收银员员工手册 篇一
第一篇内容
收银员是零售行业中非常重要的一员,他们负责处理顾客的付款事务,确保交易的顺利进行。为了帮助新员工快速适应工作环境并掌握相关技能,本手册将为您提供必要的指导和培训。
第一章:职责和行为准则
1.1 职责:作为一名收银员,您的主要职责是处理顾客的付款事务并提供优质的服务。您需要准确地计算商品价格,接收现金或刷卡支付,并开具发票或收据。
1.2 行为准则:作为公司的代表,您需要保持良好的形象和态度。您应该对待每个顾客都友善和尊重,并保持高度的专业精神。
第二章:收银操作流程
2.1 准备工作:在开始工作之前,您需要确保收银台的设备和现金都已准备好。您应该检查现金箱和找零钱的充足性,并确保收银机的正常运作。
2.2 交易过程:当顾客将商品放在收银台上时,您需要仔细检查商品的价格,并正确输入收银机。您应该熟悉各种付款方式的操作,并确保交易的准确性和安全性。
2.3 结束工作:在结束工作前,您需要清点现金并记录收银机的余额。如果有差额,您需要及时报告给主管。
第三章:客户服务技巧
3.1 沟通:与顾客的良好沟通是提供优质服务的关键。您应该倾听顾客的需求,并尽可能提供帮助和解决方案。
3.2 礼貌:您应该以礼貌和友善的态度对待每个顾客,包括面带微笑和使用适当的礼貌用语。
3.3 解决问题:如果顾客遇到问题或投诉,您需要冷静地处理,并尽力解决问题或向主管报告。
第四章:安全和保密
4.1 现金安全:您需要密切关注现金的安全,并确保收银台周围环境的安全和整洁。
4.2 个人安全:在工作期间,您应该保持警惕,防止潜在的盗窃或欺诈行为。
4.3 信息保密:您需要严格遵守公司的信息保密政策,并确保顾客的个人信息不被泄露。
本手册仅为收银员的基本培训指南,您还需要根据实际情况和公司政策进行进一步学习和培训。通过不断学习和提高自己的技能,您将能够成为一名出色的收银员,为公司的发展做出贡献。
收银员员工手册 篇二
第二篇内容
收银员是零售行业中关键的一环,他们的工作直接关系到顾客的支付体验和交易的顺利进行。为了帮助新员工快速适应工作环境并提高工作效率,本手册将为您提供一些实用的技巧和建议。
第一章:快速而准确的计算
1.1 数字熟练:作为一名收银员,您需要具备快速而准确的计算能力。您应该熟悉商品的定价,并能够迅速计算出总价和找零金额。
1.2 使用辅助工具:为了提高计算的准确性和效率,您可以使用计算器或收银机提供的计算功能。
第二章:熟悉付款方式
2.1 现金支付:您应该掌握正确的找零方法,并能够快速识别假币。同时,您还需要保持现金的安全,并确保收银台的现金充足。
2.2 刷卡支付:您应该熟悉各种刷卡支付方式的操作,并能够正确处理信用卡和借记卡的交易。
第三章:高效的客户服务
3.1 快速响应:您应该尽量快速响应顾客的需求,避免让顾客等待过久。
3.2 知识储备:您应该熟悉店内的商品和促销活动,并能够为顾客提供相关信息和建议。
3.3 疑问解答:如果顾客有疑问或问题,您应该尽力解答或引导顾客向相关部门咨询。
第四章:应对压力和冲突
4.1 冷静应对:在高峰期或遇到困难顾客时,您需要保持冷静,并以积极的态度解决问题。
4.2 寻求帮助:如果遇到无法解决的问题或冲突,您应该及时向主管或相关部门寻求帮助。
第五章:持续学习和提升
5.1 参加培训:您应该积极参加公司提供的培训课程,不断学习和提升自己的技能。
5.2 反思总结:在工作结束后,您可以反思自己的工作表现,并总结经验教训,以便在下次工作中改进。
本手册为您提供了一些基本的技巧和建议,但您还需要根据实际情况和公司政策进行进一步学习和培训。通过不断提高自己的技能和服务水平,您将能够成为一名出色的收银员,并为公司的发展做出贡献。
收银员员工手册 篇三
收银员是顾客对超市服务行为最直接感受的来源,收银员的热情程度、工作态度、为顾客解决问题的程度都是顾客直接感受到的超市的形象。
收银员职责:
一、给顾客优质高效热情的服务:代表良好的重庆工商职业学院超市营销实训室形象。
二、收银员在结算时须唱收唱付(不要将钱扔给顾客,应将钱和小票一起交给顾客):
1、唱收唱付,收顾客钱款时,要唱票 “您的商品多少钱”,“收您多少钱”找零钱时唱票 “找您多少钱”。
2、对顾客要保持亲切友善的笑容。
3、耐心的回答顾客的提问、解决顾客问题。
4、在营业高峰时间,听从当日值班店长(助理)安排其它工作。.例如:查价格,清理手推车,兑换零用金。
三、确保商品正确销售:
1、超市在促销活动中所发的广告或赠品确认后放入袋内。
