学生会秘书部工作计划 篇一
学生会秘书部工作计划
作为学生会秘书部的成员,我将为学生会的顺利运行和学生们的利益着想,制定以下工作计划:
1. 组织会议和记录会议纪要:
作为秘书部的核心工作之一,我将负责组织学生会的例会和重要会议。我将确保会议的顺利进行,安排会议的时间、地点和议程,并协调各部门的工作。在会议期间,我将认真记录会议纪要,包括会议的内容、决议和行动计划,并及时向全体成员进行传达。
2. 协助学生会主席团:
作为学生会秘书部的一员,我将积极协助学生会主席团的工作。我将与主席团密切合作,提供必要的支持和帮助。我将协助主席团制定学生会的发展战略和工作计划,并协调各部门之间的合作。我将确保主席团的决策能够得到有效执行,并及时向主席团汇报工作进展。
3. 维护学生会的文件和档案:
作为学生会秘书部的负责人,我将负责维护学生会的文件和档案。我将建立一个完善的文件管理系统,确保学生会的文件能够被妥善保存和归档。我将制定文件的分类和整理标准,并定期进行文件的整理和更新。我将确保学生会的文件和档案可以方便地被查阅和利用。
4. 组织学生会的活动和项目:
作为学生会秘书部的一员,我将积极参与学生会的活动和项目的组织工作。我将与其他部门合作,制定活动的策划方案,并负责活动的具体实施。我将确保活动的顺利进行,包括场地的预订、物资的采购和人员的安排。我将认真总结活动的经验和教训,并及时向学生会主席团进行反馈。
5. 加强与其他部门的合作:
作为学生会秘书部的一员,我将积极加强与其他部门的合作。我将与其他部门的负责人保持密切的联系,了解他们的工作需求和困难,并提供必要的支持和帮助。我将促进不同部门之间的信息共享和协作,以实现学生会整体工作的协调和高效。
总结:
作为学生会秘书部的一员,我将全力以赴地履行我的职责,为学生会的发展和学生们的利益而努力。我将积极参与各项工作,并与其他成员密切合作,共同实现学生会的目标。我相信,通过我们的努力,学生会将能够更好地为全体学生服务,促进校园的和谐发展。
学生会秘书部工作计划 篇二
学生会秘书部工作计划
学生会秘书部是学生会的重要组成部分,负责协调各部门的工作、记录会议纪要、维护文件档案等重要工作。为了更好地发挥秘书部的作用,我制定了以下工作计划:
1. 组织会议和记录会议纪要:
作为学生会秘书部的一员,我将负责组织学生会的例会和重要会议。我将提前安排会议的时间、地点和议程,并通知各部门的负责人和成员参加。在会议期间,我将认真记录会议纪要,包括会议的内容、决议和行动计划,并及时向全体成员进行传达。同时,我还将协助学生会主席团监督会议决议的执行情况,确保各项工作得以落实。
2. 维护学生会的文件和档案:
我将建立一个完善的文件管理系统,确保学生会的文件能够被妥善保存和归档。我将制定文件的分类和整理标准,并定期进行文件的整理和更新。我将确保学生会的文件和档案可以方便地被查阅和利用。同时,我还将负责协调学生会各部门的文件收集和整理工作,确保文件的完整性和准确性。
3. 协助学生会主席团:
作为学生会秘书部的一员,我将积极协助学生会主席团的工作。我将与主席团密切合作,提供必要的支持和帮助。我将协助主席团制定学生会的发展战略和工作计划,并协调各部门之间的合作。我将确保主席团的决策能够得到有效执行,并及时向主席团汇报工作进展。同时,我还将负责协调学生会主席团与其他组织和机构的沟通和合作,促进学生会的发展和提升学生会的影响力。
4. 组织学生会的活动和项目:
作为学生会秘书部的一员,我将积极参与学生会的活动和项目的组织工作。我将与其他部门合作,制定活动的策划方案,并负责活动的具体实施。我将确保活动的顺利进行,包括场地的预订、物资的采购和人员的安排。我将认真总结活动的经验和教训,并及时向学生会主席团进行反馈。同时,我还将负责协调学生会的各项项目,确保项目的顺利进行和取得预期效果。
5. 加强与其他部门的合作:
作为学生会秘书部的一员,我将积极加强与其他部门的合作。我将与其他部门的负责人保持密切的联系,了解他们的工作需求和困难,并提供必要的支持和帮助。我将促进不同部门之间的信息共享和协作,以实现学生会整体工作的协调和高效。同时,我还将负责协调学生会的内外部资源,促进学生会与其他组织和机构的合作和交流。
总结:
作为学生会秘书部的一员,我将充分发挥自己的聪明才智和工作能力,为学生会的发展和学生们的利益而努力。我将积极参与各项工作,并与其他成员密切合作,共同实现学生会的目标。我相信,在我们的共同努力下,学生会将能够更好地为全体学生服务,促进校园的和谐发展。
学生会秘书部工作计划 篇三
新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:
认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。
认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。
及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预计目标
通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。
我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。
学生会秘书部工作计划 篇四
为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:
一、负责人
招新负责人:(部长)
指导老师:
二、时间及地点
报名时间:
面试时间:
地点:
三、主要面对人群
四、预计新成员人数
五、新成员入选条件及评分标准
1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.沟通与组织能力(20分)
3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)
4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)
(总分100分)
六、招新形式
一对一面试。
面试时将通过考察以下内容给予评分:
1.过往经验
2.对电子文档类软件的运用
3.书写
4.精神面貌、谈吐举止等
5.过往学习成绩
6.对学生会的看法及设想
七、招新结束
将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。
学生会秘书部工作计划 篇五
在时间悄悄流逝的同时,我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬,也依稀还记得刚加入学生会时的那份期待,期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。
记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候,那个时候真的是什么都不懂,什么都不会,经常被组长训,然后不管被训后有多伤心,依旧“学姐、学姐”的叫着,只希望她可以教我更多的东西,好让我可以很完美的完成她交给我的工作。而现在,我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人,面对这些注入秘书处的“新鲜的血液”,我需要担当起指引他们,让他们尽快的适应秘书处工作的重担。
以下为我对下个学期的工作计划:
一、对自己工作要求、计划:
1.上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面,在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度,在这个学期我想在我没有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新闻稿的写作方面,在资料的编辑整理方面等,我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。
2.由于我自己不是一个特别外向的人,经过在学生会的这一年的工作,我重新认识了一些东西,也明白了与人的交际能力是一个人办事所不可缺少的方面,所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点,多与部长、副部长、书记和老师等交流一些,使自己的工作可以开展的更好一点。
二、对于大一新进成员的辅助工作计划:
1.回想自己在大一上学期的时候,什么事情都不太会做,但是由于有小组长,所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想,总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候,我会想跟我的成员进行一个简短的会谈,仔细的告诉他们秘书处的职责,以及我对他们工作上的态度,好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。
2.我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻稿,而过了一年以后,我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面,而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点,我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。
3.例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力,工作成员之间轮流着做,让他么在各个方面都可以得到锻炼。
4.初加入秘书处的成员,不是每个人都会使用Word和Excel,而大一是没有计算机课的,所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具,好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。
5.我觉得在工作之外来说,我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样,在工作之外我会加强成员之间的交流,也会安排各个小组成员间的共同工作机会,使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。
以上则是在这个学期末思考下个学期,我所做出的一个对于下个学期的工作要求及计划。总之,我必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中将遇到很多的困难,但我坚信我会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我的工作更加完美。
学生会秘书部工作计划 篇六
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(
一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。