染雾档案室安全管理制度 篇一
档案室是一个重要的信息存储和管理场所，对于保护档案的安全至关重要。为了确保档案室的安全，制定和执行一套完善的档案室安全管理制度是必不可少的。本文将介绍一些关键的管理措施和对策，以确保档案室的安全。
首先，档案室的出入管理是非常重要的。只有经过授权的人员才能进入档案室，并且需要记录他们的入场时间和目的。同时，为了防止未经授权的人员进入档案室，安装门禁系统和视频监控设备是必要的。这样可以确保只有授权人员才能进入档案室，并且可以留下监控记录以便后续查看。
其次，档案室内的档案存储和整理也需要严格管理。首先，档案应按照一定的分类和编号规则进行存储，以便于查找和管理。其次，档案室内应配备专门的储物柜和文件柜，用于存放档案。这些柜子应具备防火和防潮的功能，以确保档案的安全。此外，对于重要的档案，可以进行备份和复制，以防止丢失或损坏。
第三，档案室的环境条件也需要得到重视。档案室应配备防潮、防火、防尘等设施，以确保档案的保存质量。此外，定期检查和维护这些设施也是非常必要的。另外，档案室的温度和湿度也需要控制在一定的范围内，以防止档案受潮或腐蚀。
最后，档案室的安全管理还需要进行定期的培训和演练。档案室的工作人员应接受相关的安全培训，了解档案室安全管理制度，并掌握相关的应急处理措施。此外，定期进行紧急演练，以确保工作人员能够在紧急情况下做出正确的反应，并保护好档案的安全。
综上所述，档案室安全管理制度是确保档案室安全的重要措施。通过加强档案室的出入管理、档案的存储和整理、档案室的环境条件控制以及工作人员的培训和演练，可以有效地保护档案的安全。只有做好这些管理工作，才能确保档案室的安全，保护好重要的档案信息。
档案室安全管理制度 篇二
档案是一个组织或个人重要信息的载体，其安全管理至关重要。为了确保档案室的安全，制定和执行一套完善的档案室安全管理制度是必不可少的。本文将介绍一些关键的管理措施和对策，以确保档案室的安全。
首先，档案室的出入管理是档案室安全管理的基础。只有经过授权的人员才能进入档案室，并且需要记录他们的入场时间和目的。为了做到这一点，可以使用刷卡、指纹识别等技术手段，确保只有授权人员才能进入档案室。同时，可以设置门禁系统和视频监控设备，以便随时监控和记录档案室的出入情况。
其次，档案室内的档案存储和整理也需要严格管理。档案应按照一定的分类和编号规则进行存储，以便于查找和管理。同时，档案室内应配备专门的储物柜和文件柜，用于存放档案。这些柜子应具备防火和防潮的功能，以确保档案的安全。此外，对于重要的档案，可以进行备份和复制，以防止丢失或损坏。
第三，档案室的环境条件也需要得到重视。档案室应具备防潮、防火、防尘等设施，以确保档案的保存质量。此外，定期检查和维护这些设施也是非常必要的。另外，档案室的温度和湿度也需要控制在一定的范围内，以防止档案受潮或腐蚀。
最后，档案室的安全管理还需要进行定期的培训和演练。档案室的工作人员应接受相关的安全培训，了解档案室安全管理制度，并掌握相关的应急处理措施。此外，定期进行紧急演练，以确保工作人员能够在紧急情况下做出正确的反应，并保护好档案的安全。
综上所述，档案室安全管理制度是确保档案室安全的重要措施。通过加强档案室的出入管理、档案的存储和整理、档案室的环境条件控制以及工作人员的培训和演练，可以有效地保护档案的安全。只有做好这些管理工作，才能确保档案室的安全，保护好重要的档案信息。
档案室安全管理制度 篇三
1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
档案室安全管理制度 篇四
一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案室安全管理制度 篇五
1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐。
3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权。对于将档案丢失者要追究责任。
4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。
5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令。
6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。
7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借。
8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改， 因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上。
9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内。
10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。
13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
档案室安全管理制度 篇六
一、立卷归档制度
1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。
3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。
二、档案借阅制度
1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。
5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
三、档案保密制度
1、严守有关保密守则。
2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
四、档案室管理制度
为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：
1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
五、档案统计、鉴定、移交制度
档案统计：
1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。
档案鉴定和移交：
1、成立档案鉴定工作小组。
2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。
3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
