学校行政科后勤工作计划 篇一
随着社会的发展和学校规模的扩大,学校行政科的后勤工作变得越发重要。为了更好地管理学校的后勤事务,提高工作效率,我们制定了以下的后勤工作计划。
一、加强设备维护和管理
学校的设备是后勤工作的核心,只有设备正常运作,才能保证学校各项工作的顺利进行。因此,我们计划加强设备的维护和管理。首先,我们将组建设备维修小组,负责设备的日常维护和故障排除。同时,我们还将建立设备档案,定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运行。另外,我们还将加强对设备使用人员的培训,提高他们对设备的操作和维护能力。
二、优化采购管理流程
采购是后勤工作中不可或缺的一环。为了提高采购效率,我们计划优化采购管理流程。首先,我们将建立采购计划,明确需求和采购预算。其次,我们将与供应商建立长期合作关系,以获得更好的采购价格和服务。同时,我们还将引入电子采购系统,实现采购流程的电子化,提高工作效率和减少错误发生的概率。
三、加强后勤人员培训和团队建设
后勤工作需要一支专业的团队来保障。为了提高后勤人员的工作能力和团队协作能力,我们计划加强后勤人员的培训和团队建设。首先,我们将组织定期的培训活动,提升后勤人员的专业知识和技能。其次,我们将加强沟通和协作,建立良好的团队合作氛围。同时,我们还将通过激励机制和奖励制度,激发后勤人员的工作积极性和创造力。
四、改善后勤服务质量
作为学校行政科的后勤工作,我们的目标是为学校师生提供优质的后勤服务。为了达到这个目标,我们计划改善后勤服务质量。首先,我们将建立投诉处理机制,及时解决用户的问题和反馈。其次,我们将加强与用户的沟通,了解他们的需求和意见,并及时调整和改进服务。同时,我们还将加强对服务流程的管理和监督,确保服务的规范和高效。
总之,学校行政科后勤工作计划旨在提高后勤工作效率和服务质量,为学校师生创造良好的学习和工作环境。我们将认真执行以上计划,并不断总结和改进,以适应学校发展的需要。
学校行政科后勤工作计划 篇二
随着学校规模的扩大和发展需求的增加,学校行政科的后勤工作面临着新的挑战和机遇。为了更好地应对这些挑战和抓住机遇,我们制定了以下的后勤工作计划。
一、建立后勤信息化管理系统
为了提高后勤工作的效率和准确性,我们计划建立后勤信息化管理系统。通过引入信息技术,将后勤工作流程电子化,实现数据的自动采集、处理和分析。同时,我们还将建立后勤数据中心,集中管理和共享后勤信息,提供决策支持和业务指导。通过信息化管理系统的建立,我们将提高后勤工作的效率和质量,为学校的发展提供有力支持。
二、加强资源整合和共享
学校行政科的后勤工作涉及到各种资源的调配和利用。为了提高资源的利用效率,我们计划加强资源整合和共享。首先,我们将建立资源共享平台,供学校各部门和单位共享后勤资源。其次,我们将加强与外部供应商和合作伙伴的合作,共同开展资源整合和共享。通过资源的整合和共享,我们将提高资源利用效率,降低成本,提供更好的服务。
三、推行绿色环保理念
绿色环保是当今社会的发展趋势,也是学校行政科后勤工作的重要方向。为了推行绿色环保理念,我们计划采取一系列措施。首先,我们将提倡节约用水、用电和用纸,减少资源的浪费和污染。其次,我们将推广可持续发展的产品和服务,鼓励学校师生积极参与绿色环保活动。通过推行绿色环保理念,我们将为学校创造绿色的学习和工作环境,促进可持续发展。
四、加强与社会的合作与交流
