染雾最新会议室使用管理规章制度 篇一
最新会议室使用管理规章制度
1. 会议室使用范围
会议室仅供公司内部员工使用，不对外开放。员工可以根据需要预约会议室，但需提前一天向行政部门提交预约申请。
2. 会议室预约流程
员工需要提前一天向行政部门提交会议室预约申请。申请需包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等信息。行政部门将根据申请情况进行审核，并在当天下午将预约结果通知申请人。
3. 会议室使用时间
会议室的使用时间为工作日的上午8点至下午6点。如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向行政部门申请并获得批准。
4. 会议室使用规定
会议室使用期间，参会人员需保持会议室的整洁和安静，不得随意移动或破坏会议室内的设备和物品。禁止在会议室内吸烟、喝酒、吃零食等行为。
5. 会议室设备使用
会议室内的设备包括投影仪、音响系统、白板等，使用前需提前预约。使用完毕后，应将设备归还到指定位置，并确保设备的完好无损。
6. 会议室清洁维护
会议室的清洁工作由行政部门负责，但使用会议室的员工也应保持会议室的卫生和整洁。使用完毕后，应清理会议室内的垃圾，并将座椅和桌面恢复到原始位置。
7. 会议室预约变更和取消
如需变更或取消会议室预约，需提前一天通知行政部门。如需临时变更或取消，需提前两个小时通知行政部门。
8. 违规处理
对于违反会议室使用规定的员工，行政部门将进行相应处理，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
最新会议室使用管理规章制度 篇二
最新会议室使用管理规章制度
1. 会议室使用权限
会议室仅对公司内部员工开放，不对外租借。员工可以根据需要通过预约系统进行预约，预约系统仅限公司内网使用。
2. 会议室预约流程
员工可以通过公司内部预约系统进行会议室的预约申请。预约人需提供会议室名称、预约时间、预计参会人数等信息，并需提前一天提交预约申请。行政部门将根据申请情况进行审核，并在当天下午将预约结果通知申请人。
3. 会议室使用时间
会议室的使用时间为工作日的上午8点至下午6点。如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向行政部门申请并获得批准。
4. 会议室使用规定
会议室使用期间，参会人员需保持会议室的整洁和安静，不得随意移动或破坏会议室内的设备和物品。禁止在会议室内吸烟、喝酒、吃零食等行为。会议室内不得进行任何商业活动。
5. 会议室设备使用
会议室内的设备包括投影仪、音响系统、白板等，使用前需提前预约。使用完毕后，应将设备归还到指定位置，并确保设备的完好无损。禁止私自使用公司设备进行个人活动。
6. 会议室清洁维护
会议室的清洁工作由行政部门负责，但使用会议室的员工也应保持会议室的卫生和整洁。使用完毕后，应清理会议室内的垃圾，并将座椅和桌面恢复到原始位置。
7. 会议室预约变更和取消
如需变更或取消会议室预约，需提前一天通知行政部门。如需临时变更或取消，需提前两个小时通知行政部门。
8. 违规处理
对于违反会议室使用规定的员工，行政部门将进行相应处理，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。对于严重违规者，将进行纪律处分。
最新会议室使用管理规章制度 篇三
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;
3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;
4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;
5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;
6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;
7.任何部门或
个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;
8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;
9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;
10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;
5)部门或个人按时间使用会议室。
2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3.交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
4.会议室使用流程示意图
最新会议室使用管理规章制度 篇四
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
最新会议室使用管理规章制度 篇五
1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。
3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在oa系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。
4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。
5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。
6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。
7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。
8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。
最新会议室使用管理规章制度 篇六
为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的'必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
