备品备件管理制度 篇一
备品备件管理制度的重要性及内容
备品备件是企业生产经营过程中必不可少的物资,对于保障生产运营的顺利进行具有重要的作用。为了有效管理备品备件,提高物资利用率,减少浪费,企业需要建立完善的备品备件管理制度。本文将介绍备品备件管理制度的重要性及内容。
备品备件管理制度的重要性主要体现在以下几个方面。首先,备品备件管理制度能够规范备品备件的采购和使用流程,确保物资的合理使用,减少资源的浪费。其次,备品备件管理制度能够提高备品备件的保管和维护水平,延长物资的使用寿命,减少维修和更换的频率,降低企业的运营成本。此外,备品备件管理制度还能够提高备品备件的管理效率,减少因备品备件不足或过剩导致的生产中断和生产线闲置,提高生产效率和企业竞争力。
备品备件管理制度的内容主要包括备品备件的采购管理、入库管理、保管管理、使用管理和报废管理。在备品备件的采购管理方面,制度应明确采购的流程、权限和标准,确保采购的物资符合质量要求和合理价格。在入库管理方面,制度应规定入库验收的程序和标准,确保物资的数量和质量与采购订单相符。在保管管理方面,制度应明确物资的存放位置、存放方式和保管责任人,确保物资的安全和完好。在使用管理方面,制度应明确物资的领用程序和使用范围,避免物资的滥用和浪费。在报废管理方面,制度应规定报废物资的处置方式和程序,确保物资的环保处理。
为了有效实施备品备件管理制度,企业还需要建立相应的管理机制和监督机制。管理机制主要包括备品备件管理部门的设立和人员的配备,确保备品备件管理工作的专业性和高效性。监督机制主要包括备品备件管理的监督和考核,确保制度的执行和效果。此外,企业还可以运用信息化技术,建立备品备件管理的信息系统,实现备品备件的全生命周期管理和数据分析,进一步提高管理效率和效果。
综上所述,备品备件管理制度对于企业的生产经营具有重要的意义。通过建立完善的备品备件管理制度,企业能够规范备品备件的采购和使用流程,提高物资利用率,降低运营成本,提高生产效率和竞争力。因此,企业在备品备件管理方面应高度重视,加强制度建设和执行,不断完善和改进备品备件管理制度,为企业的可持续发展提供有力支撑。
备品备件管理制度 篇二
如何建立高效的备品备件管理制度
备品备件是企业生产经营过程中不可或缺的物资资源,合理管理备品备件对于企业的生产运营具有重要意义。为了建立高效的备品备件管理制度,可以从以下几个方面着手。
首先,建立明确的备品备件管理目标和指标。管理目标应该明确反映企业对备品备件管理的要求和期望,如提高备品备件利用率、降低备品备件成本等。指标应该能够客观衡量备品备件管理的效果和绩效,如备品备件使用率、备品备件周转率等。通过明确目标和指标,能够指导备品备件管理工作的开展,提高管理的针对性和有效性。
其次,完善备品备件的采购和供应管理。备品备件的采购和供应是备品备件管理的基础环节,也是影响备品备件管理效果的关键因素。在采购方面,企业可以建立供应商合作伙伴关系,与供应商共同制定采购计划、开展供应商评估和谈判,确保备品备件的质量和价格符合要求。在供应管理方面,企业可以建立供应商库存管理和定期供应的机制,确保备品备件的及时供应和充足储备。
第三,建立完善的备品备件入库和保管管理制度。备品备件的入库和保管是确保备品备件的安全和完好的重要环节。入库管理制度应明确入库验收的程序和标准,确保物资的数量和质量与采购订单相符。保管管理制度应明确物资的存放位置、存放方式和保管责任人,确保物资的安全和完好。
第四,加强备品备件的使用和维护管理。备品备件的使用和维护是确保备品备件能够发挥作用和延长使用寿命的关键环节。使用管理制度应明确物资的领用程序和使用范围,避免物资的滥用和浪费。维护管理制度应明确物资的维护要求和周期,制定维护计划和维护责任人,延长物资的使用寿命,减少维修和更换的频率。
第五,建立备品备件的报废和更新管理制度。备品备件的报废和更新是保持备品备件库存合理和有效的重要环节。报废管理制度应规定报废物资的处置方式和程序,确保物资的环保处理。更新管理制度应明确物资的更新标准和周期,合理安排备品备件的更换和更新,避免因物资老化和技术落后导致的生产中断和事故发生。
最后,建立备品备件管理的监督和考核机制。监督机制可以通过建立备品备件管理部门和岗位,明确管理职责和权限,加强备品备件管理工作的专业性和高效性。考核机制可以通过制定备品备件管理的考核指标和评价体系,定期对备品备件管理工作进行评估和反馈,激励备品备件管理人员的积极性和创造性。
综上所述,建立高效的备品备件管理制度对于企业的生产经营具有重要意义。通过明确管理目标和指标、完善采购和供应管理、建立入库和保管管理制度、加强使用和维护管理、建立报废和更新管理制度以及建立监督和考核机制,企业能够有效管理备品备件,提高物资利用率,降低运营成本,提高生产效率和竞争力。因此,企业在备品备件管理方面应重视制度建设,加强制度执行和监督,不断完善和改进备品备件管理制度,为企业的可持续发展提供有力支撑。
备品备件管理制度 篇三
为规范车间设备、备品备件、材料、办公用品的计划提报工作,明确责任,特制定本规定:
1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。
2.备品备件等采购计划上报的程序。
2.1班组根据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品计划。
2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核,
2.3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的计划交至车间综合管理员汇总。
2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。
2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月25日前办理完毕。
3各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报责任范围内电气物资计划。
4班组应认真填报‘月度采购计划申请单’,应按要求认真填报,采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据,如型号规格仍不能说明问题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。
5计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。
备品备件管理制度 篇四
1.0目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
2.0适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员
3.0术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0备品备件的仓库管理
5.1备品备件的申购
5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程
5.2.1备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上,并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
5.3备品备件的储存养护
5.3.1定期打扫仓库卫生,确保仓库干净整洁。
备品备件管理制度 篇五
