总务处工作计划表 篇一
总务处工作计划表
总务处工作计划表是总务处制定的一份详细计划,用于指导总务处的工作安排和执行。在这份计划表中,总务处列出了各项工作任务的具体内容、时间安排和责任人等重要信息,以便于整个总务处能够有序地进行工作。下面将对总务处工作计划表进行详细介绍。
总务处工作计划表主要包括以下几个方面的内容:
1. 办公设备与设施维护:总务处负责办公设备与设施的维护和管理工作。在工作计划表中,列出了每个月需要进行的维护项目,如空调清洗、电脑维修等。同时,还详细说明了维护的具体时间和责任人,以确保设备和设施的正常运行。
2. 办公用品采购与管理:总务处负责办公用品的采购和管理工作。在工作计划表中,列出了每个季度需要采购的办公用品清单,并规定了采购的时间和责任人。此外,还包括了办公用品的库存管理和消耗情况的统计,以便及时补充和控制使用量。
3. 会议室预定与管理:总务处负责会议室的预定和管理工作。在工作计划表中,列出了每个月的会议室使用情况,并规定了会议室的预定和安排流程。同时,还包括了会议室设备的维护和管理,以确保会议的顺利进行。
4. 保洁与环境卫生:总务处负责保洁和环境卫生的管理工作。在工作计划表中,列出了每天、每周和每月的保洁任务,并规定了清洁的时间和责任人。同时,还包括了对办公环境的定期检查和维护,以确保办公环境的整洁和舒适。
总务处工作计划表的制定与执行是总务处工作的重要组成部分,它能够帮助总务处实现工作的有序进行和高效管理。通过合理安排工作内容和时间,提前预防和解决问题,总务处能够更好地为整个组织提供支持和服务。因此,总务处工作计划表的制定和执行应得到各级领导的重视和支持,以确保总务处的工作能够顺利进行。
总务处工作计划表 篇二
总务处工作计划表
总务处工作计划表是总务处制定的一份详细计划,用于指导总务处的工作安排和执行。在这份计划表中,总务处列出了各项工作任务的具体内容、时间安排和责任人等重要信息,以便于整个总务处能够有序地进行工作。下面将对总务处工作计划表进行详细介绍。
总务处工作计划表主要包括以下几个方面的内容:
1. 办公设备与设施维护:总务处负责办公设备与设施的维护和管理工作。在工作计划表中,列出了每个月需要进行的维护项目,如空调清洗、电脑维修等。同时,还详细说明了维护的具体时间和责任人,以确保设备和设施的正常运行。
2. 办公用品采购与管理:总务处负责办公用品的采购和管理工作。在工作计划表中,列出了每个季度需要采购的办公用品清单,并规定了采购的时间和责任人。此外,还包括了办公用品的库存管理和消耗情况的统计,以便及时补充和控制使用量。
3. 会议室预定与管理:总务处负责会议室的预定和管理工作。在工作计划表中,列出了每个月的会议室使用情况,并规定了会议室的预定和安排流程。同时,还包括了会议室设备的维护和管理,以确保会议的顺利进行。
4. 保洁与环境卫生:总务处负责保洁和环境卫生的管理工作。在工作计划表中,列出了每天、每周和每月的保洁任务,并规定了清洁的时间和责任人。同时,还包括了对办公环境的定期检查和维护,以确保办公环境的整洁和舒适。
总务处工作计划表的制定与执行是总务处工作的重要组成部分,它能够帮助总务处实现工作的有序进行和高效管理。通过合理安排工作内容和时间,提前预防和解决问题,总务处能够更好地为整个组织提供支持和服务。因此,总务处工作计划表的制定和执行应得到各级领导的重视和支持,以确保总务处的工作能够顺利进行。
总务处工作计划表 篇三
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作和学习环境。
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强保卫人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、关心师生生活,抓好师生中餐管理。切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
1、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具,为各班配备好课桌椅。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,发现问题及时进行维修,保证能正常使用。
4、做好办公室、日托班的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水。
5、经常了解师生的伙食情况,有问题及时向餐饮中心反馈,保证师生就餐的卫生和质量情况。
6、抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
3、加强学校保卫人员管理。
4、总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
6、经常检查各办公室、教室及公共场所的门窗、电扇、水管、灯、线路、开关、插座,做到损坏及时查明责任,进行维修。
