公司人事行政管理制度 篇一
人事行政管理是每个公司都必须重视和规范的一个方面。一个健全的人事行政管理制度可以帮助公司更好地管理员工,促进员工的工作积极性和满意度,提高公司整体的运营效率。本文将重点介绍公司人事行政管理制度的建立和实施。
首先,公司应该明确人事行政管理的目标和原则。人事行政管理的目标是确保公司拥有合适的人才,使员工能够充分发挥他们的潜力,并为公司的长期发展做好准备。在实施人事行政管理制度时,公司应遵循公平、公正、公开、透明的原则,保护员工的合法权益,提供公平的晋升和薪酬机会。
其次,公司应建立完善的招聘和选拔制度。招聘和选拔是公司获取适合人才的重要途径。公司应该制定明确的招聘程序和标准,确保招聘过程的公平性和透明度。同时,公司还应该建立有效的选拔机制,通过面试、考试、评估等方式,选择最适合岗位的候选人。
第三,公司应建立健全的员工培训和发展制度。员工培训和发展是公司提升员工能力和素质的重要手段。公司应该根据不同岗位的需求,制定相应的培训计划和课程,为员工提供必要的培训和学习机会。同时,公司应该建立良好的晋升通道和职业发展规划,鼓励员工不断学习和进步。
第四,公司应建立有效的绩效考核和激励机制。绩效考核是评估员工工作表现的重要工具,可以帮助公司发现问题和改进管理。公司应该制定明确的绩效考核标准和方法,确保考核的公正性和客观性。同时,公司还应该建立激励机制,通过薪酬、晋升、奖励等方式,激励员工积极工作和创造价值。
第五,公司应建立健全的人事档案管理制度。人事档案是公司管理员工的重要依据,对于公司的决策和发展具有重要意义。公司应该建立规范的档案管理流程,确保档案的完整性、可靠性和保密性。同时,公司还应定期对档案进行审查和更新,以保证档案信息的准确性。
综上所述,一个健全的人事行政管理制度对于公司的发展和员工的成长非常重要。公司应该根据自身情况制定适合的管理制度,并不断完善和优化。只有建立起科学、公正、有效的人事行政管理制度,公司才能够更好地吸引和留住人才,提高自身竞争力。
公司人事行政管理制度 篇三
一、总则
随着公司发展步伐的加快,企业国际化进程的日趋成熟,为了体现“人才效是效益”的经营理念,充分发挥员工的才能,特制订本条例。
二、招聘
1、公司招聘员工的主要原则是针对职位是否适合而定,以该职位的职位要求所需的业务常识、相关工作经验和个人品行为甄选标准。
2、各部门因工作需要,需增补人员时,以部门为单位,根据工作需要提出“人员增补申请”,报总经理批准后,由行政人事部安排招聘。
3、经行政人事部及用人部门考核,符合录用条件者,可办理入职手续。
三、入职手续
1、新员工入职需填写《试用申请表》。
2、缴交个红底一寸照片5张及身份证、毕业证等相关证件复印件。
3、由行政人事部安排新员工与各职能部门员工见面,熟悉办公环境。
4、行政人事部为新员工办理员工卡。(此卡工本费80元,如有遗失,须交补卡费80元。)
5、新员工入职后,凭个人有效证件办理邮政储蓄帐户,并个存折号复印给人事部,用于发工资。
四、培训
1、新员工入职培训
岗前培训(三天):培训内容包括:公司简介、公司理念、相关制度、工作流程、crm管理知识、产品知识培训。
实习:实习是销售人员针对crm管理系统的实操,及对销售工具使用的熟练过程,实习期二周,人事部、销售管理部对新入职业务员进行实习指导,确定实习区域,销售人员按crm管理要求完成实习任务。实习期间遇周六回公司总结工作。
2、产品知识培训
各岗位、产品线员工均享有同等培训权利,公司定期组织员工参与产品知识培训,培训内容由市场技术总监完成。
人事部将根据岗位需求、工作需求不定期外派员工参加专业技能培训,此培训为不脱产培训。
五、试用期
1、行政后勤人员试用期为三个月,如特殊情况提前转正或延长试用期,试用期最长不超过六个月;销售人员试用期为六个月。
2、试用期满,经用人部门和行政人事部考核胜任该职后,报总经理批准后,方可转为正式员工。
3、试用期内,员工如违反公司规章制度中的任何一条,本公司有权终止聘用。
六、社保、劳动合同
1、员工办理入职手续后,公司为其购买工伤保险。15日之前入职,次月15日后保险生效;15日以后入职,第二个月的15日后保险生效。
2、员工转正后,公司为其购买养老、医疗、失业保险。(保险生效期同前)
3、劳动合同签暑,在转正审批下达之二日内签定。合同期限为一年(含试用期),合同期满即行终止,员工与公司双方同意续签,双方应于合同期满前一个月续签《劳动合同》。
五、解聘、离职
1、解聘
员工无论何时,若触犯公司制度、条例或犯重大错误,公司将视情节轻重,给予必要处分,直至解聘,公司不负责任何赔偿。
2、离职
a、员工申请离职原则上须提前一个月,如遇特殊情况,经总经理批后,可即辞即走。否则将以一个月工资作为补偿。
员工在完成以下手续后方可离职。
(1)交回有关证件和物品,如《员工手册》、员工卡、钥匙等。
(2)交还预支款或备用金。
(3)交还个人所领用的办公用品。
b、新员工入职不足十五天,因个人原因向公司提出离职申请,或不满离公司为其安排的工作而提出离职申请的,不予结算工资。
公司人事行政管理制度 篇四
前言
为进一步完善公司人事管理制度,根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,特制定以下相关规定:
第一章编制
一、公司实行定员、定编、定岗。
二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
三、公司各部门招聘员工,必须提前一个月作好用人计划逐级审批工作,然后上报人事行政部。
四、在经营年度结束前,人事行政部将下一年度的《人员招聘需求表》发放给各部门,各部门认真填写后,上报总经理审批。
五、经总经理批准的人力资源计划,由人事行政部负责组织实施。
第二章岗位职责与人员需求计划
一、公司建立职务说明,明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等,并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析,确保各岗位配备胜任的人员,避免因人设岗。
二、公司应当建立岗位责任制,明确岗位职责及其分工情况,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
三、对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、专有技术、商业秘密等的工作岗位,如有必要,公司可以与该岗位工作人员签订有关岗位保密协议,明确其特殊的权利和义务。
四、公司应当建立良好的人力资源政策反映渠道,确保有关人力资源政策的建议得以传递和落实,保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公平合理。
五、公司可以根据自身经营管理实践经验,对某些控制薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行轮岗制度或强制休假制度。
六、公司各部门应当根据岗位设置现状,结合工作开展之需要及时向有关部门提交人力资源需求计划,注明所需人员的职位、数量、专业胜任能力、时间要求以及其他的备注事项。
七、公司制定人力资源需求计划,应当注意与公司战略目标、发展方向、生产经营要求、组织机构的变更等相适应,并考虑进行一定的人才储备。
