总务科周工作计划 篇一
随着现代办公环境的不断发展,总务科在企事业单位中扮演着非常重要的角色。作为一个负责提供后勤支持和保障的部门,总务科的工作计划需要合理安排,以确保办公环境的正常运转。下面是总务科的周工作计划,旨在提高工作效率和满足员工的需求。
一、办公设备维护和更新
1. 检查办公设备的正常运行情况,如电脑、打印机、复印机等,并及时进行维修或更换。
2. 定期清洁办公设备,保持其整洁和良好的工作状态。
3. 跟进办公设备的更新计划,根据需要预算购置新设备。
二、办公用品的采购和管理
1. 根据员工的需求,及时采购办公用品,并确保库存充足。
2. 制定合理的办公用品管理制度,确保用品的合理使用和节约。
3. 定期清点库存并更新采购计划,以免用品短缺影响工作进程。
三、会议室和公共区域的管理
1. 确保会议室和公共区域的清洁和整齐,包括桌椅摆放、环境卫生等。
2. 安排会议室的预订和使用,保证各部门的会议需求得到满足。
3. 维护会议设备的正常运行,如投影仪、音响等,并提供必要的技术支持。
四、文件和档案的管理
1. 制定合理的文件管理制度,包括文件的归档、整理和保密措施。
2. 跟进文件的存储和销毁计划,确保文件的安全和合规。
3. 提供文件查询和借阅服务,方便员工获取所需信息。
五、员工福利和活动的组织
1. 组织员工生日会、节日庆祝活动等,增进员工之间的互动和凝聚力。
2. 安排员工福利,如午餐补贴、健康体检等,关心员工的身心健康。
3. 协助组织员工培训和团建活动,提升员工的专业素质和团队合作能力。
六、其他工作事项
1. 协助处理员工的办公用车申请和维修事宜。
2. 协助处理办公楼宇的安全和维修问题。
3. 跟进总务科预算的执行情况,合理控制费用支出。
总务科的周工作计划在提高工作效率和满足员工需求方面起着重要作用。通过合理安排和有效管理,总务科能够为企事业单位提供稳定可靠的后勤支持和保障,为员工创造一个舒适、高效的办公环境。
总务科周工作计划 篇二
总务科作为一个负责提供后勤支持和保障的部门,其工作计划需要合理安排,以确保企事业单位的办公环境正常运转。本周工作计划旨在提高工作效率、满足员工需求、确保设备运行正常以及维护良好的办公环境。
一、设备维护和更新
本周将对办公设备进行检查,包括电脑、打印机、复印机等,并及时维修或更换故障设备。同时,还将定期清洁办公设备,以保持其整洁和良好的工作状态。在此基础上,我们将跟进办公设备的更新计划,根据需要预算购置新设备。
二、办公用品采购和管理
根据员工的需求,我们将及时采购办公用品,并确保库存充足。此外,我们还将制定合理的办公用品管理制度,以确保用品的合理使用和节约。定期清点库存并更新采购计划,以免用品短缺影响工作进程。
三、会议室和公共区域管理
为保证会议室和公共区域的整洁和有序,我们将确保桌椅摆放、环境卫生等方面的管理工作。同时,我们将安排会议室的预订和使用,以满足各部门的会议需求。另外,我们将维护会议设备的正常运行,并提供必要的技术支持。
四、文件和档案管理
为了更好地管理文件和档案,我们将制定合理的文件管理制度,包括归档、整理和保密措施。同时,我们将跟进文件的存储和销毁计划,确保文件的安全和合规。此外,我们还将提供文件查询和借阅服务,方便员工获取所需信息。
五、员工福利和活动组织
为增进员工之间的互动和凝聚力,我们将组织员工生日会、节日庆祝活动等。另外,我们将安排员工福利,如午餐补贴、健康体检等,关心员工的身心健康。同时,我们还将协助组织员工培训和团建活动,提升员工的专业素质和团队合作能力。
六、其他工作事项
我们将协助处理员工的办公用车申请和维修事宜。此外,我们还将协助处理办公楼宇的安全和维修问题。最后,我们将跟进总务科预算的执行情况,合理控制费用支出。
总务科的周工作计划旨在提高工作效率和满足员工需求。通过合理安排和有效管理,总务科将为企事业单位提供稳定可靠的后勤支持和保障,为员工创造一个舒适、高效的办公环境。
总务科周工作计划 篇三
一、指导思想
以学校20__年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
总务科周工作计划 篇四
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,杜绝事故的发生。
4.做好学校财产的登记工作,实行电脑化管理。
三、主要工作及措施
(一)进一步提高食堂服务的满意率
①食堂进一步规范“五常法”管理,重点做好食品卫生安全、食品质量、职工服务态度的三大工作。
②严格食堂从业人员的管理,严格把关蔬菜配送,严格操作规范,严格食堂经费的科学管理,加大食堂从业人员的考核奖罚力度。
③加强从业人员的培训,继续开展食堂人员技能比武,提高食堂人员的服务技能和服务水平,改善服务态度。
④开展食堂经营模式的调研,借鉴兄弟学校的做法,确定适合本校实际的食堂经营模式。
⑤协助政教处、班主任做好学生就餐秩序的管理。
(二)抓好校产的常规性管理
