染雾财务印章使用管理制度 篇一
财务印章是企业内部重要的财务管理工具，其使用管理制度对于保障企业财务安全和规范财务管理流程具有重要意义。在这篇文章中，我们将介绍财务印章使用管理制度的基本内容和主要作用。
一、财务印章使用管理制度的基本内容
1. 财务印章的种类和用途：明确企业财务印章的种类和各自的用途，包括公章、财务专用章、出纳专用章等。
2. 财务印章的申领和归还：规定财务印章的申领和归还程序，包括申请人的资格要求、申请流程、审批程序等。
3. 财务印章的保存和保管：规定财务印章的保存和保管措施，包括印章保管人的责任、印章存放的安全要求等。
4. 财务印章的使用范围和权限：明确财务印章的使用范围和权限，包括哪些人员可以使用印章，以及每种印章的使用限制等。
5. 财务印章的使用记录和审计：规定对财务印章的使用进行记录和审计，包括每次使用印章的具体情况、使用人员的身份和目的等。
二、财务印章使用管理制度的主要作用
1. 提高财务管理的规范性：财务印章使用管理制度明确了财务印章的使用程序和权限，可以有效规范财务管理流程，减少管理漏洞和操作失误。
2. 增强财务安全的保障：财务印章使用管理制度规定了财务印章的保存和保管措施，可以有效防止印章被盗用或滥用，保障企业财务安全。
3. 便于财务审计和稽核：财务印章使用管理制度要求对财务印章的使用进行记录和审计，可以方便财务审计人员进行核对和稽核，提高审计工作的效率和准确性。
4. 加强内部控制和风险管理：财务印章使用管理制度规定了财务印章的申领和归还程序，可以有效避免印章被非法使用，加强企业的内部控制和风险管理。
5. 增加企业形象和信誉：财务印章使用管理制度的实施可以提高企业的管理水平和规范程度，增加企业的形象和信誉，对外展示企业的财务管理能力和诚信经营态度。
综上所述，财务印章使用管理制度是企业财务管理中不可或缺的一环。通过规范财务印章的使用流程和权限，可以提高财务管理的规范性和安全性，便于财务审计和稽核，加强内部控制和风险管理，同时也增加企业的形象和信誉。因此，企业应该重视财务印章使用管理制度的建立和实施，确保财务管理的科学性和合规性。
财务印章使用管理制度 篇二
财务印章是企业内部重要的财务管理工具，其使用管理制度对于保障企业财务安全和规范财务管理流程具有重要意义。在这篇文章中，我们将介绍财务印章使用管理制度的实施流程和注意事项。
一、财务印章使用管理制度的实施流程
1. 制定制度：企业应根据实际情况制定财务印章使用管理制度，明确印章的种类和用途，规定申领和归还的程序，明确保存和保管的要求，以及使用范围和权限等。
2. 培训和宣传：制定制度后，企业应组织相关人员进行培训，使其了解财务印章使用管理制度的内容和要求，并加强对制度的宣传，提高员工对制度的认识和重视程度。
3. 申领和归还：员工在需要使用财务印章时，应按照制度规定的程序进行申领，并在使用完毕后及时归还。申领和归还的程序应明确，包括申请人的资格要求、申请流程、审批程序等。
4. 保存和保管：企业应指定专人负责财务印章的保存和保管工作，并制定相应的措施确保印章的安全。印章保管人应具备相应的资格和责任心，印章存放的地点应安全可靠。
5. 使用记录和审计：企业应对财务印章的使用进行记录和审计，包括每次使用印章的具体情况、使用人员的身份和目的等。记录和审计的内容应真实可靠，方便财务审计人员进行核对和稽核。
二、财务印章使用管理制度的注意事项
1. 加强内部监督和管理：企业应建立健全内部监督和管理机制，加强对财务印章使用管理制度的执行情况进行监督和检查，及时发现并纠正问题。
2. 加强信息化建设：企业可以借助信息化手段提高财务印章使用管理的效率和准确性，如使用电子印章、印章管理系统等，确保财务印章使用的安全和便捷。
3. 加强培训和教育：企业应定期进行财务印章使用管理制度的培训和教育，提高员工的财务管理水平和规范意识，减少操作失误和管理漏洞。
4. 定期检查和维护：企业应定期对财务印章进行检查和维护，确保印章的正常使用和印章图案的清晰完整，避免因印章损坏或模糊导致的使用问题。
综上所述，财务印章使用管理制度的实施流程和注意事项对于保障企业财务安全和规范财务管理流程具有重要意义。企业应根据实际情况制定相应的制度，并加强内部监督和管理，借助信息化手段提高管理效率，定期培训和教育员工，定期检查和维护印章，确保财务印章使用的安全和规范。通过这些措施的实施，企业可以提高财务管理的规范性和安全性，增强内部控制和风险管理能力，为企业的可持续发展提供有力保障。
财务印章使用管理制度 篇三
为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;
二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;
四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;
五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;
六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求：
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;
3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错;
4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。
2、办理各项经济业务支出业务时
1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;
2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;
3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;
4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错;
5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。
待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。
九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章;
十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。
财务印章使用管理制度 篇四
一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
财务印章使用管理制度 篇五
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的'顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理：
1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；
3、公司各部门一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
3、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；
4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。
三、审批：
3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续
1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；
2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；
3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；
4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。
3.2财务专用章使用审批手续
1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；
2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；
3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；
4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；
5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
本制度自公布之日起实施。
财务印章使用管理制度 篇六
一、总则
1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。
3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。
二、印章的刻制
1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。
3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。
三、印章的保管
1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
2、印章管理人员
如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。
4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。
五、附则
1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。
2、本制度自年月日起施行。
3、本制度由总经理办公室负责解释。