第三章招聘
一、各用人部门根据工作业务发展需要,在经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
1、先在本部门内部调整。
2、内部无法调整的,报请人事行政部在公司系统内调配。
3、公司系统内无法调配的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人事行政部组织招聘。
二、各级员工的聘任、解聘及续聘都由总经理批准通过。
三、求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:
1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人事行政部进行初试。
2、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写的《应聘人员登记表》和《面试评分表》提交给有关负责人,然后组织安排复试。
3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。
4、复试合格,从中择优后通知录取。
5、人事行政部对重要岗位人员应做背景调查。核实无误后,报总经理审批,由人事行政部通知应聘人员办理体检手续。
6、体检合格后,人事行政部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。
第四章入职
一、新员工正式上班当日须先向人事行政部报到,并以其向人事行政部报到的日期作为起薪日。
二、报到当日新员工须携带:两张一寸免冠照片、身份证、学历学位证书及区级医院体检表等。
三、报到当日,人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政管理规章制度,并与其签定劳动合同和保密协议。
四、办理报到手续领取下列资料:
1、《员工手册》
2、《员工登记表》
3、办公桌、文件柜等钥匙及办公用品
4、工作服
5、识别卡
五、新员工办理完报到手续后,人事行政部门应领其到用人部门试用,由部门负责人接收,并安排工作。
六、人事行政部应根据劳动合同填写《月工资核准单》。
第五章录用
一、新员工的试用期一般为三个月,特殊情况可延期或提前。
1、新员工试用期请假,试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工,没有工资。
2、新员工在试用期间无故旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,可以解聘。
二、转正
1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结,人事行政部将《员工转正定级评议审批表》发给用人部门进行填写。
2、用人部门有关负责人应根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
3、人事行政部根据新员工在试用期的表现及综合评价结果,在试用期满前,须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的决定,并报总经理审批。
4、提前结束试用期
1在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以提交提前结束试用期的详细申请,并将《员工转正定级评议审批表》报请总经理批准。
2在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门须及时向人事行政部提交评价意见,经逐级审批后,安排在其他岗位试用或辞退。
三、录用
根据职位的高低或重要性,劳动合同一般是一年一签或三年一签。聘用期满,劳资双方如无异议,则默认为续聘。如不愿续聘,一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。
第六章调动与晋升
一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度,规范分配行为,调动员工积极性和创造性,促进公司及员工自身的发展。
二、公司在设计薪酬制度时,应当体现对员工的激励作用和对人力资源的保护作用,注重长期激励与短期激励相结合、物质激励与精神激励相结合,应当有利于保持和吸引优秀的人才。
三、公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。
员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:
1、部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动。
销售中心、采购部普通员工的部门内部调动,须先填写《调动审批表》,由部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。
销售中心、采购部干部,以及除销售中心、采购部之外的所有人员的部门内部调动,须先填写《调动审批表》,由部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续
2、部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动。
销售中心、采购部普通员工在销售中心与采购部之间调动,经考核后拟调入部门须先填写《调动审批表》,由相关部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。
销售中心、采购部干部,以及除销售中心、采购部之外的所有人员的部门之间调动,经考核后拟调入部门须先填写《调动审批表》,由相关部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。
四、晋升规定
晋升考虑的基本因素:
1、职位技能
2、有关工作经验和资历
3、在职工作表现及品德
4、完成职位所需要的有关训练课程
5、适应性和潜力
五、晋升周期
1、定期:每年年底,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。
2、不定期:员工在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,提升名额优先向销售人员倾斜。
六、晋升程序
凡部门呈报晋升者,部门须先准备下列资料,由部门有关负责人逐级批准,并报总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。
1、《调动审批表》
2、员工的《人事考核表》
3、直接领导、部门有关负责人评价
4、具有说服力的具体事实
5、其他相关材料
第七章离职
一、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须履行相关手续。
二、员工与公司签订合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。
三、员工离职未得到批准前,应继续工作,不得自行离职,否则公司不予办理任何手续,并按有关规定给予处罚;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