2、装袋时避免不是同一位顾客的商品放在同一购物袋中的现象。
3、正确扫描条码,正确找零。
4、提醒顾客带走所有商品,防止遗忘在收银台上的事情发生。
四、保持收银台时刻整洁干净:保证收银台无除顾客商品外其他杂物。
五、仔细检查特殊商品:如值班收银台上的吸管、纸巾、口香糖、热柜里的饮品是否有缺货的情况,如有缺货情况,在非营业高峰期迅速补齐货品。
工作班次及工作流程:
1. 早一班(7:30~10:20)值班员工在店长(助理)开门后进入超市营销实训室办公室,刷指纹签到——穿工作服,佩戴工作证——于7:30准时打开卖场大门——将饮水机装满饮水后搬至微企创业实训点大门右侧——将欢迎光临地毯放置于进门处表示迎接顾客——将卖场内大型杂物处理掉,收银台整理整洁——在店长(助理)处领取零钱,记清所领金额——打开收银机(如插线板没开应先开插线板),点击收银系统,登录自己个人账号——开钱箱,按照大面额在左小面额在右原则将零钱置于pos机钱箱内——(pos机1号收银员开启音响,放轻柔音乐表示正式营业)——开始收银。
2. 早二班(10:20~12:15)打指纹签到——穿工作服,佩戴工作证——与上一班收银员共同确认早一班收银金额无误后,留下零钱(请准确确认,一旦出现错误将由两人共同承担责任)——开始收银
3. 中午值班(12:15-13:30)
由早二班留下一名员工值班或者两名员工轮换(值班员工注意保重身体)保证中值期间至少一台pos机有员工值班。
4. 中班(13:30-17:30)打指纹签到——穿工作服,佩戴工作证——与上一班收银员共同确认早一班收银金额无误后,留下零钱(请准确确认,一旦出现错误将由两人共同承担责任)——开始收银
5. 晚班(17:30-20:45)打指纹签到——打指纹签到——穿工作服,佩戴工作证——与上一班收银员共同确认早一班收银金额无误后,留下零钱(请准确确认,一旦出现错误将由两人共同承担责任)——开始收银——当天最后一班收银结束后,晚班工作人员打扫卖场及超市营销实训室办公室清洁,并讲饮水机、欢迎地毯放回卖场内部,待店长/助理关上卖场大门后,方可结束工作。
收银流程:
(1)顾客走至收银台付款时首先对每位顾客轻声面带微笑讲出欢迎用语:”你好,欢迎光临。”同时接过顾客手中准备付款的商品。
(2)扫描商品条码,确认无误后,念出应收金额,如:”一共12元谢谢。”接过顾客付的现金。
(3)顾客付钱后念出找零金额,如:”收您20元,找您8元,谢谢。”同时递上找零金额及小票。
(4)顾客拿取已付款商品离开时应讲出:”欢迎再次光临。”
收银流程细则:
先扫描顺着条形码方向扫描商品,如果无条形码的商品(如纸巾、早点、文具),则按照柜台所贴资料条扫描条码或输入相应的货品代号。如果是多次扫描失败的商品,则在收银机输入该商品后六位的货品条码按“ente”结束。
(1) 在每位顾客的选中的商品扫描完成确认无误后,向顾客报出收银机显示的合计应付款金额,敲击键盘最右侧的“+”键而后键入“enter”,等待顾客付款,顾客付款后在付款金额栏内输入金额按“enter”结束,等待钱箱弹出,取出屏幕显示应找零数量的现金,撕下小票,合并交付于顾客,结束本单。
(2) 如顾客选择校园一卡通方式付款,则在屏幕显示的方框内输入顾客消费额,并用鼠标点击屏幕左下方的“收款方式”选择“一卡通”,在校园一卡通刷卡器上输入金额,敲击结账,待顾客将卡置于刷卡器上,刷卡器发出“滴滴”提示音表示成功刷卡后,在pos机上按敲击“enter”结束本单。
(3) 如顾客选择校园卡与现金结合的方式付款,则在屏幕右侧方框内输入现金金额,校园卡需刷卡金额,收取顾客应付现金后,在校园一卡通刷卡器上输入金额,敲击结账,待顾客将卡置于刷卡器上,刷卡器发出“滴滴”提示音表示成功刷卡后,在pos机上按敲击“enter”结束本单。
(4) 如果顾客在小票打出前要求退回此前已输入在收银机的商品,则按键盘最右列“-”再“enter”,输入所退商品在购物列表中所在的行数。如果小票已打出则依次按出“1”“6”“enter”,再在上面的方框内输入小票编号,在下面的方框内输货品代号。
ps:(1)如若出现收银机硬件问题无法正常操作,导致无法开展收银工作时:
首先应告知顾客具体原因,在顾客接受解释的情况推荐顾客至另一台pos机结账,然后自行查看收银机问题发生原因,在自身无法修缮的情况下告知店长(助理)及时解决问题。
(2)商品无条码问题、库存不足等数据问题:应及时告知顾客并向顾客提出解决办法(换一种商品、等解决问题后再购买等解决方式),在顾客理解的情况下完成收银, 并在收银高峰期结束后将问题反馈至店长(助理)及时解决问题。
