最新小型公司员工管理制度 篇一
随着社会的发展和科技的进步,越来越多的小型公司开始兴起。这些小型公司通常人数较少,但也面临着员工管理的挑战。为了更好地管理员工,提高公司的绩效和效益,制定一套合理的员工管理制度是非常必要的。
首先,小型公司应该建立一套明确的岗位职责和工作流程。每个员工都应该清楚自己的职责范围,明确自己的工作目标和任务。同时,公司应该制定一套规范的工作流程,明确各个部门之间的协作关系和工作流程,避免信息沟通不畅、任务重复或遗漏等问题的发生。
其次,小型公司应该建立一套公正的绩效考核制度。绩效考核是激励员工积极工作的重要手段,也是评价员工工作表现的重要依据。公司可以根据岗位职责和工作目标制定相应的考核指标,并通过定期的绩效评估来评价员工的工作表现。同时,公司应该建立一套激励机制,给予表现优秀的员工适当的奖励和晋升机会,激励员工发挥出更好的工作能力和创造力。
另外,小型公司应该注重员工的培训和发展。员工是公司最重要的资产,只有不断提升员工的能力和素质,才能够提高公司整体的竞争力。公司可以制定一套培训计划,根据员工的需求和公司的业务需求,安排相应的培训课程和活动。同时,公司还可以鼓励员工参加外部培训和学习,提供相应的补贴和支持,帮助员工不断提升自己的专业能力和知识水平。
最后,小型公司应该建立一套健全的沟通机制。良好的沟通是保持公司内部协作和团队凝聚力的关键。公司可以定期组织员工会议,向员工分享公司的发展情况和重大决策,并倾听员工的意见和建议。同时,公司还可以建立一套畅通的反馈机制,鼓励员工提出问题和建议,及时解决员工在工作中遇到的困难和问题。
综上所述,最新小型公司员工管理制度应该包括明确的岗位职责和工作流程、公正的绩效考核制度、员工的培训和发展计划,以及健全的沟通机制。只有建立了这样一套科学合理的员工管理制度,小型公司才能够更好地管理员工,提高公司的绩效和效益。
最新小型公司员工管理制度 篇二
随着小型公司的发展,人员管理成为一个亟待解决的问题。为了提高公司的运营效率和员工的工作积极性,制定一套适合小型公司的员工管理制度至关重要。
首先,小型公司应该明确员工的岗位职责和工作目标。每个员工在公司中扮演着不同的角色,因此需要明确自己的职责范围和工作目标。通过明确岗位职责,不仅能够避免工作重复和任务遗漏的问题,还能够提高工作效率和团队协作能力。
其次,小型公司应该建立一套公正的绩效考核制度。绩效考核是评估员工工作表现的重要手段,也是激励员工积极工作的关键。公司可以根据员工的工作目标和岗位职责制定相应的考核指标,并通过定期的绩效评估来评价员工的工作表现。同时,公司应该建立一套激励机制,给予表现优秀的员工适当的奖励和晋升机会,激励员工发挥出更好的工作能力和创造力。
另外,小型公司应该注重员工的培训和发展。员工是公司最宝贵的资源,只有不断提升员工的能力和素质,才能够提高公司的竞争力和创新能力。公司可以制定一套培训计划,根据员工的需求和公司的业务需求,安排相应的培训课程和活动。同时,公司还可以鼓励员工参加外部培训和学习,提供相应的补贴和支持,帮助员工不断提升自己的专业能力和知识水平。
最后,小型公司应该建立一套健全的沟通机制。良好的内部沟通能够提高员工的凝聚力和工作效率,促进团队的协作和合作。公司可以定期组织员工会议,向员工传达公司的发展情况和重要决策,并倾听员工的意见和建议。同时,公司还可以建立一套畅通的反馈机制,鼓励员工提出问题和建议,及时解决员工在工作中遇到的困难和问题。
综上所述,小型公司员工管理制度应该包括明确的岗位职责和工作目标、公正的绩效考核制度、员工的培训和发展计划,以及健全的沟通机制。只有建立了这样一套合理科学的员工管理制度,小型公司才能够更好地管理员工,提高公司的运营效率和员工的工作积极性。
最新小型公司员工管理制度 篇三
第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订办法。
第二条员工申请住宿条件
1、凡属公司员工交通不便或家不在本城镇辖区内员工可向后勤科申请入住,所需生活用品均自行配带。
2、公司特聘企业顾问、特批高、中(级)管理人员可入住综合宿舍。
3、夫妻两人均为公司正式员工且交通不便者,可申请入住夫妻间(不得携带子女入住)。
4、家住本城镇辖区内的员工可统一安排入住临时宿舍(仅只夏季午休及冬季雨雪天气申请)。
第三条要求住宿的员工,需向行政部后勤科提交住宿申请及居民身份证复印件,经批准后方可入住,由后勤科统一安排房间,领取宿舍钥匙。如有异议者,需提出适当理由,可酌情调整。
第四条住宿员工应遵守下列规则:
1、服从宿管人员的管理与监督。
2、室内禁止烧煮、烹饪或私自接电线及安装接插线板。
3、室内不得使用或存放危险及违禁物品(如酒精、电磁炉、火药、易燃易爆等物品)。
4、个人棉被起床后须铺叠平整。
5、烟灰、烟蒂、废弃纸张、报纸等不得丢弃地上,每天保持地面清洁干净。
6、换洗衣物、生活等物品不得乱丢乱放,衣物、鞋、袜必须收入柜内。
7、洗晒衣物需按指定位置晾晒。
8、电视、电脑、收音机等设备的使用,声音不得过大,以免妨碍他人休息。
9、就寝后不得再有影响他人睡眠行为。
10、宿舍内不得留宿亲朋好友(总经理特批者除外),如有外人拜访应向宿管员登记姓名、关系及进、出时间。
11、宿舍作息时间规定,早晨6:00准时开门,夜间23:00准时关闭,迟于23点或夜间不回者,应预先告知宿管人员报备。如无特殊情况,宿管人员不得随意开、关门襟。
12、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂等物品。
13、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
14、各房间清洁卫生由住宿人轮流打扫。
15、不得浪费水电,出门随手关好电源及门窗。
16、不得于床上抽烟。
17、不得在宿舍内有聚餐、喝酒、赌博、打架斗殴或其他不良行为。
18、员工在其工作时间内,不得留守宿舍(病事假人员除外)。
19、以上行为一经发现,给予20元/次的处罚。
20、后勤科定期或不定期安排卫生检查。如发现杂乱不堪,给予该室通报批评及处罚当值人员、寝室长10元/人。第五条宿舍设立管理员一名,其工作任务如下:
1、负责外来人员进入宿舍的登记,宿舍过道卫生、垃圾的清理;
2、保证宿舍公共水、电的及时供应及日常卫生、安全巡查并做好检查记录;
3、宿舍公共水、电门窗等物品的简单修缮,夜间宿舍人员安全的防范及其他突发事件的联络事项;
4、负责宿舍钥匙的管理;
5、负责对宿舍的管理和监督,如有发现有下列情况之一者,应及时通知后勤科:
(1)违反宿舍管理规则,情节严重者;
(2)擅自留宿亲友者;
(3)宿舍内有不法行为或外来灾害时;
