行政专员工作计划简短 篇一
行政专员工作计划简短
作为一名行政专员,我将制定以下计划来确保我的工作高效有序,以满足公司的需求和要求。
1. 熟悉公司流程和政策:首先,我将花时间熟悉公司的各项流程和政策,包括文件处理、会议安排、行政支持等。这将帮助我更好地理解公司的需求,并提供准确和及时的支持。
2. 组织和管理文件:作为行政专员,文件组织和管理是我的一项重要任务。我将建立一个有效的文件管理系统,确保所有文件都能迅速找到和归档。我还将定期审查和更新文件,确保信息的准确性和完整性。
3. 安排和协调会议:我将负责安排和协调公司内部和外部的会议。我将与各部门和外部合作伙伴协商时间和地点,并确保会议室的设施和材料准备充分。在会议结束后,我将跟进会议纪要和行动计划的执行情况。
4. 与供应商和服务提供商沟通:作为行政专员,我将与供应商和服务提供商保持良好的沟通,以确保及时获得所需的材料和服务。我将与供应商协商价格和交货时间,并及时更新相关部门的信息。
5. 处理行政支持任务:作为行政专员,我将负责处理各种行政支持任务,包括办公用品采购、差旅安排、文件复印等。我将确保这些任务的及时完成,以满足各部门的需求。
6. 提供团队支持:我将与团队成员密切合作,提供必要的支持和协助。我将确保及时回复电子邮件和电话,并协助解决各种问题和困难。
7. 持续学习和提升:作为行政专员,我将不断学习和提升自己的技能和知识。我将参加相关的培训和研讨会,以保持与行业最新发展的同步。
通过以上的工作计划,我相信我能够成为一名高效、有条理和可靠的行政专员,为公司的发展和运营做出积极的贡献。
行政专员工作计划简短 篇二
行政专员工作计划简短
作为一名行政专员,我将制定以下计划来提高我的工作效率和质量,以满足公司的需求和要求。
1. 提前计划和安排工作:我将在每天开始工作之前,制定详细的工作计划和安排。我将列出当天需要完成的任务,并根据重要性和紧急程度进行优先排序。这将帮助我更好地管理时间和资源,确保任务的及时完成。
2. 保持良好的沟通和协作:作为行政专员,良好的沟通和协作是我工作的关键。我将与团队成员和其他部门保持密切的沟通,及时了解他们的需求和要求。我将积极参与团队会议和讨论,并提供必要的支持和建议。
3. 学会灵活应对变化:在工作中,变化是不可避免的。我将学会灵活应对各种变化和挑战,包括工作任务的变更、紧急情况的处理等。我将保持冷静和专业的态度,寻找解决问题的最佳方案。
4. 不断提升自己的技能和知识:作为行政专员,不断学习和提升自己的技能和知识是非常重要的。我将定期参加培训和研讨会,学习新的工具和技术,并将其应用到我的工作中。我还将积极阅读相关的书籍和文章,保持对行业最新发展的了解。
5. 注重细节和准确性:行政工作需要高度的准确性和细节关注。我将确保所有文件和报告的准确性和完整性,避免任何错误和遗漏。我将仔细检查每一份文件,并使用适当的工具和方法来提高准确性。
6. 建立良好的工作习惯:良好的工作习惯对于提高工作效率至关重要。我将建立一个有序和整洁的工作环境,保持桌面和文件的整齐。我还将养成及时回复邮件和电话的习惯,减少拖延和耽误工作的情况。
通过以上的工作计划,我相信我能够成为一名高效、灵活和专业的行政专员,为公司的发展和运营做出积极的贡献。
行政专员工作计划简短 篇三
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的价值。
行政专员工作计划简短 篇四
一、人员调配管理
本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。
1、根据公司新体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到合理配置。
做好劳动合同签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作基础上,需进一步运作新管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同管理办法。
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面评价,正确把握每位员工工作状况,建立公司正常、合理人事考核评价制度,从而为员工奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍高效率、高素质。
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况员工,分别给予行政处分或经济处罚。
根据公司现状,结合先进企业管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。
随着对人才资源进一步重视,职称评定等项工作已得到社会普遍承认与重视。
1、做好xx年度公司员工申报职称工作办理,重点做好申报初级及中级职称人员手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证申报及办理。
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料收集、整理建档工作,保证档案完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续办理,做好退职员工钱、财、物交接监督,不留后遗症。
行政专员工作计划简短 篇五
1、人事管理
① 建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。
② 办理公司员工的新进、离职、调动等手续;同时做好调动人员等档案资料信息保管。本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。 ③ 配合部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;截止年底共计招聘新员工x人。
④ 加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 ⑤ 加强请(休)假制度,严格计算员工的加班以及调休、年休时间。做到剩余休假情况的每月公示。
⑥ 认真做好常规工作,包括:工资、考勤、每月人事报表的制作并上报以及其他上级布置的临时性工作。
2、行政、办公室、后勤工作
① 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
② 协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 ③ 能很好地履行岗位职责,提高办事效率。
④ 公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
⑤ 公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助部门经理处理日常工作。 ⑥ 对公司后勤员工的协助、管理。对厨房阿姨及司机反应的各种问题及日常工作需求、报销单进行上报及处理。
⑦ 公司各种表格管理,完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
1、由于公司周边道路及地铁修建等因素的影响,公司乘坐班车员工迟到情况较多,需在各部门、各领导的配合努力下逐步减少。
一、工作目标
1、加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,促使工作质量进一步提高。
2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做到人尽其才。
3、完成日常人力资源招聘与配置。
4、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工管理等等。
二、工作思路
严格按照地产集团的要求,以业绩为导向,围绕三个一切“一切按经济价值规律办事;一切按有理服从原则办事;一切以提高效率为中心的企业风格“开展工作。
三、需协助解决的问题
1、暂无。
行政专员工作计划简短 篇六
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司的来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
⒈、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为畅。
⒊、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
⒈、顺应市场的发展,依照公司的要求,制定相应的管理制度。完善公司的现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司的各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉、逐步完善公司的监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司的新形象。
⒋、充分引导员工勇于承担责任。以前公司的各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。