资料管理制度【经典6篇】

时间:2016-04-01 07:20:22
染雾
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资料管理制度 篇一

资料管理制度的重要性及实施方法

资料是企业运作的重要资源之一,对于企业来说,建立科学有效的资料管理制度是非常重要的。一个好的资料管理制度可以提高企业的工作效率,保障企业的信息安全,提升企业的竞争力。本文将探讨资料管理制度的重要性,并提供一些实施方法。

首先,资料管理制度的重要性不可忽视。一个良好的资料管理制度可以确保企业的资料得到妥善保存和利用。它可以帮助企业高效地查找和检索资料,提高工作效率。同时,资料管理制度还可以保护企业的信息安全。随着信息技术的发展,企业面临越来越多的信息安全威胁。一个完善的资料管理制度可以帮助企业及时发现和应对潜在的信息安全风险,保障企业的信息安全。此外,资料管理制度还可以提升企业的竞争力。在当今信息化的时代,企业的竞争力往往取决于其对信息的获取、利用和管理能力。一个良好的资料管理制度可以帮助企业更好地获取和利用信息,提升企业的竞争力。

接下来,我们将介绍一些实施资料管理制度的方法。首先,企业可以建立一个规范的资料分类和归档系统。通过对资料进行分类和归档,可以使企业的资料更加有序,方便查找和利用。其次,企业可以使用专业的资料管理软件来管理资料。这些软件可以提供强大的搜索和检索功能,帮助企业高效地管理资料。此外,企业还可以进行员工培训,提高员工的资料管理能力。通过培训,员工可以了解资料管理的重要性,学习如何正确地管理和利用资料。最后,企业可以建立一套完善的信息安全管理制度,确保资料的安全性。这包括加强对资料的存储和传输的控制,采取必要的安全措施,防止资料被非法获取和利用。

综上所述,建立科学有效的资料管理制度对于企业来说是非常重要的。一个好的资料管理制度可以提高企业的工作效率,保障企业的信息安全,提升企业的竞争力。通过建立规范的资料分类和归档系统,使用专业的资料管理软件,进行员工培训,建立信息安全管理制度等方法,企业可以实施资料管理制度,并取得良好的效果。

资料管理制度 篇二

资料管理制度对企业的影响及应对措施

随着信息技术的发展,企业面临着越来越多的信息管理挑战。建立科学有效的资料管理制度对于企业来说是非常重要的。本文将探讨资料管理制度对企业的影响,并提供一些应对措施。

首先,资料管理制度对企业的影响是显而易见的。一个好的资料管理制度可以提高企业的工作效率。通过建立规范的资料分类和归档系统,企业可以更快速地查找和利用资料,提高工作效率。同时,资料管理制度还可以保障企业的信息安全。在当今信息化的时代,企业面临着越来越多的信息安全威胁。一个完善的资料管理制度可以帮助企业及时发现和应对潜在的信息安全风险,保障企业的信息安全。此外,资料管理制度还可以提升企业的竞争力。在信息化的时代,企业的竞争力往往取决于其对信息的获取、利用和管理能力。一个良好的资料管理制度可以帮助企业更好地获取和利用信息,提升企业的竞争力。

接下来,我们将介绍一些应对措施。首先,企业可以加强对资料的分类和归档管理。通过建立规范的资料分类和归档系统,企业可以更好地管理资料,提高工作效率。其次,企业可以使用专业的资料管理软件来管理资料。这些软件可以提供强大的搜索和检索功能,帮助企业高效地管理资料。此外,企业还可以进行员工培训,提高员工的资料管理能力。通过培训,员工可以了解资料管理的重要性,学习如何正确地管理和利用资料。最后,企业可以建立一套完善的信息安全管理制度,确保资料的安全性。这包括加强对资料的存储和传输的控制,采取必要的安全措施,防止资料被非法获取和利用。

综上所述,建立科学有效的资料管理制度对于企业来说是非常重要的。一个好的资料管理制度可以提高企业的工作效率,保障企业的信息安全,提升企业的竞争力。通过加强对资料的分类和归档管理,使用专业的资料管理软件,进行员工培训,建立信息安全管理制度等应对措施,企业可以应对信息管理挑战,并取得良好的效果。

资料管理制度 篇三

  一、使用和保管

  1、教室内的设施由各班主任负责保管,合理安排使用。

  2、录音机由使用教师负责保管,协调其他教师教学使用。

  3、使用器材的教师在器材保管人的协调下,正常使用各种设备,并及时归还给保管人。

  二、发放办法和交接手续

  1、每学期开学时,各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。

  2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点,核实使用保管情况后,造册登记、入档。

  三、责任追究

  1、各类器材必须专人保管,协调使用,不得随意外借他人使用。

  2、用后及时处置,即上锁或入库或拿回办公室,不得随意将器材放在公共场所而失去看护,如果丢失,有使用人赔偿。

  3、凡属正常使用损坏的,学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者,使用人员要负经济责任,由责任人负担修理的一切费用。

资料管理制度 篇四

  一、总体要求

  工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作,严格细致认真验收井队上交的资料,定期归档。

  各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐,一律用蓝黑钢笔,工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。

  二、钻井队基础资料明细项目

  1、钻井工程班报表

  2、钻井泥浆班报表

  3、井史

  4、钻井液完井总结

  5、钻井液使用情况记录

  6、钻井单井卡片

  7、钻头卡片

  8、记录仪卡片

  9、钻具记录

  10、套管记录

  11、钻具台帐

  12、钻开油气层申报审批记录

  13、井控例会记录

  14、干部24小时值班记录

  15、井控逐级汇报记录

  16、技术交底记录

  17、工程地质设计

  18、坐岗观察记录

  19、起下钻灌泥浆记录上墙内容:

