办公室主任年终述职报告实例参考 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室主任,今天我非常荣幸地站在这里,向大家汇报一年来的工作情况和成绩。在过去的一年里,我积极履行职责,努力推动公司办公室工作的规范化和高效化,取得了一定的成绩。以下是我在过去一年的工作总结和展望。
一、工作总结
1.组织会议管理:我认真负责地组织了公司内部各类会议,确保了会议的顺利进行。同时,我也注重会议纪要的撰写和归档,保证了会议内容的记录和跟进。
2.文件管理:我制定了一套文件管理流程,严格按照规定进行文件的收发、归档和备份工作。在我任职期间,公司的文件管理得到了极大的改善,提高了工作效率。
3.协调沟通:作为公司不同部门之间的桥梁和纽带,我积极协调各部门之间的工作关系,加强沟通和合作。同时,我也与外部合作伙伴保持良好的沟通,确保公司与外界的信息交流畅通无阻。
4.人员管理:我认真负责地管理公司办公室的人员,合理安排工作任务,提高团队的协作效率。同时,我也注重员工的培训和激励,提高员工的工作积极性和专业水平。
二、工作展望
1.进一步完善管理流程:在新的一年里,我将继续努力完善公司的办公室管理流程,提高工作效率和质量。我计划引入更先进的办公设备和软件,提升办公室自动化水平。
2.加强团队建设:我将进一步加强团队的建设和培训,提高团队成员的专业素质和工作能力。通过团队的协作和创新,实现办公室工作的优化和提升。
3.创新工作方式:新的一年里,我将积极探索和引入新的工作方式,如灵活办公、远程办公等,提高工作效率和员工的工作满意度。
4.加强与外部合作伙伴的沟通:我将继续加强与外部合作伙伴的沟通和合作,共同推动公司的发展和进步。
最后,我要感谢公司领导对我的大力支持和信任,感谢各位同事在过去一年里的辛勤付出。我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量!
谢谢大家!
办公室主任年终述职报告实例参考 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室主任,今天我很荣幸地站在这里,向大家汇报一年来的工作情况和成绩。在过去的一年里,我积极努力地履行职责,推动公司办公室工作的规范化和高效化,取得了一系列的成绩。以下是我过去一年的工作总结和展望。
一、工作总结
1.制定并执行办公室管理制度:我根据公司的实际情况,制定了一套科学、合理的办公室管理制度,明确了各项工作职责和流程。并在实施过程中不断完善和优化,提高了工作效率和质量。
2.会议组织与管理:我积极组织各类会议,并规范了会议的流程和纪要的撰写。通过会议的有效组织和沟通,促进了公司内部各部门之间的协作和交流。
3.文件与资料管理:我制定了一套完善的文件管理制度,包括文件的归档、备份和检索等。通过有效的文件管理,提高了工作效率和信息的流转速度。
4.人员管理与培训:我注重对办公室员工的管理和培训,合理安排工作任务,提高员工的工作积极性和专业素质。同时,我也关注员工的个人发展,积极推动员工的职业成长。
二、工作展望
1.进一步提升工作效率:新的一年里,我将继续努力,进一步提升办公室工作的效率。通过引入先进的办公设备和技术,优化工作流程,提高工作效率和质量。
2.加强团队建设:我将注重团队的建设和培训,提高团队成员的专业素质和协作能力。通过团队的协作和创新,实现办公室工作的持续改进和提升。
3.加强与外部合作伙伴的沟通和合作:我将继续加强与外部合作伙伴的沟通和合作,共同推动公司的发展和进步。
4.关注员工的福利和激励:我将关注员工的福利待遇和工作环境,积极为员工提供良好的发展平台和工作条件,提高员工的工作满意度和忠诚度。
最后,我要感谢公司领导对我的支持和信任,感谢各位同事在过去一年里的辛勤付出。我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量!
谢谢大家!
办公室主任年终述职报告实例参考 篇三
尊敬的各位领导:
按照党委、政府的要求,结合本办的实际,现我就过去的一年本人及办公室工作情况述职如下,请予评议。
一、过去一年工作的主要情况
在过去的一年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门单位、各股室的支持与配合下,在在座各位领导的高度重视和悉心关怀下,本办全体人员本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保政府高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。
具体表现在:
1、上传下达工作做到及时、准确、无误;
2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使政府得以协调,高效运作。
3、有效协调各部门及股室工作,使各项工作达到整体推进的目的;
4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为政府决策提供有力依据。
5、按时、按质按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。
综观上述,主要抓了如下几方面工作:
1、强化学习,努力提升本办综合素质
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、明确职责,合力做好本办职能工作
我深刻地认识到,办公室是党委、政府的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在主管领导李委员的大力支持下,根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,办公室从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。
3、真抓实干,全力完成党委、政府及领导交办的任务
搞好服务,是办公室工作的天职,党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失,所以要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。故此,办公室无论是党委、政府安排的工作还是各级领导交办的各项任务,都按时、按质、按量完成,做到经常放弃休息时间,加班加点,日以继夜,甚至途累忘餐,特别是撰写材料,有写出一篇文章不难,难就难在文章既要符合实际,突出重点,有创意性和开拓性,又要符合领导的意图,有人这样说“不怕火箭大炮,最怕总结汇报”,我想这句话正好是搞文字人员的工作写照。
以上是本人及本办一年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推诿,工作锤锤到肉,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。可以讲,办公室是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,XX年本办被县“两办”评为先进单位,本人也连续6年被“两办”评为先进,这些成绩的取得离不开各位领导的高度重视和大力支持,离不开各部门单位及全体干部、职工的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮助过我、指点过我的领导和同事们表示衷心的感谢。
二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。本办存在的问题表现在:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单
一、生硬。以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。
三、今后努力方向
针对本人及本办在工作中存在的问题,为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动动员会议上提出的“抓机关作风建设就是抓经济发展”的思路精神,在下来工
作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:1、以落实“四抓”为重点,建设一支高素质的队伍
一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“有求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守镇府各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。
2、以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作
主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好镇府文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四是做好服务,多点深入基层,了解社情民意,为群众服务,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理。
3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变
主要以廖书记在大会上提出的“六不准”为基本要求,强化机关作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串室;三不准上班吃早餐;四不准下乡打麻将;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。
各位领导,以上是我的述职报告,请予审议,希望各位领导、同事们提出宝贵意见,谢谢大家