后勤办公室的工作总结报告【精彩6篇】

时间:2016-01-08 08:12:47
染雾
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后勤办公室的工作总结报告 篇一

随着公司规模的不断扩大,后勤办公室的工作也变得越来越繁忙。在过去的一年里,我们在提供高效、优质的后勤服务方面取得了令人满意的成绩。以下是我对过去一年工作的总结和反思。

1. 设备维护和管理

作为后勤办公室的核心工作之一,我们在设备维护和管理方面取得了显著的进展。我们定期检查办公设备的运行状况,及时维修和更换不正常的设备,确保员工的工作不受干扰。此外,我们还建立了设备借用系统,员工可以方便地借用办公设备,提高了工作效率。

2. 办公用品采购和管理

我们积极与供应商合作,确保办公用品的质量和供应的及时性。通过与供应商的良好沟通,我们成功地降低了办公用品的采购成本,并加强了库存管理,避免了因库存过多或过少而造成的浪费或缺货情况。

3. 会议和活动支持

作为后勤办公室的重要职责之一,我们为公司内部和外部的会议和活动提供了全方位的支持。我们提前安排会议室,并确保会议室设备的正常运行。我们还负责会议材料的准备、茶水服务和会后的整理工作。通过精心的组织和周到的服务,我们获得了与会者的一致好评。

4. 文档管理和档案归档

我们认识到文档管理和档案归档对于公司的运营和决策至关重要。因此,我们制定了一套完善的文档管理制度,并建立了电子档案系统。这使得员工可以方便地查找和共享文档,提高了工作效率和信息的安全性。

5. 团队合作和沟通

作为一个团队,我们非常重视团队合作和沟通。我们定期召开团队会议,分享工作进展和问题,并共同制定解决方案。我们鼓励员工提出改进建议,并及时反馈问题。通过团队合作和沟通,我们的工作效率和质量得到了显著提升。

总之,过去一年,后勤办公室取得了可喜的成绩。我们在设备维护和管理、办公用品采购和管理、会议和活动支持、文档管理和档案归档以及团队合作和沟通等方面取得了显著进展。然而,我们也意识到在一些方面还有改进的空间,比如进一步提高工作效率和优化流程。我们将继续努力,为公司提供更好的后勤支持和服务。

后勤办公室的工作总结报告 篇二

随着公司业务的发展,后勤办公室的工作变得愈加重要和复杂。在过去的一年里,我们在提供高效、优质的后勤服务方面取得了一系列的成绩。以下是我对过去一年工作的总结和反思。

1. 设备和设施管理

我们致力于提供良好的工作环境和设施,以确保员工的工作效率和舒适度。我们定期检查和维护办公设备,保证其正常运行。我们还负责办公室的清洁和维修工作,确保员工的工作环境整洁和安全。通过这些努力,我们为员工创造了一个良好的工作环境。

2. 资产管理和库存控制

我们建立了一套完善的资产管理和库存控制制度,以确保公司资产的安全和正确使用。我们定期进行资产盘点,并制定合理的库存控制策略,避免了资产的浪费和丢失。这使得公司能够更好地管理和利用资源。

3. 办公用品采购和管理

我们与供应商建立了良好的合作关系,确保办公用品的质量和供应的及时性。我们通过与供应商的密切合作,成功地降低了采购成本,并加强了库存管理,避免了因库存过多或过少而造成的浪费或缺货情况。

4. 会议和活动支持

我们为公司内部和外部的会议和活动提供了全方位的支持。我们提前安排会议室,并确保会议室设备的正常运行。我们还负责会议材料的准备、茶水服务和会后的整理工作。通过精心的组织和周到的服务,我们为公司的会议和活动提供了良好的支持。

5. 团队合作和沟通

我们注重团队合作和沟通,鼓励员工积极参与和贡献。我们定期召开团队会议,分享工作进展和问题,并共同制定解决方案。我们鼓励员工提出改进建议,并及时反馈问题。通过团队合作和沟通,我们的工作效率和质量得到了显著提升。

在过去一年的工作中,后勤办公室取得了显著的成绩。我们在设备和设施管理、资产管理和库存控制、办公用品采购和管理、会议和活动支持以及团队合作和沟通等方面取得了积极的进展。然而,我们也意识到在一些方面还有进一步改进的空间,比如进一步提高工作效率和优化流程。我们将继续努力,为公司提供更好的后勤支持和服务。

后勤办公室的工作总结报告 篇三

20xx年是规划的xx年,也是我镇经济社会发展关键一年。**镇党政办公室的工作将严格按照镇党委政府的全面部署,紧紧围绕全镇的工作安排和工作目标开展。根据党政办公室工作职能,我办今年将重点树立一个思想,强化两个意识,抓好三项工作。

