染雾档案信息管理制度 篇一
档案信息管理制度是指为了有效管理和利用组织内的档案信息而制定的一系列规范和流程。它是现代组织管理的重要组成部分，对于保证组织的正常运转和信息安全具有重要意义。本文将从档案信息管理制度的定义、重要性和实施步骤等方面进行探讨。
首先，档案信息管理制度是指对档案信息进行规范管理的一系列制度和措施。它包括了档案信息的收集、整理、归档、检索、传递、保管和销毁等环节的规定和操作流程。通过制定档案信息管理制度，可以确保档案信息的规范、及时、完整和安全性。
其次，档案信息管理制度在组织管理中的重要性不言而喻。首先，它可以保证组织内部的信息流通和共享。通过制定统一的档案信息管理制度，可以使得组织内部的档案信息得到有效整理和归档，使得各部门之间可以及时获取到需要的信息，提高了工作的效率和协同性。其次，它可以保证档案信息的安全。档案信息管理制度可以规定档案信息的权限和使用范围，防止档案信息被滥用或泄露，保障了组织的信息安全。最后，它可以提高组织的决策能力和竞争力。通过对档案信息的全面管理和利用，可以为组织的决策提供有效的支持和依据，提高组织的决策能力和竞争力。
最后，实施档案信息管理制度需要以下几个步骤。首先，需要对组织内的档案信息进行全面的调研和分析，了解档案信息的类型、数量和存储方式等。其次，需要制定具体的档案信息管理制度，包括档案信息的收集、整理、归档、检索、传递、保管和销毁等方面的规定和流程。然后，需要对组织内的人员进行培训和教育，使他们能够熟练掌握档案信息管理制度的操作方法和要求。最后，需要进行监督和评估，不断完善和改进档案信息管理制度，确保其能够持续有效地运行。
综上所述，档案信息管理制度对于组织的正常运转和信息安全具有重要意义。通过制定和实施档案信息管理制度，可以保证档案信息的规范、及时、完整和安全性，提高组织的信息流通和共享，保护档案信息的安全，提高组织的决策能力和竞争力。因此，各个组织应该重视档案信息管理制度的建立和实施，以提升组织的管理水平和效能。
档案信息管理制度 篇二
档案信息管理制度是现代组织管理的重要组成部分，它对于保证组织的正常运转和信息安全具有重要意义。本文将从档案信息管理制度的优势、实施要点和效果评估等方面进行探讨。
首先，档案信息管理制度具有多方面的优势。首先，它可以提高档案信息的规范性。通过制定统一的档案信息管理制度，可以规范档案信息的收集、整理、归档、检索、传递、保管和销毁等环节，确保档案信息的规范性和一致性。其次，它可以提高档案信息的可靠性和准确性。档案信息管理制度可以规定档案信息的采集和整理标准，确保档案信息的准确性和可靠性。最后，它可以提高档案信息的安全性。通过规定档案信息的权限和使用范围，防止档案信息被滥用或泄露，保障了组织的信息安全。
其次，实施档案信息管理制度需要注意以下几个要点。首先，需要明确档案信息管理的目标和要求。通过明确档案信息管理的目标和要求，可以为制定具体的档案信息管理制度提供指导和依据。其次，需要建立档案信息管理的组织和人员。通过建立专门的档案信息管理部门和配备专业人员，可以提高档案信息管理的专业性和效能。然后，需要制定具体的档案信息管理制度和操作流程。档案信息管理制度应该包括档案信息的收集、整理、归档、检索、传递、保管和销毁等方面的规定和流程。最后，需要进行档案信息管理的监督和评估。通过对档案信息管理制度的监督和评估，可以发现问题并及时进行改进和完善。
最后，评估档案信息管理制度的效果是非常重要的。通过对档案信息管理制度的效果评估，可以了解其实施情况和效果，并及时发现问题和改进不足之处。评估档案信息管理制度的效果可以从多个角度进行，如档案信息的规范性、及时性、完整性和安全性等方面。评估结果可以为改进和完善档案信息管理制度提供参考和决策依据。
综上所述，档案信息管理制度对于组织的正常运转和信息安全具有重要意义。通过制定和实施档案信息管理制度，可以提高档案信息的规范性、可靠性和安全性，保护组织的信息安全，提高组织的管理水平和效能。因此，各个组织应该重视档案信息管理制度的建立和实施，并进行有效的效果评估，以不断完善和提升档案信息管理工作的质量和效果。
档案信息管理制度 篇三
1项目部配置档案信息员，由工程管理部技术员兼任，负责工程档案、信息的收集和整理工作。
2档案信息员必须收集各部门需要归档的资料，按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整改处理。
3档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整理，收集整理工程竣工资料，在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。
4档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反馈意见及时上达。
5档案信息员负责做好对外信息发布工作，对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表，对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。
6及时联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件，对不合格文件及时退回，并要求提供合格文件。
档案信息管理制度 篇四
为确保在信息化建设中的档案信息安全,经局领导班子研究,特制订如下档案信息安全管理制度:
一、遵守保密规定,严格控制不应公开的档案信息。
二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,必须通过安全保密审查。
三、加强对档案信息网络传输的管理,确保网络和使用过程的信息安全。
四、确定专人负责计算机系统的管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。
五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本,做好防病毒工作。
六、保存档案数据的计算机外送修理时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好计算机修理情况登记。
七、应采取有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套,并异地保存。
八、信息载体(如硬盘等)损坏,必须拆除后放入待鉴定室专门保存。
九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件,必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。
十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件,连同存储载体一起销毁,并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。
十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督,共同遵守。对违反本制度的,按国家有关规定处理。
档案信息管理制度 篇五
第一章
第一条总则为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制度本规定。
第二条行政助理负责档案的归档监督和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按本制度规定分别立卷归档。
