会议规章制度原则 篇一
会议是组织内部沟通、决策和协调的重要方式,为了保证会议的顺利进行和有效果,制定和遵守一套规章制度是非常必要的。会议规章制度是指为会议的召开、进行和落实提供基本准则和操作规范的一系列规定。以下是会议规章制度的原则。
第一,公开透明原则。会议作为组织内部的重要决策机构,应该具备公开透明的特点。会议的召开时间、地点、议题以及与会人员应该及时向所有相关人员公开,并提前通知,以便大家做好准备。会议的决策结果也应该及时向所有相关人员公布,确保信息的公开透明。
第二,民主参与原则。会议的决策应该尊重多数人的意见,充分发挥民主决策的作用。会议的组织者应该提供充分的信息和材料,让与会人员有足够的时间和机会进行准备和讨论。并且,应该鼓励与会人员积极发表自己的意见和建议,确保决策的民主性和广泛性。
第三,程序公正原则。会议的进行应该遵循公正、公平的原则。会议的主持人应该公正客观地管理会议的程序,确保每个与会人员都有平等的发言权和表达意见的机会。并且,会议的决策结果应该是基于充分的讨论和权衡,而不是个别人的主观意愿。
第四,效率高效原则。会议的召开应该高效率、高效能。会议的议程应该合理安排,确保每个议题都有充分的讨论和决策时间,避免浪费时间和资源。会议的组织者应该提前准备好会议的材料和资料,确保与会人员能够充分了解和准备。并且,会议的决策应该得到及时的执行和落实,避免拖延和耽误。
第五,持续改进原则。会议规章制度应该不断改进和完善。会议的组织者应该根据实际情况和反馈意见及时调整和改进会议的规章制度,以适应不同时期和不同需求的变化。并且,应该定期评估和总结会议的效果和问题,进一步改进会议的效率和质量。
以上是会议规章制度的原则。只有遵循这些原则,才能确保会议的顺利进行和有效果。会议作为组织内部重要的决策机构,其决策结果直接影响组织的发展和运营。因此,制定和遵守会议规章制度是非常重要的,也是组织内部管理的基础。
会议规章制度原则 篇二
会议规章制度是组织内部管理的重要组成部分,它为会议的召开、进行和落实提供了基本准则和操作规范。以下是会议规章制度的原则。
第一,公开透明原则。会议作为组织内部的重要决策机构,应具备公开透明的特点。会议的召开时间、地点、议题以及与会人员应及时向相关人员公开,并提前通知,以便大家做好准备。会议的决策结果也应及时向相关人员公布,确保信息的公开透明。
第二,民主参与原则。会议的决策应尊重多数人的意见,充分发挥民主决策的作用。会议的组织者应提供充分的信息和材料,让与会人员有足够的时间和机会进行准备和讨论。并且,应鼓励与会人员积极发表自己的意见和建议,确保决策的民主性和广泛性。
第三,程序公正原则。会议的进行应遵循公正、公平的原则。会议的主持人应公正客观地管理会议的程序,确保每个与会人员都有平等的发言权和表达意见的机会。并且,会议的决策结果应基于充分的讨论和权衡,而不是个别人的主观意愿。
第四,效率高效原则。会议的召开应高效率、高效能。会议的议程应合理安排,确保每个议题都有充分的讨论和决策时间,避免浪费时间和资源。会议的组织者应提前准备好会议的材料和资料,确保与会人员能充分了解和准备。并且,会议的决策应得到及时的执行和落实,避免拖延和耽误。
第五,持续改进原则。会议规章制度应不断改进和完善。会议的组织者应根据实际情况和反馈意见及时调整和改进会议的规章制度,以适应不同时期和不同需求的变化。并且,应定期评估和总结会议的效果和问题,进一步改进会议的效率和质量。
通过遵守这些原则,会议的顺利进行和有效果将得到保障。会议作为组织内部重要的决策机构,其决策结果直接影响组织的发展和运营。因此,制定和遵守会议规章制度是非常重要的,也是组织内部管理的基础。只有遵循这些原则,才能确保会议的顺利进行和有效果。
会议规章制度原则 篇三
(一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
(三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
(五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排
(一)例会的安排
为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:
1、技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会)
总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。
(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(6)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(7)班组会
检查、总结、布置工作。
会议规章制度原则 篇四
一、总体要求
1、xxx市xxx管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。
2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。
3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。
4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。
5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。
二、例会
1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。
2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。
3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。
4、例会的主要内容
(1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。
(2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。
(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。
(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。
(5)处领导确定的其他即时工作事项。三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。规章制度汇编会议制度
会议规章制度原则 篇五
第一章会议组织
第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条:班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
第二章会议安排
第六条:例会的安排
为避免会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下:
1、行政技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定企业行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)
总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期(半年、全年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,肯定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。
(5)质量分析会
汇报、总结上月产品质量状况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改善措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会
调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(10)班组会
检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会
(1)员工代表大会。
(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。
(3)科协会员代表大会。
(4)企协会员代表大会。
3、民主管理会议
(1)企业管理委员会议。
(2)总经理、工会主席联席会。
(3)生产管理委员会议。
(4)生活福利委员会议。
4、论文、成果发布会
(1)科协年会。
(2)企协年会。
(3)政治思想工作研究会年会。
(4)质量控制成果发布会。
(5)科技成果发布会。
(6)信息发布会。
(7)企管成果发布会。
第七条:其他会议的安排
凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。
1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到企业主要管理人员及有关服务人员。
2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。
4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。
5、各部门会议的会期务必服从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第三章会议的准备
第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第九条:参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
第十条:有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会:
1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;
2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件,具有必须范围的保密性,未经批准不得外传。
第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成。
第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机。
会议规章制度原则 篇六
规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。
1、《会议纪要》记录整理人员;
2、备份《会议纪要》文件的部门;
3、需要查阅《会议纪要》的人员。
1、记录《会议纪要》的目的:
①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;
③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。
2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:
①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;
②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误
记要进行更正;
③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;
⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;
1、《会议纪要》收藏规范:
①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;
②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;
③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;
④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:a4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;
⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;
⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;
2、《会议纪要》的查阅权限:参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;
3、《会议纪要》的保密:
①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;
②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;
③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。
xxxxxx部
20xx-4-3