办公室主任年度的工作总结 篇一
2021年办公室主任的工作总结
一、工作回顾
回首2021年,我作为办公室主任,一年来在办公室的日常管理、协调和沟通工作中取得了一定的成绩。在这一年里,我坚持以服务为宗旨,积极推动办公室工作的规范化和高效化。
1. 人员管理:我加强了对办公室人员的培训和管理,确保他们掌握了工作流程和规范,并通过定期的团队建设活动增进了团队合作意识。
2. 文件管理:我组织了文件整理和归档工作,使办公室的文件管理更加规范化和便捷化,提高了工作效率。
3. 会议组织:我负责组织了多次重要会议,确保会议顺利进行并落实决策结果。我还根据需要安排培训和讲座,提升员工的专业素质和技能。
4. 信息沟通:我加强了与各部门的沟通与协调,及时传达上级领导的要求和决策,保证信息的流动和准确性。
二、存在的问题及改进措施
在工作中,我也意识到了一些存在的问题:
1. 时间管理:在繁忙的工作中,我有时会感到时间不够用,需要进一步提高时间管理的能力。
2. 沟通效果:有时候我发现自己在与部门沟通时没有做到言之有物,需要进一步提升沟通的能力,确保信息的准确传递。
为了改进这些问题,我计划在2022年做出以下努力:
1. 时间管理:我将学习更好地合理安排工作时间,合理分配任务,提高工作效率。
2. 沟通能力:我将参加相关培训,提升自己的沟通技巧和表达能力,确保信息的传递准确和有效。
三、展望未来
展望未来,我将继续努力,不断提高自己的管理水平和综合素质。我希望在2022年的工作中,能够更好地发挥自己的职业优势,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室主任年度的工作总结 篇二
办公室主任2021年度工作总结与展望
一、工作回顾
2021年,我作为办公室主任,经历了一年的工作,取得了一些成绩。在这一年里,我致力于提高办公室的运行效率和服务质量,不断完善管理机制,为公司的发展做出了一定的贡献。
1. 工作规范化:我加强了对办公室工作的规范管理,制定了一系列的工作流程和制度,提高了工作效率和质量。
2. 团队建设:我注重团队建设,通过培训和交流活动,增强了团队成员的凝聚力和合作意识,提高了整个办公室的工作效率。
3. 信息管理:我改进了信息管理系统,使得信息的传递更加高效和准确,提高了工作的响应速度和质量。
4. 资源协调:我加强了与其他部门的沟通与协调,确保了资源的合理配置和利用,提高了工作的整体效益。
二、存在的问题及改进措施
在工作中,我也发现了一些问题:
1. 业务拓展:在一些新的业务领域,我还需要进一步提高自己的专业知识和能力,以更好地开展工作。
为了解决这些问题,我计划在2022年做出以下改进措施:
1. 学习提升:我将积极参加相关培训和学习,不断提升自己的业务水平和专业能力,以适应公司发展的需要。
三、展望未来
展望未来,我将继续坚持以服务为宗旨,不断完善办公室的工作机制,提高工作效率和质量。我相信在公司的全力支持下,我能够更好地发挥自己的职业优势,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室主任年度的工作总结 篇三
一:2018年行政管理工作思路
办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个重要环节。所以,办公室为达成09年工作目标将遵循以下原则:
1:办公室要依然兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。这样他们就可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
2:建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起办公室良好的工作秩序。
3:努力培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍。
4:办公室还必须在管理、协调和服务三方面再上一个档次。
从管理方面来说,办公室不能仅仅满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的见解,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的参谋和助手。
从协调方面来说,办公室不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在公司的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。办公室应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
从服务上说,办公室要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟还是以服务于企业员工和部门为最终目的的。办公室的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的中心。不但不可能,而且不应该。
5:合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性、主动性,开源节流;大力提倡勤俭
节约,反对大手大脚,努力提高公司的经济效益,适应企业的发展需要。办公室务必在管理上做好领导的参谋和助手,在充分沟通的基础上做好协调,在服务上当好幕后英雄,这是我们20XX年行政工作的指导思想。二:2018年人力资源工作思路
根据20XX年人力资源工作的情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,办公室计划从以下几个方面开展工作:
1、根据集团公司119号文件《关于调整4s店组织架构的通知》的精神,进一步完善我司的组织架构,保证既有的组织架构运行顺畅。
2、 根据各部门人力资源的使用状况和需求状况,及时完成人力资源的招聘与配置。
3、 做好员工福利工作,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
4、在现有绩效考核制度基础上不断完善,建立公平的竞争机制,持续不断地提高工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。
5、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
6、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
7、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
综上所述,我司20XX年在集团公司领导的正确指挥下,我们取得了不俗的成绩,向集团公司上交了一份满意的答卷。我们更由理由相信,在20XX年全体员工上下一心,同心同得,将取得更好的成绩。