四、试用期内员工辞职的,须向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。
试用期用人部门辞退员工的,须提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。
五、非试用期员工辞职的,必须提前三十天向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。
非试用期用人部门辞退员工的,必须提前三十天通知员工并提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。
六、用人部门认为其不适合现工种的,可向人事行政部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘。
七、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘。
八、公司对辞退员工须慎重。用人部门无正当理由不得随意辞退员工。确需辞退的,必须提交辞退书,经逐级批准,人事行政部核实,总经理审批后,人事行政部方可办理辞退手续。未经人事行政部核实或领导批准的,不得辞退。
九、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不愿续签合同的,人事行政部应办理终止合同手续。
十、员工离职,必须先填写《离职审批单》、《离职交接单》,并办完有关工作移交手续后,方可去财务部结算工资。否则,公司拒绝办理有关手续。
第八章培训管理规定
一、培训内容
1、公司概况、规章制度和行为规范、公司文化:使员工掌握公司的共同语言,具有共同的价值观。
2、员工岗位技术培训:通过技术和技能培训,让员工尽早掌握工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。
3、执行新任务之前进行所需要的知识和技术培训:通过培训使员工技能得以提高和充实,使其具备多方面的才干,减少工作失误,提高工作质量和工作效率进而提高我们公司的效率。
4、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作满意度和成就感。
5、为未来的某一任务和目标进行专题培训。
6、进行职工素质提高培训:通过培训使团队更为团结、沟通更为有效,以具备更强的战斗力,并使员工理解、掌握公司新发布的命令、指示和制度。
7、进行管理培训:培养适合本公司需要的管理者。
二、培训管理功能
1、根据公司的经营方针,人事行政部制定各不同时期的培训计划,并在各部门配合下实施。
2、结合公司各部门存在的问题,分轻重缓急,协助各部门制定经常性的培训计划。
3、组织编写各项培训课程教材,并根据形势发展变化,不断修改、完善。
4、协助制定并督促各部门的员工考核,并作为员工培养、晋升、再培训的依据。
5、建立资料档案,将各类有实用性的资料编写、翻译、复制、印刷给有关各部门参考使用。
6、录制、购买或转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等,不定期组织员工观看学习。
7、根据需要,计划、组织、安排外请培训讲师至公司授课,并负责提供相应参考资料及对员工进行训后考核。
8、各部门制定年度培训需求,于每年12月将下年度培训需求报至总经理审批转人事行政部执行。
9、将各部门岗位工作制度、操作规程进行备份,作为人事行政部制定培训计划、核查培训效果、建立培训档案的依据。
三、入司培训
1、新员工进入公司,须先接受人事行政部主办的入司培训。通过入司培训,培养共同的价值观,明确公司的方针和发展方向,使新员工明白所从事工作的意义,明确自己工作的职责、程序、考核标准及其应当具备的素质,同时让其对公司概况有一个初步了解。
2、主要内容有:
1介绍公司的经营方针,现有规模和发展前景,激励新员工积极工作,为公司的繁荣作出努力。
2介绍公司各部门组织结构,使新员工了解和熟悉各部门职能,以便在今后工作中能准确与各部门取得联系。
3介绍公司的产品及市场。
4介绍公司的规章制度及岗位职责,使他们在工作中自觉遵守公司规章制度。
5介绍公司的行为规范及对员工仪表、仪容和着装的要求。
四、部门岗前培训
部门岗前培训以本部门员工的岗位责任、操作规范及专业技能培训为主。
主要内容有:
1、入职后岗位职责及操作规程。
2、本部门职务语言及行为规则。
3、针对某一特定技术的专门培训。
4、职业道德培训。
五、晋职培训
各部门计划晋升的人员,经人事行政部核实,呈报总经理审批,由人事行政部举办晋职人员培训班。
主要内容有:
1、管理学基础
2、管理心理学
3、拟晋职务的职责和业务技能
4、团队建设和领导技巧
六、专题培训
结合各部门培训需求,针对管理或某方面技术技能安排某一专题的培训。如:
1、主管的管理
2、营销法律
3、工作评估
4、领导及激励
5、财务会计训练
6、文字表达训练
7、信息传播(包括演讲、谈判、咨询、主持会议等)
8、工作压力及时间管理
9、团队合作及沟通等
七、培训后跟踪规定
1、为确保培训质量的保持和延续,培训后应对员工进行跟踪调查。
2、除对在员工工进行训后跟踪外,人事行政部应特别跟进新员工入司培训后的情况,督促其在礼仪礼貌、专业知识、工作态度和职业道德方面尽快达到公司要求水平。
3、各部门应积极配合监督、教育,并将情况及时反馈人事行政部,以便加强培训,保证员工素质。
4、在培训结束后一段时间内,人事行政部应向相关部门经理发《培训后员工表现情况调查表》,各部门需密切配合,将情况准确详细的填列,并于表上要求日期内交回人事行政部。此表将作为配合各部门对员工进行奖惩的依据。
八、培训档案管理
人事行政部根据工作需要,将公司全体员工职称、技术等级、接受过何种培训的资料进行分类整理、归档,建立培训档案,为公司人员的考核、晋升、考察、奖罚提供依据。
九、培训评价
1、培训评价是培训过程的必要组成部分,通过评价检验受训者学习情况;同时收集信息,获得有利的建议;与预定目标比较,检验完成程度;以这些作为改进课题的参考。
2、评价包括四个方面:计划、授课人、培训内容、结果
十、培训纪律
1、员工必须按培训通知上注明的时间准时到场参加培训。如确需请假,需经部门经理同意,并最少提前半天,将有部门经理签字的请假单交至人事行政部,否则按旷工处理。
2、参加培训期间,不得在现场接听电话或处理培训会课题以外的事情,须将手机设置为静音或振动状态。违者将在全公司通告批评。
3、如未经请假没有听完全场培训的,一经发现严肃处理。
4、在两场培训间隔之后,或在一场培训中场休息之后没有准时进场参加者,按迟到处理。
5、两次以上未经请假不参加培训者除按培训纪律予以处罚外,将取消其参加培训的资格并按人事管理制度对其进行经济、纪律、行政处罚。
第九章工资待遇规定
一、公司全权决定所有员工的工资待遇。
二、公司的工资体系由总经理批准实行。
三、员工工资待遇按照公司《工资方案》执行。
四、员工的工资由基本工资、岗位工资、工龄工资、手机补助、午餐补助、销售提成、奖金、福利等部分组成。
五、工资中包含不同岗位的保密工资。
六、工龄工资:在公司工作年满一年的员工,高级管理者、中级管理者、一般管理者及操作工每年分别增加100元、80元、60元及40元的工龄补助。
七、手机补贴按相关规定执行。
九、奖金:
