县档案局档案保密工作自查报告 篇一
近年来,随着信息技术的飞速发展和信息泄露事件的频发,档案保密工作愈发凸显其重要性。作为县档案局,我们深知档案保密是我们的责任和义务。为了确保档案的安全和保密,我们进行了一次全面的自查,以下是自查报告。
首先,我们对档案保密制度进行了审查。我们重新审视了现有的档案保密制度,发现了一些不足之处。我们及时修订了相关制度,明确了档案保密的具体要求,并加强了对档案保密制度的宣传和培训,确保所有工作人员都能够深刻理解和遵守相关制度。
其次,我们对档案保密设施进行了检查。我们认识到,档案保密设施的安全性和完整性对于档案保密工作的重要性。我们对档案保密室的门禁系统、监控摄像头等设备进行了维护和升级,确保其正常运行并能够有效监控和保护档案的安全。同时,我们对档案保密室的环境进行了整理和清理,保证了档案的有序存放和管理。
再次,我们对档案保密人员进行了培训和考核。我们组织了一次关于档案保密的培训,邀请了专家进行讲座,提高了档案保密人员的保密意识和技能。同时,我们对档案保密人员进行了考核,评估他们的工作表现和保密能力,并根据评估结果提供必要的培训和指导,确保他们能够胜任档案保密工作。
最后,我们对档案保密工作进行了全面的检查。我们对档案的存储、传输和利用过程进行了跟踪和监控,确保档案的安全和保密。我们加强了对档案传输过程的控制和管理,采取了加密和备份等措施,防止档案信息的泄露和丢失。同时,我们对档案的利用过程进行了审查,加强了对档案利用人员的监督和管理,确保档案的合法利用。
通过本次自查,我们发现了一些问题,并及时采取了相应的措施进行整改。我们将进一步加强档案保密工作的宣传和培训,提高全体工作人员的保密意识和能力。我们也将继续加强对档案保密设施的维护和管理,确保档案的安全和完整。我们相信,在全体工作人员的共同努力下,县档案局的档案保密工作将更加严密和有效。
县档案局档案保密工作自查报告 篇二
档案保密工作是县档案局的重要工作内容之一,也是我们履行职责的重要方面。为了确保档案的安全和保密,我们进行了一次全面的自查,以下是自查报告。
首先,我们对档案保密制度进行了审查。我们认识到,档案保密制度是档案保密工作的基础和重要环节。我们仔细审查了现有的档案保密制度,发现了一些问题和不足之处。我们及时进行了修订和完善,明确了档案保密的具体要求和措施,确保档案的安全和保密。
其次,我们对档案保密设施进行了检查。我们重视档案保密设施的安全性和完整性,认识到其对档案保密工作的重要性。我们对档案保密设施进行了维护和升级,确保其正常运行并能够有效监控和保护档案的安全。我们也加强了对档案保密设施的管理和使用,确保其符合相关要求和标准。
再次,我们对档案保密人员进行了培训和考核。我们认识到,档案保密人员的保密意识和能力对档案保密工作至关重要。我们组织了一次关于档案保密的培训,提高了档案保密人员的保密意识和技能。同时,我们对档案保密人员进行了考核,评估他们的工作表现和保密能力,并根据评估结果提供必要的培训和指导。
最后,我们对档案保密工作进行了全面的检查。我们加强了对档案的存储、传输和利用过程的监控和管理,确保档案的安全和保密。我们采取了加密和备份等措施,防止档案信息的泄露和丢失。我们也加强了对档案利用人员的监督和管理,确保档案的合法利用。
通过本次自查,我们发现了一些问题,并及时采取了相应的措施进行整改。我们将进一步加强档案保密工作的宣传和培训,提高全体工作人员的保密意识和能力。我们也将继续加强对档案保密设施的维护和管理,确保档案的安全和完整。我们相信,在全体工作人员的共同努力下,县档案局的档案保密工作将更加严密和有效。
县档案局档案保密工作自查报告 篇三
根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:
一、加强领导,落实责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,
任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、我局保密工作存在问题及改进建议
通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。