染雾公司档案室管理制度 篇一
随着企业的不断发展壮大，档案室管理成为了企业管理的重要一环。良好的档案室管理制度可以确保企业的信息资源得到科学、有效、安全的管理，提高企业的运营效率和竞争力。本文将从档案室管理制度的建立、档案的分类与归档、档案的保管与借阅等方面进行探讨。
首先，档案室管理制度的建立是保障档案管理工作正常运行的基础。制度的建立应该包括档案室的管理职责、档案管理的流程和规范、档案管理的责任和权限等内容。档案室的管理职责应明确划分，确保每个管理岗位的职责清晰明确。档案管理的流程和规范应详细规定档案的接收、整理、编目、归档、检索、销毁等环节的具体操作步骤和要求，确保档案管理工作的规范化、标准化。档案管理的责任和权限应明确划分，确保每个管理岗位有明确的职责和权限，避免责任的模糊和权限的交叉。
其次，档案的分类与归档是档案室管理的核心环节。档案的分类应根据企业的业务特点和需要进行科学合理的划分，确保档案的合理归类和便于检索。档案的归档应按照规定的流程和要求进行，确保档案的完整性和准确性。在归档的过程中，应做好档案的编目工作，为档案的检索提供便利。同时，档案的归档还需要注意档案的保密性，确保企业的敏感信息不被泄露。
最后，档案的保管与借阅是档案室管理的重要环节。档案的保管应按照规定的标准和要求进行，确保档案的安全性和完整性。档案室应配备专门的保管人员，定期检查档案的存放环境和状态，确保档案的长期保存。档案的借阅应按照规定的流程和要求进行，确保档案的合法、有序的借阅。在借阅档案时，应有借阅申请、借阅登记等相应的手续，确保档案的流转可追溯。
综上所述，公司档案室管理制度的建立、档案的分类与归档、档案的保管与借阅等方面都是公司档案室管理的重要内容。只有建立科学、完善的管理制度，实施规范、标准的操作流程，才能保障企业的档案管理工作的高效、安全进行，为企业的发展提供有力的支撑。
公司档案室管理制度 篇二
随着信息技术的不断发展，企业档案室管理制度也在不断优化和升级。良好的档案室管理制度不仅需要规范档案的管理流程和操作规范，还需要充分利用信息技术手段来提高档案管理的效率和便利性。本文将从档案室管理制度的数字化建设、电子档案的管理与应用、档案信息的安全保护等方面进行探讨。
首先，档案室管理制度的数字化建设是现代化档案管理的重要方向。数字化档案管理可以将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储、检索和共享。数字化档案管理可以大大提高档案管理的效率和便利性，减少纸质档案的占用空间和保管成本。数字化档案管理还可以实现档案的远程访问和备份，确保档案信息的安全性。因此，建立完善的数字化档案管理制度，是现代企业档案室管理的重要任务。
其次，电子档案的管理与应用是数字化档案管理的重要内容。电子档案的管理需要建立完善的存储系统和管理平台，确保档案信息的安全性和完整性。电子档案的应用可以实现档案的便捷检索和共享，提高档案管理的效率和准确性。通过电子档案的应用，可以实现多部门、多岗位间的协同办公，提高企业内部信息的流通效率。因此，电子档案的管理与应用是数字化档案管理的关键环节。
最后，档案信息的安全保护是数字化档案管理的重要问题。随着信息化的推进，档案信息的安全性得到了越来越多的关注。档案室应建立完善的档案信息安全管理制度，包括对档案信息的访问权限控制、档案信息的备份和恢复、档案信息的加密和防泄密等措施。档案室还应定期进行档案信息安全的检查和评估，及时发现和解决安全隐患。档案信息的安全保护是数字化档案管理的前提和基础，也是企业信息安全管理的重要组成部分。
综上所述，档案室管理制度的数字化建设、电子档案的管理与应用、档案信息的安全保护等方面都是现代化档案管理的重要内容。随着信息技术的不断发展，档案室管理制度也需要不断优化和升级，充分利用信息技术手段，提高档案管理的效率和便利性。只有建立科学、完善的数字化档案管理制度，才能更好地满足企业档案管理的需要，实现档案管理的现代化。
公司档案室管理制度 篇三
为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度
1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度
1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
(三)档案利用制度
1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。
2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。
5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
(四)立卷归档制度
1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。
3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。
4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
公司档案室管理制度 篇四
一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。
六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密
公司档案室管理制度 篇五
第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:
(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；
(三)指导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；
(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
第十四条企业档案部门应用心做好档案的带给利用工作，努力开发档案信息资源，为企业带给及时、有效的服务。
第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真实、准确的档案。
第十六条企业带给利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的'利益，不得侵犯他人的合法权益。
第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按<国有企业资产与产权变动档案处置办法>做好档案的处置工作。
国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。
第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。
第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接职责者，依法进行处理。
第二十条本规定由国家档案局负责解释。
第二十一条本规定自20xx年9月1日起实施。<国营企业档案管理暂行规定>同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。
公司档案室管理制度 篇六
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、带给利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律职责。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案资料。
