染雾公司档案管理制度细则篇一
随着信息技术的不断发展和应用，公司档案管理制度的重要性日益凸显。一个完善的档案管理制度不仅可以提高公司的工作效率，还可以保护公司的合法权益，确保公司的信息安全。下面将从档案管理的目的、原则以及操作流程等方面，详细介绍公司档案管理制度细则。
首先，公司档案管理制度的目的是为了实现档案的有效管理、合理利用和安全保护。通过建立健全的档案管理制度，可以确保公司的各类档案能够及时、准确、完整地被记录、保存和检索。同时，制度的实施还可以提高公司的工作效率，减少人力和时间成本，为公司的发展提供有力支持。
其次，公司档案管理制度应遵循的原则包括：科学性、规范性、安全性和便捷性。科学性是指制度应符合档案管理的科学规律和实际需要，确保档案管理工作的科学性和合理性。规范性是指制度应具备明确的操作规范和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。安全性是指制度应确保档案的安全性和机密性，防止档案信息的泄露和损坏。便捷性是指制度应确保档案管理工作的便捷性和高效性，方便员工进行档案的查询和利用。
最后，公司档案管理制度的操作流程主要包括档案的收集、整理、归档和检索等环节。收集阶段是指将公司的各类档案按照一定的规则和要求进行收集和整理，确保档案的完整性和准确性。整理阶段是指对已收集的档案进行分类、编目和装订等工作，确保档案的有序性和易读性。归档阶段是指将已整理的档案按照一定的规则和要求进行存放和管理，确保档案的安全性和完整性。检索阶段是指对已归档的档案进行查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。
综上所述，公司档案管理制度的建立和实施对于公司的发展至关重要。只有通过建立健全的档案管理制度，才能提高公司的工作效率，保护公司的合法权益，确保公司的信息安全。因此，公司应高度重视档案管理制度的建立和实施，不断完善和提升档案管理工作水平，为公司的可持续发展提供坚实的保障。
公司档案管理制度细则篇二
随着公司规模的不断扩大和业务的不断增多，公司档案管理制度的重要性日益凸显。一个良好的档案管理制度不仅可以提高公司的管理效率，还可以为公司的决策提供有力的支持和依据。下面将从档案管理的目的、原则和操作流程等方面，进一步详细介绍公司档案管理制度的细则。
首先，公司档案管理制度的目的是为了实现档案的有效管理和合理利用。通过建立健全的档案管理制度，可以确保公司的各类档案能够及时、准确、完整地被记录、保存和检索。同时，制度的实施还可以提高公司的管理效率，减少人力和时间成本，为公司的发展提供有力支持。
其次，公司档案管理制度应遵循的原则包括：科学性、规范性、安全性和便捷性。科学性是指制度应符合档案管理的科学规律和实际需要，确保档案管理工作的科学性和合理性。规范性是指制度应具备明确的操作规范和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。安全性是指制度应确保档案的安全性和机密性，防止档案信息的泄露和损坏。便捷性是指制度应确保档案管理工作的便捷性和高效性，方便员工进行档案的查询和利用。
最后，公司档案管理制度的操作流程主要包括档案的收集、整理、归档和检索等环节。收集阶段是指将公司的各类档案按照一定的规则和要求进行收集和整理，确保档案的完整性和准确性。整理阶段是指对已收集的档案进行分类、编目和装订等工作，确保档案的有序性和易读性。归档阶段是指将已整理的档案按照一定的规则和要求进行存放和管理，确保档案的安全性和完整性。检索阶段是指对已归档的档案进行查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。
综上所述，公司档案管理制度的建立和实施对于公司的发展至关重要。只有通过建立健全的档案管理制度，才能提高公司的管理效率，为公司的决策提供有力的支持和依据。因此，公司应高度重视档案管理制度的建立和实施，不断完善和提升档案管理工作水平，为公司的可持续发展提供坚实的保障。
公司档案管理制度细则 篇三
（一）办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理；
（二）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档；
（三）档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料；
（四）档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档；未经办公室同意，其它员工一律不得擅自使用。
（一）公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；
（二）政府、项目批文、合同，公司董事会形成的文件材料；
（三)反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）；
（四)资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等）；
（五)公司制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、公司决定等），发展规划、工作总结等；
（六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等；
（七)公司各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档）；
（八）公司有效证照、证件；
（九）具有法律效力及保存价值的文件；
（十）公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
（十一）员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；
（十二）公司获得的各种社会荣誉资料；
（十三）会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料（此类档案由公司财务部自行保管存查）；
（十四）组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训；
（十五）其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
（一）办公室应及时做好档案归档分类保管工作；财务和物业应自行及时的将需归档的文件、报表等材料整理立卷以便存查；
（二）公司各部门应及时向办公室移交发生的档案材料，如材料还需使用，也应向交办公室立卷归档后再办理借阅手续；各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交归档的文件材料；
（三）各部门向办公室提交档案时，要严格履行移交手续；档案管理人员按文件材料分类造册，并在存档资料表上注明移交人、存档人、存档时间；
（四）档案立卷要求遵循公司档案的形成规律和特点，保持档案质检的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用；
（五）卷内档案材料应按材料排序，依次编写页号；
（六）有关卷内材料的情况说明，都应逐填写在目录备注内；
（七）案卷封面，应逐项按规定用钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清晰。