(4)员工身体不适应负责照应,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院;
(5)宿舍出现安全隐患时;
(6)接受迁出员工的宿舍出入证并检查该员工宿舍卫生安全及物品。
第六条员工对所居住宿舍,不得随意改造或调换宿舍,如有合理的原因需更换宿舍时,可向后勤科提出申请。经批准方可调换。
第七条员工不得将宿舍一部分或全部转借(租)于他人使用,一经发现,即停止其居住权利。
第八条公司或其他上级部门需经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。
第九条公司宿舍配备的有关公共物品(如玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺、橱柜、书桌、凳子及清洁打扫用具等)都标有编号且以完好状态交与员工使用,应珍惜、爱护、仔细使用。
1、如有致使物品丢失或恶意破坏财物者,应按实际价格赔偿;如没有责任人,由该宿舍人员平均分摊费用;
2、如有损坏的物品,无论是否已达使用年限,首次维修或更换费用均由公司承担,若更换后使用超过15天而未达使用年限的,再次发生维修或更换现象,则由损坏责任人或寝室人员公共承担(费用
按实际费用的80%承担);
第十条宿舍用电、用水规定
1、每间宿舍均安装一台电表仪、水表仪,按月配送足够的用电、用水量;
2、如宿舍用电、用水超出公司规定的量,须由宿舍入住人员平均共同承担;
3、宿管员按月统计每间用电、用水量;
4、所统计的量由后勤主管汇总、审核,交与财务部,在月薪中扣除。
第十一条住宿员工也有下列情况之一者,报行政部议处,立即取消本次其住宿权利并且连续3个月内不得再申请入住:
1、不服从宿管员的监管和指挥者。
2、不听劝告在屡次宿舍赌博(打麻将、打牌、推牌九等)、打架斗殴及酗酒达3次者。
3、蓄意破坏公共物品或设施达3次以上者。
4、经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。
5、违反宿舍安全规定者。
6、有偷窃或违反国家法律法规的行为者。
第十二条员工迁出宿舍规定
1、对辞职的员工(包括自动离职、辞退、免职、退休等),需向后勤科提交经领导审批后的辞职(退)申请表、宿舍钥匙及其他申领物品。
2、由后勤科人员向宿管人员了解该员入住情况,无异议后,开具宿舍(出入)证,并告知该员工应于辞职日2日内(如有特殊原因,可其基础上再延期2天)迁离宿舍,不得无故拖延或要求搬运费用或其他补偿。
3、迁出员工应将宿舍(出入)证交于宿管员,在其带领下,搬运自有用品,无宿舍(出入)证的,宿管员一律不允许其搬运物品。
4、迁出员工所使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携带的物品应先经宿管人员检查。
第十三条本办法经经公司批准后,开始执行。
最新小型公司员工管理制度 篇四
1、公司实行出勤签字制度,员工上下班必须本人在签字本上签字。
2、员工迟到1分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达三次者扣发当月全勤金(全勤金系指该月工资的10%)
3、迟到、早退30分钟以上当天按旷工处理。
4、凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额。
5、公司上班时间为:上午8:30-12:00下午14:00-17:30
6、办公室人员休息日需要值班的另行安排。
(一)员工自律
1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处。
2、员工在工作时间、工作区域必须穿职业装并保持服装整洁。
3、上班不能穿着牛仔服、运动服等休闲类服饰,应穿着与职业服相近颜色和款式的服装。
4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。
5、要养成个人良好卫生习惯。
6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。
(1)迟接电话,须向对方表示歉意;
(2)接听电话,要先说“你好,通瀛软件”;
(3)尽量满足对方的留言和转达的要求;
(4)不打断对方讲话;
(5)通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。
(二)勤俭节约
勇于开拓,勤俭奉献是通瀛人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。
1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关灯;
2、一人加班,请开只需自己照明的灯;
3、利用可写字的旧纸起草文稿;
4、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;
5、充分利用每一张纸上的空间写字(打印);
6、可手写的资料应尽量手写;
7、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;
8、复印时应控制复印份数;
9、复印的资料应具有保存和使用价值;
10、不重要的资料应缩小复印或双面复印;
11、不用公司电话打私人电话;
12、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等);
13、办公用品要妥善保管;
14、上网查阅的内容应与工作有关;
15、可顺路带的资料应请人带;
16、电脑磁盘应妥善保管和使用。
(三)工作纪律
1、办公场所纪律
(1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;
(2)严禁查询公司员工的工资奖金情况;
(3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;
(4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;
(5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;
(6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟;
(7)前台在岗位上严禁听mp3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等;
2、办公环境要求