7、加强学校校产的管理,做好学校财产的维修、安全和固定资产造册登记工作;加强教学仪器、图书、电教器材的管理。坚持各处室财产保管专人负责制,定期核查,防缺少;开学后与各班主任、专用室负责人、各处室负责人签订公物财产责任书,加强检查,期末公布公物保护情况,并与班主任的年度考核挂钩,使物品保护意识深入每一位师生心中。
总务处工作计划表 篇四
以学校工作计划为指导,以学校发展为契机,根据新校园实际,进一步转变思想观念和工作作风,牢固树立总务后勤工作时刻为高三服务,为一线教师服务,为广大学生服务的宗旨。不断强化后勤内部管理,规范工作纪律,努力提高后勤人员思想素质,增强总务后勤的服务意识,确保本学期学校后勤工作保障有力,服务到位,质量上乘,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,努力争创全县人民满意的省级示范高中。
1、加强对物业公司第二轮承包的卫生监管,依据物业公司的承诺,加大平时的巡查和考核。
2、通过食堂分层承包,形成竞争机制,加大日常的督促和管理,全面提升食堂的服务质量和服务水平。
3、加强冬季传染病防控的宣传教育,认真落实学生因病缺勤登记追踪制度。
4、加强财务管理,严肃财务纪律。
5、完成教工小区门卫室改造及新校园绿化、景观改造。
8月份
1、做好高三暑期补课的后勤保障。
2、督促新校园后续工程改造施工。
3、新学期教育、教学设备和办公、卫生用品的配备、采购。
4、完成新校园绿化、景观改造工程前期招投标材料的报送工作。
5、完成物业、食堂新一轮承包合同的签订工作。
9月份
1、制定、公示收费标准、联系银行,做好进班收费工作。
2、高一年级校服征订与发放。
3、办理校方责任险和学生医疗保险。
4、发放新学期教育、教学和办公、卫生用品。
5、完成新校园后续工程扫尾工作。
6、完成新校园绿化、景观改造工程招投标,签订施工合同,安排施工。
7、完成教工小区门卫室改造报建手续及预算工作。
10月份
1、填写、发放学生医保卡及收费票据。
2、食堂食品卫生检查及食品从业人员业务知识培训。
3、催缴欠费,做好固定资产核查、上报工作。
4、完成新校园绿化、景观改造工程审计工作。
5、会同政教处做好住校生的收费工作。
6、进行教工小区门卫室改造施工。
7、核对本学期收费票据。
11月份
1、协助政教处进行全校教室、宿舍卫生安全大检查。
2、协助做好校田径运动会的后勤保障。
3、开展用水用电检查,做好学生冬季安全用电教育。
4、完成教工小区门卫室改造审计工作。
5、做好县农商行相关资金的调配工作。
6、组织、安排全校学生健康体检。
7、协助做好各年级期中考试的后勤保障工作。
12月份
1、加强冬季传染病的宣传、教育。
2、做好校产年度清查工作,制定本年度财务决算。
3、做好全校水、电设施及绿化树木的防寒越冬工作。
4、冬季校舍安全检查及整改维修。
5、完成教工小区门卫室改造审计工作。
6、组织、安排教职工体检。
1月份
1、做好学期末相关经费的发放和支付工作。
2、协助教导处做好各年级期末考试的后勤保障工作。
3、本学期学校财物、文件的清点、归还,资料归档工作。
4、做好寒假总务后勤保障值班安排。
5、撰写、上报本学期总务处工作总结。
6、安排寒假校园相关维修。
总务处工作计划表 篇五
以学校工作计划为依据,按照本校“三年规划”,围绕“让每一个学生成功,让每一个家长满意”的办学理念,加强学校新校区建设,改善办学条件,积极推进我校健康发展。结合我处实际,完善内部管理制度,全面实施“满意工程”,发挥总务工作在学校的应有作用,提高全员的服务意识,继续打造后勤服务主动化,从而达到优质服务,以育人为宗旨,使学校总务后勤工作沿着正确的轨道健康有序的向前发展。
1、继续做好“后勤常规管理”工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作。
2、全面落实“后勤工作精细化”措施,逐项分工,安排进度。各项工作安排有落实,检查有记录。
3、加强学校固定资产的管理,尤其是贵重物品的管理,严格执行相关制度,专人负责,做到帐帐相符、帐物相符。本学期全面核查学校固定资产。
4、财务工作:认真学习、宣传、贯彻新《会计法》,严格执行新《会计法》,建立健全单位内部的控制管理制度,积极配合外部有关方面对本单位会计资料的真实性和完整性实施监督检查。严格执行财务规章制度,杜绝乱收费。
5、切实做好学校安全工作,进一步提高监控清晰度。定期地全面检查校园内水、电线路,确保各项工作正常运转。让平安和谐在校园绽放。
6、严格执行采购制度,执行采购审批程序,采购过程中不厌其烦的掌握信息又要提高工作效率,购物时做到价廉物美。
7、继续实施学校教室财产检查制度,通报制度,同时继续增强后勤与政教共同管理的合力,使教室财产损坏率控制到最小程度。
8、结合新校区环境,美化校园。
9、及时完成校长室下达的其它工作。
(一)八月份:
1、完成搬迁收尾工作,给师生一个优美的环境。
2、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐学生的课桌椅。
