办公室部门周工作总结(通用3篇)

时间:2017-01-05 02:10:50
染雾
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办公室部门周工作总结 篇一

本周,办公室部门团队在各项工作中取得了显著的进展和成果。我们紧密合作,高效执行各项任务,为公司的顺利运营和发展做出了重要贡献。以下是本周工作的总结和回顾。

首先,我们在协调和组织各项会议方面取得了突出进展。我们及时安排和召开各级会议,确保信息的畅通和沟通的顺利进行。通过会议,我们能够及时解决问题,协调各部门之间的合作,提高工作效率。

其次,我们在文件和资料管理方面取得了重要的成绩。我们建立了完善的档案管理系统,使得文件的存储和检索更加方便和高效。我们对重要文件进行分类和整理,确保文件的安全和保密,并能够及时提供给需要的人员。

此外,我们还积极参与了公司的项目管理和推动工作。我们与其他部门合作,制定了详细的项目计划和时间表,并监督项目的进展和完成情况。我们能够及时解决项目中的问题和难题,并保证项目按时、高质量地完成。

最后,我们还在团队建设和员工培训方面付出了努力。我们组织了团队建设活动,增进了团队成员之间的合作和沟通。我们还安排了培训课程,提高了员工的专业技能和知识水平。通过这些努力,我们建立了一支高效的办公室团队。

总的来说,本周办公室部门的工作取得了显著的成绩。我们通过高效的会议管理、文件和资料管理、项目推动和团队建设,为公司的运营和发展做出了重要贡献。我们将继续努力,进一步优化工作流程,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室部门周工作总结 篇二

本周,办公室部门团队在各项工作中取得了令人满意的成绩。我们紧密合作,充分发挥各自的优势,为公司的运营和发展贡献了力量。以下是本周工作的总结和回顾。

首先,我们在日常事务处理方面表现出色。我们及时回复和处理各类来自内部和外部的咨询和问题,确保公司的运营顺利进行。我们能够高效处理各类文书工作,包括文件起草、复印和分发等,保证了工作的顺利进行。

其次,我们在办公设施和设备管理方面取得了重要的进展。我们定期检查和维护办公设施和设备的状态,确保其正常运行。我们及时修复设备故障,提供良好的工作环境和条件,提高员工的工作效率。

此外,我们还在行政支持和协助方面发挥了重要作用。我们提供各类行政支持,包括会议室预订、出差安排等,为公司的各项活动提供便利和支持。我们还协助其他部门解决问题和难题,确保公司各项工作的顺利进行。

最后,我们还积极参与了公司的文化建设和员工活动组织。我们组织了各类员工活动,增进了员工之间的交流和团结。我们还参与了公司的文化建设,推动公司价值观的传播和贯彻。通过这些努力,我们提高了员工的工作满意度和归属感。

总的来说,本周办公室部门的工作取得了令人满意的成绩。我们通过高效的事务处理、设施和设备管理、行政支持和协助,为公司的运营和发展提供了有力的支持。我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室部门周工作总结 篇三

办公室部门周工作总结

  本周完成的工作:

  1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;

  2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;

  3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的.清点;

  4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;

  5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;

  6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;

  7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;

  8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。

  下周的工作计划:

  1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;

  2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;

  3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;

  4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;

  5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;

  6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店

后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;

  7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;

  8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。

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