1、销售提成:参照《销售人员薪酬激励制度》。
2、每月奖金和年终奖金按照绩效管理规定中的有关规定执行。
十、员工工资发放日期:员工工资采用月工资制,于每月5日发放(如遇节假日提前或顺延)。
十一、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请与人事行政部经理联系。
十二、新员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
(员工基本工资+岗位工资+考核工资+各类补贴)/本月的工作日总天数Х实际工作天数
十三、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报公司人事行政部审核,经总经理批准后予以提级和奖励。
十四、公司按照国家有关规定为非试用期员工办理社会保险事宜。
十五、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
十六、每月工厂必须根据员工考勤、各种补贴等情况进行工厂的工资统计,制成《工资报表》和《计件工资表》,由厂长审核后报总经理审批,于每月月底前必须提交财务部;每月人事行政部必须根据员工考勤、各种补贴等情况统计其他部门的工资,制成《工资报表》,由人事行政部经理审核后报总经理审批,于次月10日前必须提交财务部;
财务部进行工资核算制成《工资汇总表》,由财务部经理和人事行政部经理共同审核,报总经理审批后,财务部负责工资和奖金的发放。
如有工资变更,则所在部门必须提出书面的工资变更报告,经总经理审批后(副总经理审批完后还须总经理审批),于次月5日前必须上报人事行政部,以便人事行政部及时调整《工资报表》。
第十章员工的考勤、请假规定
一、公司实行严格的考勤制度,各种考勤与员工的总收入挂钩。员工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及奖金。
二、工作时间:
工厂工作时间:7:30——16:30工作
11:30——12:30午餐休息时间
公司工作时间:8:30——17:00工作
11:30——12:30午餐休息时间
三、迟到、早退或旷工
1、员工必须遵守劳动纪律,严守工作时间,准时到达工作岗位(更换工作
服时间不计到岗时间)。不迟到、早退、旷工。
2、从当月1日至月底累计迟到(早退),上下班迟到早退在5分钟以内者,予以警告;迟到早退在5分钟以内月累计三次者,罚款10元;迟到早退在5—15分钟者,每次罚款20元;迟到早退在30分钟以上者,按旷工1天处理;月迟到早退累计5次者,按旷工1天处理。
3、员工无故不上班作旷工处理,因不服从工作安排而影响工作者也以旷工论处。旷工一天扣罚两天工资,旷工半天扣除当日全部工资;连续旷工三天或一个月累计旷工5天或一年累计旷工12天,予以辞退。
4、员工无故离岗或考勤人员弄虚作假者,每发现一次扣除当月100元的个人收入,当年累计发生三次以上者,将不参加年度工资调升。
四、加班规定
1、公司原则上不提倡加班。如因工作需要,确需在非工作时间工作的,经相关负责人同意,总经理批准后方可加班。
2、加班者,需填写《加班申请单》,经核准后交人事行政部备案。公司不提倡不必要的加班,如因个人原因,拖延工作时间,不算加班。
3、管理人员加班一律没有加班费,但可调休。
五、出差规定
1、需要长期出差(7天以上)的须提前3天填写出差申请,短期出差应提前1天申请,经批准后方可出差。紧急情况出差,须先电话请假,事后补办书面手续。出差期间没有节假日休息。
2、出差人员出差7天以内(不含第7天)回公司后,第二天必须按时上下班;出差7天以上(含第7天)回公司后,第二天不作考勤。
六、假期管理
1、节假日:国家规定节假日,包括元旦、五一、国庆、春节等法定休假日。
2、婚假:员工男满25周岁、女满23周岁为晚婚。婚假为三天,晚婚可另加十天,但必须一次休完,不得挪作他用。员工休婚假按实际天数只发基本工资。
3、丧假:员工直系亲属(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世可以享受丧假,丧假为三天。员工丧假时按实际天数只发基本工资。
4、病假:必须持区级以上医院的证明,经批准后方可休假。急诊证明休假不得超过一天。有证明未经批准亦视为旷工。员工休病假按实际天数只发基本工资的80%,病假期间应得工资计算公式:(基本工资X 80%/26天)X病假天数
5、事假:除以上各类假期外,其余因各种原因请假均视为事假。事假工资全部扣除。
6、慰劳假:凡在本公司工作满三年以上的员工,每年可享受一次年休假。
三年后每满一年工龄可享受一天假期,逐年递增,直至十天。事假、病假可以慰劳假抵消。
7、探亲假
1公司将根据具体情况给予在本公司工作满三年的外地(注:家庭地点不在工作地区,与配偶或父母亲不住在一起,且不能在节假日来往团聚的)员工每年或每四年可享受十天带薪探亲假。
2探亲假必须在不影响工作前提下方可执行,一般安排在法定假日前后。
3探亲假当年内有效,要求一次性休完。
4探亲假按实际天数只发基本工资的80%。
8、所有员工请假必须先填写《请假申请单》。所有人员的《请假申请单》,经批准后须及时交人事行政部备案。
工厂、技术品质部、人事行政部、财务部人员请假3天以下(含3天)的,分别由厂长、技术品质部经理、人事行政部经理、财务部经理批准;请假超过3天的,除前述领导批准外,还须报总经理审批;厂长、技术品质部经理、人事行政部经理及财务部经理请假须由总经理批准。
采购部、信息服务处人员请假3天以下(含3天)的,分别由采购部经理、信息服务处主任批准;请假超过3天的,除前述领导批准外,还须由总经理审批;
办事处人员请假3天以内(含3天)由办事处经理批准,3—6天(含6天)还须由区域总监批准,6天以上还须由总经理批准;区域总监、办事处经理、采购部经理、信息服务处主任、技术服务处长、物流处、销售经理请假须由总经理批准。
9、因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填《请假申请单》。因急病,如不能及时提前请假的应于三小时内打电话通知本部门,并于上班后补填《请假申请单》。
10、未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理。
七、考勤统计
1、工厂的各种休假单、加班单、考勤表必须于每月月底前交至人事助理(金山),由人事助理(金山)进行统计。
2、公司其他部门的各种休假单、加班单、考勤表必须于每月月底前交至人事行政部,由人事行政部进行统计。
3、各办事处必须统一按考勤表汇总考勤,并于每月月底前传真至公司人事行政部。
第十一章奖惩规定
为增强公司自我管理意识、鼓励员工工作积极性、创造性,加强工作的严肃
性,同时预防和纠正违反各项规章制度的现象,特制定以下规定。
一、奖励
1、奖励的种类:奖励按员工在工作中对公司贡献的大小,依次分为嘉奖、记小功、记大功三个等级,每个奖励等级均有其相应的奖励标准。
2、奖励的条件:
凡达到下列条件之一者,公司可予以嘉奖:
(1)认真遵守公司各项规章制度,半年内无任何违纪现象发生;
(2)服从领导,团结同事,能优质高效的完成各项工作任务、业绩突出;
(3)对损害公司利益的言行敢于揭发检举,维护公司利益和形象的。
凡符合下列条件之一者,公司可予以记小功:
(1)长期精打细算、减少开支明显、节约费用有显著成绩者;