（一）公司每半年进行一次集中清理归档工作并作出归档结论；
（二）财务部门需按时间要求将档案归档清整结论情况以书面形式报总经理批示后交办公室存查；
（三）物业公司档案按公司工作要求清整情况及结论报办公室存查；根据公司要求独立建立清查归档并将结果书面报办公室存查。
（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、调换、撕毁等损坏档案行为，并应及时归还。
（二）各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅；
（三）公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门负责人批准，否则不予借阅；
（四）借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销；
（五）借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经公司总经理批准；
（六）借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过10天；档案管理责任人需追述借阅归还并做好记录；
（七）借阅人对档案要妥善保管，不得遗失；
（八）凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理；
（九）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务同意并报总经理批准。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经总经理同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经总经理同意方可办理。
（一）档案分一般档案和密级档案两类。档案的密级由公司总经理核定签注；
（二）有密级的档案需经公司总经理或授权办公室主任同意翻阅和复印使用；
（三）有密级档案只限档案管理员管理；
（四）一般档案管理，属业务工作使用范畴，对内予以及时提供利用；对外按借阅手续经办公室主任批准办理。
公司档案管理制度细则 篇四
1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。
2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。
3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。
4、查阅原始人事档案管理规定：
（1）查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。
（2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。
（3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。
（4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。
（5）员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。
5、员工业绩、培训档案：
员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。
（1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。
（2）员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员管理。
（3）部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。
（4）员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。
（5）员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。
公司档案管理制度细则 篇五
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查
1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；
1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；
1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等；
1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等；
1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：
2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料收集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。
公司档案管理制度细则 篇六
为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度。
客户档案资料全面、准确、有效。
客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的。资料：
1、收集客户单位资料
2、客户缴费记录包括各样应付之押金
3、客户装修工程文件
4、客户迁入时填具之资料
5、客户资料补充
6、客户联络资料
7、紧急事故联络人的资料
8、客户与管理处往来文件
9、客户违规事项与欠费记录
10、客户维修记录
11、客户投诉记录
12、客户单位有关的工程档案（与二次装修工程有关资料）与工作程序
1、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
2、协调与客户之间的关系，加强横向沟通；
3、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进；
4、接听客户投诉，解决客户投诉；
5、接听客户工程报修电话，及时联系修复。
4、物业公司档案管理规章制度
1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作；
2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅；
3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回处理文件及投诉建议等其他文件；
4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性；
5、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象；
6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作；
7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。
