总务年终工作总结 篇一
自从我加入公司担任总务职位以来,我一直致力于提供高效、优质的服务。在过去的一年里,我和我的团队努力工作,取得了一系列的成绩。在这篇总结中,我将回顾我们的工作,并分享我们的成功经验和挑战。
首先,我想强调的是我们在办公室管理方面所取得的进展。我们对办公设备进行了全面的更新和维护,确保了员工的工作效率。我们还改进了办公室布局,使其更加舒适和宜人。此外,我们加强了对办公用品和耗材的管理,有效控制了成本。这些举措大大提高了办公室的整体运作效率。
其次,我们在设施管理方面也取得了显著的成绩。我们对公司的设施进行了定期的检修和保养,确保了员工的生活和工作环境的安全和舒适。我们还引入了一套先进的设备维护系统,实现了设备的智能化管理。这些措施不仅提高了设施的可靠性,还减少了维修成本和停工时间。
此外,我们还着力提高了团队的协作和沟通能力。我们组织了一系列的培训和团队建设活动,帮助员工提升自己的技能和知识。我们还建立了一个在线平台,用于分享信息和交流想法。这些举措增强了团队的凝聚力和创造力,有助于推动公司的发展。
然而,我们也面临一些挑战。最大的挑战之一是人力资源管理。随着公司规模的扩大,我们需要更好地招聘、培训和留住优秀的员工。我们正在努力改进我们的招聘流程,并加强员工培训计划。此外,我们还计划提供更多的福利和奖励,以增加员工的满意度和忠诚度。
总的来说,我们在过去的一年里取得了可喜的成绩。我们的努力得到了认可,并为公司的运作做出了重要贡献。然而,我们也意识到还有许多可以改进的地方。在未来,我们将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
总务年终工作总结 篇二
回顾过去一年的总务工作,我感到非常自豪和满意。在这篇总结中,我将重点介绍我们在办公室管理、团队协作和成本控制方面所取得的成绩,并分享我们未来的发展计划。
首先,办公室管理是我们工作的核心。我们对办公设备进行了及时的更新和维护,确保员工能够高效地完成工作。我们还优化了办公室布局,提供了更好的工作环境。通过这些措施,我们提高了员工的工作效率和满意度。
其次,团队协作是我们成功的关键。我们举办了定期的团队建设活动,加强了团队之间的沟通和合作。我们还建立了一个在线平台,方便员工分享信息和交流想法。这些举措增强了我们团队的凝聚力和创造力,推动了公司的发展。
在成本控制方面,我们采取了一系列的措施来降低公司的运营成本。我们优化了采购流程,寻找更具竞争力的供应商。我们还加强了对办公用品和耗材的管理,避免了浪费和过度购买。这些措施有效地降低了公司的成本,提高了盈利能力。
未来,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。首先,我们计划进一步提高办公室管理的效率和质量。我们将引入更先进的设备和技术,提供更舒适和便捷的工作环境。其次,我们将继续加强团队的培训和发展,提升员工的专业能力和团队合作能力。最后,我们将继续关注成本控制,寻找更多的节约措施,提高公司的竞争力。
总而言之,过去一年的总务工作取得了显著的成绩。我们在办公室管理、团队协作和成本控制方面取得了重要的进展。在未来,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。我们相信,通过我们的努力和合作,公司将迎来更加美好的未来。
总务年终工作总结 篇三
本学期总务处能以学校工作计划为指导,在校领导的正确领导、各有关处室的密切配合,以及全体师生大力协助和总务处的勤奋努力下,较圆满的完成了本学期的工作。为了总结经验巩固成绩弥补不足,更好的完成下学期的工作,现将本学期的工作总结如下:
一、着重于学校的各项后勤服务
开学初、学期末是总务处最忙的时候。开学初首先要确保班级的正常开学。收费到位、办公用品到位。学期末做好财物的清点、费用的结算。学校按照惯例不向学生多收一分钱,规范收费。曾先后接受了省市各级部门的检查。学校向师生提供饮用水,在办公楼、教学楼都设立了饮水机,保证饮水的充足供应。学校作为一所市级文明学校、教师培训、参观访问等各项接待工作频繁,作为后勤部门义不容辞做好服务工作,承办的各项活动都取得了圆满的成功。
二、着重于学校财物的管理
