最新人力资源及行政部工作总结 篇一
随着公司规模的不断扩大,人力资源及行政部门在保证公司正常运转的同时,也面临着更多的挑战和责任。在过去的一段时间里,我们的团队在各个方面都取得了一些显著的成绩,但也存在一些问题和需要改进的地方。以下是我们最新的工作总结。
在人力资源方面,我们致力于招聘和培养高素质的员工,以确保公司的持续发展。我们通过加强与各大高校的合作,拓宽了招聘渠道,并成功吸引了一批优秀的毕业生加入我们的团队。同时,我们也加大了对现有员工的培训力度,通过组织各类培训和学习活动,提升了员工的专业能力和综合素质。
在员工关系管理方面,我们积极开展了各种活动,增进了员工之间的沟通和理解。我们组织了团队建设活动、员工生日会和年度庆典等,为员工提供了一个良好的交流和展示自我的平台。同时,我们也建立了员工反馈机制,定期组织职工代表座谈会,听取员工的意见和建议,及时解决问题,确保员工的权益得到维护。
在行政管理方面,我们努力提高工作效率和服务质量。我们对公司的各项行政制度进行了优化和完善,简化了流程,提高了办事效率。我们还加强了对办公环境的管理和维护,确保员工能够在一个舒适、安全的工作环境中发挥自己的最佳水平。同时,我们也对各项行政支持服务进行了评估和改进,提供更加高效和便捷的服务。
然而,我们也意识到在工作中存在一些问题和不足之处。首先,我们需要进一步优化招聘流程,提高招聘效率和质量。其次,我们需要加强对员工的职业生涯规划和发展指导,提供更多的学习和成长机会。最后,我们还需要进一步提升行政管理的专业水平和服务能力,以更好地满足公司和员工的需求。
总之,过去的一段时间里,我们在人力资源及行政管理工作上取得了一些成绩,但也存在一些问题和需要改进的地方。我们将继续努力,以更高的标准和更好的服务,为公司和员工提供更加优质的支持和管理。感谢团队成员的辛勤付出和合作,也希望在未来的工作中能够取得更大的进步和成就。
最新人力资源及行政部工作总结 篇二
人力资源及行政部门是公司正常运转的重要支持部门,负责招聘、培训、员工关系管理和行政事务等工作。在过去的一段时间里,我们的团队在各个方面都取得了一些进展和成果,但也面临着一些挑战和需要改进的地方。以下是我们最新的工作总结。
在人力资源方面,我们注重提高招聘效率和质量。通过与各大高校的合作和拓宽招聘渠道,我们成功吸引了一批优秀的毕业生加入我们的团队。同时,我们也加强了对现有员工的培训和发展,提升了员工的专业能力和综合素质。在员工关系管理方面,我们积极开展了各种活动,增进了员工之间的沟通和理解。我们组织了团队建设活动、员工生日会和年度庆典等,为员工提供了一个良好的交流和展示自我的平台。
在行政管理方面,我们努力提高工作效率和服务质量。我们对公司的行政制度进行了优化和完善,简化了流程,提高了办事效率。我们还加强了对办公环境的管理和维护,确保员工能够在一个舒适、安全的工作环境中发挥自己的最佳水平。同时,我们也对各项行政支持服务进行了评估和改进,提供更加高效和便捷的服务。
然而,我们也意识到在工作中存在一些问题和不足之处。首先,我们需要进一步优化招聘流程,提高招聘效率和质量。其次,我们需要加强对员工的职业生涯规划和发展指导,提供更多的学习和成长机会。最后,我们还需要进一步提升行政管理的专业水平和服务能力,以更好地满足公司和员工的需求。
总之,过去的一段时间里,我们在人力资源及行政管理工作上取得了一些成绩,但也存在一些问题和需要改进的地方。我们将继续努力,以更高的标准和更好的服务,为公司和员工提供更加优质的支持和管理。感谢团队成员的辛勤付出和合作,也希望在未来的工作中能够取得更大的进步和成就。
最新人力资源及行政部工作总结 篇三
我于20__年__月__日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20__年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20__年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
最新人力资源及行政部工作总结 篇四
加入公司已经_年了,任人事主管一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。_年的时间很快过去了,在这_年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这_年的工作总结主要有以下几项:
一、工作质量、成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结_年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对人事行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我认为人事工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
三、需要学习并实践的工作
(1)加强学习人事管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
四、工作态度
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这_个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工__个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分_个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道20__年里我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,但我我相信我可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
最新人力资源及行政部工作总结 篇五
旧岁辞去,新年伊始。值此岁末年首之际,回顾一年来的工作,感慨很多。这一年来,我们股室两位同志,和谐相处,团结协作,勤奋工作,正常性工作各负其责,应急性工作齐心协力,忙中有乐,苦中带甜,大家心情舒畅的完成了一年的工作。回首过去一年,人事股所做工作主要有以下几方面。
1.完成任期目标考核。按照《人事股20xx年目标管理责任状》,抽组人员,历时一周,对各学区(校)xx——xx年学年度任期目标完成情况进行了一次全面的考核评估。对领导班子整体做出了评价。这项工作的全面完成,促进了领导班子抓管理、抓教学的积极性和主动性。
2、充实领导班子,完成教师调配工作。在全县教育人事摸底的基础上,广泛征求意见,推荐提拔科级干部4人,调整7人;提拔教育督导室督学2人,调整原督学3人;提拔股级干部53人,调整10人。加强和充实了各学区(校)领导班子队伍,提高了的教育管理能力。按照“大稳定、小调整;突出重点、统筹安排;调整和优化教师队伍结构”的原则,调动教师175人,其中涉及中学专业结构调整的57人,涉及小学专业结构调整的69人,从小学选择到中学的13人,学区干事免职调中学的4人,初中不能胜任教学工作流向小学的17人。初步解决了专任教师专业结构不合理,区域性失衡的问题,教师队伍结构在调整中初步得到优化。
3、加大引进人才力度,不断充实教师队伍。按照“引进一批、分配一批、公选一批、培养培训一批”的教师队伍建设思路,重点加强高中教师队伍建设,0xx年共引进76名基础学科师范类本科生充实到高中任教;根据《甘肃省xx年年农村义务教育阶段教师特设岗位计划实施方案》,按照“公开招聘、合同管理”的原则,招聘语文、数学、英语、物理、化学五个专业的“特岗”教师19人,充实到农村初中任教;按照“按需设岗、公开招考、择优聘用”的大中专毕业生聘用就业原则,考试、录用、分配xx年以来的大中专毕业生129人,充实到各中小任教。通过以上途径,xx年年新增教师224人,在一定程度上缓解了教师数量不足的压力,使全县教师队伍得到了补充和壮大。
4、组织开展了教师的继续教育和培训提高工作。7月份在一中组织完成了全县2165名中学教师的教材教法过关考试,对xx年考试合格的1710名小学教师颁发合格证书。组织46名拟晋升副高级职称的教师参加市上的继续教育培训,在职教中心设点办班,组织实施了1235名拟晋升中级和初级职称教师的继续教育培训工作并颁发了合格证,组织89人参加了市上的计算机考试,完成了1585名专业技术人员的继续教育考试。安排了xx年新分配的124名教师的岗前培训工作。组织了27名参加市级培训。暑假协助普教股和教研室,进行了中小学和骨干教师培训工作。
5、完成了0xx年借调城区和岗前培训教师的考察考核。对xx年借调城区的34名教师进行了考察考核;对xx年岗前培训的105名大中专毕业生进行了综合考核。
