染雾收发文管理制度 篇一
近年来，随着信息技术的快速发展和社会进步的需要，各个组织和机构的收发文工作也日益繁忙。为了确保收发文工作的高效、规范和安全进行，建立一套科学的收发文管理制度势在必行。
首先，收发文管理制度应明确规定各个环节的责任和流程。在收文方面，制度应明确规定收文员的职责，包括接收来文、登记、分发以及归档等工作。在发文方面，制度应规定发文人员的职责，包括起草、审批、盖章、编号和发送等工作。同时，制度还应规定各个环节之间的衔接和协调机制，确保收发文工作的顺利进行。
其次，收发文管理制度应明确规定文件的分类和归档要求。不同的文件根据其性质和重要程度应进行分类，包括公文、函件、报表等。制度应规定文件的编号、存档周期和保存方式等要求，确保文件的整理、归档和检索工作的高效和便捷。
此外，收发文管理制度还应注重文化建设和人才培养。制度应强调员工的职业道德和责任意识，培养员工的工作习惯和规范意识。制度还应规定员工的培训和考核要求，提高员工的业务水平和工作素质。同时，制度还应鼓励员工的创新和改进，推动收发文工作的持续改进和提升。
最后，收发文管理制度应注重信息安全和保密工作。随着信息技术的发展，信息安全和保密工作面临着新的挑战和威胁。制度应规定文件的传输、存储和处理要求，确保文件和信息的安全和保密。制度还应规定员工的保密义务和责任，加强对员工的保密教育和培训。
综上所述，建立一套科学的收发文管理制度对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。各个组织和机构应根据自身的实际情况，制定适合自己的收发文管理制度，并加强对制度的执行和监督，不断完善和提升收发文工作的质量和效益。
收发文管理制度 篇二
随着信息时代的到来，各个组织和机构的收发文工作变得日益繁忙和重要。为了确保收发文工作的高效、规范和安全进行，建立一套科学的收发文管理制度势在必行。
首先，收发文管理制度应明确规定各个环节的责任和流程。在收文方面，制度应明确规定收文员的职责，包括接收来文、登记、分发以及归档等工作。在发文方面，制度应规定发文人员的职责，包括起草、审批、盖章、编号和发送等工作。同时，制度还应规定各个环节之间的衔接和协调机制，确保收发文工作的顺利进行。
其次，收发文管理制度应明确规定文件的分类和归档要求。不同的文件根据其性质和重要程度应进行分类，包括公文、函件、报表等。制度应规定文件的编号、存档周期和保存方式等要求，确保文件的整理、归档和检索工作的高效和便捷。
此外，收发文管理制度还应注重文化建设和人才培养。制度应强调员工的职业道德和责任意识，培养员工的工作习惯和规范意识。制度还应规定员工的培训和考核要求，提高员工的业务水平和工作素质。同时，制度还应鼓励员工的创新和改进，推动收发文工作的持续改进和提升。
最后，收发文管理制度应注重信息安全和保密工作。随着信息技术的发展，信息安全和保密工作面临着新的挑战和威胁。制度应规定文件的传输、存储和处理要求，确保文件和信息的安全和保密。制度还应规定员工的保密义务和责任，加强对员工的保密教育和培训。
综上所述，建立一套科学的收发文管理制度对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。各个组织和机构应根据自身的实际情况，制定适合自己的收发文管理制度，并加强对制度的执行和监督，不断完善和提升收发文工作的质量和效益。
收发文管理制度 篇三
1、目的
为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。
2、适用范围
公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责
公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;
4、发文管理规定及流程
4.1发文规定
4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;
4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;
4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;
4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
4.2发文字号编排
4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);
公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;
4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
4.3文件分类
4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;
4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;
4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;
4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;
4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;
4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;
4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;
4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;
4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。
收发文管理制度 篇四
收文、发文是机关日常管理的基本要求，是为党委、政府科学决策、正确指导工作提供服务的重要途径，为规范管理、提高效率，特制定本制度。
一、镇党委、镇政府收文、发文由办公室负责。
二、收文、发文按类别进行登记，急件要注明签收的具体时间，转交领导的收文必须经领导签收，无领导签收文件必须按类归档，年终交档案室存档。
三、领导阅完文件归还办公室必须登记归还日期。
四、领导有批示文件列入督办项目，单独归档保存。
五、发文分别按党委、政府发文标号登记，发文内容必须经主要领导审核签字。
六、做好日常保密工作，密级文件、报表等随时由办公室报主要领导审阅保存。
七、妥善保存带有密级的文件，未经主要领导批准，不准将涉密文件带出机关或复印保存。工作中需查阅各种文书、专业档案材料，须经主要领导批准。
八、未经批准，不得擅自复印、超范围传阅带有密级的文件。要按程序传阅审批，并及时将文件交档案员保存。
九、上行文由分管领导审阅后，报书记或镇长审阅，办公室安排报送。
十、下发文件由主要领导审批，办公室负责印发。
十一、反映全镇工作的信息、简报等稿件，报主要领导审阅后上报。
十二、所发的各种公文，要按正规的格式拟稿，并进行全面校对检查，以确保正确无误。
十三、办公室对所接受的文件要及时签收、登记、分类，并提出拟办意见，交领导和有关部门传阅，对领导批示的传阅件要及时送承办人或部门，传阅件要适时收回，进行立卷归档等工作。
收发文管理制度 篇五
办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：
（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，每位校领导要当日阅处并交由文秘送下一位校领导阅处。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。有关处室办结后，文秘人员应将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理
（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。
（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。
（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。
（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。
（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办
公室存档。
（九）严格以下发文程序：
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。
2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。
3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。
4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以济南中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究
办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。
四、本制度解释权归学校办公室。
收发文管理制度 篇六
一、编制目的
为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责
1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序
1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封，及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时，留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序
1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。
六、其他
1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
