗位职责

  1、方案的下达、跟踪收回及发送

  首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

  2、投标文件的准备

  收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

  3、样品检测

  公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

  3、公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

  4、协助处理部门临时事务。

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