易耗品管理制度 篇一
随着企业规模的扩大和发展,易耗品的管理变得越来越重要。对于企业来说,易耗品是一种必需品,如办公用品、清洁用品、工具设备等,其使用频率较高,消耗速度较快。因此,建立一套科学合理的易耗品管理制度对于提高企业运行效率、降低成本具有重要意义。
首先,易耗品管理制度应明确易耗品的类别和使用范围。企业可以根据不同的部门和工作内容,将易耗品进行分类,并制定相应的使用规范。例如,办公室的易耗品主要包括纸张、墨盒、文件夹等,而生产车间的易耗品可能包括工具设备、耗材等。明确易耗品的使用范围可以帮助企业更好地控制和管理易耗品的采购和使用。
其次,易耗品管理制度应规定采购流程和责任分工。在采购易耗品时,应有明确的采购流程,包括申请、审批、采购、验收等环节。同时,应明确各个环节的责任人和责任分工,确保采购过程的透明化和规范化。例如,申请人需要提出明确的采购需求,审批人需要对采购需求进行审核,采购人需要选择合适的供应商,并确保采购的易耗品符合质量标准。
此外,易耗品管理制度还应规定易耗品的领用和归还流程。在领用易耗品时,应有明确的流程和记录,包括领用人、领用数量、领用日期等信息的记录。同时,应规定易耗品的归还要求和期限,以防止易耗品被滥用或遗失。对于长期使用的易耗品,还可以规定定期盘点和检查,确保易耗品的数量和质量符合要求。
最后,易耗品管理制度应建立相关的考核机制。通过对易耗品的使用情况和管理效果进行评估,可以及时发现问题并采取相应的措施进行改进。例如,可以通过定期的易耗品库存盘点、领用记录的统计等方式,评估易耗品的使用情况和消耗速度,以便及时补充和调整采购计划。
综上所述,建立一套科学合理的易耗品管理制度对于企业的发展至关重要。通过明确易耗品的类别和使用范围,规定采购流程和责任分工,规定领用和归还流程,建立考核机制,可以提高易耗品的管理效率,降低企业的成本,为企业的可持续发展提供有力支撑。
易耗品管理制度 篇二
随着企业运营规模的不断扩大,易耗品管理的重要性日益凸显。易耗品是企业日常运营所必需的物品,如办公用品、清洁用品、工具设备等。合理的易耗品管理制度可以提高企业的运营效率,降低成本,确保企业正常运转。
首先,易耗品管理制度应明确易耗品的采购渠道和供应商选择。企业可以选择合适的供应商来采购易耗品,以确保易耗品的质量和价格的合理性。采购渠道可以包括线下采购、线上采购等多种方式,根据企业的实际情况选择最适合的采购渠道。同时,还应建立供应商评估机制,对供应商进行定期评估,以确保供应商的服务质量和供货能力。
其次,易耗品管理制度应规定易耗品的存储和保管要求。易耗品需要妥善存放和保管,以保证易耗品的完好和有效使用。对于易耗品的存储地点,可以设立专门的仓库或储藏室,并制定相应的管理制度。对于易耗品的保管人员,应进行相应的培训,确保其了解易耗品的存储要求和保管方法。此外,还应制定易耗品的库存管理制度,对易耗品的数量、质量进行定期盘点和检查,及时补充和调整库存。
另外,易耗品管理制度还应明确易耗品的使用规范和限制。根据不同的易耗品类别,制定相应的使用规范,防止易耗品被滥用或浪费。例如,对于办公用品,可以规定每人每月的领用数量,以避免过度使用或浪费。对于工具设备等易耗品,可以制定相应的使用标准和操作规程,确保易耗品的正常使用和维护。
最后,易耗品管理制度还应建立相关的监督和考核机制。通过定期的易耗品使用情况的监测和评估,可以及时发现问题并采取相应的措施进行改进。例如,可以建立易耗品使用情况的报表和统计分析,评估易耗品的消耗速度和使用效果,及时调整采购计划和库存管理策略。
综上所述,建立一套科学合理的易耗品管理制度对于企业的运营和发展至关重要。通过明确易耗品的采购渠道和供应商选择、规定存储和保管要求、明确使用规范和限制,建立监督和考核机制,可以提高易耗品的管理效率,降低企业的成本,为企业的可持续发展提供有力支撑。
易耗品管理制度 篇三
易耗品管理制度 篇四
为了合理化控制成本,特对易耗品使用做出以下几点规定:
一、每天根据各楼层住客情况,按标准耗量发放当天所需易耗品,并进行登记,以便统计。
二、若需超额领用请说原因后,方可填写领料单,经领班同意后,凭领料单到库房领用。
三、每天由夜班领班对当天易耗品消耗情况,进行统计并记录。发现不合理消耗立即提出,查找原因,做出处理意见。
四、每月对各楼层易耗品消耗数量进行合计,评出控制成本,最好的'班组与最差的班组,对最好的提出表扬并奖励,对最差的提出批评并找出原因,在今后工作可不断改进。
易耗品管理制度 篇五
为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在20xx元以下,部作为固定资产管理的物品。
(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。项目经理部财务审计部为监督核算部门。
(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
(4)项目经理部的采购和入库。
①凡项目经理部或各处室需采购的.物品,每月须填写购物计划,经行政办公室汇总编制计划,报主管副总和总经理批注后方可购进。
②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。
③采购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。
(5)物品领用和管理
①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。
②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余情况表,注明盈亏情况,并说明原因,报指挥部财务审计部审核。如果是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的经济责任。
③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。领用人要填写物品领用簿。
④贵重办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。
⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。
⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。
⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。
附表:
物品报废单附表10-20
年 月 日 编号
管理部门
使用部门
名称
中文
规格
耐用年限
英文
厂牌
已使用年数
购置日期
数量
取得
价值
账面
价值
废损原因
估计废品价值
处理使用
实际损失额
拟处理
办法
使用人
填报人
总经理
财务部门
使用部门
管理部门
厂长(经理)
主管
主(协)办
主管
主(协)办
易耗品管理制度 篇六
休闲会馆固定资产(易耗品)管理制度
签发部门:财务部
1、洗浴部各部门应指派专人负责固定资产的使用及盘点工作,并负责其帐目的登记管理,负责人要对本部门的固定资产帐目了如指掌。
2、在财务人员的配合监督下,设立固定资产帐本,并详细登记所有物品、存放区域、品名数量、使用期限、进店使用时间、并要用洗浴经理与财务人员的签字认可。
3、对固定资产要进行定期盘点,对新增及报损、调拔、损耗等要及时上帐登记。
4、凡客人所赔偿、员工赔偿、自然损耗(经报损同意)的.要及时从帐上减去并注明日期、原因并签字证明,调入的固定资产也要进行登记入帐。
5、凡固定资产需维修或改造时要立即上报,并经相关领导审核批准。
6、固定资产若因发生重大损坏造成价值明显降低,需经总经理裁决后进行处理。
7、各部门设立的备查簿要如实登记,不得虚瞒,备查簿及卡片要妥善管理,不得随意更改丢弃。
8、各部门要定期对所使用的固定资产和低值易耗品进行盘点,审点后出现的盈亏根据情况分别处理。