保密办公室年度工作总结 篇一
随着信息时代的发展,保密工作的重要性日益凸显。作为公司保密工作的核心部门,保密办公室在过去一年里取得了一系列显著的成绩。在本文中,我将对我们保密办公室过去一年的工作进行总结和回顾。
首先,我们在加强保密意识方面付出了巨大努力。通过开展保密培训和宣传活动,我们提高了员工对保密工作的认识和重视程度。我们组织了定期的保密知识培训,向员工介绍了保密法律法规和保密工作的重要性,增强了员工的保密意识。同时,我们还通过海报、宣传册等形式,向员工传达保密政策和规定,提高了员工遵守保密规定的能力。
其次,我们在建设保密体系方面取得了显著进展。我们制定了一系列保密制度和流程,确保了公司的重要信息得到妥善保护。我们建立了保密档案管理系统,实现了对涉密文件的全程管理和追溯,提高了信息的保密性和可靠性。我们还加强了对重要信息系统的保护,建立了安全漏洞排查和修复机制,确保了公司信息系统的安全运行。
此外,我们在应对信息泄露事件方面也取得了重要成果。我们建立了信息泄露事件的报告和处理机制,及时发现和处置了各类信息泄露事件。我们对泄露事件进行了详细的调查和分析,找出了泄露的原因和漏洞,并采取有效措施进行修复和预防。这些工作的开展有效提高了公司信息的保密性和安全性。
最后,我们还积极参与了相关国家和行业的保密工作。我们定期参加保密行业的交流和研讨活动,了解和学习国内外最新的保密技术和管理经验。我们还与其他公司的保密部门保持密切联系,开展合作和交流,共同推动保密工作的发展和进步。
总的来说,过去一年,我们保密办公室在公司的领导和支持下,认真履行职责,努力推动保密工作的开展。我们加强了保密意识,建设了保密体系,应对了信息泄露事件,积极参与了相关工作。我们的工作得到了公司的认可和赞扬,也为公司的发展提供了有力保障。然而,我们也意识到还有很多工作需要进一步完善和加强。在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自身素质和能力,为公司的保密工作作出更大的贡献。
保密办公室年度工作总结 篇二
保密办公室是公司保密工作的重要组成部分,在过去一年里,我们保密办公室牢记使命,坚持服务公司发展的宗旨,取得了一系列显著的成绩。在本文中,我将对我们保密办公室过去一年的工作进行总结和回顾。
首先,我们加强了保密管理,确保了公司重要信息的安全。我们制定了一系列保密制度和流程,明确了保密的责任和义务,提高了员工对保密工作的重视程度。我们加强了对涉密文件的管理和控制,建立了严格的准入和审批制度,确保了重要信息的安全。同时,我们还加强了对员工的保密教育和培训,提高了员工的保密意识和能力。
其次,我们积极推进保密技术的应用和创新。我们关注保密技术的最新发展,引进了一批先进的保密设备和系统,提高了信息的保密性和可靠性。我们还加强了保密技术的研究和开发,提出了一些创新的保密解决方案,为公司的信息安全提供了有力支持。
此外,我们加强了与其他部门的协作和沟通。我们与内部各部门建立了密切联系,了解和掌握各部门的保密需求和问题,为他们提供保密咨询和支持。我们还与外部合作伙伴加强了合作和交流,共同推动保密工作的发展和进步。
最后,我们还主动参与了相关行业和组织的保密工作。我们积极参加保密行业的研讨会和培训班,了解和学习最新的保密技术和管理经验。我们还参与了一些保密标准和规范的制定,为行业的发展和规范提供了建议和贡献。
总的来说,过去一年,我们保密办公室以务实的工作作风,认真履行职责,为公司的保密工作作出了重要贡献。我们加强了保密管理,推进了保密技术的应用和创新,加强了与其他部门和组织的合作。我们的工作取得了一定成绩,也为公司的发展提供了有力支持。然而,我们也清醒地认识到还有许多问题需要解决和改进。在未来的工作中,我们将进一步加强自身建设,提高工作水平和能力,为公司的保密工作作出更大的贡献。
保密办公室年度工作总结 篇三
作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个公司的服务窗口,是承上启下,沟通内外,协调左右,是有助于各项工作朝着目标前进的中心,任务艰巨而繁琐,面对繁琐的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保事务的准确,适度,周全,避免差错和疏漏。至今工作的办理方法还需进一步加强。
时间过的真快,忙忙碌碌中以近年中,转眼间我接管食堂已经半年之久了。食堂 饮食 员工,作为单位的食堂尤为重要,作为管理员更应多位员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个集体食堂,虽就餐人数不为多,但一定要严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想启蒙,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。