3、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、寝室、办公室所需的公共物品。
4、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
(二)九月份:
1、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,落实固定资产管理责任制。
2、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
3、搞好校园绿化,美化、亮化校园环境。
(三)十至十二月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行一次大检修 。
3、完成固定资产登记工作。
(四)一月份:
1、做好期末财产验收工作。
2、安排假期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
总务处工作计划表 篇六
坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育教学工作提供有力后勤保障,为学校的发展做出贡献。
1.加强理论和业务学习,提高职工的思想和业务素质,坚持服务育人的宗旨,强化服务意识,提高服务质量
2.加强学校安全管理,落实安全工作责任制和事故责任追究制,及时排除安全隐患,不断提高学校安全工作的管理水平,特别是学生单车保管校园及周边环境安全电器线路的安全等,同时,配合学校相关部门开展学生安全教育和培训,提高学生的安全意识和防范能力。
3.加快基建设施建设,力争一二号教学综合楼及教学配套用房项目以及塑胶运动场和五人足球场项目尽早开工建设。
4.做好学校设施设备的.检查维修保养工作,保证设施设备的安全可靠,争取完成变压器增容工作。
5.加强对学校财物的管理,做好公物的登记建帐工作,减少损耗,提高使用效率,对各部门的报修报告及时修理解决。
6.做好教育教学及办公用品的采购发放领用管理工作,厉行节约,保证学校教育教学工作的顺利开展。
7.加强校内环境卫生的管理力度,做好校园的卫生保洁工作,保持校园良好的卫生环境。
8.努力办好学校食堂,确保食堂的食品卫生安全,坚决杜绝食物中毒事故的发生。
9.继续开展绿化美化工作,使校园的绿化美化工作上一个新台阶。
10.完成室内弹簧体操垫无负压供水系统学生公寓楼热泵热水供应系统的政府采购工作。
11.争取完成学校侧门门卫室的建设学校西端地面硬化部分视频监控系统的更新改造等工作。
12.严格执行收费标准,依法收费,执行收费公示制度,合理使用各种经费,严格执行经费管理制度。
13.做好市本级20xx—20xx年部门中期财政规划和20xx年部门预算的编制工作。
落实责任与岗位职责,因龙天崇主任借调市教育局工作,总务处将在分管领导邝琳副校长的具体领导下,校长助理农登武配合总务处开展工作,谭晨明副主任侧重抓好后勤人员的学习考勤校园建设和日常维修卫生学校食堂工作;苏晖副主任分管安全及学生单车保管等工作。领导分工不分家,团结协作,共同完成工作任务。
1.后勤人员集中做好秋季学期开学准备工作,检查设施设备,各班教室安排,调配好课桌椅,做好新学年的开学准备,保证学校正常开学。
2.采购学期教育教学卫生等使用的物品。
3.学校食堂做好食品采购餐具卫生环境卫生等准备工作,保证新学期内宿生的饭菜供应。
4.做好秋季学期开学的收费工作,做到依法收费,并及时了解学生交费情况,对未交费的学生打印出名单并与政教处配合及时催缴。
5.完成塑胶运动场及五人足球场的政府采购前期工作。
6.拆除影响一二号教学楼及教学配套用房项目建设的七间铺面。
1.写好学期工作计划并上交。
2.完成变压器增容的政府采购工作(接上高压)。
3.班级卫生工作检查,开展一次全校大扫除活动。
4.开展一次校园安全大检查。
5.对各班使用的公物进行检查。
6.配合代建单位完成一二号教学楼及教学配套用房项目的质监安监申报审批手续。
7.完成20xx—20xx年部门中期财政规划和20xx年部门预算的编制工作。
8.争取完成学生公寓楼热泵热水供应系统年度预算项目的招投标工作
1.完成一二号教学楼及教学配套用房项目的施工许可手续并开工建设。
2.进行学生公寓楼热泵热水供应系统的安装工作,解决公寓楼热水供应问题。
3.做好校舍设备设施(包括电器及线路课桌椅等)的维修工作。
4.完成塑胶运动场和五人足球场项目招投标工作。
6.建立完善的校舍校产档案。对校舍校产进行登记造册,做到学校财产有记载知去向明价格。
7.完成(如果上级批复)四个教育项目储备(校园侧门值班室校园部分地面硬化监控设备部分更新心理咨询室)的政府采购招投标工作。
1.塑胶运动场和五人足球场项目开工建设。
2.配合学校各部门进行校园安全大检查。
4.四个教育项目储备(如果上级批复)开工。
1.完成四个教育项目储备(如果上级批复)的政府采购工作。
2.完成塑胶运动场和五人足球场项目建设。
4.开展一次全校大扫除活动,迎接20xx年元旦。
5.开展一次校园安全大检查。
1.班级公物使用情况检查。
2.年终总结考评工作。