学校行政科的后勤工作离不开与社会的合作与交流。为了拓宽合作与交流渠道,我们计划加强与社会的合作与交流。首先,我们将与企业建立长期合作关系,共同开展后勤工作。其次,我们将积极参与行业交流和学术研讨活动,提高后勤工作的专业水平和创新能力。通过加强与社会的合作与交流,我们将为学校引进更多的资源和经验,提供更好的服务。
总之,学校行政科后勤工作计划旨在提高后勤工作的效率和质量,为学校的发展提供有力支持。我们将认真执行以上计划,不断创新和改进,推动学校后勤工作的发展。
学校行政科后勤工作计划 篇三
行政科以服务全局为宗旨,全方位地做好后勤保障工作,确保党校各项工作的顺利进行,为我校全体教职员工及学员创造一个舒适、宽松、愉快的工作、学习环境。其后勤保障工作的基本内容是:做好基础设施建设及办公条件更新改善工作,负责对我校的基建管理和校园环境整治工作,根据需要及时更新和改善办公条件;负责全校的水、电、教学器材及其它基础设施的维护和维修工作;做好议会、教学及各科室管理活动的茶水、电教播放、办公用品配备管理等后勤保障工作;做好校内的安全保卫和卫生打扫工作;负责财产管理工作,加强财产登记管理,严防财产流失;做好房产出租收费、水电费定期收缴及招待所、食堂、小卖部日常管理工作;对
外协调工作等。根据工作的基本内容,我们将对本学期的后勤工作作如下简单打算:一、加大力度、规范制度
制度是否规范,办事是否及时、透明这是大家对行政科工作是否得以信任的一个重要条件,为此我们将逐步完善物资采购和使用、物品报废和维修、仓库储存、日常管理等各项制度,确保财产管理的统一规范、节约、合理,进一步提高后勤工作的办事效率,开学初重点建立如下两项制度。
1、物资的采购和使用。购卖一切物品都必须有两个人以上亲验,一切物资购进时都必须凭正式发票报销。日常文具用品购进后要及时登记入库,注明数量、金额、购进时间,并交付给仓库管理员保管备用。对于大批量物资和大件物品的购置,必须先经过统计预算,报分管校长以上审批同意后,并由两人以上人员进行采购,尽量以批发价格购进。对于小件物品、记账式的物品、维修开支等一时没有发票的,在物品购入或维修完时要经仓库管理人员亲验后并作登记,待报销时核对。如另星的一两元物品可由一人购买,但购入时同样要经仓库管理员亲验并登记,这样不管买多少东西,花多少钱,每分钱、每件物都能确保有人监督。对于少量或个别特殊用品,要以节约为原则,合理采购。对于个别科室专用物品,购进后发票上要经使用科室人员作证明,这样更能确保透明、公开。各科室领取物品时,必须填清用途,确保如实用在工作上,尽量按实际用量领取相应物品,不得多领滥用。购物和领物进出台账明细要清楚,行政科要定期或不定期地对台账和库存物品进行核对或盘库,发现问题要及时查明原因,对于属登记有误的要给予改正,并签名证明更改,存在问题无法查对或丢失物品等情况,要及时向分管领导汇报,以便做进一步的处理。我们将经常性对物资使用情况进行检查核实,严防物资浪费和流失。
2、内部分工管理制度。行政科每位同志对外要以大局为重,对内要服从科室的统一安排,分工合作,既要认真负责日常的工作分工,又要及时配合临时的中心任务,确保后勤工作的顺利进行。具体分工如下:
陶大艺:编订本科室的工作计划、组织协调全科室的各项工作任务,负责基建、物资调配、维修、对外协调等全面工作。发现问题及时处理、及时解决,对所有的后勤工作情况和财物安全情况开展不定期的巡查,发现缺损要及时修补,做到统观全盘,服务全局。
庄孝平同志:主要是司机为主,负责水电费的收取管理,协助购物和维修等工作。水电费要按季度结清,并按季度上报缴费情况表。