(2)认真负责,严格遵守安全规则,半年内无任何安全事故发生;
(3)在工作中具有较强的全局意识、服务意识、创新意识,献计献策使工作得到改进者;
凡达到下列条件之一者,公司可予以记大功:
(1)工作中有发明创造或合理建议被采纳并经实施有显著成绩者;
(2)见义勇为,使公司的设施、财产及人身免受重大损失或伤害,及时发现事故苗头、重大质量问题,积极采取措施,为公司挽回损失和声誉者;
3、奖励的标准
嘉奖一次,一次性奖励50元;
小功一次,一次性奖励100元;
大功一次,一次性奖励200元。
4、对公司做出特别巨大贡献者可实施重奖。
5、奖励的程序
1)部门写明奖励事实,报人事行政部;
2)人事行政部和部门负责人复核事实;
3)销售中心、采购部人员的奖励,书面报总经理批准后执行,记档并通报全公司;除销售中心、采购部之外人员的奖励,书面报总经理批准后执行,记档并通报全公司。
4)薪资调整优先考虑。
二、处罚
1、处罚的种类:处罚按员工在工作中过失严重的程度进行处罚,依次分为警告、记小过、记大过、辞退或开除四个等级。
2、处罚的条件:
凡违反下列条款之一者,将受到警告处罚:
(1)不注重礼貌,仪容不整,不佩带工卡,不听部门经理劝告,接待来访者不周到;
(2)在公司及客户面前大声喧哗,影响工作秩序和形象者;
(3)随地吐痰,乱扔果皮、烟灰和杂物者;
(4)串岗聊天,嘻笑打闹;
(5)上班迟到或下班早退5分钟以内者。
凡违反下列条款之一者,将受到记小过处罚:
(1)上班期间擅离工作岗位办私事者;
(2)上班期间下棋、打牌、看小说杂志、织毛活、睡觉、收听无关广播、音乐,未经批准私自打长途电话和信息台、上网聊天;
(3)办事拖拉、效率不高、不积极配合、工作不负责、造成一定损失和影响、不能按时完成任务的;
(4)造谣生事、挑拨离间、挟私愤、闹意气、破坏团结、制造混乱、不服从领导调配者;
(5)一月以内受到三次警告者;
(6)丢失《员工手册》。
凡违反下列条款之一者,将受到记大过处罚。
(1)不服从上级指令、拒绝或有意不完成工作任务;
(2)对外签订合同、签约前不认真了解对方的履行能力和资信情况,导致合同不能履行,发生呆死帐情况,给公司造成一定经济损失和影响;
(3)发生紧急情况不参与抢救,救护或逃离现场;
(4)收受贿赂,营私舞弊,将公司财物占为已有,情节轻微的;
(5)由于工作失职给公司造成重大经济损失(4万元以下);
(6)拉帮结派不服从管理、闹事者。
凡违反下列条款之一者,将受到辞退或开除处罚。
(1)无理取闹、寻衅滋事、殴打他人、造成伤害的;
(2)无正当理由连续旷工三天以上或一月内二次受到记过处罚;
(3)损害公司利益、出卖、泄露公司机密情报或因个人原因给公司造成重大损失和影响的;
(4)有偷盗公司财产和客户财产、挪用公司钱、物造成较大损失的;
(5)触犯国家法律、法规或有其它违纪行为,屡教不改者;
(6)由于工作失职给公司造成特大经济损失(4万元以上);
(7)其它公司认为应该辞退或开除的原因。
3、处罚的标准
警告:一次罚款10元
记小过:一次罚款50—100元并记档
记大过:一次罚款100—200并记档
辞退或开除:须赔偿造成的损失,情节严重的送交司法机关,依法惩处。
4、处罚程序
部门负责人根据员工违反公司的规章制度和行为规范的事实,调查证实,发表口头或写出书面意见,人事行政部复查,事实清楚后应严格按以下步驟处理:
1)警告由部门负责人发出,人事行政部备案;
2)记小过由部门负责人提交书面报告,经批准后,人事行政部执行并记录在案;
3)辞退或开除,经人事行政部审查后,报总经理批准后予以执行并记录在案。
三、行政复议
1、本公司员工因对奖励、处罚结果不满意或不服时,均有申请复议的权利,但需在奖励、处罚决定后15日内以书面形式提出,过期不予以处理。
2、职员的复议由人事行政部受理,对人事行政部的意见还是不满意时,可直接申诉至总经理处;部门负责人的复议由总经理直接受理。
3、总经理为最终裁决人。
附则
一、本制度由人事行政部制订,经董事会批准后执行,修改亦同。
二、本制度由人事行政部解释、监督和执行。
三、本制度自颁布之日起执行。
公司人事行政管理制度 篇五
第一则总则
为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员
除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二则管理权限
总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。
人力主管工作职责:
一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
四、组织公司平时考核及年终考核工作。
五、组织公司人事培训工作。
六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。
九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
第三则职员录用
被正式聘用的新职员,由公司发给<职工聘用合同>,由公司与其签定<职员聘用合同>,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。
<职员聘约合同>时效可由公司与职员双协商签定,最底期限不得少于一年。聘约期满,如不发生解聘和离职状况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。
完备调离手续
双方终止或解除劳动合同,职员在离职前务必完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:
(1)处理工作交接事宜;
(2)按调离手续要求办理离职手续;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
(4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月;
(5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
(7)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。
(8)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。
离职面谈
离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。
纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷,职员可透过申诉程序向上级负责人申诉。
第四则工作守则和行为准则
员工工作守则包括
一、每位员工都要有高度的职责心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。
二、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。
三、员工要具备创新潜力,透过培养学习新知识使个人素质与公司发展持续同步。
四、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。