备品备件管理制度之相关制度和职责,第1条为加强备品备件管理,各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。第2条每年9月底各生产单...
第1条 为加强备品备件管理,各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
第2条 每年9月底各生产单位上报本单位下年度的备品备件材料计划,由公司生产运行部审核后汇总并上报集团有关部门审批。
第3条 各生产单位根据公司及集团有关部门批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产运行部审查后,报主管领导审批后实施。
第4条 经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。
第5条 各基层单位凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产运行部,由生产运行部审查,主管领导审批后实施。
第6条 配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。
第7条 备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
第8条 备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
第9条 对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。
第10条 在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。
第11条 要积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。
备品备件管理制度 篇六
1范围
本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。
本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。
2引用标准
山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)
3职责与权限
3.1职能
3.1.1做好备品备件管理工作,必须重视队伍建设,不断提高人员素质,新建和扩建项目,从筹建开始,就应抓好备品备件的管理工作。
3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。
3.2权限
3.2.1备品备件储备定额的制订,应根据备件的范围,结合设备历年的健康状况及检修经验,本着既保证安全生产的需要,又节约资金的原则,由生技部制订,公司生产经理批准。
3.2.2新设备投产后,需按照本办法规定及时制定备品定额。
3.2.3备品备件资金管理
3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。
3.2.3.2事故备品由大修资金解决。
3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。
3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理,只列清册、不纳入备品备件资金范围。
4管理内容与要求
4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。
4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件,防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。
4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当,动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到
及时补充、保持原有储备量。
4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备,不得随意挪用或随意拆除部件,若确实需要拆除部分设备或备件时,需填写设备申请单,报生技部批准后执行。对于紧急情况,在不影响正常运行设备的条件下,经生技部专责人及运行人员同意方可拆除,并作详细的交待记录,所拆备件,应在一周内予以恢复、补全。
4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作,专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验,业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。
4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资,须经常保持良好状态,定期检查测试,以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。
4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备,保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下,努力降低资金占用。
4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。
4.9备品备件应建立帐卡,并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格,制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。
4.10备品按其本身的性质不同,可分为设备性备品、材料备品和备件性备品,按其重要性和加工程度不同,又分为事故备品和消耗转换备品。
4.11事故备品
4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏,将影响正常运行,而且损坏后不能修复或难于购买者。
4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件,这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行,而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。
4.12消耗轮换备品:
4.12.1检修工作量很大,如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。
4.12.2在设备正常运行情况下,经常磨损,检修中需要更换的部件或零件。
4.13有下列情况之一者,不应列入备品储品的范围内:
4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。
4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。
4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。
5检查与考核
由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况,并向有关部门提出考核意见。