最新行政后勤部工作职责【优秀5篇】

时间:2015-08-06 07:46:25
染雾
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最新行政后勤部工作职责 篇一

随着社会的发展和企业的壮大,行政后勤部的工作职责也在不断演变和调整。作为企业内部的重要部门,行政后勤部承担着各种职责和任务,为企业的正常运营提供支持和保障。下面将介绍最新的行政后勤部工作职责。

首先,行政后勤部负责企业的办公环境管理。这包括维护和管理办公设备、办公用品、办公场所等。行政后勤部需要确保办公设备的正常运行,及时进行维修和更换,以保障员工的工作效率。同时,行政后勤部还需要统筹办公用品的采购和管理,确保员工的工作需要得到满足。此外,行政后勤部还需要负责办公场所的布置和维护,为员工提供一个舒适的工作环境。

其次,行政后勤部负责企业的车辆管理。随着企业规模的扩大,很多企业都拥有自己的车辆,用于员工出差、物资配送等。行政后勤部需要负责车辆的购买、保养、保险等工作,确保车辆的正常运行和安全使用。此外,行政后勤部还需要制定车辆使用规范,监督员工的用车行为,避免资源浪费和安全隐患。

再次,行政后勤部负责企业的固定资产管理。固定资产是企业的重要财产,包括土地、建筑物、机器设备等。行政后勤部需要建立健全的固定资产管理制度,包括资产登记、验收、调拨、处置等方面的工作。行政后勤部需要定期盘点和评估企业的固定资产,确保资产的安全和价值的保持。

最后,行政后勤部还需要负责企业的安全管理工作。安全是企业的首要责任,也是员工的基本权益。行政后勤部需要建立完善的安全制度和流程,包括消防安全、环境安全、劳动安全等方面的工作。行政后勤部需要定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。同时,行政后勤部还需要与外部安全部门和相关机构保持联系,及时获取安全信息和处理安全事件。

综上所述,最新的行政后勤部工作职责包括办公环境管理、车辆管理、固定资产管理和安全管理等方面的工作。行政后勤部需要不断适应和应对企业发展的需要,提供全方位的支持和保障,为企业的可持续发展做出贡献。

最新行政后勤部工作职责 篇二

行政后勤部是企业内部重要的职能部门,负责为企业的正常运营提供各种支持和保障。随着社会的不断发展和企业的壮大,行政后勤部的工作职责也在不断调整和更新。下面将介绍最新的行政后勤部工作职责。

首先,行政后勤部负责企业的日常行政事务处理。这包括接待来访客户、处理来自内外部的文件和信函、组织会议和活动等。行政后勤部需要保持良好的沟通和协调能力,及时处理各类事务,为企业的各项工作提供支持和协助。

其次,行政后勤部负责企业的人事管理工作。这包括员工的招聘、培训、考核、福利管理等。行政后勤部需要根据企业的需求,制定人事政策和流程,确保员工的工作能力和工作满意度。行政后勤部还需要与其他部门密切合作,共同推动人力资源的优化和发展。

再次,行政后勤部负责企业的财务管理工作。这包括资金的筹集、预算的编制、财务报表的编制和分析等。行政后勤部需要建立健全的财务制度和流程,确保企业的财务状况的真实和稳定。行政后勤部还需要定期进行财务审计和风险评估,及时发现和解决财务问题。

最后,行政后勤部还需要负责企业的外部关系和形象管理工作。行政后勤部需要与政府、媒体、供应商、客户等各方保持良好的沟通和合作关系,提高企业的知名度和形象。行政后勤部需要参与和组织各类活动和公关活动,提升企业的社会影响力和竞争力。

综上所述,最新的行政后勤部工作职责包括日常行政事务处理、人事管理、财务管理和外部关系管理等方面的工作。行政后勤部需要不断适应和应对企业发展的需要,提供全方位的支持和保障,为企业的可持续发展做出贡献。只有行政后勤部充分发挥其职能作用,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

最新行政后勤部工作职责 篇三

行政后勤部经理岗位责任制

一、工作目的:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

二、岗位职责:

1、负责搞好公司基础建设和园林绿化管理工作,有计划的安排好施工,确保按时按质完成施工计划;

2、在公司董事长和总监的直接领导下,组织拟订和完善公司后勤管理制度和操作规范,确保行政后勤管理的顺利进行,对行政后勤的工作负责;

3、公司内部相关文件、固定资产的管理,办公用品、生产用品的采购、发放等行政工作;公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

4、公司各种会议管理和记录,文件的下达、接收、整理,保管好公司档案以及文件的登记工作,提供有关行政问题解决方案、公司各种文秘文稿、年终报告文件的提议和起草;

5、负责各部门员工各项管理制度的制定和监督落实,负责落实办公、生产、生活用品和生产资料的采购,为办公、生产、生活提供优质保障,维护生产工作次序;

6、公司采购、保安、食堂、车辆、治安、安全、环境卫生等工作的有效管理,搞好后勤保障工作;负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

7、公司前台工作:电话转接、传真整理、信件的寄送与签收;