6、完成了各类先进的评选工作。经过推荐评选,我县良邑中学被评为全国教育系统先进集体,全县有4人被评为市级优秀,19人被评为市级优秀教师,1人被评为市级优秀教育工作者;在全县开展“感动庄浪教育人物”评选活动中,各学区(校)共推荐上报86名教师,最终评选出“感动庄浪教育人物”4人。
7、完成了职称晋升工作。今年是我县实行专业技术职务校评校聘制的第二年,各学区(校)共推荐评审副高级教师17人,中级教师137人,初级教师587人;完成了500名教师续聘工作、各单位专业技术结构比例核定工作;完成了4200多名专业技术人员的年度考核,对这些人员的考核材料进行审查、加注意见、建立档案、整理归档、分校管理。完成了xx年全县4700多名专业技术人员的年度量化考核工作。
8、完成了28390人(次)的工资进档、调标、套改工作。
其中,摸底申报了205名同志享受知老补助、351名同志享受和递增教龄津贴;对4487名在职工作人员和502名离退休人员工资进行了套改;对120名同志学历变动后改定了工资标准;分别对133名同志晋升助理级专业技术职务、对140名同志晋升中级专业技术职务、对17名同志晋升高级专业技术职务后晋升了工资;对3208名同志的浮动、固定工资取消后,改为乡镇岗位津贴;对4100名同志晋升了级别工资和正常晋升工资;对245名大中专毕业生工资进行了转正定级;对5153名同志规范了津贴补贴;对4437名同志发放了年终奖金和绩效工资;对4487名在职工作人员建立了工资档案(纸质);按照《甘肃省事业单位实行聘用合同制管理办法的通知》要求,对604名在职工作人员签订了聘用合同;对xx年岗前培训的105名大中专毕业生核算了工资标准。
9、完成了各类档案的清查、整理、归档,为有关部门提供档案服务。组织完成了0xx年人事年报,收集整理了0xx年文书档案共484件,其中永久31件,长期201件,短期252件,为xx年年新就业的224名大中专毕业生建立档案,对xx年职称和工资晋升人员、教师资格认定人员的档案材料进行整理归档,共计7000多份,为教师职称评聘、工资晋升、继续教育、计划生育、离退休等工作,以及组织、人事、检察、统计等部门提供查档服务6200多人次。
10、开展了教师资格认定工作。组织完成了xx年86名教师的资格认定工作,并对09年4月即将开始的教师资格认定做了摸底报名等有关准备工作。
11.完成了“选拔普通高校毕业生到农村中小学任教”工作。按市上“选拔普通高校毕业生到农村中小学任教”工作安排,对我县报名考试的478名大专以上毕业生进行资格初审和上报,对笔试上线的168名人员组织集中体检、统一带队去平凉参加面试。
12.完成了省、市、县各级政府、教育部门安排的重要工作任务10余项。
(1)完成了省教育厅教师队伍调研前的数据核算、材料整理、调研点的确定等准备工作。
(2)完成了市上下达的附加编制的核算、校对和上报工作。
(3)完成了教育系统人事人才信息数据库的建立、数据录入、校验和上缴工作。
(4)完成了农村中学本科毕业生安家补助费和特岗教师工资待遇的落实工作。
(5)完成了“新农村建设人才保障工程”—“庄浪县农村基础教育工程实施办法”的制订和上报工作。
(6)印制了《教育系统管理干部花名册》。
(7)完成了原庄浪二中高中、初中部教职工的分离工作。
(8)多次答复了金辉、王祥顺、高焕莲等同志的信访件,并向有关部门形成有关材料。
(9)完成了教育统计室档案的建立、归类、整理工作。
(10)正在进行“庄浪县教师业绩信息管理系统”程序的设计开发、编制、数据入库工作。
(11)配合其他股室,完成了教育局各项重点工作。 20xx年,人事股在上述12个方面做了大量工作,但最让人感觉满意的几项工作:
① 20xx年引进本科毕业生和特岗教师,这项工作与住年相比,我们准备的更充分,抽组面视专家组,面视内容符合实际,操作性强,引入的人才素质高,事业性强,在各自的岗位上,担当重任,受到了各校和师生的赞誉。也就是说,xx年的人才引进是成功的。
②0xx年工资调标、进档,岗位津贴、正常晋升涉及28390人(次),此项工作涉及人数多,业务量大,政策性强,其他人员帮不上忙,主搞的同志,来得早,去得迟,经常加班加点,保质保量,出色地完成了这一浩大工程,全县4000多名教师,没有一人因工资之事上访。这项工作,受到了广大教职工的肯定。
③选拔普通高校毕业生到农村中小学任教工作,在报名的时候出现一些问题,但这项工作我们做的还是满意的。从资格初审到后来的体检、面试等方面,人事股的全体同志,分工明确,组织有序,责任性强,顺利地完成了这项工作。在构建和谐社会的今天,体现了以人为本的思想,受到社会的广泛好评,特别是考生和家长,对我们的工作是非常满意的,感觉比较满意的几项工作
