档案室管理工作总结 篇一
档案室是一个组织内极为重要的部门,负责管理和维护各种档案资料,为组织的正常运转提供支持。在过去的一年里,我在档案室管理工作中积累了许多经验和教训,现在我将对这些进行总结和反思。
首先,我学到了档案管理的基本原则和方法。在管理档案资料时,我始终遵循规范化、标准化和科学化的原则,确保档案的安全和完整性。我学会了分类和编目,合理地安排档案的存放位置,以便于查找和使用。我还学会了使用电子档案管理系统,提高了档案管理的效率和准确性。
其次,我深刻认识到档案保密的重要性。档案室管理工作涉及到大量的机密和敏感信息,因此保密工作至关重要。我严格执行保密制度,确保档案资料不被未经授权的人员获取。我也加强了员工的保密意识培训,提高了他们对保密工作的重视程度。
此外,我还注重与其他部门的沟通和协作。档案室管理工作需要与各个部门紧密配合,及时获取相关资料和信息。我积极主动地与其他部门的负责人进行沟通,了解他们的需求,并及时提供相关支持和帮助。这样不仅能够提高档案室的服务质量,还能够增进与其他部门的合作关系。
然而,在工作中我也遇到了一些困难和挑战。其中一个主要问题是档案室空间有限,无法容纳更多的档案资料。为了解决这个问题,我积极与上级沟通,争取到了额外的存储空间,并对档案资料进行了重新整理和分类,以提高存储效率。另外,由于档案室人员有限,我也在招聘和培训方面做了一些努力,以确保档案管理工作的顺利进行。
总结起来,过去一年的档案室管理工作中,我学到了很多知识和技能,也积累了一定的经验。我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为组织的发展做出更大的贡献。
档案室管理工作总结 篇二
档案室是一个组织内非常重要的部门,负责管理和维护各种档案资料。在过去的一年里,我在档案室管理工作中遇到了一些问题和挑战,但也取得了一些成绩和进步。
首先,我在档案管理方面的知识和技能得到了提升。通过参加培训和学习,我学习到了档案管理的基本原则和方法,例如分类、编目和归档等。我还学会了使用电子档案管理系统,提高了档案管理的效率和准确性。这些知识和技能的提升使我能够更好地管理和维护档案资料。
其次,我注重档案保密工作。档案室管理工作涉及到大量的机密和敏感信息,因此保密工作非常重要。我严格执行保密制度,确保档案资料不被未经授权的人员获取。我还加强了员工的保密意识培训,提高了他们对保密工作的重视程度。这些措施有效地保护了档案资料的安全和机密性。
此外,我积极与其他部门进行沟通和协作。档案室管理工作需要与各个部门紧密配合,及时获取相关资料和信息。我与其他部门的负责人保持密切联系,了解他们的需求,并及时提供相关支持和帮助。这样不仅能够提高档案室的服务质量,还能够增进与其他部门的合作关系。
然而,我也面临了一些困难和挑战。其中一个主要问题是档案室空间有限,无法容纳更多的档案资料。为了解决这个问题,我与上级沟通,争取到了额外的存储空间,并对档案资料进行了重新整理和分类,以提高存储效率。另外,由于档案室人员有限,我也在招聘和培训方面做了一些努力,以确保档案管理工作的顺利进行。
总结起来,过去一年的档案室管理工作中,我遇到了一些问题和挑战,但也取得了一些成绩和进步。我将继续努力,提高自己的工作能力,为档案室管理工作做出更大的贡献。
档案室管理工作总结 篇三
时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各
项工作任务,现作以简要汇报。
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的.内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终
档案室管理工作总结 篇四
20xx年档案室认真贯彻领导指示,在各科室大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳定发展。现将一年工作汇报如下:
加快档案信息化建设,根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。今年初,积极配合322地质队在我中心进行的马鞍山宗地代码转换项目档案扫描工作中,完成了个人自建房部份2524宗、国有土地登记档案部分15187宗共计57980幅,较好的完成了上级下达的任务,得到了同志们的一致好评。
加强档案宣传工作,做好档案业务指导,认真做好机关档案归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档档案收集齐全、整理归范。6月中旬,在中心领导的带领下对三区一县分局档案管理人员进行了业务培训,并开展了档案工作课题指导,提升了各县区局档案管理水平。20xx年将地籍档案和业务档案的纸质资料和电子目录进行了检查梳理,及时发现问题,大大提高了查档利用率。本年度共接收20xx年度各类档案10635卷,其中地籍档案9639卷,地籍凭证档案3册55本,业务档案377卷,电子光盘及硬盘35张,图纸105份,各类荣誉奖牌4块,并接收图书105套,按局
领导要求建立了市国土资源图书阅览室,丰富了广大干部职工的业余生活。
档案资料保管保护,负责对局内档案资料的安全管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记薄。对档案资料库内温湿度按要求进行调控,并对档案资料进行定期库房卫生清理。发现问题及时处理,今年将地籍档案进行全面移库,将库架安全隐患排除,未出现事故。
做好机关档案查询利用服务,充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨,结合安全保密的具体要求,截止12月31日,档案查询利用共计3982卷,其中电子数据光盘23份、图纸212幅,并能积极配合今年审计所需查阅的'所有档案,能及时完成上级下达的领导干部地籍调查任务共计2127份数。在年末市档案局关于开展本年度档案行政执法督察的工作中得到了上级的充分肯定。
20xx年即将过去,取得的成绩也将成为过去,在今后的工作中我们将发扬成绩,弥补工作中的不足,进一步提高标准,提高档案信息的利用率,更好地为经济建设和国土管理事业提供优质高效的服务。
档案室管理工作总结 篇五
本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员,已有一年的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及保育工作。
本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的`掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位
的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
1、加强服务意识,做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。
在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。