总务工作计划 篇一
在一个组织中,总务工作是非常重要的,它涵盖了各种各样的任务和职责,确保组织的日常运营顺利进行。为了更好地完成总务工作,制定一个详细的总务工作计划是必不可少的。本文将介绍一个典型的总务工作计划,以帮助组织管理者更好地组织和安排总务工作。
第一步是确定总务工作的范围和目标。总务工作涉及的任务很多,包括办公设备的采购和维护、办公室的清洁和维修、员工的福利管理、物品的库存管理等。在确定总务工作的范围时,应该考虑组织的具体需求和资源限制。同时,还需要制定总务工作的目标,例如提高办公效率、确保员工满意度等。
第二步是制定总务工作的时间表和优先级。总务工作通常是一个长期的任务,需要根据不同的任务和重要性来制定时间表。例如,办公设备的采购和维护可能需要每周安排一次,而办公室的清洁和维修可能需要每天进行。在制定时间表时,还要考虑到其他部门的工作安排,以确保总务工作不会干扰到其他部门的正常运营。同时,还要确定总务工作的优先级,将重要和紧急的任务放在前面处理,以最大程度地提高工作效率。
第三步是分配总务工作的责任和权限。总务工作通常需要多个人员协作完成,因此需要明确每个人的职责和权限。例如,设立一个总务部门,由一名总务经理负责协调和管理各项总务工作;另外,还可以指定一名员工负责办公设备的采购和维护,一名员工负责办公室的清洁和维修等。在分配责任和权限时,还要考虑到每个人的能力和经验,以确保总务工作能够高效地完成。
第四步是建立总务工作的监督和评估机制。总务工作的监督和评估可以帮助组织管理者及时了解总务工作的进展和问题,并及时采取相应的措施。例如,可以定期召开总务工作会议,汇报总务工作的进展和问题,并提出改进建议。同时,还可以建立一个总务工作的绩效评估指标,对总务工作的完成情况进行评估,并根据评估结果进行奖励或改进。
总务工作是一个复杂而重要的工作,需要细致地计划和组织。通过制定一个详细的总务工作计划,可以帮助组织管理者更好地管理和安排总务工作,提高组织的运营效率和员工的满意度。
总务工作计划 篇二
总务工作是一个组织中不可或缺的部分,它涉及各种各样的任务和职责,确保组织的日常运营顺利进行。为了更好地组织和安排总务工作,制定一个详细的总务工作计划是非常重要的。本文将介绍一个典型的总务工作计划,以帮助组织管理者更好地管理和协调总务工作。
首先,总务工作计划应明确总务工作的目标和范围。总务工作涉及的任务繁多,包括设备采购、办公室维护、员工福利管理、物品库存管理等。在制定总务工作计划时,应明确总务工作的目标,例如提高办公效率、降低成本、提高员工满意度等。同时,还要确定总务工作的范围,即确定哪些任务属于总务工作的范畴。
其次,总务工作计划应制定详细的时间表和优先级。总务工作通常是一个长期的任务,需要根据不同的任务和重要性来制定时间表。例如,设备采购和维护可能需要每月或每季度进行一次,而办公室维护可能需要每周进行。在制定时间表时,还要考虑到其他部门的工作安排,以确保总务工作不会干扰到其他部门的正常运营。同时,还要确定总务工作的优先级,将重要和紧急的任务放在前面处理,以提高工作效率。
第三,总务工作计划还应分配责任和权限。总务工作通常需要多个人员协作完成,因此需要明确每个人的职责和权限。例如,可以设立一个总务部门,由一名总务经理负责协调和管理各项总务工作;另外,还可以指定一名员工负责设备采购和维护,一名员工负责办公室维护等。在分配责任和权限时,还要考虑到每个人的能力和经验,以确保总务工作能够高效地完成。
最后,总务工作计划还应建立监督和评估机制。监督和评估可以帮助组织管理者及时了解总务工作的进展和问题,并采取相应的措施。例如,可以定期召开总务工作会议,汇报总务工作的进展和问题,并提出改进建议。同时,还可以建立一个总务工作的绩效评估指标,对总务工作的完成情况进行评估,并根据评估结果进行奖励或改进。
总务工作计划的制定是一个复杂而重要的过程,需要细致地考虑各种因素和需求。通过制定一个详细的总务工作计划,可以帮助组织管理者更好地管理和协调总务工作,提高组织的运营效率和员工的满意度。
总务工作计划 篇三
本学期学校总务工作继续坚持以学校工作计划为指导,坚持后勤为教育教学服务的思想;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量。为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境;为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。总务处组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。