①0xx年人事调整工作基本达到了预期的目的。在加强班子建设方面迈的步子比较大,通过提拔、调整,学区(校)教育管理综合能力得到了进一步提升,使能者上,庸者下的局面已逐步形成。按照大稳定、小调整、突出重点、统筹安排的原则,高中、初中教师队伍结构初步趋于合理。
②专业技术职务实行校评校聘制后,权利下放了,但业务没有下放,人多,量大,事杂,主搞人员上下协调,左右联系,很平稳地完成了0xx年的专业技术职务晋升工作。
③在全局重点工作配合方面,象会议的筹备、文艺演出、局里的阶段性重点工作,抽调的人员,都能按时到岗,主动配合,保证了工作质量和效率。
1.任期目标考核。这项工作,我们历时一周,逐单位进行考核,通过考核来看,有些软指标量分标准不够统一,加分项没有做明确的规定,导致激励先进、鞭策后进的作用不够明显。
2.教师过关考试。考试是一种手段,而不是目的,通过这种手段,促使广大教师不断加强自身学习,提高教学能力,从而提高教学质量。但从考试成绩来看,不够理想。专业教师成绩低于非专业教师成绩,教学人员成绩低于非教学人员成绩,没有学过英语的教师成绩反而比英语专业教师成绩高,甚至出现了28名教师的替代的考试现象。这些事实说明,我们对这次过关考试的组织还不够严密,也说明我们教育系统内部造假现象依然存在。
1.我个人认为始终忙于事务,疲于奔命,跳不出事务圈,下乡了解人事情况太少,基本情况没有准确掌握和了解,更谈不上研究。为领导的决策提供的一些数据是盲目的、主观的。
2.工作的计划性、主动生和预见性不够。领导不安排,就不主动地去考虑、去做。
3.人事工作如何服务于教学教研工作,如何最大限度地调动和配备好现有的人力资源,一个人1分钟能打一桶水,可是60个人在1秒种内得不到一滴水。这是今年要探讨、要研究的问题。
总之,工作千头万绪,难免会出现一些问题。我们在总结的同时,寻找差距和不足,在今后的工作中加以改进。
(一)前半年重点工作
1.搞好xx年教育人事摸底和教师调配工作。完成领导班子的年度考察考核工作,建立教育系统管理干部人才库,进一步加强管理干部队伍建设。加强对教师队伍结构的摸底调查工作,统计增生增班和教师余缺情况,进一步合理调整教师队伍结构。
2.做好引进人才的准备工作,详细清查统计全县教师专业结构与实际需求的比例情况,为制订引进人才计划提供科学依据。解决高中专任教师数量不足、素质不高的问题。
3.配合县人事局,完成xx年师范类毕业生招考录用工作。
4.完成“庄浪县教师业绩信息管理系统”的设计编制,完成教师业绩电子档案的数据入库工作,掌握每位教师的专业情况、教学实绩和教学能力,为合理流动、调动、分配教师提供决策依据。
(二)后半年的重点工作
一是配合教研室和教育股,组织实施暑期和教师培训工作。
二是完成专业技术人员、行政人员、职员、工人的年度考核工作。
三是完成优秀教师、学科带头人、骨干教师和先进教育工作者的推荐评选工作。
四是完成各类人员的工资晋升工作。
五是完成档案整理归档工作。
六是完成教师资格认定工作。
1.“感动庄浪教育”人物评选结果已揭晓,明年春天在全系统范围内开展学习“感动庄浪教育”人物的感人事迹,以他们的事迹激励每一位教育工作者敬业爱岗,无私奉献,为庄浪教育事业做出新的贡献。
2.专业技术职务校评校聘工作已运行两年,从运行情况来看,量化管人和专业技术职务晋升相统一,晋升专业技术职务与实际工作相一致,充分调动了广大教师教书育人的积极性,效果是好的。但高级职称的指标少,符合条件的人越来越多,指标很难下发,建议明年修改高级职称指标的分配条件。
最新人力资源及行政部工作总结 篇六
今年5月,有幸成为我公司其中一员,带着对事业的无限热情与对新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事专员的工作岗位。刚开始对公司的工作模式和岗位工作认识不深,工作中时常会不知所措,漏洞百出,但随着经验的积累和在领导同事的帮助之下,渐渐的对本职工作有了一定的了解并且能独立完成一些工作。在过去的7个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段艰难的考验与磨砺,现就今年个人工作总结如下:
一、工作总结
(一)人事方面工作总结
1、员工入职登记:招到人并在集团办备案之后,员工填写《员工入职登记表》,交上相关证件(照片、身份证复印件、毕业证、资格证书等)、发放考勤卡、及时录入更新员工信息,入职完成;