五、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
六、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
七、要善于协调,融入群众,有团队合作精神和强烈的群众荣誉感,分工不分家。
八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
兼职
职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。
禁止下列情形的兼职:
(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
(2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;
(3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;
(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;
(5)主管级及以上职员兼职。
个人投资
职员能够在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:
(1)参与经营管理的;
(2)投资于公司的客户或商业竞争对手的;
(3)以职务之便向投资对象带给利益的;
(4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
保密义务
1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
1、职员未经公司授权或批准,不准对外带给公司文件,以及其它未经公开的经营状况、业务数据。
行为的自我决定与咨询
职员在不能清楚决定自我的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:
1以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的决定标准;
2向主管或总经理提出咨询。
理解咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
职员遵守的行为准则包括:
一、职员务必严格遵守公司一切规则制度;
二、职员务必服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;
三、职员务必尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;
五、职员不得利用工作时间从事第二职业;
六、职员不得损毁或非法侵占公司财务;
七、职员务必服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,务必协同办理,应遵从公司指挥,予以协助;
八、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;
九、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;
公司内应有的礼仪:
第一条职员务必仪表端庄、整洁。具体要求是:
1、头发:职员头发要经常清洗,持续清洁。
2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4、口腔:持续清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应持续清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要持续服装淡雅得体,不得过分华丽。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
第三条在公司内职员应持续优雅的姿势和动作。具体要求是:
1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。
6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自我,使对方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自我。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自我的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
第五则员工的考勤、休假、请假制度
职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。
标准工作时间
周一至周五:上午9:00—12:30、下午2:00—6:30、晚上7:00—10:00、合标准工作时间:11小时
周六至周末:上午9:30—12:00、下午2:00—6:00、晚上7:00—9:00合标准工作时间:8小时30分
修改部及管理层人员工作时间可根据工作进展状况灵活安排,但每一天必需填写个人一周活动表,每周一向上级汇报。修改部工作人员外出无需请示,但需每日填写外出活动记录报告,每周一向上级汇报
迟到、早退或旷工
上午上班前和下午下班后,职员要由本人亲自打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人打卡,每次会扣除双方薪金各100元。
员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时对请假进行备案。
请病假务必于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在主管或直接上级主管,且应于病假后上班第一天内,向公司带给规定医务机构出具的推荐休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,至第七个月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。
请事假将被扣除当日薪金全额。
因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。
如赴外地出差,应填写出差单交主管备案。
一、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示主管(修改部无需请示,但需每日填写外出活动记录报告,每周一向上级汇报)
二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高工作潜力。
加班
如因工作需要,需在非工作时间工作的,务必通知部门主管。加班时需填写加班记录。但公司不提倡不必要的加班,如因个人的原因,拖延工作时间,不算加班。凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者,经查获后,记过或记大过。经理级以下人员每晚加班2小时,第二天可晚工作一小时作为休息时间。每累记加班24个小时,或连续加班12个小时没有休息,可申请一天带薪假期,或相当于三天工资的加班补助金。管理层为不计酬加班。