(1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。
(2)办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。
(3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架;
(4)公共通道严禁放置物品和杂物;
(5)办公区域严禁晾晒物品
3、会客制度
(1)非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入;
(2)常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。
(一)奖励
1、对有下列行为员工,应当给予奖励:
(1)对公司有特殊贡献的;
(2)对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;
(3)保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的;
(4)维护财务纪律,抵制违规操作,事迹突出的;
(5)忠于职守,廉洁自律,事迹突出的;
(6)公司倡导员工遵守各项行为规范,并设行规津贴,如无违规行为可获得此津贴;
(7)为公司取得重大社会荣誉;
(8)培养和举荐优秀人才;
(9)改进管理成效显著;
(10)其他应当给予奖励的行为。
2、奖励种类:
(1)物品;
(2)奖金;
3、奖励流程:
部门整理书面材料提交总经理办公室,经总经理审核后,拟定奖励种类批准执行。
(二)处罚
公司专设100元为制度执行津贴,员工违反日常行为规范中一条的,扣除制度执行津贴30%,违反两条或两条以上的,则扣除100%;
对有下列行为之一的员工,除一次性扣除制度津贴100%外,另给予行政处罚,包括:警告、降职、撤职、开除,如情节严重,触犯法律的,移交司法机关处理;
1、无正当理由不服从工作安排,无理取闹,影响公共秩序的;
2、玩忽职守,不认真履行岗位职责,使员工生命、公司财产遭受损失的;
3、工作不负责任,损坏办公用具,浪费资源的,造成经济损失的;
4、泄露公司秘密并对公司造成严重损害的;
5、遇突发事件故意逃避的;
6、在工作时间干私活的;
7、虚报业绩,蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者;
8、偷盗、侵占同事或公司财物经查属实的;
9、利用各种手段,造谣惑众,诋毁公司形象的;
10、在职期间有刑事犯罪或其他违法行为的;
11、其他应当给予惩处的行为。
(一)岗位规范
1、遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。
2、遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。
3、工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。
4、长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入,以示主人外出。
5、不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
6、在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
7、办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。
8、文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
9、重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。
10、下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
11、关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。
(二)形象规范
1、着装
(1)服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
(2)鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋。
2、仪容
(1)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。
(2)男员工修饰得当,头发不掩耳,不留长胡须。
(3)女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
(4)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。
3、举止
(1) 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
(2)保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
(4)不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
(7)站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。
(三)语言规范
1、提倡讲普通话。
2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。
3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。
5、严禁说脏话、忌语。
6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
(四)社交规范
1、接待来访
(1)接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
(2)迎送来访应主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。
(3)来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。
2、访问他人
(1)遵守访问时间,比预约时间提前5分钟到达。
(2)如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。