自上半年,食堂饭菜的搭配。饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,员工饭菜有了急剧的改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。从怨声一片到平淡无语再到奖声翩翩,这中间激动到失望,苦闷到平静,我学到了很多,学到了一个管理者最简单具备的东西:平静的心,遇到不平静的事,做出平静的态度,做法,想法,而从这里得到知识、能力、结论。
对于食品的采购,物品的损耗加以控制,但中间还需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。
对于我来说是一个全新的工作领域,物业管理处是一个现有售楼部以及将来住宅小区物业服务的形象窗口,是公司进程中一个日常维护、管理、服务机构。对现有售楼部服务的局限性,对日常投诉处理,基础设备的维护,环境卫生,绿化养护等等也微乎其微。工作量不大,繁琐性事务不多的情况下,应首抓物业工作人员的工作态度,工作热情,饱满,强化意识,循序加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确,也为明年交房打提前亮,做好前期服务准备。
(1)日常维护
公司于09年10月份进驻售楼部,大量基础设备设施的维护、保养和环境卫生,绿化养护工作,逐步已形成连接链,已做到及时发现问题,及时反馈,简单的维护、维修把控在一个工作日之内,争取把发现、反馈、实行做到同步性,避免了把问题不量化而掩盖了实际问题的处理。
(2)安全管理
今年上半年安全工作总体形势见好,但还得避免同于去年失窃而造成的损失。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸心理,应在对外来人员,辖区外的工作人员多下工夫,避免类似更为严重的问题发生。
(3)加强学习、培训、提高服务水平
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业性、责任心,努力提高工作效率和工作质量。在日常工作中出现的问题,在组织管理能力,综合分析能力,协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了提高,能够以正确的态度对待其他各项工作任务,热爱工作,认真落实到实际当中。
1、在明年紧张的交房前期预备当中,客户服务中心作为客户的贴身卫士,正在积极建立与初步实施当中,以客户为中心,不断思考,改善业务流程,熟悉各项服务程序,学习理论知识、规范、强化、细化客服中心的礼仪、礼貌待客,热情、细致的服务理念。
2、畅通沟通平台,做好细致化服务宣传工作;
(1)发挥、利用现有科技平台,窗口的作用,将项目有关进度、管理信息、服务信息及时发布给业主;
(2)向广大准业主及客户全面展示,树立企业良好形象;
(3)进一步畅通、探寻、拓宽与业主及客户的沟通渠道;
以上工作正在积极实施当中。我相信在交房前一年的准备期中,会不断创新、不断磨合、工作与思想结合绿地企业文化共同描绘出灿烂的明天。
一个人有缺点并不可怕,如果不能及时发现自己的缺点就可怕了。因此,我发现自己的问题,正视自己的问题,敢于纠正自己的问题,才能使我不断的在总结中成长。正如我管理经验不足,管理的创新太少,文书方面表达欠缺,管理还是停留在
发现问题,解决问题的初级阶段,对问题的遇见性和管理的系统性做的还不到位,这些都是我接下来要努力的方向。
保密办公室年度工作总结 篇四
我叫xxx,是xx公司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的帮助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
1)公文管理。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,xx年办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费控制成效明显。
为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,xx年办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。
1)完成固定资产盘点工作
九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
2)协助部门经理,完善制度建设
根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。
根据国家的相关法律法规,草拟了xx公司的《固定资产管理办法》。
xx年,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,xx年,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。