党政办是政府机关的窗口也是做好上传下达以及协调工作的通信员。办公室工作需要和各级领导、所有干部职工以及广大人民群众打交道,所以必须牢牢树立为人民服务的思想,用思想武装头脑,以思想指导行为。只有这样才能以饱满的热情,认真的态度,扎实的作风开展工作,才能在繁琐、复杂、单调、乏味的工作中端正自己的态度,踏踏实实,兢兢业业地把每一项工作完成好。只有牢牢树立全心全意为人民服务的思想,才能在工作中让群众满意,让领导放心。树立为人民服务的思想不能空喊口号,需要在工作中落到实处,需要体现在每一件细小的事情上,一滴露水可以折射出太阳的光辉,只有干好小事才能成就大事。

一是要强化勤勉意识。要时时刻刻牢记“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意观察。要眼观六路、耳听八方,准确把握领导意图,及时掌握各种信息。在工作中要学会学习,既要多读书看报学习理论知识更要注重在工作中学习实践知识。实践是检验真理的.唯一标准,注重将理论与实践相结合,将理论用于实践,用理论来指导实践;将实践检验理论,用实践来修正理论。二要做到腿勤。办公室工作不仅是脑力活,还是体力活。在工作中要做到随喊随到,做事时间上不拖延,态度上不推诿。按时按刻,保质保量完成好领导交待的每一项任务。三要做到嘴勤。办公室要与各式各样的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有礼。不管是上级来人还是来访群众,都要热情接待,笑脸相迎。坚持多问多听,将问题问的透彻,将情况汇报明了。

二是要强化主动意识,用积极的态度争取工作上的新突破。要主动开展工作,积极主动完成好份内的工作,以提高工作效率与完成工作任务为目标,既要讲究分工明确又要讲究精诚合作。一是要按时上下班,不迟到,不早退。二是要将领导交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水准。三是在分工的基础上讲究协作,做到既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达到共同的目标,这样才能真正体现出党政办公室高效率,高水平的工作作风。

1、严格按程序办理各类文件,按时完成领导安排的各类材料。遵守《国家行政机关公文处理办法》,严格把好“三关”:一是把好行文关;二是把好审签关;三是把好文字和体例格式关。通过严格把关,全面提高公文处理的质量和效率。

2、认真做好文件的归档工作,使公文处理进一步规范化、制度化。规范公文的办理程序,及时将来文来电登记备案,做到急件急办,特事特办,不断提高机关办文质量和效率。努力做到各类文件、材料精细化,目标督查经常化。

3、本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。是积极抓好综合协调与机关事务工作。20xx年我办将把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,不断调整工作重心,改进工作方式和方法,以一种主动、务实、创新、谦虚的姿态开展工作。切实履行工作职责,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴、积极配合;积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,融洽好机关各办关系以保证政令畅通。具体做到以下方面:

1、搞好群众上访的分流处理工作。根据上访对象所反映问题的性质不同分派到相应的办或站所调解处理,回复好各类信访件。

2、做好所有接待工作,并严格实行接待登记制度,严格按机关制度租用、派发车船。

3、本着节俭的原则落实好接待所需烟酒和各类物质的保管、领发。专人管理烟酒,并负责及时将剩余烟酒回收入库。

4、做好机关财产管理,建立健全财产管理制度,搞好财产登记,明确专人进行机关财产管理。

5、督促机关安全和卫生管理,完善门卫制度,并督促门卫负责每天打扫机关院内卫生。三是认真抓好对外宣传工作。最近几年我镇经济社会发展较快,工程项目开展较多,我办应加大对外宣传力度,积极配合各级新闻媒体做好对我镇的宣传。在适当控制宣传费用的基础上,特别要利用好各类媒体,加强对我镇重点工程项目的宣传,尤其对**镇的发展前景进行宣传,让走出我市,走向全省乃至全国。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。20xx年工作的完成需要我镇党委、政府的大力支持与所有领导的批评帮助。党政办将在党委、政府的正确领导下,结合本工作计划,认真落实好各项工作,力争

把党政办打造为团结协作、和谐奋进、充满激情的团队。

后勤办公室的工作总结报告 篇四

为切实做好我校学生放学后延时服务工作,促进学生健康、快乐、幸福成长,帮助家长解决无法按时接送孩子的难题,根据教育部办公厅《关于做好中小学生课后服务工作的指导意见》(教基一厅[20xx]2号)和省教育厅、省发改委、省财政厅、省人力资源、社会保障厅《关于全面推进小学生课后服务工作的指导意见》(鲁教基发〔20xx〕2号)文件要求,结合我校实际,经校领导班子会议研究后,特制定“济南市鲁矿第一小学课后服务工作实施方案”。