(3)访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。
(4)用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。
3、使用电话
(1)接电话时,要先说“您好,通瀛软件”。
(2)使用电话应简洁明了。
(3)不要用电话聊天。
4、交换名片
(1)名片代表客人,用双手递接名片。
(2)看名片时要确定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘记简单的寒暄。
(五)会议规范
1、事先阅读会议通知或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。
2、按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场。
3、开会期间关掉手机或设成振动,不从事与会议无关的活动。
4、发言简洁明了,条理清晰。
5、认真听别人的发言并记录,不得随意打断他人的发言。
6、公司内部会议,按秩序就座。
7、不要随意辩解,不要发牢骚,保持会场肃静。
(六)安全卫生环境
1、工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。
2、提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。
3、爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电及易耗品。
4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。
5、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,办公室内不得吸烟。
6、如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。
7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品按规定管理,没有必要的清除掉。
(七)上网规定
1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。
2、不得利用国际互联网危害国家安全,泄露公司机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。
3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。
4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。
5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。
最新小型公司员工管理制度 篇五
为规范公司员工的仪容仪表,培养严谨、高效的工作作风,做好公司规范化管理,更好的展现公司的形象,现决定对员工着装、仪容仪表做如下规定。
2.1、非生产类员工
2.1.1员工上班着装应简洁大方,不得穿着奇装异服。
2.1.2男员工上班应穿着有领有袖的上装;下身穿着长裤,严禁穿短裤上班。
2.1.3女员工上班应穿着有袖上装,过膝下装,夏季可穿着短裙、短裤,但裙边(裤边)距膝盖以上不得多于10cm;严禁穿紧身、暴露的服装。
2.1.4员工上班不得穿拖鞋或无后跟性质的凉鞋。
2.1.5如遇公司组织统一活动、出席重要会议、会见重要客户及其它需要体现公司形象的活动时,应按正装要求着装。
2.1.6员工应注意个人卫生,男员工应留短发,并注意卫生清洁,不得佩戴过分夸张的饰物。女员工可化淡妆,不得染彩发,发型要整齐精干,不得佩戴过多、过分夸张或易脱落的饰品,不得涂抹造型夸张或颜色鲜艳的指甲。
2.2、生产类员工
2.2.1工作服的定制和发放
2.2.1.1人事行政部根据公司在职人员数量,制定服装购置计划,报请总经理审批后统一定制。
2.2.1.2车间管理人员和工人服装发放标准:每人每年两套,特殊岗位根据实际情况发三套。
2.2.2工作服的使用及发放
2.2.2.1办理正式入职手续的员工,可在入职3-7天日内领取工作服及工作牌。
2.2.2.2如因个人原因,造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损,须按要求提前换发,并由本人补缴相应的费用(批发价)。
2.2.2.3员工离职时,员工须将工作牌和工作服一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除): (1)未满半年离职者,收取工作服成本的100%费用;
(2)半年以上一年以下离职者,收取工作服成本的50%费用;
(3)一年以上工作服费用由公司承担;
2.3、工作时间着装及仪表要求
2.3.1所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司
形象。
2.3.2工作时间须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
2.3.3工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
2.3.4员工应注意个人卫生,男员工应留短发,并注意卫生清洁,不得佩戴过分
夸张的饰物。女员工可化淡妆,不得染彩发,发型要整齐精干,不得佩戴过多、过分夸张或易脱落的饰品,不得涂抹造型夸张或颜色鲜艳的指甲。
3.1本制度适用于公司全体员工;
最新小型公司员工管理制度 篇六
佩带统一的工作牌,是公司形象的标志之一,这种统一,有利于营造一种良好公司文化氛围,树立员工的荣誉感和责任心,给顾客留下严谨、统一、可信的印象。
关于工作牌的佩戴的几点要求:
1、工作牌是公司员工身份的象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心爱护工作牌;
2、在公司办公室工作期间,统一佩戴工作牌;
3、外出拜访客户或者代表公司参加各种会议、组织大型活动,公司视情规定是否佩戴工作牌;
4、工作牌应保持完成无缺和干净;
5、工作牌上不准张贴其他物品或涂鸦。
6、试用期工作人员暂不制作、佩戴上岗工作证。
各部门负责人应督促本部门员工挂牌上岗,并由总经办、人力资源部负责追踪考核。
对故意或多次遗忘不带者,做以下处理决定:
第一次口头警告,第二次部门主管承担连带责任,第三次扣除当事人当月工资20.00元。工作牌属于公司物品,禁止涂改,私自伪造,如有遗失请立即上报至公司人力资源部核实补办。