办公室文秘工作心得(精选4篇)

时间:2015-09-09 05:20:15
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

办公室文秘工作心得 篇一

在过去的几年里,我一直在一家大型企业担任文秘工作。这个岗位要求我处理大量的文件和数据,同时还需要与各个部门的同事进行协作。通过这段时间的工作经验,我积累了一些办公室文秘工作的心得,现在我想分享给大家。

首先,作为一名文秘人员,我发现时间管理非常重要。在办公室,有很多不可预测的任务和紧急的请求,因此我们必须学会合理安排时间,保证工作的高效完成。我通常会每天早上制定一份工作计划,列出当天的任务和优先级,然后根据计划进行工作。同时,我也会留出一些弹性时间,用于处理突发事件或紧急需求。

其次,沟通能力也是一名优秀文秘人员必备的技能。在办公室里,我们需要与各个部门的同事进行沟通和协作,以完成共同的目标。良好的沟通能力可以帮助我们更好地理解他人的需求和意见,并且能够清晰地表达自己的想法和建议。在与同事沟通时,我通常会采用简洁明了的语言,尽量避免使用行业术语或复杂的词汇,以确保信息的有效传达。

此外,保持积极的工作态度也是我在文秘工作中的一项重要心得。办公室是一个充满各种挑战和压力的环境,但我们不能因此而沮丧或消极。相反,我们应该保持积极的态度,以应对困难和挑战。当面临困难时,我通常会先冷静下来,寻找解决问题的方法,并与同事一起合作解决。我相信,只要我们保持积极的心态,就能够更好地应对工作中的各种挑战。

最后,我认为自我学习和提升也是一名优秀文秘人员必须具备的特质。在这个快速变化的时代,我们必须不断学习新知识和新技能,以适应工作环境的变化。我通常会通过阅读相关的书籍和文章,参加培训课程和研讨会,不断提升自己的专业知识和技能。同时,我也会积极主动地寻找机会参与到一些重要项目中,以扩展自己的工作经验和能力。

综上所述,办公室文秘工作需要我们具备良好的时间管理能力、沟通能力、积极的工作态度和自我学习的意识。希望我的心得经验能够对正在从事或即将从事文秘工作的朋友们有所帮助。

办公室文秘工作心得 篇二

作为一名办公室文秘人员,我有幸在过去的几年里积累了丰富的工作经验。在这个过程中,我学到了很多宝贵的经验和教训,现在我想将这些心得分享给大家。

首先,作为一名文秘人员,我发现细心和耐心非常重要。在办公室里,我们通常需要处理大量的文件和数据,而这些都需要我们细心地核对和整理。一丝不苟的态度可以帮助我们减少错误和遗漏,并且提高工作的准确性和效率。同时,我们也需要耐心地处理各种琐碎的工作和重复性的任务。虽然这些工作可能有些单调,但只有保持耐心,才能保证工作的质量和效果。

其次,灵活性也是一名优秀文秘人员必备的品质。在办公室里,我们经常面临着各种突发事件和紧急需求,这就要求我们能够灵活应对。有时候,我们可能需要在短时间内完成一项重要任务,或者需要调整工作计划来满足领导的要求。在这种情况下,我们需要快速适应变化,并且能够迅速调整自己的工作方式和优先级。

此外,团队合作也是一名优秀文秘人员必备的能力。在办公室里,我们通常需要与各个部门的同事进行合作,以达到共同的目标。良好的团队合作可以帮助我们更好地发挥个人优势,加强信息的交流和共享,提高工作的效率和质量。为了加强团队合作,我通常会与同事保持良好的沟通,尊重他们的意见和建议,并且乐于提供帮助和支持。

最后,我认为自我反思和持续改进也是一名优秀文秘人员必须具备的品质。在工作中,我们难免会犯错误或遇到挫折,但关键是我们能否从中吸取教训并且不断改进。我通常会定期回顾自己的工作,找出存在的问题和不足,并且制定相应的改进计划。同时,我也会积极主动地寻求他人的反馈和建议,以便更好地了解自己的优势和改进的方向。

综上所述,作为一名办公室文秘人员,我们需要具备细心、耐心、灵活性、团队合作和自我反思的品质。希望我的心得经验能够对正在从事或即将从事文秘工作的朋友们有所帮助。

办公室文秘工作心得 篇三

文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

办公室文秘工作心得 篇四

一年来,在领导们的指导下,同事们的支持与帮助下,各部门的配合下,紧紧围绕办公室的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况做以简要汇报。

一、加强理论和业务学习,不断提高自身综合素质。

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我平时重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。(1)是认真学习领悟每次会议精神,积极参加由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动,从中学到了很多东西。(2)是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。

(3)是认真学习其它方面知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步开拓视眼,解放思想,增强自身的综合能力。

二、严于律己,不断加强作风建设。

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,切实维护单位的利益和形象。始终保持严谨认真的工作态度,勤勤恳恳,任劳任怨。进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办

的工作任务,加强工作的细致性和规范性。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活。严格要求自己,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。 三、恪尽职守,认真做好本职工作。

一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。 一是认真做好中心各类文稿文印及电子档案的收集、整理工作。坚持把当天产生的各类文件做到细致分理,定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。全年完成中心发文36份,办公会纪要25次,工作计划12期,工作简报1期,通报6期,通知29次,便函45份,公函28份,打印其它文件700多份,组织会议90余次,收文424份,收期刊88本,收集各类照片66组。

二是认真做好公文运转工作。做好收文登记、传阅工作,保证各类机要文件的安全。坚持做到及时登记、按时分发、及时传递、正确处理,尤其是领导批办的各类文件,能够认真做好督促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处。

三是认真做好各类会议通知和文件下发工作。积极配合部门领导,完成各类会议和活动的组织及通知,及时打印各项资料和纪要,努力提高文秘质量,减少出错率,严格按照公文规范要求,协助办公室领导,严把公文出口关,在这一年里,遇到各类活动和会议,都能积极配合做好会务工作,保证了各项会议和活动的顺利召开。保证各类公文的登记、上报、下发工作。

四是一如既往,坚持不懈完成领导办公室等卫生清洁工作和报刊收发工作,做到争取让领导满意。

五是做好对其它部门的服务工作。

六是认真做好领导交办的其它临时性事务工作。完成领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。协助办公室各同事做好办公室的日常事务、工作。

回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但也认识到自己的不足之处,主要是思想解放程度还不够,理论知识水平还比较低,有些工作还不够细致,对自己的工作还不够钻。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于大家监督之下,刻苦学习、勤奋工作,努力把工作做得更好。

办公室文秘工作心得(精选4篇)

手机扫码分享

Top