医院办公室制度管理制度【优质4篇】

时间:2015-01-01 06:23:24
染雾
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医院办公室制度管理制度 篇一:优化医院办公室制度管理

医院作为一个复杂的组织机构,办公室的规范化管理对于医院的正常运转至关重要。医院办公室制度管理制度的优化,不仅可以提高工作效率,还可以改善医院内部的工作环境和员工的工作积极性。本文将从几个方面探讨如何优化医院办公室制度管理。

首先,医院办公室制度管理应注重流程的规范化。在医院办公室工作中,有很多重复性的工作,例如文件的传递、会议的组织等。如果这些工作没有明确的流程和规范,就容易出现混乱和错误。因此,建立起一套完善的流程和规范,可以提高工作效率和减少错误的发生。比如,可以制定文件传递流程,明确每个环节的责任和时限,确保文件的及时传递和处理;同时,可以制定会议组织流程,明确会议的目的、议程和参与人员,提高会议的效率和质量。

其次,医院办公室制度管理应注重信息的共享和交流。医院办公室是一个信息密集的部门,需要及时获取和传递各种信息。如果信息无法及时共享和交流,就会影响工作的开展和决策的准确性。因此,建立一个有效的信息共享和交流机制是十分必要的。可以通过建立电子文档库、制定信息共享制度等方式,促进信息的流通和共享;同时,可以定期组织部门会议和沟通会议,加强各部门之间的交流和合作。

再次,医院办公室制度管理应注重员工的培训和激励。医院办公室是一个人员密集的部门,员工的素质和能力直接影响到工作的质量和效率。因此,加强员工的培训和激励是十分重要的。可以定期组织培训班和学习交流会,提升员工的专业知识和技能;同时,可以建立绩效考核制度和奖惩机制,激励员工的工作积极性和创造性。

最后,医院办公室制度管理应注重监督和评估。制度的实施和执行需要有相应的监督和评估机制。可以通过定期的内部审核和外部评估,对医院办公室制度管理进行监督和评估,及时发现问题和不足,并采取相应的改进措施。同时,可以建立匿名举报制度和投诉处理机制,鼓励员工和患者对医院办公室制度管理提出意见和建议。

综上所述,优化医院办公室制度管理对于医院的发展和提高工作效率至关重要。通过规范流程、共享信息、培训激励和监督评估等方式,可以提高医院办公室的管理水平和工作效率,进一步推动医院的发展和提升服务质量。

医院办公室制度管理制度 篇三

  1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

  2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

  3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

  4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

  5、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

  6、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

  7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

  8、做好医院的'宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

  9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。

  10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

  11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

医院办公室制度管理制度 篇四

  1、认真履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学习业务知识。

  2、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。

  3、严禁以职谋私,优亲厚友。

  4、认真遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的一致。

  5、对工作认真负责,严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作,接待群众热情礼貌。

  6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。

  7、加强网络管理,不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当事人的责任。

  8、关心集体,爱护公共财物,厉行节约,反对浪费,凡破坏公共财物者,必须照价赔偿。

  9、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

  10、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。

  11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

  医院办公室制度管理

制度3

  1、在院党委的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。

  2、及时传达院党委会的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党委反映。并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。

  3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。

  4、协调院党委领导安排各种常务会议,负责召集院党委会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的执行情况。

  5、负责拟订院党委的工作计划、总结,草拟院党委领导交办的各种文件,负责院党委公文的核稿和催办,并及时上报下发。

  6、按照党务公函的处理程序,做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。

  7、按照印鉴及党委介绍信管理制度,做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。

  8、严格遵守党委各项规章制度,经常深入科室,做好调查研究。协调各科室工作联系,根据院党委领导指示,承办有关综合性、临时性工作。

医院办公室制度管理制度【优质4篇】

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