物业客服工作计划及安排(推荐4篇)

时间:2016-06-06 08:23:35
染雾
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物业客服工作计划及安排 篇一

随着城市的发展和居民生活水平的提高,物业管理的重要性日益凸显。而物业客服作为物业管理的重要组成部分,承担着为业主提供优质服务的重要职责。为了更好地开展物业客服工作,提高服务质量和满意度,制定合理的工作计划和安排是至关重要的。

首先,我们需要明确物业客服的工作目标。客服工作的核心目标是为业主提供快捷、高效、优质的服务,解决他们的问题和需求。因此,我们要确保每个客服人员都清楚地了解自己的职责和目标,明确自己的服务方向,以便更好地满足业主的需求。

其次,我们需要合理安排客服人员的工作时间和任务。根据物业的规模和业主的需求,我们可以根据早晚高峰时间段来安排客服人员的工作时间,确保客服人员的数量足够,以便及时应对业主的问题和需求。同时,我们还需要合理安排客服人员的任务,确保每个人的工作量合理,避免出现工作压力过大或者工作时间冗余的情况。

第三,我们需要建立完善的客服工作流程和标准。客服工作的流程和标准对于提高工作效率和服务质量至关重要。我们可以建立一套完善的客服流程,包括接听电话、处理投诉、回复邮件等。同时,我们还可以制定一些客服标准,如礼貌用语、解决问题的时间要求等,以便客服人员在工作中能够有章可循,提高工作的规范性和标准化。

第四,我们需要加强客服人员的培训和提升。客服人员是物业客服工作的核心力量,他们的素质和能力直接影响到服务质量和满意度。因此,我们需要定期组织培训,提升客服人员的专业知识和技能,让他们能够更好地应对各种问题和需求。同时,我们还可以通过定期评估和激励机制,激发客服人员的工作积极性和创造性,提高工作效率和服务质量。

最后,我们需要建立健全的客户反馈机制。客户的反馈是评估服务质量和满意度的重要依据,也是改进工作的重要途径。我们可以建立客户反馈渠道,如电话、邮件等,鼓励业主提出意见和建议,及时回复和处理他们的问题和需求,并将其作为改进工作的重要参考。

综上所述,物业客服工作的计划和安排是提高服务质量和满意度的关键。通过明确工作目标、合理安排工作时间和任务、建立完善的工作流程和标准、加强人员培训和提升以及建立健全的客户反馈机制,我们可以更好地开展物业客服工作,为业主提供更优质的服务。

物业客服工作计划及安排 篇三

1、客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;

2、结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;

3、继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感,客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;

4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。

5、寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;

6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;

7、客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。

8、落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;

9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。

物业客服工作计划及安排 篇四

自去年12月份组织架构调整以来,xx区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20xx年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。特制定了20xx年物业管理工作计划:

根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,xx区在20xx年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设

备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

20xx年xx区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

物业客服工作计划及安排(推荐4篇)

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