1.总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2.在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3.我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1.学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2.做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(五)开展“节能减排”活动,创节约型校园。进一步加强水、电的管理,确保水电使用畅通和安全运行。
(六)做好围墙、楼梯、塑胶球场的维修改造的结尾工作,争取本年度的校园维修改造项目。
(七)做好“品牌超市进校园”监督管理的工作。
(八)完成校长室交办的其他工作
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
总务科周工作计划 篇五
一、指导思想
根据学校工作计划和要求,树立服务育人,环境育人的思想,坚持为教育教学服务,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作思路
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,及时处理,不拖拉。
4、建立“每日巡视制度”,总务处三位主任分别对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。加强校产的使用与维护管理。全天候对校舍、校产及教学设施、仪器设备进行全面检查,发现问题及时处理,消除各种安全隐患,保证无事故发生。在每周一召开的职工例会上,坚持对职工进行安全教育和思想教育,提高职工安全意识。严把进货关、储存关、加工关,确保食堂食品质量和卫生标准;提高警惕,严防坏人投毒,确保饮食安全。坚持对新进食堂职工先体检、培训,后上岗工作的原则,严把职工上岗关。坚持对食堂有关设施、工具进行及时消毒,并做好消毒记录。
5、结合“校安工程”的实施,改善环境,关注生活,热心服务育人。
随着“校安工程”的实施,教师、学生学习工作的环境逐步得到改善。本学期还陆续有新建和加固工程即将实施,需做好拆建前的准备工作,妥善安排施工期间师生的工作学习、饮食起居,及时解决施工过程中的各种问题,做好相关的应急预案。
三、具体工作安排
(一)开学前各项准备工作
1、完成暑期维修计划的各项工作。
2、完成教室、办公室布置,安排好教室桌凳、办公桌椅、相关电器检测等工作。
3、安排好收费工作,公布收费标准。
4、配合校长室、教务处做好相关宣传工作。
5、做好各种清洁用具及办公用品的采购发放工作。
6、食堂宿舍做好迎接学生入住、吃饭工作。
(二)学期正常工作
1、制订公物保管合约并和各班主任签订合同。
2、校产校具进行严格登记,管理工作落实到人。
3、每周对各班公物检查一至二次,发现问题及时处理,同时公布检查结果。
4、加强水电管理,厉行节约,损坏及时修理,杜绝长明灯、长流水现象。
5、加强门卫管理,做好安全保卫工作。
6、做好校园绿化工作。
7、加强对食堂、宿舍的管理,确保食物安全,宿舍的文明卫生,要求学生严格按照作息时间休息。
四、学期结束工作
1、清理校产校具,做好入库保管工作。
2、做好期末考试后勤服务工作。
3、做好学期考核工作。
4、做好各年级各项费用结算工作。
5、安排好下学期办公用品采购。
6、和各班对照合同验收,并做好寒假维修工作。
7、学校其他工作。
本计划未尽事宜,服从学校整体工作及时补充调整。
总之,全体后勤人员要加强学习,克服怕苦、怕累、怕脏、怕烦的畏难情绪,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,树立全心全意为师生服务的思想,团结协作,同甘共苦,奋力拼搏,努力为柯中的发展做出自己的贡献。
总务科周工作计划 篇六
新年伊始,万象更新。通过上学期的工作总结与反思,结合学校实际,特制定新学期工作目标,力求新学期有新的改变,更大地为学校、幼儿、家长、教职工提供优质服务。
一、总体思路与工作目标:以创建“省级示范”幼儿园作为指引方向和奋斗目标,严格财务管理、资产管理、食堂管理、卫生保健管理、修缮管理,加强校园文化建设,强化绿化美化亮化工作,带领后勤工作人员,强化服务意识,提高服务质量,为办成人民满意的省级示范幼儿园而努力奋斗。
二、主要内容和具体措施
(一)后勤队伍建设
1、加强政治学习,业务培训学习,加强有关时事方面、师德方面、业务方面、幼儿教育理论与实践方面的培训与学习,开展一系列有益于教师团结合作的活动,转变后勤教师思想意识,提高后勤教师队伍思想认识,真正在思想上、行动上严格要求自己,不断增强自己工作的责任感、热爱本职、树立服务意识,集体意识,和创新工作的激情。
