染雾印章管理岗位工作总结 篇一
在过去的一年中，我担任印章管理岗位，负责公司印章的管理与维护工作。通过对这一年的工作进行总结，我发现自己在印章管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处。
首先，我在印章管理的规范化方面取得了一定的进展。我与相关部门合作，建立了一套完善的印章管理制度，明确了印章的使用流程和权限管理。我通过对印章的分类、登记和盘点，确保了印章的数量和状态的准确性。此外，我还加强了对印章的保管和使用的监督，制定了相应的制度和措施，有效防止了印章被滥用和丢失的情况。
其次，在印章维护和保养方面，我也取得了一些成绩。我定期对印章进行检查和维护，确保印章的印文清晰、图案完整。我还定期对印章进行清洁和消毒，保证印章的卫生和安全。通过这些措施，我成功地提高了印章的使用寿命和质量，减少了印章的损坏和报废。
然而，我也存在一些问题和不足之处。首先，我在印章管理的信息化方面还有待提高。目前，公司已经实施了信息化管理系统，但我对该系统的了解和运用还不够熟练，无法充分发挥其在印章管理中的作用。其次，我在印章管理的安全防范方面还有所欠缺。尽管我制定了相应的制度和措施，但在实际操作中，我未能完全做到严格执行，导致印章的使用权限未能得到有效控制。
为了改进工作，我计划在下一年中做以下几点：首先，加强对信息化管理系统的学习和应用，掌握其在印章管理中的功能和使用方法。其次，加强对印章管理制度的宣传和培训，确保全体员工能够严格遵守相关规定。最后，加强对印章使用情况的监督和检查，及时发现和纠正问题，确保印章的正常使用和安全保管。
综上所述，我在印章管理岗位的工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。我将在下一年中努力改进工作，提高自己的能力和水平，为公司的印章管理工作做出更大的贡献。
印章管理岗位工作总结 篇二
作为印章管理岗位的负责人，我在过去的一年中经历了许多挑战和收获。通过对这一年的工作进行总结，我认为自己在印章管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些值得改进的地方。
首先，我在印章管理的规范化方面取得了一定的进展。我与相关部门合作，建立了一套完善的印章管理制度，明确了印章的使用流程和权限管理。我与各部门的负责人进行了沟通和培训，提醒他们关于印章管理的重要性，并确保他们能够按照制度进行操作。通过这些努力，我成功地提高了印章管理的规范性和效率。
其次，在印章维护和保养方面，我也取得了一些成绩。我定期对印章进行检查和维护，确保印章的印文清晰、图案完整。我还加强了对印章的保管和使用的监督，制定了相应的制度和措施，有效防止了印章被滥用和丢失的情况。通过这些措施，我成功地提高了印章的使用寿命和质量，减少了印章的损坏和报废。
然而，我也存在一些问题和不足之处。首先，我在印章管理的信息化方面还有待提高。目前，公司已经实施了信息化管理系统，但我对该系统的了解和运用还不够熟练，无法充分发挥其在印章管理中的作用。其次，我在印章管理的安全防范方面还有所欠缺。尽管我制定了相应的制度和措施，但在实际操作中，我未能完全做到严格执行，导致印章的使用权限未能得到有效控制。
为了改进工作，我计划在下一年中做以下几点：首先，加强对信息化管理系统的学习和应用，掌握其在印章管理中的功能和使用方法。其次，加强对印章管理制度的宣传和培训，确保全体员工能够严格遵守相关规定。最后，加强对印章使用情况的监督和检查，及时发现和纠正问题，确保印章的正常使用和安全保管。
综上所述，我在印章管理岗位的工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。我将在下一年中努力改进工作，提高自己的能力和水平，为公司的印章管理工作做出更大的贡献。
印章管理岗位工作总结 篇三
在印章管理岗位工作中，我担任着印章管理的重要职责，负责整个公司的印章管理工作。在过去的一年中，我认真履行了我的职责，取得了一定的成绩。在这篇总结中，我将对我的工作进行回顾和总结。
首先，我注重了对印章管理制度的制定和改进。我与相关部门紧密合作，制定了一套印章管理制度，明确了印章的使用范围和权限，确保印章的使用合规，有效防止印章被滥用。此外，我还与IT部门合作，推动了印章管理系统的建立和使用，提高了印章管理的效率和准确性。
其次，我加强了对印章的监管和保管工作。我建立了一套完整的印章登记和使用记录制度，每一个印章都有相应的登记记录，确保印章的安全和准确使用。我还加强了对印章的保管工作，每个印章都有专门的存放位置，确保印章不会丢失或被他人非法使用。
同时，我积极参与了对印章的使用情况进行的监督和检查工作。我定期对各个部门进行印章使用情况的检查，确保印章的使用符合规定，防止印章被滥用或被冒用。我还与各个部门进行沟通，解决印章使用中的问题和困难，确保印章的正常使用。
此外，我还注重了对印章管理工作的宣传和培训。我通过组织印章管理知识的培训，提高了员工对印章管理的认识和重视程度。我还定期发布印章管理的宣传材料，提醒员工注意印章使用的规范和注意事项。
总的来说，我在印章管理岗位工作中取得了一定的成绩。通过制定规范的印章管理制度，加强印章的监管和保管工作，以及宣传和培训工作的开展，我成功地提高了印章管理的效率和准确性，有效防止了印章的滥用和被冒用。在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的工作能力和水平，为公司的印章管理工作做出更大的贡献。
印章管理岗位工作总结 篇四
根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理，对工作中的不足之处进行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。
