行政部企业管理规章制度(优选3篇)

时间:2019-06-09 06:47:41
染雾
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行政部企业管理规章制度 篇一

随着企业的不断发展壮大,行政部在企业管理中扮演着至关重要的角色。行政部的管理规章制度的建立和执行对于保障企业的正常运转和提升管理效能至关重要。本篇文章将详细介绍行政部企业管理规章制度的内容。

一、组织机构

行政部作为企业的管理部门,由部门主管、副主管以及各个岗位的工作人员组成。部门主管负责制定并执行行政部的管理规章制度,副主管协助主管进行管理工作,工作人员根据各自的职责和任务进行日常工作。

二、职责和权限

1. 负责企业行政管理工作,包括办公室文书工作、文件档案管理、会议组织等;

2. 组织制定和修订企业行政管理制度,确保制度的合理性和有效性;

3. 负责企业的人力资源管理工作,包括员工招聘、考核、培训、福利等;

4. 负责企业的办公设备和办公用品的采购、分配和维护;

5. 协助其他部门解决行政管理问题,提供相关支持和服务;

6. 负责企业的安全管理和保卫工作,确保企业的安全稳定。

三、工作流程

1. 日常行政工作

每天早上,行政部门主管和副主管召开例会,安排当天的工作任务和安排。工作人员按照日程表进行日常文书工作、档案管理、会议组织等工作。下班前,进行工作总结和明天的工作计划。

2. 人力资源管理

行政部负责员工的招聘、考核、培训和福利管理。在职员工的考核中,行政部会根据员工的工作表现和绩效进行评估,并提供相应的奖励和激励措施。对于新员工的培训,行政部会制定培训计划,并安排相关培训师进行培训。

3. 办公设备与用品管理

行政部负责企业办公设备和办公用品的采购、分配和维护。行政部会根据各个部门的需求,及时采购和更新办公设备,并负责设备的日常维护。行政部还负责办公用品的统一采购和分配,确保各个部门的办公需求得到满足。

四、制度执行与监督

行政部门主管负责制定和执行行政部的管理规章制度。行政部门主管会定期进行制度执行情况的检查和考核,确保规章制度的有效执行。同时,行政部门主管还负责监督和指导行政部工作人员的日常工作,确保工作质量和效率。

行政部企业管理规章制度的建立和执行对于企业的管理效能和运转起到了至关重要的作用。通过规范的管理流程和工作职责,行政部门能够更好地协助其他部门解决管理问题,提供高效的服务和支持。同时,行政部门的规章制度也为员工提供了明确的工作指导,促进了企业的稳定和发展。

行政部企业管理规章制度 篇三

一、管理职能

1、行政部是公司规章制度的综合管理部门,其职责是:

(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。

(2)负责公司各种规章制度的分类编号。

(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。

(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。

(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。

(6)有权代表公司解释有关规章制度。

2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:

(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。

二、管理内容与要求

1、规程制度的制定或修编

(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。

(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。

(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。

(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。

(5)现场规程制度应在每年10——11月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。

(6)编制或修编规程制度的依据:

a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;

b、制造厂家的设备资料;

c、本公司及兄弟单位的先进经验;

d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;

e、推广应用的新技术;

f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;

g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。

2、管理制度的编制或修编

(1)管理制度(包括规定、办法等)在编制或修编前,应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料,结合本公司实际进行分析研究,做到上级规定在本公司制度中具体化。

(2)公司管理制度定期修编工作由行政部负责组织,归口职能部门负责修编具体工作。

(3)为适应生产、管理、服务的需要,需要补充和完善的制度,由归口职能部门负责提出并编制,报行政部备案,以便再版时修编。

三、规章制度的审批与颁布

1、生产规程制度的审批与颁布

(1)各项规程 制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上,写出初稿,由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门领导人员参加,采用集体讨论修改,最后个别审阅的办法进行审核。

(2)将初稿送交归口部门,由部门负责人进行初审。

(3)由分管的副总工程师负责复审,由公司分管生产技术的总工程师(或副总经理)批准。

2、其他管理制度的审批与颁布管理制度经职能部门编修起草后,可采取组织有关部室会签,集体讨论,最后领导批准的办法颁布执行。一般专业性的管理制度,可由有关部门或人员进行审核审定,由分管该项工作的领导批准颁布执行。涉及面较广,政策性较强的管理制度,可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨论审核,由公司分管领导审定,最后由总经理批准后颁布执行。

四、规章制度的印刷及发放

1、规程及管理制度必须经审批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式应符合标准要求。

2、所有规程制度的发放应编号有序,由档案室负责管理,承办部门具体发放。

3、人员调离本公司时,应及时收回所有的规程、制度,外单位索取规程、制度时,由行政部档案室按有关规定办理。

五、规章制度的贯彻执行

1、本公司执行的规章制度可分为四个级别,即国家颁布,部、省公司颁布,各级地方政府机关颁布,本公司自行颁布。凡是根据上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度,执行中允许代替上级颁发的规章制度,但在执行中遇到问题与上级规定有冲突时,以上级规定为准。

2、规章制度一经颁布,即为本公司的技术法规和管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。

3、每个生产工作人员、业务管理人员、工程技术人员都应认真学习各种规章制度,定期参加各类人员的学习和考试,并达到合格。

六、检查与考核

1、对违反现场规程、制度的人和现象,每个工作人员都要提出意见,使其纠正。对坚持违章作业的人员,应停止其工作,并在经济责任制考核中予以经济处罚。

2、对违反规章制度而影响办事效率和效益的,要严格考核,接受教训,制订防范措施,做到“三不放过”。

3、对自觉执行规章制度,为安全生产等各项工作做出贡献的部门和个人,要给予表扬和奖励。

4、本公司所列管理事项应分解列入有关人员的工作范围内,与经济责任制挂钩考核奖惩,实行逐级考核。本公司规章制度执行情况,由行政部按规定进行检查考核。

七、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。

行政部企业管理规章制度(优选3篇)

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