8、组织来宾接待,协调公司与外单位的关系;

9、负责公司印章及企业负责人印章的保管;

10、完成直属上司交付的其它工作。

三、财务权限:

部门费用的审核权,营销费用的审核权。

四、业务权限:

区域营销规划建议权;市场推广方案建议权;权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权;代理商选择的建议权;公司销售政策建议权;新产品开发建议权。

五、人事权限:

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和人事任免权,考核评价权;对所属下级的工作的监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。

最新行政后勤部工作职责 篇四

行政后勤部经理岗位职责

1.参与公司相关经营计划规定和落实各项工作;

2.建立良好的公共关系和内外部沟通渠道,统筹所辖学校相关行政后勤外包事务,组织制定相关行政管理标准化制度及督促制度贯彻执行;

3.负责相关项目招投标工作的全程落实,及时向领导汇报相关信息、数据、情报及提供参考意见;

4.负责领导交办各类相关文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;

5.协助领导处理日常工作性事务,做好工作日程安排;

6.根据公司发展需要,完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政后勤部经理岗位职责2

1.负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度,并监督执行情况;

2.负责处理公司日常后勤事务,包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;

3.负责协调后勤部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;

4.负责筹备和安排公司会议,做好会议服务;

5.负责公司接待宴请相关事宜;

6.负责公司车辆管理,包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;

7.负责控制本部门相关费用的支出工作;

8.上级领导交办的其他事务。

行政后勤部经理岗位职责31、负责公司客户日常的行政接待工作;

2、负责公司办公环境日常清洁督促,园区绿化维护办公室硬件维护及管理;

3、负责公司宿舍管理、车辆调度和后勤工作的管理安排;

4、负责部门内部考核评估、人员梯队建设。

行政后勤部经理岗位职责41、制定并组织实施厂部行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程;

2、编制行政后勤计划,拟定成本预算并监督执行;

3、全面负责工厂行政管理工作。

4、负责食堂、宿舍、保洁、绿化、保安、安全生产、环保、行政费用管控等日常管理工作。

5、直接下属___人(行政前台、保安、保洁、厨师、厨工、行政司机、行政专员、安全主任等)。

行政后勤部经理岗位职责51、拟定公司行政后勤管理计划、行政后勤管理制度、流程、细则和工作标准,并组织培训,按规定组织实施后勤工作的检查;

2、做好公司资产、治安、消防、生产、食品等的管理,维护公司的经营秩序,保障公司财产及人员安全;

3、负责经营和生活场所的环境卫生、绿化的管理与监督,营造美观、整洁、舒适的工作和生活环境;

4、负责公司房屋、设施设备、通信、水电、办公用品、低值易耗品等资产的管理,办理财产保险,防止资产流失;

5、负责集团食堂、来宾宴请膳食管理,合理调整菜系,保障用餐安全和质量,提供良好的用餐环境和服务,控制成本,杜绝浪费;

6、负责宿舍管理与监督,保障住宿安全,营造舒适、整洁的住宿环境;

7、负责公务车、试乘试驾车、售后替代车、救援车辆管理及使用的监督;

8、建立与维护公司与水电、供应商、政府各职能部门及社会各界关系,争取外部资源对公司的支持;

9、做好专业技能培训,实施对各子公司后勤相关工作的指导和监督;

10、积极配合各部门的工作,并完成公司安排的其他工作任务

行政后勤部经理岗位职责6

1.全面统筹公司行政管理工作,建立健全相关行政管理规章制度,规范相关行政文件书写流程,把控行政预算开支,落实办公用品管理、办公环境管理、档案管理等制度。

2.负责统筹信息化管理相关工作。根据公司的生产办公需求,对公司的信息系统、计算机软硬件、弱电系统进行日常检查与维护,保障网络安全、电力安全以及信息化系统的正常运行。

3.根据公司品牌文化的要求,负责开展企业文化、品牌文化的传播与宣贯,对vi视觉系统和以其他宣传媒介为载体宣传活动进行策划、审核、管理及落地执行;

4.负责商务接待相关工作,主要包括来访人员管理,来访客户接待,会议布置接待等。

行政后勤部经理岗位职责71、宿舍基建工程验收、物料配置,合理安排员工住宿。

2、沟通日常宿舍修缮、保洁及应急事务等管理。

3、员工食堂、生活区配置规划,对承包食堂公司的管理等后勤相关工作。

4、办公室家具配置规划及执行、日常办公用品管理等。

最新行政后勤部工作职责 篇五

行政后勤部经理岗位职责

在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。具体工作职责为:

1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工作的质量和效率。

2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。

3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。

4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。

5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。

6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。

7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。

8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。

9、切实抓好安全生产工作,严防差错事故,对事故差错及时进行处理。把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。

10、搞好职工的业余文化工作,掌握职工思想动态,做好职工思想工作。

11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习,定期进行考核,认真抓好职业道德教育。

12、完成总经理交办的其它工作任务。

最新行政后勤部工作职责【优秀5篇】

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