2、严抓校园安全工作,加强门卫保安人员的安全意识和手段。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、严抓学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒等安全事故问题的发生。
5、学生宿舍在原有基础上,增加投入,改善住宿条件,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生;在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点;严守财务制度,办事坚持廉洁奉公;严格采办手续;积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度;坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范;强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻"一费制"制度,不乱收费。
三、主要工作安排
(一)教育教学常规工作。
1、做好课本的发放工作,保证学生的课本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅、凳。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4、做好饮水机消毒工作,保证饮用水清洁卫生。
5、食堂将进一步提高伙食及服务质量。
(二)日常管理与服务工作。
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和住宿生宿舍保卫人员管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
(三)教育教学设施设备采购和校园基本建设与维修工作。
1、争取在开学初完成校园围墙建设工程和旧厕所改造工程。
2、做好图书、监控器材的采购手续和招投标工作,11月份完成货物采购并投入使用。
3、争取本学期完成办公楼和学生宿舍楼的防盗网维修工程。
4、争取在本学期完成校园文化建设,制作学校公告栏和教学楼立柱装饰宣传画
5、争取在本学期建设一间网络录播教室。
6、继续做好田径运动场的维修保养工作,养护足球场地的草皮。
7、做好校园绿化花草的维护,补种多种花卉,建设更优美的校园。
8、继续做好学校电路和自来水管道的检查维修工作。
总务工作计划2在20xx年度里,我院总务科工作以坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、服务临床、保障后勤”的原则,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,结合我科室工作人员少、任务繁重的`实际情况,能认真完成院领导下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门。在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。以确保我院医疗、保健工作的顺利进行。现就一年来的工作总结如下:
一、加强学习,树立服务育人的理念
总务科根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的政治学习和业务学习。特别是我们把制定每个人的岗位职责做为一次深入的业务学习,使大家明确了自己所从事工作职责范围,领导有的放矢地指导开展工作,员工各尽其职,工作努力,认真负责。通过加强政治和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。大家在日常工作中,力争在管理有法,服务有情等方面发挥了积极的作用。
二、明确责任目标,全面做好后勤服务工作。
1、总务科工作存在量大面广的问题。为了加强对基建维修、物资采购、水电管理、资产管理、院区绿化、食品卫生安全等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
2、热情服务,做好日常维修工作。我科本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务科都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,每月检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
