医院办公室主任述职报告 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX医院的办公室主任,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况。
一、工作概况
过去一年,办公室团队积极响应医院发展的号召,牢固树立“服务至上、高效运作”的工作理念,全力以赴地完成了各项工作任务。我们不断优化办公流程,提高工作效率,为医院的各项工作提供了强有力的支持。
二、工作内容及成果
1. 优化办公流程
针对医院各部门之间的协作问题,我们积极推动了信息化办公的改革。通过引入电子文档管理系统,加强了文件的传递和共享,有效地减少了纸质文件的使用,提高了办公效率和环保意识。
2. 提供全面的行政支持
办公室是医院行政管理的重要枢纽,我们着力提升行政支持的水平。我们及时响应各部门的需求,协调解决了一系列行政问题,保证了医院各项工作的顺利进行。
3. 加强信息管理
我们积极推进医院信息化建设,及时更新医院网站和微信公众号的信息内容,提高了医院对外宣传的影响力。同时,我们加强了内部信息的沟通和传递,及时发布各项工作通知,促进了医院内部的信息共享和协作。
4. 加强人事管理
作为医院的人事管理部门,我们注重人才培养和队伍建设。我们加强了对员工的考核和培训,提高了员工的综合素质和工作能力。同时,我们也积极推动了医院的招聘工作,确保了医院各个岗位的人员配置。
三、存在的问题及改进措施
在工作中,我们也发现了一些问题。首先,办公室的工作量逐渐增大,人员配置相对不足,导致工作效率有待提升。其次,我们需要进一步完善信息化系统,提高信息管理的水平。最后,我们也要进一步加强与各部门的沟通和合作,形成良好的工作协同效应。
为了改进工作,我们将采取以下措施:
1. 加强队伍建设,提高员工的工作效率和素质。
2. 完善信息化系统,提高信息管理的效能。
3. 加强与各部门的沟通和合作,建立更加紧密的工作联系。
四、展望未来
展望未来,我们将继续努力,进一步提高办公室的工作水平和服务质量,为医院的发展贡献更大的力量。同时,我们也期待各部门的支持和配合,共同推动医院的发展。
谢谢大家!以上是我对过去一年工作的总结,希望得到大家的批评与指导。
医院办公室主任述职报告 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX医院的办公室主任,今天我将向大家汇报我过去一年的工作情况。
一、工作概况
过去一年,我积极履行办公室主任的职责,认真组织协调各项工作,努力提高办公效率和服务质量。在医院领导的正确指导下,我带领办公室团队紧密协作,为医院的各项工作提供了有力的支持。
二、工作内容及成果
1. 优化办公流程
办公室是医院各部门之间的重要纽带,我们在过去一年中通过优化办公流程,提高了工作效率。我们制定了一系列的办公规范和制度,明确了工作流程和责任分工,有效地提高了办公效率和协作能力。
2. 加强行政管理
作为医院行政管理的核心部门,我注重提高行政管理的水平。我们加强了对各个部门的协调和沟通,及时解决了一系列行政问题。同时,我们也加强了对员工的培训和考核,提高了员工的工作能力和团队意识。
3. 加强信息管理
在过去一年中,我们积极推动了医院信息化建设。我们及时更新了医院网站和微信公众号的信息内容,提高了医院对外宣传的影响力。同时,我们也加强了内部信息的沟通和传递,确保了各项工作的顺利进行。
4. 加强人事管理
作为医院的人事管理部门,我注重人才培养和队伍建设。我们加强了对员工的考核和培训,提高了员工的综合素质和工作能力。同时,我们也积极推动了医院的招聘工作,确保了医院各个岗位的人员配备。
三、存在的问题及改进措施
在工作中,我们也发现了一些问题。首先,办公室的工作量逐渐增大,人员配置相对不足,导致工作效率有待提升。其次,我们需要进一步完善信息化系统,提高信息管理的水平。最后,我们也要进一步加强与各部门的沟通和合作,形成良好的工作协同效应。
为了改进工作,我们将采取以下措施:
1. 加强队伍建设,提高员工的工作效率和素质。
2. 完善信息化系统,提高信息管理的效能。
3. 加强与各部门的沟通和合作,建立更加紧密的工作联系。
四、展望未来
展望未来,我们将继续努力,进一步提高办公室的工作水平和服务质量,为医院的发展贡献更大的力量。同时,我们也期待各部门的支持和配合,共同推动医院的发展。
谢谢大家!以上是我对过去一年工作的总结,希望得到大家的批评与指导。
医院办公室主任述职报告 篇三
医院办公室主任述职报告
各位领导,各位同事:
我担任***医院行政办公室主任已经有一年多的时间了,在这一年来的工作中,我在院领导的带领下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况进行如下汇报,请予评议:
一、思想政治立场坚定。
我在工作中自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平
我积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展
20xx年,我科室做为***医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
1、抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。
2、完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
3、做好医院的接待服务工作。
4、在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。
5、与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
6、充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。
五、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。
我认真遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。
六、落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。
七、存在的不足和问题:
一、在处理重大问题时,不够大胆果断。
二、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。
三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。
八、任职后的目标和工作计划
以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信
息。二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。
三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。
四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。