(3)顾客要的产品本超市没有等产品问题时:应向顾客道歉,委婉解释原因,记录下欠缺商品,及时告知店长(助理)解决问题。
交接班注意事项:
(1) 做交班准备前必须保证下班员工已经到卖场,首先交pos2,然后交pos1,分开时间段交接班,。
(2) 交班的收银员与当班收银员须共同清点好所收现金、所刷校园卡金额,确认无误后到办公室签字,交大额纸币至值班店长(助理)处,将金额填写至超市营销实训室账簿,签上本人名字,店长(助理)签名确认后方可离开。
(3) 在填表后,将所填表格交由店长/助理审核。在交接班人员、店长/店长助理签字后,交班收银员方可离开。
(4) 在不可逆特殊情况下,有可能出现要求代班,继续上班或临时性要求到场的情况,请所有员工理解工作,服从当班店长(助理)安排。
收银员工作考核标准:
1、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,超市的收银工作能够无误完成;
2、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务;
3、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。保持收银台的整齐、干净,保证收银台临时性需求商品的货品摆放量足够。
4、掌握现金、一卡通、挂帐等结帐程序;准确打印台号的各项收费帐单,熟记特殊商品价格及电脑号码账号等有关收银程序;
5、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由店长/助理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。
6、严格遵守财务制度,每天的大额现金(100元整)收入在交班时必须及时上交至店长(助理)处,特殊情况需向店长(助理)汇报,做到款帐相符;
7、周转备用金必须每班核对,具有表格记录,每天的营业收入现金未经店长(助理)批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用;
8、收银员不得在收银工作中挪用现金,除校方、院办等可记账单位外私自给予其他个人或单位记账行为,损害超市利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
9、收银员不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,要经过经店长(助理)同意,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜,;
10、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品,严禁在卖场吃东西。
11、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;
12、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该顾客解释并调换其他现钞。
13、收银员应严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露超市的营业收入情况、资料、程序及有关数据;必须严格按指定的收银折扣、管理人员店长(助理)
签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给超市带来的经挤损失由收银员赔偿。
14、熟练掌握收银、输单、操作过程及退单、挂单的程序,每班负责填写营业日报表,做到及时上交;
15、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;不得使用电脑做其它与收银无关的工作;
16、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
17、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,必须认真核对报表数与实收数是否一致,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报当班店长(助理)处,经店长(助理)查明后处理.