本学年,总务处继续加强了学校财物管理的力度,制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到经常有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。学校的财物都一一登记,指定专人负责。教室的物品,期初和各班主任签定责任书,明确职责,提出要求,期末对照。对于易损耗的物品由总务处统一管理,学生、教师领取物品时作好登记。对于财物的损害事先作好调查并及时进行维修,学生故意损害财物在作好调查的基础上,按规定要求学生照价赔偿。购买物品实行统一采购制,所购物品均作登记。由于措施到位本学年物品保管较好,确保了学校各项活动的正常开展。为了把消耗降到最低,我们加大了对节水、节电的宣传力度,制定了相关的制度狠抓落实。
三、牢固树立安全第一的思想,进一步完善各类安全管理制度。
本学期来,我们总务处一直把安全工作放在首位,经常检查重点部位的安全,发现隐患,立即排除。由于大家的共同努力,一学期来,未出现一起重大安全事故,为学校工作的正常进行提供了保证。
四、加强财会管理,做好财务工作。
财会人员严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对领导负责、对自己负责的精神,做到了帐目清楚相符,日清月结。做到了花钱有批示,记帐有凭证。在收费方面严格执行上级规定的收费标准,杜绝乱收费现象。
今后工作的努力方向:
1要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2加大对用电用水消防卫生的检查力度,把各项工作做实做细做到位。
3增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度,服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
以上是总务处在本学期工作的总结,工作做了很多,也取得了一定的成绩。但也存在着一定的不足,我争取在今后的工作中不断的总结经验,改进工作方法,在总务工作中创造骄人的业绩。
总务年终工作总结 篇四
在领导的支持与指导下,这一年来,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学年工作计划和学校实际情况,在全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一年来,我们始终本着“全心全意地为教育教学、为师生服务”的宗旨,努力财务财产、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学年总务工作做如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“健康校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、开学前夕,总务处组织全体教师将学生桌椅摆放到位,保证了开学后教学能顺利进行。
2、做好教师办公用品的准备工作。开学前夕,学校领导冒着酷暑,亲自到汉正街采购办公用品,总务处陪同,这保证了教育教学工作顺利开展。
3、下半年为每个教师办公室安装了窗帘;给教师办公室和每个班配备了储物柜,用于教师和教室存放物品。
4、本学期进行了一次消防演练,使师生的消防安全意识有了进一步提升。
5、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、法制报告会、期中考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
6、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员(宋科长)本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:厕所、门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
7、在工作中,老师们总有这样或那样的需求,我们总务处总是竭尽全力,能做到的一定做到,做不到的想办法,以达到老师们的要求。
8、暑假对校舍、厕所进行维修,保证师生有一个好的工作和学习环境。
9、学校扩建有条不紊的进行。
三、存在的问题和今后努力的方向
1、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
2、后勤部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调、配合好其他部门工作。
