校园办公室主任述职报告 篇一
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!我是校园办公室的主任XXX,今天非常荣幸向各位领导和同事们汇报我的工作情况。
一、工作概述
过去一年,我在校园办公室的工作中,主要负责协调学校各项行政事务,管理办公室日常运营,确保学校的行政工作高效有序进行。我积极推动办公室的工作创新和提升,注重团队建设和人员培养,努力为学校提供优质的行政服务。
二、工作亮点
1. 工作流程优化:我对办公室的工作流程进行了全面的梳理和优化,通过引入信息化系统,实现了行政事务的快速处理和信息的及时传递。我们建立了电子文档管理系统,大大提高了文件的查阅和管理效率,有效降低了学校行政成本。
2. 团队建设:我注重团队建设,通过定期组织团队活动和培训,提升了办公室成员的凝聚力和工作能力。我们建立了定期交流的机制,加强了与其他部门的协作与沟通,提高了工作效率。
3. 行政服务改进:我积极参与学校各项决策工作,为学校提供行政咨询与支持。我与各部门密切配合,及时解决各类行政问题,确保学校的正常运行。我还积极推动学校行政服务的改进,建立了学生服务中心,为学生提供便捷的行政服务。
三、存在问题与改进措施
1. 人员不足:由于工作任务的增加,办公室目前人手不足,导致工作压力较大。为此,我将积极争取更多的人力资源,提高办公室的工作效率。
2. 信息共享不畅:目前学校信息化建设仍待加强,导致信息共享不够便捷。我将与相关部门合作,推动学校信息化建设,提高信息共享的效率。
3. 服务品质提升:尽管我们在行政服务上做了一些改进,但仍有一些问题需要解决,如服务态度不够友好、响应速度不够快等。我将加强员工培训,提高服务意识和服务质量。
四、未来工作展望
1. 加强团队建设:继续加强团队建设,提高办公室成员的专业素养和工作能力,为学校提供更好的行政服务。
2. 推动信息化建设:积极推动学校信息化建设,建立完善的信息化系统和平台,提高信息共享和处理效率。
3. 优化行政服务流程:进一步优化行政服务流程,提高服务品质和效率,为学校的各项工作提供有力的支持。
感谢各位领导和同事们对我的支持和关心,我将继续努力,以更饱满的热情和更高的工作标准,为学校的行政工作做出更大的贡献!
谢谢大家!
校园办公室主任述职报告 篇二
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!我是校园办公室的主任XXX,今天非常荣幸向各位领导和同事们汇报我的工作情况。
一、工作概述
过去一年,我在校园办公室的工作中,主要负责协调学校各项行政事务,管理办公室日常运营,确保学校的行政工作高效有序进行。我积极推动办公室的工作创新和提升,注重团队建设和人员培养,努力为学校提供优质的行政服务。
二、工作亮点
1. 工作流程优化:我对办公室的工作流程进行了全面的梳理和优化,通过引入信息化系统,实现了行政事务的快速处理和信息的及时传递。我们建立了电子文档管理系统,大大提高了文件的查阅和管理效率,有效降低了学校行政成本。
2. 团队建设:我注重团队建设,通过定期组织团队活动和培训,提升了办公室成员的凝聚力和工作能力。我们建立了定期交流的机制,加强了与其他部门的协作与沟通,提高了工作效率。
3. 行政服务改进:我积极参与学校各项决策工作,为学校提供行政咨询与支持。我与各部门密切配合,及时解决各类行政问题,确保学校的正常运行。我还积极推动学校行政服务的改进,建立了学生服务中心,为学生提供便捷的行政服务。
三、存在问题与改进措施
1. 人员不足:由于工作任务的增加,办公室目前人手不足,导致工作压力较大。为此,我将积极争取更多的人力资源,提高办公室的工作效率。
2. 信息共享不畅:目前学校信息化建设仍待加强,导致信息共享不够便捷。我将与相关部门合作,推动学校信息化建设,提高信息共享的效率。
3. 服务品质提升:尽管我们在行政服务上做了一些改进,但仍有一些问题需要解决,如服务态度不够友好、响应速度不够快等。我将加强员工培训,提高服务意识和服务质量。
四、未来工作展望
1. 加强团队建设:继续加强团队建设,提高办公室成员的专业素养和工作能力,为学校提供更好的行政服务。
2. 推动信息化建设:积极推动学校信息化建设,建立完善的信息化系统和平台,提高信息共享和处理效率。
3. 优化行政服务流程:进一步优化行政服务流程,提高服务品质和效率,为学校的各项工作提供有力的支持。
感谢各位领导和同事们对我的支持和关心,我将继续努力,以更饱满的热情和更高的工作标准,为学校的行政工作做出更大的贡献!
谢谢大家!
校园办公室主任述职报告 篇三
各位领导:
大家好!我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。
一、数据体现工作量。本学期办公室接待局级以上领导督查12次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是212659字。发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。对外宣传黄冈日报发表13篇,英山教育信息网46篇,其他网站、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。学校网站维护378次,点击率达到32682次,网站做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备16次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。
二、反响体现工作价值。办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:一是管好了自己的嘴。① 在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;② 所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③ 不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;④ 注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;⑤ 不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。二是迈开了自己的腿。① 所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。② 凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。③ 严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动老师)。三是开动了自己的脑。办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。四是坐正了自己位置。我想从两个层面讲:① 摆好自己的角色定位。不能像很多同事开玩笑说的“雷店的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。② 苦坐板凳,扎实工作,做好学问。这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。五是管好了学校的烟酒茶。烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说:张校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,张校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在10斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
在这一个学期的工作中,无论是从教师的反响还是领导的评价来看,办公室工作人员是合格的、称职的。张亚丽老师扎实的工作多次得到局主要领导的夸奖,她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言,靓丽名片。吴胜老师在报刊、网站宣传学校文章多篇,是学校对外宣传的“号角鼓手”,他任教班级的家长纷纷打听他下学期的任教情况,要求孩子继续由他任教,其他处室要求他修改的资料,他从未拒绝,一切从学校的大局出发。
三、高效体现工作追求。一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高效上来。我想办公室下学期的工作重点也应该从这三个方面去努力。一是规范流程,精细管理。我们将更加明确各自的分工和职责,优化内部流程,让每一件事情都最快捷、最合理、最优质。二是注重结果的评价。通过第一个方面流程的优化后,让每个人接手的工作自行处理,中间不作任何干涉,对结果进行评价,让做事的人充分发挥自己的才智,减轻过程消耗,重复劳动,提高工作效率。三是提高幸福指数。办公室的工作是久坐,费脑力的事情,很多写材料的人到了50岁都成了“白头翁”“半痴呆”,为了防止这样的事情在我们的身上上演,我想通过练羽毛球提高身体素质,参与学校组织的文体活动提高幸福指数。
各位领导,办公室有幸与大家一同共事,一同为思源的明天更加辉煌付出自己的才智。虽然做了一些可圈可点的事情,我想声明的是,这不是我一个人的功劳!张校长和涂校长为办公室倾注了大量的心血,每件工作涂校长都亲自指导,事必躬亲。各位同事给予了支持和配合,在此我代表办公室表示衷心的感谢。我个人更需要感谢还有张亚丽老师和吴胜老师,他们更加辛苦,不图回报,在学校这个庞大的机器上,甘当一枚螺丝钉,因为有了他们,办公室不再是我,而是我们。
我们将一同努力、克服困难,把工作当事业来做。谢谢大家!