办公室行政科工作总结 篇一
近年来,随着科技的不断发展和办公环境的不断改善,办公室行政科的工作也面临着新的挑战和机遇。作为一个负责协调和组织办公室日常运行的部门,行政科在办公室的高效运转中发挥着重要的作用。在过去的一年中,我们办公室行政科团队积极应对各种挑战,努力提升工作效率,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。
首先,我们在文件管理方面取得了一些进展。我们建立了一套完善的文件管理制度,明确了文件的分类、归档和检索流程,并采用电子化管理方式,提高了文件管理的效率和准确性。同时,我们还加强了文件传递和存储的安全性,确保了机密文件的保密性。然而,我们也发现一些问题,比如文件归档不及时、文件检索不方便等,需要进一步改进和完善。
其次,我们在会议组织方面取得了一定的成绩。我们制定了会议管理制度,明确了会议的召开流程和规范,确保了会议的高效和顺利进行。我们还加强了会议纪要的撰写和归档工作,提高了会议决议的执行效率。然而,我们也面临着一些问题,比如会议安排不合理、会议纪要不准确等,需要进一步改进和提升。
此外,我们还在行政服务方面做了一些工作。我们建立了一个行政服务中心,负责处理员工的各类需求和问题,提供便捷的服务和支持。我们还加强了对员工的培训和指导,提升了员工的行政管理能力。然而,我们也发现一些问题,比如服务质量不稳定、反馈机制不完善等,需要进一步改进和完善。
总之,过去一年中,我们办公室行政科团队在文件管理、会议组织和行政服务等方面取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。在未来的工作中,我们将进一步加强团队协作,提高工作效率,解决存在的问题和不足,为办公室的高效运转做出更大的贡献。
办公室行政科工作总结 篇二
在过去的一年中,办公室行政科团队面临了许多挑战,但我们秉持着高度负责的态度和务实的工作作风,取得了一些可喜的成绩。以下是我们在过去一年中的工作总结和成果展示:
首先,我们在文件管理方面取得了一些进展。我们完善了文件管理制度,对文件进行了分类、归档和检索,确保了文件管理的规范化和系统化。我们还推行了电子化管理方式,提高了文件处理的效率和准确性。此外,我们还加强了文件传递和存储的安全性,确保了机密文件的保密性。通过这些努力,我们成功提升了文件管理的水平和质量。
其次,我们在会议组织方面取得了一定的成绩。我们建立了会议管理制度,明确了会议的召开流程和规范,确保了会议的高效和顺利进行。我们还加强了会议纪要的撰写和归档工作,提高了会议决议的执行效率。我们还积极推行会议电子化管理,减少了纸质材料的使用,提高了会议的环保性。通过这些努力,我们成功提升了会议管理的水平和质量。
此外,我们还在行政服务方面做了一些工作。我们建立了一个行政服务中心,负责处理员工的各类需求和问题,提供便捷的服务和支持。我们还加强了对员工的培训和指导,提升了员工的行政管理能力。我们还推行了在线办公系统,提高了行政服务的效率和便利性。通过这些努力,我们成功提升了行政服务的水平和质量。
综上所述,过去一年中,办公室行政科团队在文件管理、会议组织和行政服务等方面取得了一些成绩。我们将继续努力,进一步提升团队的工作水平和质量,为办公室的高效运转做出更大的贡献。
办公室行政科工作总结 篇三
过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:
1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周
五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。 2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设 一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。 二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《市人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。 3.后勤保障方面 一是推进应急平台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推进全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。 二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。 三是加强应急管理培训管理工作。 四是加强应急救援队伍建设。 加强各类应急资源管理。 做好应急处置和善后工作。 开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。 大力开展应急管理培训和科普宣教。
根据市主要领导指示精神,我们负责组织对市政府系统的56种周报办理事项的评价工作,一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。二是建立健全各项评价制度。制定了《周报办理情况考评(暂行)办法》等11种考评办法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈情况、办报质量等5个方面对周报办理情况进行考评。三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员 人次。四是高质量办好《周报办理事项评价情况》。截止十二月份,共印发《周报办理事项评价情况》期,评选较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺利开展。
一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。 下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。 为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了白班负责制,采用轮岗的办法 一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,协助处理群众上访余次,日平均受理来电约个(次)、下达各类通知近百次。 另外,我们科还为双节领导活动安排、第二十四届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。
一年来,收发室的同志密切协同,相互补台,不断交流,保证了市政府以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;全年分发报刊万份,无任何差错。
回顾一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面:
秘书科作为市政府机关的中枢和信息分理中心,是政府联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。较好地坚持了每周一次的集中学习制度,不定期组织交流学习体会,还结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们采取全面学习,重点掌握的原则,对不同问题进行专门学习。如针对市里的每一项重大举措,及时学习相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学习旅游知识;平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料。以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。 针对值班室工作繁杂、琐碎、具体、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;不让需运转的文件在自己手上积压;不让来办事的同志受到冷落;不让政府的形象因自己而受到影响。 工作实践证明,这些措施都是行之有效的。
作为办公室的窗口科室,秘书科工作落实是否到位,关系到全办工作全局,为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们于今年集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理。不断完善副市长周
同时,为了抓好制度落实,我们还定期对全科工作人员进行专门制度学习和培训,提高了政府处置突发公共事件的能力。
一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于秘书科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。 在新的一年里,秘书科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动工作再上新台阶,更好的服务市政府工作大局,展示市政府办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩
办公室行政科工作总结 篇四
过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:
一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周
五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。
全面加强应急管理规划和体系建设:
印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43 个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。
制定印发了《市人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。
按照统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推进全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。
二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。
五加强各类应急资源管理。
六做好应急处置和善后工作。