18、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。
19、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打票机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。
20、积极完成店长(助理)分配的其他工作。
收银员员工手册 篇四
1.凡在专柜睡岗、趴岗、擅自脱岗超过10分钟以上遭投述的,罚款50。
2.上厕所往烟酒柜打电话,10分钟以后没回,或前台不知道的,罚款5元。
3.专柜会客第一次警告,第二次罚款10元。
4.不允许吃休闲食品,(非就餐时间不能吃东西,喝饮料等),不允许打内线电话聊天超过5分钟。违者罚款5元。
5.在专柜收银台收款,马甲袋能装下的商品必须按照规定封紧口,钉上购物小票.凡不按照规流程正确打包方法打包的,罚在专柜无偿加班打包,直到学会打包封口为止。
6.在收银前台顾客不多的情况下,凡是在超市内部专柜交过款的商品,收银员不检查核对并签工号的,罚当事收银员无偿加班,在前台来巡视,直到抓住下一位不检查的收银员为止.抓不住就一直无偿加班。
7.收银员每天按时上下班,迟到10分钟之内者,罚款5元;迟到10——20分钟者罚款10元;迟到30分钟以上者按旷工处理并处20元罚款。
8.收银员请事假应提前一天请(含病假),不准代替请假或电话请假,未得到批准擅自不出勤者,按旷工处理并处20元罚款。
9.工作马虎大意漏解磁者,罚款10元(软磁5元.硬磁10元)。
10.在收款中,不用礼貌用语遭顾客不满投诉者,罚款10元。
11.在收银中,与顾客发生争吵.顶撞辱骂顾客或服务态度恶劣者,罚款50元,严重者予以开除。
12.随便让他人操作收银机者罚款10元。
13.上班时间购物者(吃饭时间除外),处以所购商品价值双倍罚款。
14.擅自离开款台,造成相邻两款台空台;罚款20元。
15.凡属无意漏刷商品者,按商品原价对公司进行赔偿,并处20元罚款;属有意者,一经查实按内盗处理。
16.收银员无条件服从上级领导的工作安排,专心工作,不准拉帮结派,搬弄是非;无故对他人进行人身攻击者,一经查实罚款50元。
17.收银员不准为亲朋好友结帐,一经发现按内盗处理。
18.收银员不准私自购买或利用职务之便私藏惊爆价商品,一经发现,还没对公司造成严重后果者,罚款50元并通报批评,严重者予以开除。
19.收银员利用职务之变,私借会员卡给顾客购物优惠的,或私自为自己会员卡积分的,私自以贵宾卡作弊,一经发现,罚款100元并通报批评,情节严重者予以开除。
20.超市主管或领班利用职务之变,私自用贵宾卡走团购优惠商品者罚款100元,款项重大者予以开除。
21.超市内部专柜,顾客必须携带实物到款台结帐并为其立刻打包,不允许促销员私自念店内码空结帐,否则出现结帐款额与商品不对时,收银员视同内盗处理。
22.周一至周五吃饭30分钟,节假日,周六,周日吃饭20分钟,特殊情况领班另行安排,规定时间不回者罚款5元
奖励规定
1.在公司组织的各项技能评比奖励规定,竞赛活动中成绩优异者。
2.对公司经营管理,服务质量和增收节支方面提出合理化建议,被采纳后在提高经济效益方面取得显著;
3.发现重大事故苗头,及时采取措施,防止重大事故者;
4.员工行为为公司赢得荣誉者;
5.全年出全勤无迟到无事假病假者,工作兢兢业业,服务态度热情无客诉者;以上奖励采表扬,授予荣誉称号,记功等形式,并结合一定的物资奖励。
收银员员工手册 篇五
1.收银归财务部管,是财务部派到楼面工作的部门。
2.收银部在楼面上班,员工纪律归楼面管,若因工作与楼面发生矛盾,由楼面负责协调,特殊情况由财务部、楼面部共同解决。
3.收银员不得利用工作之便挪用、抽取营业款,也不得代人签单、模仿签单、涂改单据。一经发现,公司将会严重处罚,并按贪污处理,若需涂改单据必须经总经理签字。
4.收银员收到签单时,务必核对有否总经理或董事批示方可接收
5.营业收入款每晚收工后巴点清并交总经理点清,若有任何差错由收银员自己赔偿,如钱多则将多出之数交回公司归入基金。
6.收工前点清银头数,交财务部存放,不得挪用银头数,否则按贪污处罚
7.收银部要配合财务部随时检查银头数,不得阻拦刁难,否则立即开除
