行政工作人员月工作总结 篇一
尊敬的领导、同事们:
大家好!我是XX公司的行政工作人员XXX。在过去的一个月里,我积极履行职责,努力工作,现将工作进行总结如下:
一、工作内容及完成情况
在本月,我主要负责公司行政管理方面的工作。我认真履行岗位职责,及时处理各类行政事务。在文件资料的整理与归档方面,我采用了电子化管理方式,提高了工作效率,并确保了文件的安全性。同时,我也负责公司办公用品的采购工作,与供应商保持良好的合作关系,确保了办公用品的供应及时、质量可靠。此外,我还负责员工考勤管理和安排公司会议等工作,确保了公司内部的正常运转。
二、工作中的亮点与创新
在工作中,我不断思考如何提高工作效率和质量,不断尝试新的方法和策略。例如,在文件整理与归档方面,我引入了电子化管理系统,将文件存档和检索过程大大简化,节省了时间和空间成本。此外,在员工考勤管理方面,我提出了新的方案,通过引入考勤系统,实现了考勤数据的自动记录和统计,避免了手工记录的错误和繁琐。
三、存在的不足与改进计划
在工作中,我也发现了自己存在的一些不足之处。首先,我在沟通能力和协调能力方面还需要进一步提升,与同事沟通时存在一些误解和不畅。其次,我在时间管理方面还有待加强,有时候会因为琐碎的事务而导致重要工作的延误。为了改进这些问题,我计划参加一些相关的培训课程,提升自己的沟通和时间管理能力。
四、对未来工作的展望
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力和素质,不断学习和进步。我将进一步加强自己的沟通和协调能力,提高与同事之间的配合效率。同时,我还将加强时间管理,合理安排工作和休闲时间,提高工作效率和质量。我相信,通过不断的努力和学习,我能够更好地完成公司交给我的各项工作。
以上就是我在过去一个月里的工作总结。感谢领导和同事们对我的支持和帮助,在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献!
谢谢大家!
行政工作人员月工作总结 篇二
尊敬的领导、同事们:
大家好!我是XX公司的行政工作人员XXX。在过去的一个月里,我积极履行职责,努力工作,现将工作进行总结如下:
一、工作内容及完成情况
本月,我主要负责公司行政管理方面的工作。我认真履行岗位职责,及时处理各类行政事务。在会议安排方面,我积极与各部门沟通,按照公司领导的要求,合理安排会议的时间和地点,并提前准备好相关的会议材料。在员工考勤管理方面,我认真核对员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。此外,我还负责公司办公用品的采购工作,与供应商保持良好的合作关系,确保了办公用品的供应及时、质量可靠。
二、工作中的亮点与创新
在工作中,我不断思考如何提高工作效率和质量,尝试新的方法和策略。例如,在会议安排方面,我建立了一个会议管理平台,通过在线预约和自动提醒的功能,大大简化了会议安排的流程,节省了时间和精力。此外,在员工考勤管理方面,我提出了新的方案,通过引入考勤机,实现了考勤数据的自动记录和统计,避免了手工记录的错误和繁琐。
三、存在的不足与改进计划
在工作中,我也发现了自己存在的一些不足之处。首先,我在沟通能力和协调能力方面还需要进一步提升,与同事沟通时存在一些误解和不畅。其次,我在时间管理方面还有待加强,有时候会因为琐碎的事务而导致重要工作的延误。为了改进这些问题,我计划参加一些相关的培训课程,提升自己的沟通和时间管理能力。
四、对未来工作的展望
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力和素质,不断学习和进步。我将进一步加强自己的沟通和协调能力,提高与同事之间的配合效率。同时,我还将加强时间管理,合理安排工作和休闲时间,提高工作效率和质量。我相信,通过不断的努力和学习,我能够更好地完成公司交给我的各项工作。
以上就是我在过去一个月里的工作总结。感谢领导和同事们对我的支持和帮助,在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献!
谢谢大家!
行政工作人员月工作总结 篇三
行政工作人员月工作总结
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际
相矛盾。2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的`义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。