3、加大对用电、用水、消防的检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
4、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
5、加大对文印室的管理,节约开支。
总之,在过去的一学期中,后勤部门的同志克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然,后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
总务年终工作总结 篇五
总务科在医院党总支及院领导的正确领导下。按照科室综合目标责任书的要求,科室全体职工完成了项目建设、全院能源、物资供应,后勤设施设备维护保障、维修改造等相关工作。现将总务科年度工作总结如下:
一、科室管理工作
在科室管理工作中,科室全体同仁集思广益,团结奋进,在工作繁杂、新任务、新项目不断出现的情况下,在科室全体人员的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召开科室早会45次,科室协调会65次。干事、维修班、司机班3个24小时值班电话平稳运行。
维修班全年开展维修维保工作共计3768次:卫生间堵塞疏通475次;储物柜门修理684次;漏水维修175次;门、锁修理326次;其它修理460次;更换灯具630次;其他电器维修298次;设备巡查720次;日均10.3次。
全年公务用车合计1333台次(不含拼车),用车同比增加87台次,同比上升7%。20xx年业务科室用车465台次,占比34.9%,同比上升23%;行政科室用车868台次,占比65.1%,同比下降2.4%。市外长途用车174台次,占总用车13.1%,同比上升142%;市内短途用车1159台次,占总用车86.%,同比下降1.35%。
二、日常保障工作
(一)招标与采购
科室对日常采购物品集中进行了招标工作。在日常零星采购及定点采购的过程中严格遵循法律法规,采取定点采购和询价采购等形式规范采购过程,降低采购成本。现总务科90%以上的物品采购执行的是招标、网络集采和政府定点单位采购。采购过程进一步规范合理。
(二)冷热水及电力线路、管路维护
认真做好医院自来水、供电、有线、电话、暖气、直饮水、景观用水、污水等管网的维护与保养工作,定期对院内电路、水路进行巡查,确保医院水、电,正常供应。在今年的工作中着重关注和解决了部分科室在日常工作中的一些疑难问题,对部分保障设施通过更换、改造、维修等形式进行了优化。对全院管道井、办公室杂乱线路进行整理,消除安全隐患。10月份组织人员对院内老旧供水管道进行更换,杜绝浪费。
(三)重要指标监测
为切实增强保障水平,确保设备安全。总务科建立了配电房、燃气锅炉、污水处理站、变压器、直饮水设备的日巡查制度,做到重要设备的每日巡查记录。尤其对直饮水设备、污水处理设备签订维保合同,聘请专业公司开展日常设备维保及定期采样检测分析工作。确保了饮水安全和污水处理效果达标。
(四)医疗废物回收
在院感科的指导下认真学习相关知识,扎实做好医疗废物的回收及暂存间管理工作,全年顺利接受了各级各部门的多次检查,全年无事故发生。
(五)绿化及除四害工作
与市卫健公司一同开展日常除四害工作。集中对全院投放了老鼠和蟑螂药,清除卫生死角,消除蚊蝇孳生场所。
进入冬季后组织物业人员对院内树木进行了修剪和防护,对部分区域绿植进行优化调整。
(六)车辆管理工作
认真学习及落实上级部门的相关文件及要求。加强车辆管理,春节、十一等长假均对所有车辆进行了封存,杜绝公车私用,在司机班人手紧任务重的情况下合理调配,满足了业务及行政用车需要,完成了日常车辆保障工作。
(七)基建工作
在项目建设过程中加强环节管理,确保工程质量。同时结合临床一线使用意见,将各科室反映的问题在施工过程中进行优化改进,不断提升建设水平。在改造前充分征求使用科室意见,改造过程中不断优化施工工艺,降低成本,规范材料及颜色运用。进一步加强施工管理,对施工过程中的人、物、设施设备等环节加强管控力度,建立制度、明确责任。在确保工程质量的前提下,优化流程安排,缩短工期,降低施工影响,顺利完成以上新建及改造工程。
(八)社会化单位管理工作
全年组织召开后勤社会化单位协调会12次,每周总务科安排专人至少对环境卫生、饮食供应、被服供应及陪护管理工作,进行一次检查,考核其工作的同时不断督促及要求其工作质量在保持平稳的基础上稳步提高。