2、强化责任意识,明确工作职责,加强监督管理工作,同时分工合作,同心协力,共同搞好后勤工作。在自己的平凡的工作岗位上,做出不平凡的业绩。
(二)校园文化建设
1、根据我园发展的规划,加强校舍和设施的保养和维护工作,在暑期完成园所装修,搞好亮化美化工作,突出幼儿园文化氛围,幼儿园特色,充分做好申示创建评估准备工作。
2、与园林公司合作,搞好绿化养护工作,及时除草、施肥、修缮,让学校绿树常青、鲜花常花,使之充分体现我园环境特色,让幼儿健康、愉快地成长。
(三)财务管理
1、收费:严格执行上级收费政策,规范收费,主动公示,及时缴款请款,及时将收费情况上报上级部门,完成财政非税系统信息录入工作。
2、预算执行:严格按年初预算,严格按教育部门、财政部门要求,规范财务行为,大额资金财政大平台请付,非特殊情况不使用现金。现金使用上,作到日清月结,现金余额不超过1000元。
3、票据管理:收付票据合法、合规,手续完善,事实清楚,财物一致,记录清楚,科目分类科学合理,按月装订成册,及时归档。
4、往来款项、预算往来款项、专项经费管理:按专款专用原则,及时请款和付款,其中,师生资助款、农民工工程款、奖励金更要及时请付,全力体现勤政为民思想、高效务实办事思想。
5、开源节流:当省不用,努力管好每一分钱,将钱用在刀刃,该省则省,能省则省,哪怕是一张纸,一滴水,一度电。同时当用不省,教师培训学习用费,提高能力用费,学校发展用费,建设用费,活动用费,只要有利于学校的、教师的、幼儿的,在不浪费的情况下,能力不省。再有,有努力开源,学校经费有限,努力争取上级资金和社会资金,为学校更快更好发展打下坚实基础。
(四)资产管理:
努力做到幼儿园资产管理更科学化、规范化。规范幼儿园财产登记,流动资产造册登记,来龙去脉心中有数。固定资产、大型资产不光造册登记,还做好台账,从平台系统中、卡片管理中、实物放置、人数保管等都做到准确无误,确保资产不流失,确保资产发挥更大的作用。
1、班级及办公室流动资产:开校造册登记,交付班级使用,中途不定期检查核实,期末清点核查,保管好的奖励,保管糟的按要求处罚。
2、固定资产账、卡、物、册统一,有专人负责保管。严格按上级要求进行管理,报废报损严格按程序进行。
3、勤俭持园,坚持园内“购物申请、物品申领”制度,充分发挥有限资金的作用。为此,我园成立三个保管室,分别是教学物资保管室、生活物资保管室、幼儿饮食生活材料保管室,均有专人负责。对学校固定资产,有国资管理员专人负责。
4、科学管理物品,定期组织人员对幼儿园的物品进行全面检查,核对,收交,并做好维修保养工作,期末园财产的清理、登记、归放、等工作。
(五)食堂管理
成立领导小组、决策小组、执行小组(采购小组、食堂管理小组)、监督组、内部审计小组、家长委员会、卫生保健小组、留样管理小组等机构,按期及时公示生活费收付情况,采购价目情况,物资所占比重分配情况、幼儿营养搭配情况,从多方面确保幼儿生活的营养、健康、卫生、科学,确保经费使用的规范、节俭、科学、合理,确保食堂工作开展的务实、科学和高效。
(六)卫生保健工作
学校有专门的卫生保健部门,按要求开展工作,如晨检、留样、传染病防治、食堂卫生、食品安全、工人体检、场地消毒杀菌等。学校有专门的工作要求,保健处有专门的工作计划和安排,此处不再赘述。
(七)物资采购:
严格按政府采购相关文件要求开展采购工作,做到程序规范,经费来源保障,资金预算合理公正,物资质量优良。
1、小型的、易耗的、流动的物资:采用集体询价定点采购配送模式,做到透明公开高效。
2、大型的固定资产、电脑空调等资产:召开行政会,明确质量要求,采购集体询价模式进行采购。
3、幼儿生活物资:在决策组的统一安排下,由询价小组进行市场调查询价,将商家规模、资质、报价、物资质量、服务等报决策组、监督组、家委员,再综合决定定点商家。
(八)工程项目:
积极配合上级部门搞好工程项目建设,严格监工,强化安全、强化工程质量,确保工程高效的顺利的进行。并严格按财务要求开展工程款财务活动。
(九)后勤服务
1、保障学校用水用电的畅通和安全,保障学校校舍安全,场地安全,努力消除各种安全隐患。
2、加强对保安人员的管理,督促门卫工作人员严格执行门卫和幼儿接送制度,严守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记和询问工作。(安全管理员每天定期检查记录、幼儿晨检记录等)
3、定期检查户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施,发现问题及时记载、维修和保养,延长设备的使用期限。
4、加强做好食品卫生、安全工作。食品存放由专人保管,闲人莫入;与采购各单位签订卫生安全保证合同,每天对幼儿所食的菜留样观察48小时;经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识,并定期进行检查等。总之,以的后勤服务,满足学校发展的需要。