  20、钻井工程设计大表

  21、钻井施工运行大表(四条曲线)

  22、九项制度

  三、基础资料填写要求

  1、钻井工程班报和泥浆班报

  1.1、按两班制填写,即零点到12点,12点到24点。设备报表也是如此填写。三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。如果达不到三统一,上交资料不予验收返回重新填写,而且按照有关经济责任制进行考核。

  1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。特别是时效分析要准确无误,保证原始资料不准抄补。

  2、井史填写要求:

  井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写,其他项目由井队技术员逐项填写,在填写过程中,字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰,凡小数点的数据均取两位小数。技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。

  3、泥浆完井总结

  3.1、泥浆完井总结填写,必须按iso-9002标准进行,要求是正楷字,使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。

  3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。

  3.3、总结中必须分析

全井施工情况以及复杂情况分析,提出下步改进措施。

  4、钻井液使用情况记录填写时,必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。

  5、钻井单井卡片填写要求:项目齐全准确、使用正楷字。

  6、钻头卡片:钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。项目齐全准确,字迹工整。

  7、记录仪卡片:必须保证每口井不能缺张,而且要进行分析,项目齐全准确、字迹工整。

  8、钻具记录:项目齐全准确,必须标明内外径尺寸,使用正楷字,其它要求见钻具管理规定。

  9、钻具台帐:按照其内容进行填写。要求:字迹工整。

  10、申报审批记录:每口井在钻开油气层前50-100米向公司井控领导验收小组提出申请,批准之后方可打开油气层。

  11、井控例会每周召开一次,并认真做好记录,字迹要工整清晰。标明时间、人数和主持人。

  12、干部24小时值班记录:每口井从钻开油气层前50-100米至完井都要进行值班,并认真记录。字迹工整清晰。而且不能一人填写,必须值班人亲自填写。填写内容除了施工情况和技术要求,必须对井控工作作出总结,提出下步重点要求。

  13、把逐级汇报情况认真记录好,包括汇报时间,并把逐级汇报制度订在首页。

  14、技术交底记录:必须在每口井开钻前,钻进复杂地层前、钻开油气层前、下套管前认真向职工进行交底,并做好详细记录。

  15、坐岗观察记录填写要求:见井控管理制度要求。并按照要求记录,字迹必须正楷字。

  16、起下钻灌泥浆记录填写要求见井控管理制度。

  17、设计大表、运行大表、九项制度要上墙挂在泥浆房内。生产井必须有设计、实际和预测密度曲线。探井必须有设计、实际和预测密度、监测密度曲线。

  四、基础资料验收规定

  1、开发井基础资料上报验收规定:

  井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液完井总结、钻井液班报、钻井液使用情况记录、单点胶片及钻井单井卡片完井5天内由井队技术员亲自上交,工程技术分公司资料室进行认真验收归档,其他人代交不予验收。

  2、探井基础资料上交验收规定:

  井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液班报、钻井液完井总结、钻井液使用情况记录、单点胶片、钻井单井卡片、开钻验收书、全井钻井、钻井液、固井施工总结,完井5天内由井队技术员上交,工程技术分公司资料室验收归档。钻井队每月上报时效一定要和井史、班报相符,每月上报时效时间为当月月末早八点,不准迟报。否则按经济责任制考核。为了使上述规定和要求,能更好贯彻落实,使工程基础资料管理达到正规化、标准化,并能按iso-9002要求运行,实行现场检查和单井验收相结合。即月检查、月考核,半年进行评比。分一类、二类资料,没有达到一、二类资料的单位和个人按照工程资料管理考核细则进行处理。

资料管理制度 篇五

  1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作,在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后,应归档的科技资料必须归档,没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

  2、为了保证案卷的质量和有利于查阅,归档工作要由各单位的经办者承办,因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值,他们担负起归档工作才能更有利。

  3、归档的文件材料,要做到齐全、完整、准确,按保管期限要求组成保管单位(卷、册)交档案室验收归档。

  4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后,新装机组投产后两个月内归档,科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

  5、归档的文字材料必须字迹清晰,不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,否则档案人员不予验收。

  6、文件材料归档时,应由归档单位编制移交目录,按目录要点归档,双方在归档单上签章。

资料管理制度 篇六

  为了加强新时期科技档案的保密工作,确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作,特规定如下:

  1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定,保持高度的警惕性。

  2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责,有条不紊,熟练无误,不失密,不泄密。

  3、经常检查档案库房内不安全因素,发现问题及时堵塞漏洞,采取补救措施。

  4、档案员每天上下班,都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。

  5、档案库房除档案员、档案负责人外,任何人不准进入。档案员出差或休假时,由档案室负责人派专人代管,工作调动时,要将全部档案交接清楚,记录备案。

  6、严格执行借阅档案的审批手续,凡借阅档案者,必须履行登记、签收注销手续,对借阅案卷不许翻阅无关材料,不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借,并近期返还,如需抄写时须经档案员同意,如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时,需经有领导批准,外单位借阅时,需持介绍信,经档案室负责人批准,才能查阅。

  7、借出的文件、材料、资料等要定期收回,不准长期存放在外,每季末清点一次。

  8、过期的档案销毁时,要登记销毁清册,经领导审批后,指定专人监销。

  9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料,不准随身携带档案。

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