2、签订劳动合同:试用期满后,入职员工填写《员工转正考核表》,相关领导签完字后,与入职员工正式签订劳动合同,然后进行备案、并上报集团办购买相应保险;时刻关注老员工合同信息并及时续签、备案;
3、员工离职办理:离职人员交上《离职报告》后,需填写《员工离职移交手续清单》,然后进行离职人员备案,并及时更新员工信息;
4、考勤与绩效考核:每月月初进行根据考勤机及签到本进行考勤,统计好之后分发到各各部门核对,各部门核对完之后,收回,统一汇总,然后交给集团办;每月月初催促各部门进行绩效考核,考核由《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》组成,其中各部门主任、经理、室内工作人员填写《月度关键指标考核表》,室外工作人员由各部门主任做《各部门施工津贴表》;并在每月10之前收回、统计,交由高总审核,审核完毕合后交给财务室;
(二)行政方面工作
行政工作比较繁琐,小到复印、扫描、传真、清洁等,总体来讲我觉得倒想是个“管家”样,什么都得管。每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简又能保证工作万无一失,通过这段时间的磨练我也从中学到不少。现将行政工作汇总如下:
1、会议纪要与发文管理:每次公司开完会议后,都要做相应的会议记录,并一发文的形式发到各个部门。按照发文顺序给出编号,打印出发文登记表,各个部门签收后方可发放;
2、档案管理:公司各部门在日常工作中会有产生许多文件需要进行归档管理,以保证公司资料的完整性、有效性。公司各部门将资料归入后须填写《收文登记表》、收入后分门别类进行存档管理,整理好后装入档案盒保存;资料记录要有纸质版和电子档以便查找与使用;文档借阅时需填写《借阅登记表》方可借阅;根据不同档案的不同年限及时进行档案更新。
3、办公用品采购:根据公司各部门办公情况,需要采购办公用品以维持公司各部门正常的工作运行。每季度根据办公用品的使用情况需要以下工作:一是进行办公用品的采购:根据库存指定《办公用品采购计划》并写《采购申请书》在主任和总经理审批后,方可联系商家进行采购;二是办公用品入库,出库与库存统计:办公用品购入后进行入库登记,统计在《办公用品每月库存表》中;各个部门来领办公用品时需要填写《办公用品领用登记台账》方可办理出库;每月月底根据领用情况进行库存统计,并将库存纸质资料打印出来经主任核实后,整理存档。
4、固定资产的采购与维护管理:每月根据公司各个部
门固定资产(电脑、办公桌椅、电话、空调、打印机等)的变动情况,及时进行统计与记录,需要有纸质档和电子档以便查找与核实;各个部门如需添加固定资产,需要写申请,经领导批准后,方可进行采购;日常工作中出现各个部门的固定资产若损坏或不运作的情况,经各个部门申请维修后,找到相应的负责人进行维修。
5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新:每月更新一次《员工花名册》及《员工通讯录》,并报高总和综合办主任处,以便及时掌握公司人员流动及变动状况
6、其他行政类工作:协助领导做好公司的其他事宜。
二、工作体会
(一)工作中存在的问题
由于刚入公司不久加之个人能力问题,在工作中时常会出现一些纰漏。面对突发情况,应变力不够快、有时会因工作杂、事情多会出现不耐烦情绪及忽略个别工作任务的情况、工作中常常处于被动的状态,主动性不高等情况。
(二)改进措施
针对这几个月中在工作处出现的这些问题,我将以积极的态度去一一改善。在以后的工作中,我将继续保持谦虚、谨慎的态度去处理工作、与人沟通;不断地区学习良好的工作模式与与加强与人沟通的能力,从而来提升自己;认真完成手里的每份工作,做好备忘录与日常工作记录,时刻提醒自己还没有完成的工作以及在处理工作中的优势与不足;加强自己在工作中的主动性。
三、20_年工作计划
在20_年的工作基础上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,还将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件,档案管理完善,简历完整的档案目录表;
3、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感。
4、更好为全公司各部门的同事做好服务。