第三条坚持部门收集保管、定期、及时归档制度。各系统和部门负责人均应制定专人负责收集保管本系统或本部门的档案资料并监督其及时归档。名单报总经理办公室档案室备案，如需变动应及时通知档案管理人员。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条利用好计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理现代化，提高档案的管理水平和利用质量。利用已建立起来的房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等。编制完善的检索工具和提高系统的安全防范，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。对电子档案要定期进行备份，防止数据损失。
第二章
第一节
第一条文书档案立卷归档法文件资料的收集管理凡公司缮印的公文一律由总经理办公室统一收集保管。
第二条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集整理后交总经理办公室统一收集保管。
第三条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案人员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才可交予核报差旅费。
第四条各系统部门档案员的职责：
（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门的文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。
（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每月的10日前应将归档文件资料归档完毕，并向总经理办公室档案员办好交接签收手续。
（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节归档范围
第五条重要会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要、人事档案、工程图纸、技术资料、固定资产清单。
第六条上级机关来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条第八条公司对外的正式发文与有关单位来往文书。公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第九条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。
第十条来人来访及信访工作资料。
第十一条公司于有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十二条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十三条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十四条公司的历史沿革、大事记及反应公司重要活动简报、照片、录音、录像等。
第十五条公司保密制度中规定的保密范围材料。
第三节
第十六条平时归卷各个部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档案管理员集中统一保管。
第十七条各个部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”“案卷类目”的。条款必须简明确切，并标上条款号。
第十八条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送本部门档案员归档。
第十九条总经理办公室档案员应及时将归档的文件资料，按照“案卷类目”，存放平时保存。文件卷内“对号入座”，并在文件处理登记薄上。
第四节
第二十条立卷工作由相关部门档案员配合，总经理办公室档案员负责组卷、编目。
第二十一条案卷质量总的要求是：遵循文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十二条齐全完整。
第二十三条在归档文件资料中，应将每份文件的正件与附件、归档的文件种数、份数以及每份文件的页数均应草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。文电应合一立卷；绝密文件单独立卷，少数普通文电如果与绝密文件有关密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十四条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨难度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷，按照有关规定执行。
第二十五条卷内文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依顺序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件资料以其形成规律与特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十六条永久、长期或短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第三章
第一节
第一条档案查阅、借阅及批准权限本公司内部人员借阅档案。本公司内部人员借阅档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供。第二条内部各公司、各部门因工作需要查阅档案时，必须经本公司或部门领导批准证明，负责人批准，方能查阅。
第二节第一条外单位人员因公需要查阅档案。外单位人员应持有单位介绍信、查阅人身份证件，经负责人批准，报经理批准，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅时间、档案名称及查阅理由。
第二条档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的档案，必须办理借出手续，经负责人批准，同时在《档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。
第四章特定政策
第二条逾期未归还档案者按违纪处理。借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等。
第三条档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚。
注：由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况，案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间。
立卷人：由组成本卷的负责者签名。
检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。归档时交送《卷内备考表》纸质版一份，同时交送电子版。
档案信息管理制度 篇六
1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。
2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。
3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。
4)负责文件资料的借阅,办理借阅手续。
5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和使用。
6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。
7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。