3、加强水电管理,做好水电使用和维修工作。落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,年来共维修水电办公设
备150余件,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。并对20xx年—20xx年水电用量情况进行了认真的分析,形成报告上报院办,得到院领导好评。
4、顺利完成爱国卫生的检查工作。在院领导的重视和领导下,在各个科室的大力协助下,本年度,总务科多次组织清洁公司对全院的卫生进行彻底的清扫,进行药水喷洒消毒,统一投放了老鼠药和蟑螂药,清除卫生死角,消除蚊蝇、蟑螂孳生场所;并在食堂、药库等地方增设防鼠防蝇等装置;还重点加强了垃圾堆放场所、太平间等地方的消毒处理,保证了全院环境卫生的整洁、舒适、明亮。
5、整治环境污染,为职工和病人创造一个更为洁净的生活环境。并定期对全院清洁卫生进行检查和评分。
6、加强职工的安全知识培训,提高安全防范意识。为了提高职工在有紧急情况下的逃生技能和应变能力,总务科、综治办还组织职工并专门聘请了消防人员就消防安全基本知识:如火灾的种类、灭火器的使用、遇火灾等紧急情况应采取的应变措施等方面结合实例进行现场讲解,提高了职工的安全防范意识和逃生技能,得到了大家的一致好评。
7、总务科对食堂内部管理进行了调整,使之能更好的服务于临床工作,即发挥食堂服务人员能力,提高了经济效益,又提升食堂的工作质量,调动其积极性,也解除了医院职工的后顾之忧。目前食堂工作井然有序,讲究卫生,价格稳定,广大病人和职工非常满意。一年来,全体后勤管理人员,齐心协力,以大局为重,积极配合医院方方面面的工作,内练素质,外树形象,圆满完成了各项任务。
特别是暑期、节假日,我们几乎没有休息过,并且任劳任怨,不计报酬地坚守岗位,认真履行职责,完成院领导交办的各项工作任务。“兵马未动,粮草先行”,这是古人对后勤工作的作用、地位的一个精辟的表达,形象的概括。医院是个大家,支实在不少,总务科不仅要做开源,更要做节流工作。下一阶段,在出色完成各项日常工作基础上,力争通过我们的努力,为大家营造更好的工作、生活环境。我们要锐意进取,不断完善自身工作,在幕后为医院临床一线各项工作的
顺利进行铺平道路,力争做到工作使人信赖,态度令人满意。我们的目标、目的都是一致的,既要做好本科的业务工作,又要相互配合,只有这样总务科才更有凝聚力、战斗力。
总务工作计划3工作有计划性、思维有创造性,提供优质、高效的服务质量,全心全意服务于师生,服务于教学,营造安全、稳定、舒适、和谐的校园环境。
一、服务工作
1、细致入微地做好教材、本簿以及办公用品的分发工作,做到有条不紊;
2、全心全意做好维修工作,及时上网浏览报修情况,争取在最短的时间内解决问题;
3、精心做好会议接待,活动服务工作,让来客有宾至如归的感觉。
二、购物管理
1、征订办公用品有计划,有针对性,做到有的放矢,物尽其用;
2、严格购物制度,按程序、按原则办事。学校物品的采购,执行先请购、后采购的原则。采购物品必须三人或以上,做好询价、讨价还价工作,保证质量;
3、严格执行验收、登记入库、报账制度,做到账物相符。
三、厉行节约
1、教育全体师生树立节水意识,杜绝长流水;
2、纸张采购有计划有预算。对硒鼓进行收集、整理,重装粉末,进行循环使用。
四、公物管理
1、严格履行借还手续,领取物品必须实行登记手续;
2、学初与班主任进行班级公物交接手续,责任到人,明确谁损坏谁赔偿。年终与班级管理、年级组管理考核挂钩;
3、进一步做好固定资产的核查、清理、登记工作和盘盈盘亏工作;4。加强对音乐、美术、图书、阅览等功能室的管理,责任到人。
五、收费管理
严格执行上级主管部门制订的收费标准,做好收费公示。
六、用工管理
安排杂工之前要有通盘考虑、统筹安排,明确用工的人数、天数,做到心中有数。
七、校园建设
1、认真做好校园花木的护理保养工作,及时浇水、施肥、修理;
2、搞好学校的绿化、保洁、景点布置等工作,发挥环境文化教育功能;
3、滋养楼后铺设大理石、砌花池、雕刻名人文化墙;
4、幼儿园楼顶改造工程;
5、润泽楼顶增设消防水箱,通过市消防验收;
6、做好ABCD楼的审计工作;
7、卫生间节水改造。
八、安全工作
安全制度完备化,安全措施落实化,安全教育常态化,安全检查经常化,安全考核严格化。
九、完善档案
新学期,我们将以更饱满的热情,更努力的态度,更踏实的做事风格,更加服务奉献的精神开展工作,为师生创造优美、舒适、安全、和谐的学习生活环境。