档案保密工作自检自查报告 篇一
近年来,随着信息技术的迅猛发展和信息化建设的加速推进,档案保密工作也面临着新的挑战和机遇。为了确保档案的完整性、可靠性和保密性,我单位积极推进档案保密工作的自检自查工作,以及时发现和解决问题,保障档案的安全。下面,我将就我单位档案保密工作的自检自查情况进行汇报。
首先,我单位高度重视档案保密工作,建立了完善的档案保密制度和相关规定。我们严格按照国家有关法律法规和标准,制定了档案保密管理办法和操作规程,并通过内部培训和宣传,确保全体员工对档案保密工作的重要性和要求有清晰的认识。
其次,我单位加强了档案保密工作的监督和检查。我们成立了档案保密工作领导小组,定期召开会议,研究档案保密工作中存在的问题,并制定相应的整改措施。同时,我们还组织了档案保密工作的自查工作,由专门的人员对各个环节进行全面的检查,及时发现问题,并及时采取措施加以解决。
再次,我单位加强了档案保密工作的技术支持。我们引进了先进的档案管理系统,通过信息化手段对档案进行管理和控制,确保档案的安全性和可追溯性。同时,我们还加强了对档案管理人员的培训,提高他们的技术水平和保密意识,从而更好地保护档案的安全。
最后,我单位还注重档案保密工作的宣传和教育。我们通过内部刊物、培训讲座等形式,向全体员工宣传档案保密工作的重要性和要求,提高他们的保密意识和责任感。同时,我们还与相关单位进行交流合作,共同探讨档案保密工作的经验和方法,不断提升档案保密工作的水平和效果。
综上所述,我单位在档案保密工作的自检自查工作中,取得了一定的成绩。但同时也要看到,档案保密工作仍然面临着一些问题和挑战,如档案保密意识不够强、技术支持不够完善等。因此,我们将继续加大力度,进一步完善档案保密工作的制度和措施,加强档案保密工作的监督和检查,提高档案管理人员的技术水平和保密意识,确保档案的安全性和可靠性,为信息化建设提供有力的支撑和保障。
档案保密工作自检自查报告 篇二
近年来,随着信息化建设的推进和档案管理的规范化,档案保密工作也备受关注。为了确保档案的安全性和可靠性,我单位积极开展档案保密工作的自检自查,以及时发现和解决问题,提高档案保密工作的水平和效果。下面,我将就我单位档案保密工作的自检自查情况进行汇报。
首先,我单位高度重视档案保密工作,成立了档案保密工作领导小组,明确了各个岗位的职责和任务。我们制定了档案保密管理办法和操作规程,明确了档案保密工作的流程和要求。同时,我们还通过内部培训和宣传,提高全体员工的档案保密意识和责任感。
其次,我单位加强了档案保密工作的监督和检查。我们建立了档案保密工作的自检自查机制,每年定期进行自查,及时发现和解决问题。同时,我们还加强了对档案管理人员的培训,提高他们的技术水平和保密意识,确保档案的安全性和可追溯性。
再次,我单位加强了档案保密工作的技术支持。我们引进了先进的档案管理系统,通过信息化手段对档案进行管理和控制,确保档案的安全性和完整性。同时,我们还加强了对档案管理系统的维护和更新,保证系统的稳定运行和数据的安全。
最后,我单位注重档案保密工作的宣传和教育。我们通过内部刊物、培训讲座等形式,向全体员工宣传档案保密工作的重要性和要求,提高他们的保密意识和责任感。同时,我们还与相关单位进行交流合作,共同探讨档案保密工作的经验和方法,不断提升档案保密工作的水平和效果。
综上所述,我单位在档案保密工作的自检自查中,取得了一定的成绩。但同时也要看到,档案保密工作仍然存在一些问题和挑战,如档案保密意识不足、技术支持不够完善等。因此,我们将继续加大力度,进一步完善档案保密工作的制度和措施,加强档案保密工作的监督和检查,提高档案管理人员的技术水平和保密意识,确保档案的安全性和可靠性,为信息化建设提供有力的支撑和保障。
档案保密工作自检自查报告 篇三
根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求,结合我局针对档案保密工作具体现状,我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及 国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求:义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:
一、加强了领导,落实了责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密
工作。3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的十不得。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平 。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。