加班请假:
1、操作人员如有个性事故不能加班时,应事先向领班声明(领有具体事实不得故意推诿)否则一经派定即须按时到退。
2、连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假。
3、公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或叙明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。
4、在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,值日值夜人员可分配其他工作或提前下班。
假期管理:为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。
节假日
国家规定的大型节假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、国庆(3天)、春节(8天),给予休假但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。
一、工作年假:工龄满一年以上、业绩突出的员工,经主管报请总经理批准,可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受7天年假。主管安排职工休年假时,需提前2周向总经理提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。
二、事假:员工在工作期间,确有私事要处理,务必请假。员工请事假须先填写“员工请假单”,半天以上(不超过1天)的由部门主管批准,1天以上的由部门主管核准,报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超过10天以上的,公司有权予以解聘,(特殊状况除外)。经过批准的申请单交公司备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过3日,累计当月6天者,公司无条件解聘。
三、探亲假:与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期15天的探亲假;未婚、父母均在外地居住,每年职员可享受为期7天的探亲假;
四、婚假:职员结婚给婚假10天假期,子女结婚可请假2天
五、丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天。
六、病假:员工确实因病不能上班时,应填写“员工请假单”,并出具医院证明,半天以上(不超过1天)的由单位主管批准,1天以上的由总经理批准,全年累计病假不超过3天的不扣除工资,超过3天的,超出部分计发50%的工资(特殊状况除外)。经过批准的申请单交行政中心备案。
员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本部门,并于上班后补填请假单。
本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资照给。
过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。
请假逾期,应照下列规定办理:
(一)事假逾期按日计扣薪津,一年内事假积计超过30天者进行经济处罚、停职或开除。
(二)病假逾期能够未请事假的假期抵消,事假不敷抵消时按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理个性核准者不在此限。
特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给,逾期者可予命令退休或资遣。
本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。
请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。
请假者务必将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。
本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。
第六则工资待遇
一、工龄补助:在公司工作年满一年的职员,每年增加xx元的工龄补助。
二、奖金:销售提成:根据各业务部门的业务指标,确定提成标准。
三、全勤奖励:全月出满勤,未请假、无迟到、早退、旷工者,发放全勤奖金。
四、职员工资发放日期:职员工资,采用月工资制,于每月底发给。
五、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请直接与经理联系;
第七则奖惩
公司对以下情形之一者,予以记功受奖:
一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;
二、业绩突出,为公司带来明显效益者;
三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化推荐,并给带来明显效率或效益者;
四、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;
五、其他制度规定应予记功授奖行为。
记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。
公司对以下状况之一者,予以记过处罚:
一、利用工作之便图取私利、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、违反公司财务制度者;
二、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,在场职员未能及时全力加以挽救者;
三、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;
四、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者;
六、玩忽职守、职责丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;
七、严重违反公司劳动纪律及各项规则制度者;
八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;
九、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;
记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;
若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律职责,公司有权起诉;奖惩记录,纳入公司考核资料。
第八则福利
一、保险:按公司现行的保险规定,公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的个人医疗保险。
二、困难补助:职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体状况而定。