(九)计划生育、治安、消防工作
根据人员变化及时调整消防预案,科室全体人员均无违犯计划生育和社会治安综合治理法规情况的发生。
三、科室党风廉政建设工作
在科室工作中着重加强科室党风廉政建议工作。在科室采购工作方面组织相关人员,认真学习政府招标采购相关法律法规,按照《院货物、服务及工程采购与招标工作管理办法》组织并开展日常采购工作,不断规范招标采购行为。全年组织并参与了28个项目的招标工作。在日常零星采购及定点采购的过程中也严格遵循法律法规,采取网络集采、定点采购等形式规范采购过程,降低采购成本。在劳动纪律建设方面,要求科室全体职工,不迟到不早退,因公外出做到提前请假,按医院要求利用科室早会等时机不断强调遵章守纪的重要性和严肃性。
狠抓作风建设,严明纪律,严防纪律松弛、克服组织涣散。做到无论大会小会或是个别交流谈心时,都强调此项工作,做到警钟长鸣,对苗头性倾向,一经发现,通过与当事人进行谈话的方式,晓以利害,进行必要的提示。基建工作及其他重大问题,做到了及时汇报、保证透明、阳光操作。认真落实并带头执行上级部门及医院的相关规定,及时报告科室工作相关事项,坚决杜绝不正之风。
四、工作亮点
(一)基建项目。完工并投入使用,新项目签订合同,项目开工在即。
(二)节能降耗。全院逐步推行节能设备,改造照明设备,直饮水设备。
(三)安全工作。科室全年无安全事故发生。
五、新年工作计划
度总务科工作计划围绕:转作风、抓落实,明确岗位职责;提升个人技术水平;优化科室管理服务流程和科室运行及管理体系四个方面开展。
六、存在困难
现在科室存在的主要问题是各科室对后勤服务的要求与科室完成工作任务的水平和质量存在一定的差距。计划性开展工作的事情少,被动应对日常所发生的突发事件的情况多。同时科室各项标准及数据统计不够。随着科室工作职责的扩大,在医院管理水平和要求不断提升的情况下,科室所负责管理和组织的事物已远远超出现有人员的能力范畴,建议对科室部分同志开展外出培训工作,提高专业技术水平,提升服务能力。有两名重要岗位上的同志即将退休,需要提前安排相关工作。希望增加干事1名,电工2名。
总务年终工作总结 篇六
20xx年总务处在校长室党支部的领导下,以办人民满意教育为宗旨,努力做好师生服务工作,为高考十连冠及学校可持续发展作出了自己应有的贡献,现将一年来的情况汇报如下:
一、注重学习研究,提高思想理念
一年来总务处坚持“以人为本,服务师生”的理念,加强思想教育和业务学习,切实转变观念,牢记服务意识,注重换位思考,加强团队合作,注重言传身教,让后勤人树主人翁意识,树立岗位育人意识,全员育人意识,不断改进工作方式方法,努力提高服务水平。
二、精打细算,勤俭办学,把有限的钱用在刀刃上
随着学校的发展,教育教学设施设备也相应增加,维修任务也相应增加,学生损坏公物现象,总务处在维修的同时,加强检查通报,联合政教处开展针对爱护公物的教育,制定了相应的财产损坏赔偿标准和办法,强化了维护意识,有效提高了资产的使用效能。
面临我校今年预算外收入严重短缺的情况,总务处能及时和财政局、教育局沟通联系,确保我校经费及时到位,同时能合理地分配财力,保证各项经费在不低于上一学年的情况下及时足额发放,确保把有限的钱用在刀刃上。
本学年为有效地控制水电费的支出,总务处建立了日巡查制度,发现水龙头、日光灯、空调、饮水机等未及时关的,一方面进行检查通报,一方面主动关好,尤其是每次放假,对发现的问题以及时处理,把消耗降到最低,对于小型工程及采购,能采取公开、公正、公平的竞争办法,做到尽量少花钱,多办事。
三、规范管理,稳定中求发展。
能认真执行财经纪律,财务制度,一切按财政、物价、教育下达标准收费,对小商店、洗衣房、锅炉房承包款,房租、水电费等都能及时入帐,对食堂蔬菜、原材料采购等均采用招标采购,本学期完成了塑胶运动场地工程建设,建立了电子图书馆,购置了三套多媒体电子白板视频交换系统、红外线报警系统、周界报警系统、食堂监控系统,全校所有应配置的地方都配置了灭火器材、应急照明灯、疏散标志等,网控中心安装了防火墙,学校硬件建设有了明显的提高。
总之过去的一年,后勤工作在不断规范完善中,勿容讳言,我们的工作中仍存在许多不足,实施精细化管理,如何进一步的降低消耗,如何加强制度管理,如何进一步强化考核,如何进一步的激发调动后勤人工作的积极性,进一步建立用人竞争机制,还必须进行认真研讨,相信只要我们不断探索,不断改进工作方法,我们定会在今后的工作中取得更大的进步。