8.收银员每晚收场后必须整理好单据,交审核处复核,如发现单钱不符,照价赔偿,当天必须结清
9.按规定做每日报表,交财务部复核制毛利表
10.收银部有责任完成董事局、总经理要求做的营业收入分析资料。
11.现金银头交接务必点清,避免发生误会
12.认真检查真伪币,尽量杜绝错收假币。如收回假币,收银员负责赔偿
13.听从财务部的安排,不得讨价还价,不得将手袋及其他私自人物品放收银处
14.收银繁忙时段不得离开收银处,宵夜由服务员送,节假日不得安排休假,上班时间不得离开本公司营业范围,特殊情况由经理批准。
15.收银员上班时间为晚上7:00~早上6:00一班制,务必准时上班,迟到按公司制度处理。
16.不管总经理及一切管理人中都不能在收银处借支营业款及银头数,如有特殊情况属公司事宜,可按情况处理
17.服务态度要认真、细心、准确、互相配合,共同做好工作,完成任务
收银员员工手册 篇六
1、收银员每天应提前5分钟到所在收银机,进行班前准备工作,欲期不到者,按迟到论处。
2、收银员在营业场内,身上不能带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪现象。违者罚款5—10元。
3、收银员在进行收银工作时,不可擅自离开收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客不满与抱怨。如每发现一次者,纳入当月考核,对情节严重者罚款5—10元。
4、收银员不能为自己的亲朋好友结算收款,以免造成不必要的误会和可能产生的,收银员用收银职务的方便以低于原价的收款登录到收银机,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“盗窃”。违者除补尝损失的5倍外,罚款20—50元,情节严重者,予以辞退。
5、收银台上除茶水外,收银员不能放置其他任何私人物品,因为收银台上随时都有临时决定不要的孤儿商品,如有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品混淆,以免他人误会,违者除纳入当月考核外,罚款5元。
6、收银员不能任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金,因随意打开收银机抽屉,既引人注目造成不安全因素,也会使人产生对收银机营私舞弊的怀疑,或造成不安全的事故发生。如有此类现象发生者纳入当月考核。造成安全隐患者,追究其经济责任。
7、不启用的收银通道须用链条连接,以免顾客混出卖场,从而造成不必要的商品损失,如有此现象者,纳入当月考核,对造成经济损失者除陪偿所有经济损失外,罚款5—10元。
8、在备用金的留放方面:多次因备用金留错而造成长短款现象者,根据次数多少纲入当月考核。
9、除两名收银组长外,其它收银员一律不能进行退货业务,否则按违纪论处,情节严重者罚款5元;对于商品打折业务,须经相关领导签字许可,不可私自打折,若发现,除对折让金额个人承担外,并处以折让金额1—5倍的罚款。
收银员引起顾客投诉处罚制度
1、因操作失误,造成多扫而引起顾客投诉者,除纳入当月考核外,即每次扣5分。
2、收银员因工作责任心不强,造成漏扫商品者,除按漏扫商品售价2倍金额陪偿外,每次罚款5—10元。
3、因收银员态度原因而引起顾客轻微抱怨者,每次扣分5分;引起顾客强烈不满者,每次依据情节轻重处罚10—20元;造成不良影响的,即被媒体报道者,当月下浮基本工资的10%。
4、收银员因吃饭倒班不合理,造成因顾客排队抱怨者,根据情节纳入当月考核。
收银员日常纪律考核标准及处罚制度
1、对激励机制、倒班不满,但又不当面指出不满原因而在背地乱说者,每次扣5分。
2、收银员工作区域即收银台脏、乱、差者,依据对超市危害严重性,对其纳入当月考核。
3、收银员因请假手续不清,而造成前台无人收款现象者,对收银组长。纳入当月考核。对当事人处以5—10元的处罚。
4、收银员未严格按照收银工作流程及服务用语操作和接待顾客者,每次每人扣5分,对类教不改者处以5—10元的罚款。
5、在微机硬件维护方面,由于违规操作或误操作而造成pos机无法正常工作,从而影响正常销售者,纳入当月考核,对情节严重者给予5元的经济处罚。
6、收银员不配合收银组长安排吃饭时间而造成脱岗现象者,每人每次给予5元的经济处罚。