三、过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆节等),公司将发放适当的过节费或物品。
四、外出郊游:每年的春季或秋季,组织员工外出郊游。
五、住院慰问:员工住院期间,视具体状况公司组织人员慰问。
本制度如有未尽事宜,能够随时做出合理的调整。
本制度自xxxx年xx月xx日起执行。
公司人事行政管理制度 篇六
为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
一、适用范围
1、本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。
2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、录用
1、公司各部门、项目部如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管员工试用期三个月,期满合格后,方能正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件:
(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;
(2)技术职务任职资格证书原件及复印件;
(3)身份证原件及复印件;
(4)一寸半身免冠照片二张;
(5)员工服务承诺书;
(6)其它必要的证件。
5、凡有下列情形者,不得录用。
(1)剥夺政治权利尚未恢复者;
(2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
(3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
(4)贪污、拖欠公款,有记录在案者;
(5)患有精神病或传染病者;
(6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
(7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列;
(8)其它经公司认定不适合者。
6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。
三、福利待遇
1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
2、员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金,按月计发,出勤天数未足月的,按日(实际出勤天数x基本工资/30天)计发。月薪工资在次月底前发放,如遇工程回款未及时到位,工资发放适当顺延。
3、新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发。
4、试用人员试用期间不享受综合保险。转正后,由公司统一办理。
5、在公司上班的外地员工,可申请安排集体宿舍;在项目部的员工统一由项目部办公室主任安排住宿。
6、公司依据有关国家规定,发放员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。
7、在工程项目完工后,新项目未进场前,公司可根据需要安排项目部人员休假,休假期间的员工工资按当月工资的70%发放。
四、休假及请假
1、按国家规定,员工享有以下带薪假日(有基本工资,无绩效工资):元旦:1天;春节:3天;清明节:1天;劳动节:1天;端午节:1天;中秋节:1天;国庆节:3天;婚假:3天+晚婚7天;丧假:3天;产假:90天+晚育15天。
2、由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班,公司发送适当补贴或安排调休(调休不另计补贴)。
3、春节期间休假或探亲的,按照公司规定的休假天数休假;放假期间在公司和项目部值班的,发放值班补贴或安排调休。如在值班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,还以旷工论处。
4、春节探亲往来旅途费,可按公司规定报销相应的费用,超支部分由个人承担。具体额度由公司根据经营情况确定。
5、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处,不发薪资及奖金。
6、员工请假须提前提出申请,2天以内的须经所属部门主管、行政办主任批准;3-5天的,须经副总经理批准;5天以上的须经总经理批准。未经准假离岗者,以旷工论处。
五、培训
1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
2、新员工入职后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工入职的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。
3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。
4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予适当报销培训费。由公司报销培训费的员工,如在此一年内离职(含辞退),须向公司退返该报销的费用。
5、公司所有员工的培训情况均应登记,由人事办保存在相应的员工档案内。
六、调职
1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
2、公司或项目部之间人员的调动,须经双方部门主管、人事办主任的书面批准。
3、公司、项目部调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,使其“人尽其才,才尽其用”。
4、员工接到调动通知书后,限在2天内办完移交手续,前往新职单位报到。
七、辞职及辞退
1、员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,一般员工经部门主管、人事办主任核准;主管以上员工须经副总经理、总经理批准后,方可办理手续。并视需要,由人事办开具《离职证明》。
2、一般员工辞职,需提前7天提出申请;部门主管辞职,需提前2个月提出申请。
3、违反国家法令、公司制度而被辞退者,在赔偿公司的损失及办理完交接手续后,限当天内撤离。
八、保密
1、不得泄露业务或职务上的机密,员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开。未经上级领导许可,不得向其它任何人公开或透露。
2、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
3、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
4、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。
九、考核
1、试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写《试用人员考核表》经总(副总)经理批准后正式录用。