在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，项目部经理签发的三级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。
在收文办理过程中，我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度，办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，签署拟办意见，文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）实行严格保密，切实做到了知情不泄，谨言慎行。在整个公文处理过程中，经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
项目部经理办公室作为印信管理主管科室，严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的保险箱内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。
在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。
在项目部新印的启用时正式发文启用，并对废止停用印章统一进行封存。
项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理，在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度，保证介绍信的有效性，并对存根进行归档，做到了合理规范，有令可行，有章可循。
由于项目部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题，在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素，使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。
印章管理岗位工作总结 篇五
根据工作计划，20xx年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开，现将工作情况小结如下：
一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。
二、收文7份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
印章管理岗位工作总结 篇六
一、20xx年工作情况
（一）省公司对公文、印章管理工作考核情况
公文管理方面。报送上级公司公文共计35件，退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在违规考核，预计考核得分为100分。
（二）市公司对各县支公司印章管理考核情况
根据市公司下发的《xx公司20xx年度县支公司职能指标考核办法》文件要求，只对各县支公司印章管理工作进行了考核，因公文管理系统只延伸到市级公司，县支公司无法使用公文管理系统，没有准确数据可供考核，故此次未对县支公司公文管理进行考核。具体考核情况如下：
全市持有印章的县支公司11家，目前从考核情况来看，只有xx、xx两家公司因变更印章保管人信息未及时报送市公司备案扣掉5分外，其他9家县支公司未存在违规考核。
（三）20xx年相关工作情况
1.公文方面
（1）做好日常公文接收、下发及流转工作；
收文情况：截止到20xx年12月31日共接收上级文件683件；县支公司文件53件。
发文情况：截止到20xx年12月31日共发文413件。其中党委文24件；纪委文8件；团委文1件；工会文2件。
（2）每天更新“公文查询”系统中的公文；
（3）每天监控督促未及时办理的公文。
2.印章方面
（1）印章数量、回缴、刻制及材料用印等工作；全市印章数量及保管、回缴、刻制情况。全市共有印章115枚，全市保管的印章98枚，其中省公司保管17枚，县支公司保管32枚，市公司保管66枚。截止目前共回缴印章30枚；刻制印章1枚。
全市材料用印情况。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份；其中合同用印材料366件84218份；综合用印材料955件24273份；个人用印196件275份，
（2）每月10日前报送上月用印情况统计表。
3.档案方面
（1）文书档案。整理20xx年度档案件数653件；其中永久卷129件，30年期509件，10年期15件。整理了公司大事记、全宗介绍、机构沿革、基础数字汇编。
（2）基建档案
截止目前公司购置房屋及装修项目已整理移交省公司办公室归档；xx县支公司购置房屋项目已整理完毕，待装修档案移交市公司整理后，再移交省公司办公室存档。
（3）特殊载体档案
荣誉档案：牌匾7块，证书2本，授带1条。
图书档案：图书3本。
照片档案：收集照片42张，荣誉照片11张。
合同档案：因市公司对外签订的合同档案属年度整理，目前没有具体数据，通过综合办公管理信息平台查询，预计20xx年对外签订合同150件。
二、明年重点工作目标
（一）公文方面
根据上级公司下发的《公司公文处理工作指引》的通知及市公司公文管理相关要求，做好以下几点：
（1）做好公文日常工作；
（2）做好省公司对市公司公文考核方面的工作，对上报的公文做好排版与校对，尽量做到零退件，争取在年底考核结束后，取得一个更好的成绩。
（二）印章方面
1.做好印章日常工作的同时，对上级公司关于修订印发《印章管理办法》的通知文件的认真学习，学透文件内容要求。
2.根据《20xx版印章管理办法》要求，做好省公司对市公司的考核，做到零违规考核，争取在年底考核结束后，取得一个好的成绩。
（三）档案方面
针对20xx年的文书档案、基建档案、特殊载体档案等，在规定的时间内完成，不能造成档案积压。