针对我校下午放学后存在接送难问题开展课后延时服务,是利用学校在管理、人员、场地和资源等方面的优势,在学校规定的课程教学之外开展的便民性服务措施,是坚持以生为本育人理念、促进学生健康成长,更好地办人民满意教育的重要改革举措,更是主动回应家庭需求,回应社会关切,进一步增强教育服务能力、使人民群众具有更多获得感和幸福感的民生工程。

我校在课后服务工作中应坚持以下原则:

1、坚持学生自愿原则。在家长学生自愿的前提下,由家长根据家庭所需向学校提出书面申请。

2、坚持公益服务原则。学生延时服务应充分遵循公益性、服务性原则,不以营利为目的。

3、坚持安全至上原则。各班、小组加强安全教育,强化安保工作,做到有人监管、有安全措施、有统一组织,确保师生安全。

为确保放学后延时服务工作能够扎实有效开展,成立放学后延时服务工作机构。

组长:张正伟

副组长:廉霞、刘建国

成员:肖颖、张万田、郝文迪及各班主任

(一)课后服务对象

课后服务工作主要针对放学后家长接送困难、在家无人照料的学生。

(二)课后服务时间

课后服务时间为学校工作日早上上课前、午间休息和下午放学后(周四教师学习除外),一般情况下冬季到17:00,夏季到17:30。

(三)服务形式

早间以巡视看护为主,组织早到校学生开展晨间诵读;午间以午间配餐和午休为主;下午放学后以有组织的社团活动及其他学习活动为主。

(四)课后服务内容

主要内容有辅导学生有效完成作业,并进行重点、难点的指导和辅导;带领学生观看具有教育意义的优秀影片和学习资源;在各个开放书架、班级图书角或是图书馆进行自主阅读;带领学生参与各类科普、体育和娱乐游戏、社团等活动,也可以安排其它适合学生身心发展的活动育人课程。

(五)课后服务程序

我校充分利用在管理、人员、场地、资源等方面的优势,积极开展课后服务工作,坚持学生家长自愿的.原则,学校事先向家长告知服务方式、服务内容、安全保障措施等,建立服务内容公示、学生选择、家长申请、班级审核、校长审定、学校组织实施的工作机制。由家长向学校提出托管申请,学校审核申请并与家长签订相关协议书,明确双方权利义务和责任分工。

1、高度重视。学校高度重视课后服务工作,成立专门服务工作机构,并将其作为重要的民生服务事项,纳入学校工作常规,加强领导,精心策划,认真实施。各班主任及值班教师要高度重视,认真负责,切实将放学后延时服务作为一项分内工作,组织好,服务好,真正让延时服务成为学校的实事工程。

2、健全制度。建立健全放学后延时看管服务工作相关制度,包括学生看管申报审批制度、学生管理制度、檢査考核制度、安全管理制度,以及学生意外伤害等突发事件的应急理机制等,确保课后延时服务工作有章可循、有规可依。

3、规范管理。放学后延时服务工作必须做到以下几条:

(1)坚持长自愿、公益服务原则,严禁以任何方式强制或变相强制学生参加。

(2)严格规范办学行为,不得将看管服务工作作为学校教学的延伸,不得进行集体补课或举办各种学习兴趣班。

(3)不得与社会机构合作进行有偿服务。

(4)看管教师要做好看管记录,详细记录每天看管情况出现紧急情况时及时救助并通知学生监护人,确保学生安全。

4、考评表彰

为提高课后服务的管理成效,学校将制定有关课后服务工作考核办法,将管理人员、教师参与课后服务工作纳入绩效考核范围。

后勤办公室的工作总结报告 篇五

淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全院师生服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

1、例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,工程部工作总结进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

2、在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的`表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

3、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

4、做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院学生会办公室争光。

5、加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一。每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。

1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。

2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。

3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。

4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。

1、迎新生工作。20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。

2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

3、大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。古诗大全办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。

4、制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。

5、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。

后勤办公室的工作总结报告 篇六

时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。2010年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。2010年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。

办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。

认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。

办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何

决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。

由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司

参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。

公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都

要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。2010年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。

初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解,也能判断出次品砖、废品砖的原因·····总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。

非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛2010年中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会2010年年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解能力和周总的办事能力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的'定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识,找出差距。

过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六,自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。

在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注重抓细节;第三,加强制度建设,完善公司制度;第四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。

通过几个月的工作,我个人感觉,公司目前存在的最大问题就是分工不明确。造成部门与部门配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承担责任。希望公司领导能够对这个问题有所重视。

过去的一年是难忘的一年,也是值得庆贺的一年,因为我们有成绩但是更有不足。只要找出不足和问题,才能明确前进的方向,找到前进的动力。我深信,我们公司在公司领导的科学带领下以及全体员工的积极努力下,明年公司会更上一层楼,在耐材行业和冶金行业会创造出一个个豫兴奇迹!

后勤办公室的工作总结报告【精彩6篇】

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