七开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。
八大力开展应急管理培训和科普宣教。
根据市主要领导指示精神,我们负责组织对市政府系统的56种周报办理事项的评价工作,一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。二是建立健全各项评价制度。制定了《周报办理情况考评(暂行)办法》等11种考评办法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈情况、办报质量等5个方面对周报办理情况进行考评。三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员人次。四是高质量办好《周报办理事项评价情况》。截止十二月份,共印发《周报办理事项评价情况》期,评选较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺利开展。
一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。
下 半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。
为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了白班负责制,采用轮岗的办法
一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,协助处理群众上访余次,日平均受理来电约个(次)、下达各类通知近百次。
另外,我们科还为双节领导活动安排、第二xx届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。
一年来,收发室的同志密切协同,相互补台,不断交流,保证了市政府以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;全年分发报刊万份,无任何差错。
回顾一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面:
秘书科作为市政府机关的中枢和信息分理中心,是政府联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。较好地坚持了每周一次的集中学习制度,不定期组织交流学习体会,还结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们采取全面学习,重点掌握的原则,对不同问题进行专门学习。如针对市里的每一项重大举措,及时学习相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学习旅游知识;平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料。以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。
针对值班室工作繁杂、琐碎、具体、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;
办公室行政科工作总结 篇五
秘书二科工作
今年以来,在县委办领导班子的坚强领导下,在办内其它科室的大力支持配合下,秘书二科紧紧围绕县委及县委办公室的中心工作,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务,取得了一定的成绩。可以说,思路新,步子快,力度大。
今年以来,在办领导的积极努力下,5月份科室作了调整,把原来秘书科调整为秘书一科、二科、三科,我们二科主要职责:一是负责县委副书记分管(联系)工作涉及文件,副书记讲话汇报材料以及副书记交代的其他文稿的起草、修改、校对;二是负责协助分管副主任做好县委副书记分管(联系)工作的协调服务工作及县委副书记的日常事务;三是负责办领导交办的其他工作。之后6月份,县委副书记调走,由于机构、领导的变动,我们今年主要不断加强学习,打牢基础,积极完成主任、分管副主任及其他办领导交办的工作。
俗话说:巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙
1的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的工作开展情况。所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅省内、省外发达地区的成功经验,分类整理,集中学习。
领导讲话是指导全县经济社会发展的总纲,是各乡(镇)、各部门开展工作的重要依据。为了起草好领导讲话,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,吻合县域经济实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项工作阔步向前。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。每一篇讲话的初稿形成之后,我们科室内部都互相征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可
删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,一些重要讲话,常常数易其稿。
办公室工作太多,具有综合性和整体性的特点,有时一项工作需要几个科室共同协作才能完成。科书二科作为办公室的一个组成部分,在干好本职工作的同时,积极配合其它科室完成相关材料的准备工作,在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了科室的团结协作能力。结合自身工作实际我们秘书二科自找麻烦,主动出击,充分利用互联网、报刊、杂志等媒体,大量地查阅收集整理先进发达地区的经验、典型做法, 为领导科学决策提供第一手资料。
在总结成绩的同时,我们也清醒地意识到,我们的工作还存在一些问题和不足:一是工作被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的工作被动很大。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项工作进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济的发展思考的不够,
缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。
进一步加强业务学习和政治理论学习;进一步加强对县域经济发展的研究,为领导决策当好参谋;着眼我县经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,仔细研究,丰富知识储备,夯实写作基础。二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,更好地搞好服务。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,仔细研究,及早准备,变被动为主动。(2007年11月13日)
办公室行政科工作总结 篇六
秘书二科2012年工作总结和
2013年工作要点
今年以来,在办公室领导的坚强领导下,在其它科室的大力支持配合下,秘书二科紧紧围绕办公室的中心工作,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务,取得了一定的成绩。可以说,思路新,步子快,力度大。
服务大局,高质量地服务好领导。我科紧紧围绕全市中心工作,围绕xx同志、xx同志的分管工作和联系部门,结合自身的工作职责,认认真真做好办文办事等工作。特别是我们牢固树立了奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识这五种意识,认真办理领导批示,力争办文办会零差错,今年以来,没有出现重大错情和失泄密事件发生。
夯实基础,全方位地掌握各类写作素材。俗话说:巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就
是注意收集基层单位、部门的工作开展情况。所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅省内、省外发达地区的成功经验,分类整理,集中学习。每一篇文件的初稿形成之后,我们科室内部都互相征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,一些重要材料,常常数易其稿。
积极主动,圆满地完成办公室其它工作。办公室工作太多,具有综合性和整体性的特点,有时一项工作需要几个科室共同协作才能完成。科书二科作为办公室的一个组成部分,在干好本职工作的同时,积极配合其它科室完成相关材料的准备工作,在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了科室的团结协作能力。
在总结成绩的同时,我们也清醒地意识到,我们的工作还存在一些问题和不足:一是工作被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的工作被动很大。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对工作进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资
料。三是对如何加快工作的进展思考的不够,缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。
一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习;进一步服务领导的分管工作,为领导决策当好参谋;着眼我市经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,仔细研究,丰富知识储备,夯实写作基础。二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,更好地搞好服务。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,仔细研究,及早准备,变被动为主动。