染雾公司例会制度 篇一
公司例会制度的重要性与优势
在现代企业管理中，公司例会制度是一种非常重要的组织管理工具。通过定期举行会议，公司可以达到信息共享、目标明确和团队协作的目的。在这篇文章中，我们将探讨公司例会制度的重要性与优势，并说明如何有效地运用这一制度。
首先，公司例会制度有助于实现信息共享和沟通。通过定期召开会议，公司可以将重要信息传达给全体员工，确保每个人都了解公司的最新动态和目标。此外，会议还提供了一个交流和讨论的平台，员工可以分享自己的想法和意见，促进团队合作和创新。
其次，公司例会制度有助于明确目标和任务。在会议中，公司可以设立明确的目标，并将其分解为具体的任务和责任。通过这种方式，员工可以清楚地了解自己的工作职责，避免任务重叠或遗漏。这有助于提高工作效率和团队整体业绩。
另外，公司例会制度还可以帮助解决问题和促进决策。当公司面临挑战或问题时，会议可以作为一个讨论和解决问题的平台。通过集思广益，员工可以共同寻找解决方案并做出决策。这种合作和参与的方式有助于提高决策质量和员工的归属感。
最后，有效运用公司例会制度需要注意以下几点。首先，会议应该定期召开，并严格按照预定的时间和议程进行。这有助于提高会议的效率和参与度。其次，会议的议程应该明确并提前通知与会人员，以便他们做好准备。此外，会议应该注重记录和跟踪问题的进展，以便后续跟进和评估。
总而言之，公司例会制度是一项重要的组织管理工具，可以促进信息共享、目标明确和团队协作。通过有效地运用这一制度，公司可以提高工作效率和业绩，解决问题和促进决策。因此，建立和落实公司例会制度对于每个企业来说都是至关重要的。
公司例会制度 篇二
如何有效地主持公司例会
公司例会是一种重要的组织管理工具，可以促进信息共享、目标明确和团队协作。然而，要使例会发挥最大的效益，良好的主持能力是至关重要的。在这篇文章中，我们将探讨如何有效地主持公司例会，以确保会议的效率和参与度。
首先，主持人应提前准备好会议议程。会议议程应包括会议的主题、时间安排和预期的结果。主持人应确保议程的明确和具体，并在会议开始前将其发送给与会人员。这样做可以帮助与会人员提前做好准备，并确保会议按计划进行。
其次，主持人应注意会议的时间管理。会议应按照预定的时间表进行，并严格控制每个议题的讨论时间。主持人可以通过设定时间限制和提醒与会人员注意时间来实现这一目标。此外，主持人应确保会议的讨论有重点，避免偏离议题或无关的讨论。
另外，主持人应鼓励积极的参与和意见交流。主持人可以通过提问与会人员、鼓励分享经验和观点等方式促进参与和讨论。此外，主持人还应确保每个与会人员都有机会发言，并尊重他们的意见和想法。这有助于提高会议的参与度和质量。
最后，主持人应总结会议并跟进问题的解决。在会议结束时，主持人应对会议的讨论和决策进行总结，并明确下一步的行动计划和责任分配。此外，主持人还应跟进问题的解决和任务的进展，以确保会议的成果能够得到有效的执行和评估。
总而言之，有效地主持公司例会对于会议的效率和参与度至关重要。主持人应提前准备好会议议程，并确保会议按计划进行。此外，主持人还应鼓励积极的参与和意见交流，并跟进问题的解决和任务的进展。通过良好的主持能力，公司可以充分发挥例会的作用，促进信息共享、目标明确和团队协作。
公司例会制度 篇三
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料
4.1、周会主要资料
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐，以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
公司例会制度 篇四
1、目的和依据
1.1目的
为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。
1.2依据
**基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1参会人员组成
**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2召开时间与频率
每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4决议执行
会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。
3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。
公司例会制度 篇五
一、目的
为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容：
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）
2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）
4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）
6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）
7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。
公司例会制度 篇六
为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度，有效防范安全生产事故的发生，结合公司实际情况，特制定本例会制度。
第一条、公司每月月初（暂定为每月的一号）召开一次安全生产工作例会，车间每周周一召开一次安全生产工作例会，班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。
第二条、公司安全生产例会的参会对象为各科室、车间负责人等，车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。
第三条、会议主要内容有：
（一）传达贯彻上级及有关部门各种文件精神；通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制xx全生产工作计划。
（二）各科室、车间上报安全生产工作月总结（上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等）。
（三）结合本单位工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。
第四条、参会人员须做到：
（一）按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料。
1、汇报工作时间不超过5分钟；
2、文字材料1000字以内。
（二）认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用记录本。
（三）参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向主管领导请假。
第五条、遵守会议纪律
（一）参会人员必须提前10分钟到场，不得迟到或早退；
（二）开会时必须将手机设置为关机或震动状态：
第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容，与相关人员绩效工资、奖金挂钩。
第七条、本制度从制定之日起施行。
