染雾样品室管理制度及流程 篇一
样品室是一个重要的实验室区域，用于存放和管理各类样品和试剂。为了确保样品室的安全和有效管理，有必要建立一套完善的管理制度和流程。
首先，样品室管理制度应包括以下内容：
1. 准入管理：建立样品室准入制度，只有经过相关培训和授权的人员才能进入样品室。所有进入样品室的人员都必须戴着适当的个人防护装备，如实验手套、实验服等。
2. 样品标识：每个样品都应有明确的标识，包括样品名称、来源、存放日期等信息。标识应清晰可见，以免发生混淆和误用。
3. 样品分类和存放：样品应按照不同的类别进行分类，并进行合理的存放。易燃、易爆、有毒等危险样品应单独存放，并标注相关警示标识。对于需要低温保存的样品，应确保冷藏设备的正常运行，并定期检查温度记录。
4. 样品取用管理：样品的取用应按照规定的流程进行。取用人员需要填写样品领用申请表，并经过主管人员的审批后方可取用。取用后应及时更新样品信息，确保样品库存的准确性。
5. 样品归还和处置：样品使用完毕后，应及时归还样品室，并进行相应的记录。对于已过期或失效的样品，应按照规定的程序进行处置，避免对环境和人员带来潜在的风险。
其次，样品室管理流程应包括以下几个环节：
1. 样品入库流程：新进样品应经过验收和入库登记，包括样品的数量、来源、保质期等信息。同时，应对样品进行初步检查，确保样品的完整性和质量。
2. 样品出库流程：样品出库前，应进行申请和审批，确保出库的合理性和必要性。在出库时，应记录出库的样品信息和用途，并由领用人员签字确认。
3. 样品库存管理流程：样品室应定期进行库存盘点，确保库存的准确性。同时，应制定样品的存放规范，确保样品的安全和易于取用。
4. 样品管理档案的建立：建立样品室管理档案，包括样品的购买记录、使用记录、归还记录等。对于重要的样品，应建立样品档案，记录样品的详细信息，便于追溯和管理。
最后，样品室管理制度和流程的执行需要得到全体工作人员的配合和支持。定期进行培训和宣传，提高工作人员的管理意识和操作技能。同时，也要建立健全的监督机制，对样品室的管理进行定期检查和评估，及时发现问题并进行整改。
样品室管理制度及流程 篇二
样品室是一个重要的实验室区域，用于存放和管理各类样品和试剂。为了确保样品室的安全和有效管理，有必要建立一套完善的管理制度和流程。
首先，样品室管理制度应包括以下内容：
1. 准入管理：建立样品室准入制度，只有经过相关培训和授权的人员才能进入样品室。所有进入样品室的人员都必须戴着适当的个人防护装备，如实验手套、实验服等。
2. 样品标识：每个样品都应有明确的标识，包括样品名称、来源、存放日期等信息。标识应清晰可见，以免发生混淆和误用。
3. 样品分类和存放：样品应按照不同的类别进行分类，并进行合理的存放。易燃、易爆、有毒等危险样品应单独存放，并标注相关警示标识。对于需要低温保存的样品，应确保冷藏设备的正常运行，并定期检查温度记录。
4. 样品取用管理：样品的取用应按照规定的流程进行。取用人员需要填写样品领用申请表，并经过主管人员的审批后方可取用。取用后应及时更新样品信息，确保样品库存的准确性。
5. 样品归还和处置：样品使用完毕后，应及时归还样品室，并进行相应的记录。对于已过期或失效的样品，应按照规定的程序进行处置，避免对环境和人员带来潜在的风险。
其次，样品室管理流程应包括以下几个环节：
1. 样品入库流程：新进样品应经过验收和入库登记，包括样品的数量、来源、保质期等信息。同时，应对样品进行初步检查，确保样品的完整性和质量。
2. 样品出库流程：样品出库前，应进行申请和审批，确保出库的合理性和必要性。在出库时，应记录出库的样品信息和用途，并由领用人员签字确认。
3. 样品库存管理流程：样品室应定期进行库存盘点，确保库存的准确性。同时，应制定样品的存放规范，确保样品的安全和易于取用。
4. 样品管理档案的建立：建立样品室管理档案，包括样品的购买记录、使用记录、归还记录等。对于重要的样品，应建立样品档案，记录样品的详细信息，便于追溯和管理。
最后，样品室管理制度和流程的执行需要得到全体工作人员的配合和支持。定期进行培训和宣传，提高工作人员的管理意识和操作技能。同时，也要建立健全的监督机制，对样品室的管理进行定期检查和评估，及时发现问题并进行整改。
样品室管理制度及流程 篇三
公司化验室采样、留样及样品室管理制度
1目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
2采样管理要求
2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。
3留样管理要求3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
3.2.保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
3.3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。
3.过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。
3.5.外购原材料、样品保留四个月。
3.6.成品样品:保留四个月。
3.7.样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。
4留样间管理要求
4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。
4.3样品要分类、分品种有序摆放。
4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。
样品室管理制度及流程 篇四
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。
①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
②对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
样品管理流程
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
2.样品的标识
当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了，永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过程中。
当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常，或样品和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能开始检验。
当样品进行流通时，样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时，需要有效保护样品，使样品远离有害源。当检测完成后，检验人员要立即清洁好样品，送到样品储存库，由专门人员进行样品的核对和登记。
实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品，应做到分类放置、标识一目了然，记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全，做到无污染，无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品，需要在特殊环境下和条件下储存，需要严格把控环境指数，做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时，保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放，远离其它样品，并做好醒目的标识。
当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回，也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回，如果样品存储一定期限后再由客户取回，需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期，就需要实验室和送检单位进行沟通，共同处理样品。在样品进行处理时，管理员要做好记录。
样品管理的每一步，尤其是对样品的检测、储存和处理，都需要遵守严格的保密制度，加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用，对于有特别指令的样品，需要满足相关要求，确保达标。同时，在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤，需采取相应的防护措施，保证样品不被破坏，机密信息不会泄漏。
检测实验室样品管理要注意以下几点：
①样品管理要制度化、规范化；
②样品管理应建立唯一性标识；
③严格审查样品状态；
④切实做好样品存储和清理工作；
a.样品存储是样品管理的重点内容。
b.应建符合产品特点的存样室。
c.严把样品的出入库关。
d.严格执行样品销毁工作。
⑤加强实验室的内部审核工作：
样品室管理制度及流程 篇五
根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避免施工过程中产生不必要的合同纠纷，同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法，以利于现场材料、设备管理。
1、封样范围
适用于施工过
程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。
2、样品室
样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。
2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌；
2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质；
2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌；
2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置；
2.5样品室由业主方安排专人负责管理。
3、封样程序
3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天，向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。
3.2得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件一），并将封好样品存放到样品封样库房。
3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。
4、产品验收
当建筑材料进场使用前，监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。
样品室管理制度及流程 篇六
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；
2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；
3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；
4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；
公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。
公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品
1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产
过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2）内部标准样品的存档方式
存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外展示样品
1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。
2）对外展示样品的分类
对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。
在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产
品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。
质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。
质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。
内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。
