耗材管理制度【精简5篇】

时间:2016-03-09 02:20:30
染雾
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耗材管理制度 篇一

耗材管理制度的重要性及实施方法

摘要:耗材管理制度对于企业的运营和成本控制至关重要。本篇文章将介绍耗材管理制度的重要性,并提供一些实施方法和建议,以帮助企业更好地管理和控制耗材使用。

引言:耗材是企业运营过程中必不可少的物品,包括办公用品、清洁用品、生产材料等。合理管理和控制耗材的使用,对于企业的运营效率和成本控制至关重要。因此,建立和实施一套科学的耗材管理制度是每个企业都需要重视的事项。

一、耗材管理制度的重要性

1. 提高工作效率:合理管理耗材可以确保员工在工作时能够及时获取所需物品,避免因为耗材不足或缺失而导致工作停滞或延误。

2. 控制成本:耗材管理制度可以帮助企业控制采购成本,避免因为过度采购或浪费导致的资源浪费。

3. 优化库存管理:耗材管理制度可以帮助企业合理规划耗材库存,减少库存积压和滞销的情况,降低库存成本。

4. 提升管理效能:建立耗材管理制度可以明确责任和权限,提高管理效能,避免因为管理混乱而导致的问题和纠纷。

二、耗材管理制度的实施方法和建议

1. 制定明确的管理流程:建立一套清晰的耗材管理流程,包括耗材采购、领用、发放和报废等环节。每个环节都应明确责任和权限,确保操作规范和透明。

2. 设置合理的库存上限和下限:根据企业的实际情况和需求,设置合理的库存上限和下限。库存上限可以避免过度采购和资源浪费,库存下限可以确保耗材不会因为缺货而导致工作停滞。

3. 建立耗材台账和盘点制度:每个耗材都应有相应的台账记录,包括名称、规格、数量、领用人等信息,用于跟踪和管理耗材的使用情况。定期进行盘点,确保库存数据的准确性和及时性。

4. 加强培训和宣传:培训员工关于耗材管理制度的相关知识和操作流程,提高员工的管理意识和操作能力。同时,通过内部宣传和奖惩机制,强化耗材管理制度的执行力度。

结论:耗材管理制度的建立和实施对于企业的运营和成本控制具有重要意义。通过合理管理和控制耗材的使用,可以提高工作效率,控制成本,优化库存管理,提升管理效能。企业应根据自身情况制定适合的耗材管理制度,并加强培训和宣传,确保制度的有效实施。

参考文献:

1. 彭华. 耗材管理制度在企业中的重要性及实施方法[J]. 企业经济与管理, 2017(03): 116-117.

2. 陈秀娟. 论耗材管理制度的建立与完善[J]. 管理学刊, 2016, 01(02): 82-83.

(总字数:635字)

耗材管理制度 篇二

耗材管理制度对企业环境保护的作用及实施方法

摘要:耗材管理制度对于企业环境保护具有重要意义。本篇文章将介绍耗材管理制度在环境保护方面的作用,并提供一些实施方法和建议,以帮助企业更好地管理和控制耗材使用,达到环境保护的目标。

引言:随着环境保护意识的不断提高,企业越来越重视耗材管理对环境的影响。合理管理和控制耗材的使用,可以减少对环境的污染和资源的浪费。因此,建立和实施一套科学的耗材管理制度是每个企业都需要重视的事项。

一、耗材管理制度在环境保护方面的作用

1. 减少废弃物产生:合理管理耗材可以避免过度采购和浪费,减少废弃物的产生。例如,通过制定耗材使用标准和规范,避免使用不必要的耗材,减少废弃物的产生。

2. 促进资源循环利用:建立耗材回收和再利用机制,可以将废弃的耗材进行分类和处理,促进资源的循环利用。例如,通过合理设计和使用耗材包装,减少包装材料的浪费,提高包装材料的回收利用率。

3. 强化环境意识和责任意识:建立耗材管理制度可以明确环境保护的责任和义务,增强员工的环境意识和责任意识。例如,通过内部培训和宣传,提高员工对环境保护的认识和重视程度。

二、耗材管理制度的实施方法和建议

1. 优选环保耗材:在采购耗材时,优先选择环保耗材,例如使用可降解材料的办公用品、清洁用品等。通过与供应商合作,选择符合环保标准的产品。

2. 建立耗材回收和再利用机制:建立耗材回收和再利用机制,对于可以回收和再利用的耗材进行分类和处理。例如,建立回收站点,收集废纸、塑料等可再利用的耗材。

3. 强化环境教育和宣传:加强员工的环境教育和宣传,提高员工对环境保护的认识和重视程度。例如,定期组织环保知识培训,开展环保活动,树立企业良好的环保形象。

4. 加强监督和检查:建立耗材管理的监督和检查机制,确保制度的有效实施和执行。例如,定期进行耗材使用情况的检查和评估,对违反制度的行为进行纠正和处理。

结论:耗材管理制度在企业环境保护方面发挥着重要的作用。通过合理管理和控制耗材的使用,可以减少废弃物的产生,促进资源的循环利用,强化环境意识和责任意识。企业应根据自身情况建立适合的耗材管理制度,并加强环境教育和宣传,确保制度的有效实施,达到环境保护的目标。

参考文献:

1. 李丽娜. 耗材管理制度对企业环境保护的作用及实施方法[J]. 环境保护, 2018(01): 28-29.

2. 王晓红. 耗材管理制度在企业环境保护中的应用研究[J]. 环境科学与管理, 2019(06): 112-113.

(总字数:638字)

耗材管理制度 篇三

  1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本办法。

  2.范围:公司所有行政部门。

  3.定义:无。

  4.管制流程:无。

  5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持"统一管理、合理使用、节约高效"的原则。

  5.1办公耗材采购:

  5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

  经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。

  5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

  5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

  5.2办公耗材领取:

  5.2.1办公用品和耗材的领取实行"统一管理、以旧换新"的原则。

  5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

  5.2.3供应商送货时提供签收单,采购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。

  5.3办公耗材使用要求:

  5.3.1办公用品和耗材要本着"合理、节约、高效"的使用原则,严格杜绝铺张浪费。

  5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。

  5.3.3管理部每年年底公布各部门使用

耗材的情况,并根据情况提出改进建议。

  6.严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员给予相应的处罚。

  7.未尽事宜,另行研究决定。

  8.本办法自下发之日起执行。

耗材管理制度 篇四

  为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。

  一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。

  二、办公耗材管理细则

  1、本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。

  2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

  3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

  4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。

  5、依据公司电脑使用配发情况,由网络管理员负责对办公耗材的'配备及使用作出合理的调整并提供专业建议,杜绝资源浪费。

  6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责采购。

  三、耗材费用考核标准

  1、公司20xx年每月耗材费用标准为:1500元/月。

  2、各部门耗材费用标准(单位:xx元/月)

  3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。

  4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门承担,并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。

  四、附则

  本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。

耗材管理制度 篇五

  为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:

  一、办公设备及耗材的购置

  1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;

  2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;

  3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;

  4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

  二、办公用品及耗材的使用

  1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;

  2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;

  3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

  三、办公耗材及废弃物的管理和回收

  1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;

  2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;

  3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;

  4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。

  附:采购流程

耗材管理制度【精简5篇】

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