档案工作自查报告范文3篇【优质3篇】

时间:2015-03-04 02:20:29
染雾
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篇一:档案工作自查报告范文

标题:档案工作自查报告范文

尊敬的领导:

我是××单位的档案工作人员××,在这次档案工作自查中,我对自己的工作进行了全面的检查和总结。以下是我个人的自查报告。

首先,我认真查阅了单位档案管理制度和工作流程,并对照实际工作情况进行对比。我发现,在一些环节上存在着不规范的现象,如档案文件的整理和归档不够细致,档案的保管措施不够完善等。针对这些问题,我已经向领导汇报并提出了改进措施,希望能够进一步完善档案管理制度,提高档案工作的规范性和效率。

其次,我对自己的工作进行了全面的梳理和整理。我发现,在一些重要档案的整理和归档过程中,我存在一些疏忽和马虎的情况。例如,在整理档案时,我没有按照规定的方法进行分类和编码,导致档案的查找和利用工作受到了一定的影响。在归档过程中,我也存在一些错误,如编号错误、分类错误等。针对这些问题,我已经制定了具体的整改方案,并向领导汇报,希望能够改正这些错误,提高档案的管理和利用效果。

此外,我还发现了一些档案工作中的盲点和不足之处。比如,对于一些重要档案的备份和存储工作,我们的工作还不够到位。在档案利用过程中,我们也没有充分发挥档案的价值和作用,需要加强档案的宣传和利用工作。针对这些问题,我已经与同事进行了深入的讨论,并制定了具体的改进计划,希望能够提高档案的管理水平和服务质量。

总结起来,通过这次档案工作自查,我深刻认识到了自己在档案工作中存在的问题和不足之处。我将对照领导的要求,积极改进自己的工作方式和方法,提高档案工作的质量和效率。同时,我也将加强学习和培训,不断提升自己的专业知识和能力,为单位的档案工作做出更大的贡献。

再次感谢领导的关心和支持!

××单位档案工作人员××

日期:××年××月××日

篇二:档案工作自查报告范文

标题:档案工作自查报告范文

尊敬的领导:

我是××单位的档案工作人员××,在这次档案工作自查中,我对自己的工作进行了全面的检查和总结。以下是我个人的自查报告。

首先,我对单位的档案管理制度和工作流程进行了仔细研读,并对照实际工作情况进行了对比。我发现,在档案文件的整理和归档过程中存在一些问题,如文件分类不准确、文件编号混乱等。针对这些问题,我已经向领导提出了改进意见,并主动参与了制定档案管理规范和流程,希望能够提高档案工作的规范性和效率。

其次,我对自己的工作进行了全面的梳理和总结。我发现,在档案整理和归档过程中,我存在一些疏忽和马虎的情况,如档案的分类不够细致、归档记录不够详细等。针对这些问题,我已经制定了具体的整改方案,并积极与同事沟通交流,希望能够改正这些错误,提高档案管理的质量和效果。

此外,我还发现了一些档案工作中的不足之处。例如,在档案的备份和存储工作中,我们的工作还不够到位,导致档案的安全性和可靠性受到了一定的影响。在档案利用过程中,我们也没有充分发挥档案的价值和作用,需要加强档案的宣传和利用工作。针对这些问题,我已经向领导提出了改进建议,并制定了具体的改进计划,希望能够提高档案的管理水平和服务质量。

总结起来,通过这次档案工作自查,我深刻认识到了自己在档案工作中存在的问题和不足之处。我将按照领导的要求,积极改进自己的工作方式和方法,提高档案工作的质量和效率。同时,我也将加强学习和培训,提升自己的专业知识和能力,为单位的档案工作做出更大的贡献。

再次感谢领导的关心和支持!

××单位档案工作人员××

日期:××年××月××日

档案工作自查报告范文3篇 篇三

以下是为大家搜集的档案工作自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

档案工作自查报告(一)

市档案局:

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

档案工作自查报告(二)

根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[2014] X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档

案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备,保证档案安全

为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理,确保档案安全管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训,提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

档案工作自查报告(三)

档案局:

按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔2014〕15号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

一、 领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案业务建设情况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔20xx年20xx年,永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案局要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

三、完善档案设施配备

根据档案管理的实际需要和专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,专设了18㎡的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我们在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案工作自查报告范文3篇【优质3篇】

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