金益见同志:负责安全保位、电教和饮用水供应工作。保管各科室的钥匙,看管各科室、教室门窗、电、水的按时开关,花草树木的绿化管理,教室临时租用的登记及报纸刊物的发送等工作。钥匙要锁在抽屉里,不得随便扔,以防造成管理漏洞,也不得随便开启各科室,有事需开其他科室时一定要先经本科室同志同意后方可开锁。教室用电器材要及时关闲,教室门和大门要按时关锁。电教器材要做到提早准备,不得延误,应用水购进时要如实及时登记,报刊杂志要及时发送,周未值班时,除负责播放电教外,还要负责周未上课时的后勤的一些零时性工作。
周承寿同志:负责仓库物资管理和招待所的日常管理。要按制度保管和发放各种办公用品,负责招待所的一切事务工作,发现卫生、维修等各种问题要及时汇报处理,特别是考试前,要提早检查各项设备,及时发现问题,及时解决,确保招待所的安全无误。要如实登记有关住宿人员情况,如实收取住宿费,做到人钱相符,定期结算,确保无误。
李丽金:负责走廊、三个校长办公室、厕所、会议室的卫生打扫,该同志由于工作特殊,所以白天可以不上班,但如果工作需要时,也必须服从科室的统一安排,需白天到位的接通知后一定要按时到位。各教室的打扫作临时性工作,但要做到提早打扫,不能影响上课或有关会议的举行,同时要负责看管纸杯的配送和开水供用工作,看管卫生间有关初纸等物品的配送。
工作虽然有所分工,但各位同志必须相互支持,对工作需要时可不分现职,服从统一协调指挥,不管负责何种工作职责,发现其他问题或者发现相关同志工作有误和欠缺的地方时,要及时主动帮助解决,使整个后勤工作形成一个团结的整体。
二、提高服务、促进和谐
行政科所做的工作实际上就是服务工作,工作应该要急领导之所急,解同事之所难,目的就是要让所有的同志在党校工作感觉到轻松、愉快,和睦如家,使学员及在校参加学习培训的人员感受到党校是一个文明、崇尚、受人敬仰的一个共产党学府。所以要求我们的服务内容即丰富又细致。即要考虑及时解决各种问题,又要确保合理开支,既要服务于单位内的各项工作,又要确保做好其他各部门单位在党校学习培训时的服务,工作做到要让领导放心,让同事信任。我们将以人为本特、逐步服务到每一个科室、每一次会议或培训班,只要同志们因工作合理需要,我们将随时给予服务。考试或各种会议到来时,只要有关科室确定时间和有关合理需求数据,行政科将及时给予准备后勤的一切工作,招待所的有关接待任务不再让其他科室操心。对于相关人员合理提出的问题我们将承诺在无特殊情况下一般2天内解决落实,对于一时没法落实的会向相关同志作出合理的说明和解释。行政科是一个整体工作队伍,虽然工作上有分工,但对外不存在分工,任何哪个科室都可向行政科的每位同志提出需要解决的问题,行政科的所有人员都必须做好及时汇报及时解决,不及时汇报的视为工作失职,所以行政科的同志要养成作记录的习惯。生活上需要帮助的我们也将力所能及地做出相应的服务。使行政科成为一个和谐之源,为我们党校创建和睦、和谐氛围提供有力的服务。具体服务我们将通过各科室的调查模底,逐渐开展。
三、开展综合整治、改善办公条件
1、 整体环境整治:加快绿化工程的进展,逐步落实绿化工程的规划建设,完成旧花坛和破旧路面的维修。促进优雅、自然、和谐的园林式校园环境的形成。
2、 室内环境整治:通过美化标牌、整治烦乱线路、加强办公用具的维修、更换破旧办公桌椅、规范办公工具、改善卫生工具、加强卫生管理,全面改善办公条件,促进整洁、文明、舒适的办公环境的形成。促使文明党校的真正落实。
3、 改建五楼教室,建设中高档对外大开型会议室、改造仓库建设仓库、安装2幢楼三层铝合金窗。
4、 协助对校食堂的规范、合格建设。
行政科的工作实际也是事关全局的工作,虽然量大、面宽人手有限,但相信在校领导的正确领导和全体教职工的大力支持下,我们将克服各种困难,团结一致,逐步落实好各项工作任务。