公司年会策划流程方案 篇一
在每年的年终,公司年会成为了员工们期待已久的一项活动。一个成功的公司年会不仅可以展示公司的文化和团队精神,还可以增强员工的归属感和凝聚力。为了确保公司年会的顺利进行,以下是一个详细的策划流程方案。
第一步:确定目标和预算
首先,策划团队需要明确公司年会的目标。是为了庆祝过去一年的成就,还是为了激励员工在来年的工作中取得更好的表现?根据目标,制定一个合理的预算,包括场地租用、餐饮、娱乐节目等费用。
第二步:确定主题和活动内容
一个有吸引力的主题可以增加公司年会的趣味性和参与度。策划团队可以根据公司的特点和员工的兴趣,选择一个主题,如“共创未来”或“团结一心”。根据主题,确定活动内容,包括开场致辞、颁奖典礼、舞台表演等。
第三步:选择合适的场地和供应商
根据年会的规模和预算,选择一个适合的场地。考虑到员工的方便,最好选择离公司近的地点。同时,还需要选择餐饮和娱乐供应商,确保他们能够提供高质量的服务和表演。
第四步:制定详细的活动计划
在活动前,策划团队需要制定一个详细的活动计划。包括每个环节的时间安排、演讲人员和嘉宾的名单、音乐和灯光效果等。确保每个环节都能够流畅地进行,并给予足够的准备时间。
第五步:宣传和邀请员工
为了确保年会的成功,策划团队需要积极宣传和邀请员工参加。可以通过公司内部通讯、电子邮件或社交媒体等渠道发布邀请函,并附上活动的详细信息和日程安排。同时,可以设计一些有趣的互动活动,如抽奖或猜谜游戏,以增加员工的参与度。
第六步:准备会议材料和礼品
在年会前,策划团队需要准备会议材料和礼品。会议材料可以包括会议议程、演讲稿和颁奖证书等。礼品可以是公司定制的纪念品或奖品,以激励员工的积极参与。
第七步:活动执行和后续跟进
在年会当天,策划团队需要确保活动的顺利执行。安排专业的主持人引导整个流程,并确保每个环节都按计划进行。活动结束后,策划团队还需要进行后续跟进,如发送感谢信和调查问卷,以了解员工对年会的反馈和建议。
通过以上的策划流程方案,公司年会可以顺利进行,展示公司的文化和团队精神,增强员工的归属感和凝聚力。同时,也可以为员工们提供一个欢乐和难忘的年终盛会。
公司年会策划流程方案 篇三
一、年会主题:
北京大龙建设集团七分公司**年度年终总结会
二、年会时间
**年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读2017年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司**年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。